Бухгалтерский аутсорсинг или бухгалтер в штате: что выбрать для бизнеса в 2021 году

Грамотная бухгалтерия – залог прибыли собственников.
  • Выгоды и преимущества
  • Без штрафов и требований налоговой;
  • Минимальный НДС;
  • Налоговая и юридическая поддержка бизнеса;
  • Без блокировок расчетных счетов.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг нашими специалистами — это возможность уменьшить расходы компании, оптимизировать ее работу и создать площадку для дальнейшего развития бизнеса. Наша компания берет на себя ведение учета, создание и подготовку налоговых документов, расчет заработной платы, взаимодействие с контрагентами и решение иных вопросов. Эти функции берут на себя лучшие эксперты в сфере налогов и бухгалтерии, что гарантирует качество проделанной работы. О сроках и размере оплаты НДС и других налогов мы сообщаем заранее, а не в день оплаты, чтобы у вас было время получить необходимые документы от контрагентов и можно было продумать оптимизацию налоговой нагрузки. Все требования от налоговой будут получены вовремя, и своевременная грамотная реакция на них позволит избежать вызовов в ИФНС и блокировок счетов. Общаться и консультироваться вы будете непосредственно с бухгалтерами и налоговыми консультантами.

Лидеры рейтинга РБКР

Стоимость услуг

Честные цены, без “сносок” в договоре.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг УСН 6% УСН 15% ОСНО
На заре великих дел – до 30 операций.

Единичные счета.

7000 руб/месяц 8300 руб/месяц 10000 руб/месяц
Мелкий купец – до 50 операций.

Несколько постоянных клиентов. Небольшой опыт.

8800 руб/месяц 11000 руб/месяц 13500 руб/месяц
Встали на рельсы – до 100 операций.

Определена цель, движемся к ней. Есть успехи.

11400 руб/месяц 15500 руб/месяц 20000 руб/месяц
Мастера своего дела – до 200 операций.

Давно в бизнесе. Работа полным ходом.

19250 руб/месяц 24000 руб/месяц 27500 руб/месяц
На пути в Forbes – до 300 операций.

Менеджеры…Продажи…Растём.

26700 руб/месяц 32000 руб/месяц 35000 руб/месяц

Мы не устраиваем рекламных акций «всё по 10», а потом за каждую «справку» прибавляя стоимость. Мы работаем для клиентов, которые дорожат качеством и надежностью.

Бухгалтерский аутсорсинг в Москве с помощью нашей компании — возможность передать полномочия по ведению бухгалтерской отчетности специалистам, освободив время на развитие и деньги для инвестиций в бизнес.

Стоимость аутсорсинга определяется индивидуально после согласования задач с клиентом.

Этот параметр зависит от следующих факторов:

  • система налогообложения;
  • количество документов в квартал;
  • срок и объем предоставляемых услуг;
  • объема возлагаемых функций;
  • форма деятельности (ИП, ООО) и т. д.

Для определения более точных сведений по стоимости предоставляемых услуг:

Вы можете оставить свои контактные данные, в любой из форм заявок на сайте или позвонить нам по телефону: +7 (499) 519-0384

Наша компания имеет большой практический опыт и досконально знает законодательство, что позволяет сотрудничать с бизнесом, работающим в разных сферах.

Со стороны клиента выбирается координатор, а от нашей компании — один представитель или группа специалистов, работающих с первичной документаций и обрабатывающих необходимую отчетность. Такой подход обеспечивает гарантию результата и реальные выгоды для заказчика.

Калькулятор стоимости услуг

Ваша система налогооблажения: Количество документов в месяц Количество сотрудников Стоимость обслуживания = 7000 &#8381

Когда необходим аутсорсинг бухгалтерских услуг

С момента открытия бизнес сталкивается со многими вызовами, начиная с решения бюрократических вопросов, заканчивая жесткой борьбой с конкурентами. В такой «войне» много время уходит на оформление и проверку отчетов, взаимодействие с контролирующими органами и сотрудниками, контроль бухгалтерии и прочие моменты.

Решение задач требует найма работников и постоянного контроля. Если заниматься этими вопросами самостоятельно, на развитие бизнеса не остается времени. Бухгалтерский аутсорсинг — возможность передать полномочия бухучета профессиональным специалистам, знающим тонкости такой деятельности и гарантирующим результат. Свободное время можно посвятить развитию компании и борьбе с конкурентами.

Многие путают такие услуги с привлечением приходящего бухгалтера. Но это разные опции, ведь в последнем случае эксперт привлекается для решения небольших задач.

Аутсорсинг бухгалтерского учета предусматривает широкий спектр услуг, касающийся решения всех вопросов по бухгалтерии. В нашей компании работает штат специалистов, имеющих большие возможности, время и знания, позволяющие справиться с любыми поставленными задачами.

Услуги аутсорсинга в бухгалтерии пригодятся всем субъектам бизнес-деятельности.

Как правило, они подходят ИП и юрлицам, которые:

  1. Самостоятельно занимаются ведением бухгалтерского учета и не имеют в штате подходящих специалистов.
  2. Имеют в штате бухгалтера без необходимых навыков и опыта.
  3. Нуждаются в выполнении сложной работы, требующей привлечения экспертов бухгалтерского учета.
  4. Выявили ошибки в документации, нуждающиеся в срочном аутсорсинге бухгалтерского учета и восстановлении нормальной деятельности.
  5. Планируют оптимизировать бизнес-процессы на предприятии и уменьшить затраты.

Помощь профессионалов особенно актуальна на начальном этапе развития бизнеса, когда необходимо «заложить фундамент» в сфере бухгалтерии и создать базу для нормальной работы в будущем. Получение услуги аутсорсинга бухгалтерских услуг актуально в небольших компаниях, где нет смысла нанимать штат бухгалтеров. Она пригодится и в кризисных ситуациях, когда бизнес сталкивается с проблемами и нуждается в срочном их решении. Своевременное обращение к профессионалам позволяет уйти от ошибок, избежать конфликта с контролирующими органами, уйти от репутационных и финансовых потерь. Главное — не затягивать с привлечением экспертов, пока трудности еще можно устранить «малой кровью».

Что включает аутсорсинг бухгалтерии

На современном этапе аутсорсинг бухгалтерских услуг включает в себя комплекс шагов, направленных на решение задач любой сложности в сфере бухгалтерии. В пакет опций входит:

  1. Вычисление налогооблагаемой базы для предприятий с разной формой деятельности.
  2. Решение вопросов, появляющихся при взаимодействии с налоговыми и внебюджетными органами, ПФР и ФСС.
  3. Подготовка, оформление, проверка и сдача отчетов в ФНС.
  4. Гарантия безопасного ведения бухгалтерии и соблюдение законодательства в сфере налогообложения. Работа делается таким образом, чтобы у налоговой службы не возникало претензий.
  5. Оформление, проверка и передача отчетности по заработной плате в ПФР, ФНС и ФСС.
  6. Сопровождение деятельности в программном обеспечении 1C, если это необходимо.
  7. Создание платежных поручений по налоговым платежам и сборам.
  8. Взаимодействие с налоговой службой посредством электронной системы.
  9. Решение вопросов с сотрудниками в вопросах заработной платы, авансов, премий и иных финансовых взаимоотношений.
  10. Прочие вопросы, связанные с бухгалтерией.

Бухгалтерский аутсорсинг включает полный спектр функций, позволяющий руководителю забыть о проблемах с финансовой отчетностью и переключиться на решение других вопросов.

В зависимости от ситуации клиенты могут рассчитывать на получение дополнительной помощи.

В эту категорию входит:

  • решение вопросов по организации бухгалтерии с нуля, создание устава, выбор системы налогообложения и т. д;
  • восстановление бухучета клиентов по налоговой или иной отчетности в сжатые сроки;
  • подготовка к будущей проверке со стороны уполномоченных органов;
  • разблокирование расчетного счета из-за решения ФНС и ошибок в бухотчетности;
  • консультирование по вопросам бухгалтерского аутсорсинга.

Спектр услуг достаточно широк, чтобы клиент забыл о проблемах с бухгалтерией и полностью переложил эту работу на плечи профессионалов. Принципы взаимодействия оговариваются заранее, а на основании ваших запросов формируется и цена.

Проблемы, которые решает аутсорсинг бухгалтерии

С ростом конкуренции, аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве и других городах становится единственным способом справиться с наплывом бюрократической документации и решением проблем с контролирующими органами. Привлечение специалистов нашей компании позволяет решить ряд трудностей.

Повышенные расходы на персонал

Оплата работы бухгалтера или отдела бухгалтерии является важной статьей расходов любой компании. Вне зависимости от способа сотрудничества работодатель вынужден платить зарплату и терпеть иные статьи расходов, к примеру, оплата отпускных больничных. Услуги бухгалтерского аутсорсинга обойдутся дешевле и позволят уменьшить финансовую нагрузку. Это связано с тем, что организация-заказчик платит только за решение определенной задачи без необходимости оплаты налогов. Кроме того, расходы на оплату труда аутсорсинговой фирмы значительно ниже. С ростом бизнеса увеличивается и штат бухгалтеров. В таком случае затраты повышаются, что вынуждает компании искать способы экономии. Привлечение наших специалистов — возможность снизить затраты и высвободить часть средств для инвестиций в развитие бизнеса.

Низкая эффективность бухгалтера

Заработная плата работника бухгалтерии платится регулярно без учета текущего результата. Многие руководители не включают фактор эффективности работы в расчет ежемесячных выплат сотруднику. Единственные риски для сотрудника — получение штрафов за просрочку сдачи отчетности, выявление ошибок и т. д. Но руководство редко прибегает к таким санкциям из-за нежелания портить отношения с работником

Преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг в нашу компанию

ООО «Профессиональные решения» имеет в штате специалистов с огромным опытом бухгалтерской деятельности и необходимыми техническими ресурсами для выполнения задач любой сложности.

Наши преимущества:

  1. Эффективность выполняемых работ доказана на практике и подтверждается многочисленными отзывами.
  2. Каждый сотрудник имеет глубокие знания в сфере бухгалтерии и способен решать любые вопросы в сжатые сроки.
  3. Правильно составленная бизнес-модель способствует повышению эффективности каждого работника. Благодаря этому, бухгалтерия на аутсорсинге дает лучшие результаты.
  4. При необходимости клиенты получают полную консультационную поддержку касательно ПО и других вопросов в пределах реализуемого проекта.
  5. Гарантированно снижение бухгалтерских расходов до 40-50%. Экономия обеспечивается за счет уменьшения расходов на аренду, выплату зарплаты работников, покупку лицензионного ПО и т. д.
  6. Индивидуальный подход гарантирует максимальную эффективность. Мы сначала изучаем бизнес, находим его «слабые места» и пути оптимизации. Такой подход позволяет добиться максимальных результатов.
  7. Прозрачность деятельности. Бухгалтерский учет ведется в специальной базе, которая в любой момент доступна для изучения.

Кроме перечисленных выше преимуществ, мы гарантируем отличный сервис и комфорт на всех этапах взаимодействия. Как показывает практика, полученные выгоды полностью компенсируют и значительно перекрывают расходы на оплату услуг аутсорсинговой компании.

Наши ведущие специалисты

image Егорова Александра

Главный бухгалтер

Специалист по международным стандартам бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

image Окулова Инга

Бухгалтер

Эксперт по проблемным вопросам бухгалтерского и налогового учета.

Пиленко Светлана

Бухгалтер

Эксперт по проблемным вопросам бухгалтерского и налогового учета.

Могулева Инна

Бухгалтер

Ведущий бухгалтер-эксперт, член института профессиональных бухгалтеров России. Эксперт по проблемным вопросам бухгалтерского и налогового учета.

05 апреля 2021 22:50 1197 Общество Федеральное агентство новостей &nbsp/&nbsp

Без бухгалтерии бизнес существовать не может, но не обязательно бухгалтер должен трудиться в штате компании. Передача его работы на аутсорсинг стала новым трендом, который имеет все шансы приобрести популярность среди представителей бизнеса в России. 

Что же представляет собой бухгалтерский аутсорсинг? Какие его виды существуют? В чем особенности обслуживания «на удаленке»? И кому такой вариант сопровождения подходит идеально, а когда от него стоит отказаться прямо «на берегу»? Эти вопросы журналист ФАН задал эксперту по бухгалтерскому и налоговому учету Екатерине Руцкой

Федеральное агентство новостей &nbsp/&nbsp

Что такое аутсорсинг бухгалтерии

Аутсорсингом называют передачу компанией определенных видов деятельности подрядчику, который обладает достаточным профессионализмом в этой области. Делегировать можно разные задачи: от разработки и внедрения сложных информационных систем до уборки помещений. 

Аутсорсинг бухгалтерских услуг подразумевает делегирование полномочий по ведению бухгалтерского учета, что становится альтернативой содержанию бухгалтера в штате или снимает часть работ со штатного сотрудника. При этом специализированной компании можно поручить как полное бухгалтерское сопровождение, так и частичное. 

В первом случае аутсорсер будет выполнять все функции бухгалтерии с той лишь разницей, что будет работать удаленно. Во втором случае клиенту будут представляться те услуги, которые ему необходимы, например:

«Обслуживание может быть комплексным, — комментирует эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету Екатерина Руцкая. — В этом случае у компании нет необходимости в содержании своей бухгалтерии или отдельного специалиста. При частичном сопровождении на аутсорсинг можно передать рутинную бухгалтерскую работу, позволив главному бухгалтеру сосредоточиться на глобальных направлениях. Или напротив, вывести главбуха на аутсорсинг, чтобы избежать ошибок при ведении учета и провести оптимизацию бизнеса». 

Федеральное агентство новостей &nbsp/&nbsp

Когда нужен аутсорсинг бухгалтерских услуг

На начальном этапе развития бизнеса или в сфере индивидуального предпринимательства аутсорсинг — единственное верное решение. Как правило, индивидуальный предприниматель или начинающий бизнесмен не знают ничего о том, как вести бухгалтерию, сдавать отчеты, вести документооборот. Нанимать же бухгалтера и платить ему зарплату дорого и нерационально. Аутсорсер обойдется многократно дешевле, да и от ошибок, которые могут повлечь штрафы «по незнанию», защитит. 

В действующем среднем и крупном бизнесе аутсорсинг бухгалтерского учета может понадобиться в следующих случаях. 

1.    Проблемы с бухгалтером. Он неожиданно уволился, скомпрометировал себя, стал объектом недовольства со стороны контрагентов или сотрудников, по его вине компания получила штраф или блокировку счетов. Поиск нового специалиста — как игра в рулетку. Совсем не обязательно, что он будет лучше предыдущего. 

2.    Недоработки в бухгалтерской деятельности. Специалисты «старой школы» часто грешат тем, что не хотят идти в ногу со временем, и стремятся работать «по старинке». Для бизнеса это оборачивается серьезными проблемами. Затягивание сроков, нерациональное расходование рабочего времени и средств, выплата зарплаты лишь за то, что бухгалтер есть в штате, а не за то, что он работает эффективно и радеет душой за развитие бизнеса. В этом случае бухгалтер и собственник бизнеса смотрят в разные стороны, и ситуацию нужно менять. 

3.    Потребность в оптимизации расходов. Если есть возможность сократить расходы на содержание бухгалтерии без потери качества работ в этом направлении, нет причин отказываться. Причем не только в кризисные периоды. Успешность бизнеса во все времена определялась рациональностью расходования средств. 

Также бухгалтерский аутсорсинг может понадобиться, если у компании несколько учредителей и наемный менеджмент, а руководители хотят обеспечить прозрачность бухгалтерского обслуживания. Исключить сговор и «перекосы» работы в пользу любой из сторон позволяет привлечение независимой аутсорсинговой компании. 

pixabay.com &nbsp/&nbsp Firmbee

Плюсы и минусы бухгалтерского аутсорсинга

На первый взгляд, плюсы такого варианта бухгалтерского сопровождения очевидны. Во-первых, нет необходимости нанимать бухгалтера и платить ему зарплату. Не нужно платить налоги за нанятого сотрудника, оборудовать ему рабочее место. Не потребуется покупать специализированные бухгалтерские программы и оплачивать их обслуживание. Модернизация бухучета, которая требует серьезных финансовых вложений со стороны бизнеса, осуществляется за счет аутсорсера.

«Аутсорсинговая компания всегда на связи, — уточняет Екатерина Руцкая. — Она не заболеет и не пойдет в отпуск. Работодателю не грозит текучка кадров, недопонимание с бухгалтером, его плохое настроение и прочие проявления пресловутого человеческого фактора. Компания отвечает за ошибки своих специалистов. А у руководителя появляется дополнительное время, чтобы сконцентрироваться на главных задачах. В результате, эффективность основной деятельности возрастает». 

Но есть у бухгалтера на аутсорсе и недостатки.

•    Отсутствие оперативности. Невозможно поставить перед специалистом задачу и получить результат «здесь и сейчас». Бухгалтерское сопровождение аутсорсинг можно сравнить с конвейером, в хорошем смысле этого слова. Здесь все процессы отлажены, их большая часть автоматизирована. Любое «ручное вмешательство» требует задействовать дополнительные ресурсы, что не приветствуется исполнителем. Задачи, определенные в договоре, будут исполняться точно в срок. Но сделать что-то быстрее, скорее и «было нужно вчера» не получится. 

•    Необходимость в организации обмена данными. Компании потребуется решить, каким образом предоставить аутсорсеру доступ ко всей необходимой информации. Отсутствие документов в электронном виде или невозможность обмена данными в режиме онлайн исключает вероятность аутсорсингового сопровождения. 

•    Нарушение политики конфиденциальности. Бухгалтер в штате — это «свой» человек. Зачастую он владеет той информацией, которую директор не хотел бы доносить ни до кого более. Аутсорсер — независимый эксперт, а не штатный сотрудник, который получает доступ ко всей бухгалтерской информации компании. С одной стороны, это создает для бизнеса риски — передача данных третьему лицу может показаться грозой безопасности компании. С другой — авторитетные игроки на рынке аутсорсинговых услуг дорожат своей репутацией и защищают данные клиентов, а вот наличие штатного сотрудника такой защиты не гарантирует. 

«Решение о том, привлекать ли стороннюю компанию для ведения бухучета на аутсорсе или нанимать бухгалтера в штат следует принимать директору компании с учетом особенностей ведения бизнеса, — отмечает Екатерина Руцкая. — Некоторым руководителям такой формат работы не подходит, так как они привыкли «смотреть» специалисту в глаза или требовать выполнения дополнительной работы, выходящей за рамки трудового соглашения. С бухгалтером аутсорсером так работать не получится». 

pxhere.com &nbsp/&nbsp

Ответственность бухгалтера на аутсорсинге

Привлечение специализированной компании — хороший способ защитить бизнес от ошибок. Однако неверно полагать, что с момента подписания договора ответственность перед налоговой и другими службами несет аутсорсер. Ответственность, как и раньше, остается на руководителе компании. Аутсорсер отвечает в рамках своих полномочий и условий, указанных в договоре клиентского сопровождения. 

По словам Екатерины Руцкой, как правило, аутсорсинговые компании обязуются выплачивать из собственных средств штрафы, если они возникли по вине ее специалистов. Это условие прописывается в договоре и служит защитой для клиента в случае непрофессиональных действий аутсорсера. Это же условие трактуется и как значимое преимущество для заказчика. За ошибки штатного бухгалтера всегда приходится расплачиваться компании. Привлечь к ответственности фрилансера или «приходящего» специалиста невозможно, так как в договоре об оказании услуг ни один привлеченный специалист не укажет «кабальных» для себя условий. 

На рынке же аутсорсинговых услуг репутация — бесценный актив. Оплачивая ошибки своих специалистов, такие фирмы стремятся набирать только лучших и опытных сотрудников, а также вкладывают средства в их обучение. 

«Аутсорсинговая компания понимает, что ее главный капитал это профессионализм сотрудников — отмечает Екатерина Руцкая. — Поэтому специалисты постоянно посещают курсы повышения квалификации. Они накапливают профессиональные навыки в различных областях: в торговле, строительстве, производстве, а потому могут быть задействованы в разных проектах». 

pixabay.com &nbsp/&nbspClaudio_Scott

Как выбрать компанию для бухгалтерского сопровождения

Главным фактором при выборе компании обычно становится стоимость бухгалтерского аутсорсинга. Но выбирать партнера только по цене — большая ошибка. Важно учитывать, что такое сотрудничество — не разовый проект, а постоянная, повседневная работа. Кроме того от ее качества зависит, будет ли бизнес спокойно «жить» и развиваться, или руководителю придется постоянно контролировать работу аутсорсера, вмешиваться в нее, звонить в службу поддержки, требовать или просить, платить штрафы и неустойки. 

Поэтому на первом этапе важно выяснить следующие моменты. 

1.    Сколько лет компания или специалист работают на рынке. Новички, как правило, не имеют преимуществ перед штатными бухгалтерами. У них нет необходимой технической базы, штата специалистов, опыта и квалификаций. Чем больше возраст компании, тем больше шансов, что сотрудничество будет максимально комфортным для заказчика. 

2.    Осуществляет ли компания страхование профессиональной деятельности. Фирмы-однодневки не страхуют себя от ошибок, тогда как профессиональные игроки защищаются от всех возможных рисков, в том числе ошибок собственных сотрудников. 

3.    Есть ли профессиональные аттестаты у специалистов. Бухгалтерский и налоговый аутсорсинг требуют постоянного повышения квалификации сотрудников. И компании, которые дорожат своей репутацией, не скрывают, а напротив, демонстрируют профессионализм специалистов. Потенциальный клиент может запросить информацию о том, как часто сотрудники проходят курсы повышения квалификации, каков их профессиональный уровень. Уважающий себя аутсорсер не откажет в этом требовании. 

Ориентироваться также можно на отзывы клиентов, но воспринимать их нужно правильно. Если на сайте есть целый раздел, где размещены отзывы по типу: как я благодарен, и сотрудничество планируем продолжать в дальнейшем, — обращать на них внимание не стоит. Такие отзывы пишут под заказ. Информативными будут отзывы на фирменных бланках клиентов, с печатью и подписью. Размещение таких благодарственных писем на официальном сайте — одно из правил хорошего тона для авторитетного аутсорсера. 

А вот многочисленные рейтинги, которые можно найти в интернете, вряд ли станут хорошими советчиками. Их обычно составляют сами компании для продвижения собственных услуг. Чтобы оценить рейтинг бухгалтерского аутсорсинга, важно понять, кто проводил оценку. Доверия заслуживают только специализированные рейтинговые агентства, аккредитованные Банком России. 

pixabay.com &nbsp/&nbspaymane jdidi

Как заключить договор бухгалтерского аутсорсинга

Определившись с компанией, не спешите заключать с ней договор о сотрудничестве. Предварительно необходимо обсудить условия. Эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету Екатерина Руцкая рекомендует уточнить следующие моменты. 

1.    Будет ли проведен экспресс-аудит? В нем должна быть заинтересована сама компания. Во время аудита выявляются все недочеты предыдущего ведения. Если принять дела без проверки, возможны конфликтные ситуации. А если компания не настаивает на проведении экспресс-аудита, стоит задуматься о целесообразности сотрудничества.  2.    Как будут решаться технические моменты? График документооборота, хранение документов, доступ к электронной базе, доступность службы поддержки, — все эти нюансы нужно оговорить заранее.  3.    Из чего складывается цена бухгалтерского аутсорсинга? Что входит в предложенную исполнителем стоимость? Если цена изначально ниже средней на рынке, высока вероятность, что и пакет предлагаемых услуг небольшой, а за каждую дополнительную нужно будет платить отдельно. В результате, сэкономить не получится. Обсудите, какие именно виды работ будет выполнять аутсорсер, и какой будет фактическая стоимость обслуживания. 

«Стоимость варьируется от того, сколько участков передано аутсорсинговой компании, — уточняет эксперт. — Нужно ли восстановление бухучета, потребуется ли оптимизация налогообложения, каким будет количество документов. Цена для компаний на общей системе налогообложения отличается от упрощенки. Для первых стоимость всегда выше». 

Когда условия сотрудничества согласованы, стороны подписывают договор. С этого момента делегированные функции бухучета выполняет аутсорсер. Качество его работы станет понятным в самое ближайшее время. Профессиональный аутсорсинг незаметен, но эффективен. Если сотрудничество не создает поводов для волнений, значит решение было принято правильно.

Вернуться назад

Новости партнеров

Каждый субъект бизнеса должен вести учет операций, происходящих в своей деятельности. И даже если он освобожден от ведения бухучета в полном объеме, то все равно необходимо вести налоговый учет, чтобы в дальнейшем правильно определить сумму обязательного платежа к уплате. И если при небольшом числе операций держать в штате бухгалтера экономически нецелесообразно, то решить вопрос поможет аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Аутсорсинг бухгалтерии – что это такое

imageАутсорсинг бухгалтерии — это вид взаимодействия субъектов бизнеса, при какой специализированная компания за вознаграждение принимает на себя функцию по осуществлению бухгалтерского и налогового учета и составлению и отправке отчетности в контролирующие органы. Очень часто аутсорсинг принимают за приглашение стороннего бухгалтера, однако это неправильно.

В США и Европе работами аутсорсинга бухгалтерии пользуются более 50% малых и средних организаций. В России этот вид деятельности начал развиваться с 2000-х годов. В настоящее время аутсорсинг бухгалтерии в Москве насчитывает более 1500 фирм, работающих в этом направлении.

Многие фирмы предпочитают передать функции по ведению бухучета и подготовке отчетности в стороннюю компанию, чем держать свой штат бухгалтеров. При этом решении нет необходимости организовывать их рабочие места, кроме этого происходит экономия на налогах, выплачиваемых с зарплаты.

При этом компании, предоставляющие услуги аутсорсинга, обычно держат в штате большое количество сотрудников различной направленности (бухгалтеров, юристов, консультантов и т. д.) высокой квалификации. Кроме этого, многие серьезные агентства гарантируют полное покрытие штрафов и прочих убытков, возникающих из-за недобросовестного ведения бухучета.

Внимание! В последнее время услуги аутсорсинга вышли на новый качественный уровень. Развитие интернет-технологий позволяет вести бухучет в облачном сервисе, при этом заказчик при помощи простого браузера либо мобильного приложения в любой момент может подключиться к нему, и проверить как там обстоят дела.

Что включает в себя бухгалтерский аутсорсинг

Аутсорсинг бухгалтерских услуг можно разделить на 4 типа:

  1. Консультирование. Это наиболее простой вид аутсорсинга. Им можно воспользоваться для решения сложных вопросов, либо проверки работы собственных бухгалтеров компании. Чаще всего, к консультированию прибегают при проведении сложных специфических операций — к примеру, действия с иностранной фирмой. Но даже когда текущее ведение бухучета не вызывает затруднений, обращение к профессионалам может быть полезно в условиях постоянно изменяющихся законов.
  2. Выборочный аутсорсинг. Сторонней компании передают только отдельные направления учета — к примеру, расчет зарплаты или подготовку и передачу отчетов. При этом часть ключевых функций организации исполняются собственными бухгалтерами компании. Причинами такого выбора чаще всего бывает желание директора хозяина компании сохранить за собой контроль над бухгалтерией. Иногда, к таким услугам прибегают те фирмы, какие хотят разгрузить собственных бухгалтеров без раздувания штата новыми.
  3. Полное обслуживание. Ведение бухучета и налогового учета передается сторонней организации в полной мере. Она берет на себя все функции, поэтому в этой ситуации можно полностью обойтись без создания бухгалтерии на предприятии.
  4. Учет от лица главбуха. В этом случае этому человеку также передается право подписи любых бухгалтерских и налоговых документов. С этим шагом заказчик полностью освобождает себя и своих сотрудников от любой работы с бухгалтерскими документами. Минусом в этой ситуации является полное отсутствие контроля за деятельностью аутсорсера.

Плюсы и минусы

Рассмотрим положительные и отрицательные стороны аутсорсинга бухгалтерии для заказчика.

Плюсы Минусы
Уменьшение затрат на содержание бухгалтера. Для каждого бухгалтера необходимо наличие рабочего места с компьютером и набором специализированных программ. Кроме этого, наемным работникам необходимо постоянно платить зарплату, и начислять на нее взносы в фонды. Привлеченный аутсорсер уже имеет необходимую оргтехнику и программное обеспечение. А оплату услуг можно включить в расходы с вычетом НДС. Недостаточный контроль. Аутсорсер не находится в соседнем помещении, а потому не всегда есть возможность проконтролировать качество ведения им бухучета. Тем не менее с развитием технологий и облачной бухгалтерии, работа аутсорсинговой компании является максимально прозрачной.
Качество оказываемых услуг. Чаще всего работа в аутсорсинговой фирме уже налажена, поэтому необходимые процессы в ней выполняются быстрее. Кроме этого, там есть штат различных специалистов, позволяющих решить любую возникшую проблему. Качество работы часто контролируется вышестоящим руководством либо отделом внутреннего аудита. Нарушение конфиденциальности. Существует риск, что финансовая информация, полученная аутсорсером о деятельности заказчика, может быть передана третьим лицам. На практике такая ситуация все же достаточно маловероятна, в договоре строго прописывается ответственность за разглашение сведений, а крупные игроки на рынке аутсорсинга не будут рисковать своей репутацией.
Несение ответственности за результат. Отношения между заказчиком и аутсорсером строятся на договорной основе. Обычно, аутсорсер берет на себя ответственность за допущенные в работе ошибки, утрату документов, нарушение законодательства. В случае наложения штрафов, пени и т. д. аутсорсер покрывает их из своих средств. Не всегда учитывается специфика бизнеса. Существует множество сфер деятельности со своими особенностями ведения учета, и не всегда сотрудник аутсорсинговой компании хорошо знаком с ними. Однако сама специфика бухучета предполагает универсальность операций, а крупные компании имеют в своем штате специалистов по разным направлениям деятельности.
Конфиденциальность. На основании заключенного соглашения между заказчиком и аутсорсером, любая информация, полученная во время сотрудничества, является конфиденциальной и не может быть разглашена. Некачественное оказание услуг. Существует риск, что наемная организация окажется некомпетентной, а ее технологии несовершенны. Это может быть причиной запоздалого реагирования на возникающие проблемы в бухгалтерском и налоговом учете.

бухпроффи

Важно! Если бухгалтерия находится на облачном сервисе, даже при изъятии компьютеров в случае проверки контролирующим органом они не смогут получить доступ к данным.

Что выбрать: аутсорсинг, штатный или приходящий бухгалтер

Обычно руководители и владельцы бизнеса рассматривают три варианта организации ведения бухучета: нанять своего бухгалтера, привлечь приходящего или передать полное ведение бухгалтерии аутсорсинговой компании. У каждого из этих направлений есть свои достоинства и недостатки, и нельзя с уверенностью выбрать только один из них.

Штатный бухгалтер Приходящий бухгалтер Аутсорсинг
Качество оказываемых услуг Зависит от знаний и опыта конкретного специалиста Зависит от знаний и опыта конкретного специалиста Как правило, максимально возможное, поскольку компании имеют в своем штате широкий круг специалистов
Ответственность Обычно проблематично взыскать ущерб в полной мере, поскольку ТК накладывает ограничения Возможно только в случае, если бухгалтер работает как предприниматель. Полная ответственность, аутсорсер обычно полностью гасит причиненный ущерб
Стоимость услуг Высокая, поскольку включает в себя не только зарплату, но также организацию рабочего места. Однако размер зарплаты устанавливает руководство Предприниматель устанавливает цену своих услуг по своему желанию Фирмы предлагают своим клиентам несколько тарифных планов, которые зависят от используемой системы налогов, месячного количества операций и т. д.
Вывод Имеет смысл, когда в организации много бухгалтерской работы, либо руководитель хочет контролировать ведение бухучета в любой момент времени Хороший вариант если деятельность минимальна, либо с незначительным количеством операций. Однако бухгалтер может иногда оказываться недоступен Хороший вариант для малого и среднего бизнеса со средним количеством операций, а руководитель не хочет создавать отдельную бухгалтерию.

Обзор предложений по аутсорсингу

Контур.Бухта

Предложение по ведению бухучета от одного из ведущих разработчиков интернет-сервисов для бухгалтеров «СКБ Контур». Услуги по ведению учета оказывают профессиональные партнеры компании. Учет ведется в специализированном облачном сервисе «Контур.Бухгалтерия».

В стоимость услуг входит:

  • Ведение бухгалтерского учета и налогового учета. Обработка первичных документов. За дополнительную плату можно выполнить восстановление учета, если ранее он не велся.
  • Составление и сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и прочие структуры, проведение сверок, подготовка платежек по налогам;
  • Полное ведение операций по сотрудникам — прием, начисление зарплаты, расчет больничных, отпускных и т. д.
  • Сверки с контрагентами, проверка партнеров.
  • Консультации по бухучету.

Стоимость услуг рассчитывается индивидуально, исходя из количества месячных операций, сферы деятельности, региона расположения, системы налогов, числа работников и т. д.

Например, один месяц услуг для заказчика с 10 работниками, 50 операциями в месяц, на системе «УСН Доходы», и расположенного в Москве будет стоить 20600 руб. Стоимость услуг можно уменьшить, если заказчик будет сам заводить в систему документы по покупкам и/или продажам.

Внимание! При небольших объемах бухгалтерских документов можно вести учет самостоятельно с помощью системы Контур. Для этого есть два продукта – Контур Эльба и Контур Бухгалтерия. Они отличаются по стоимости и пакету предлагаемых услуг.

Мое дело. Бухгалтерия

Аутсорсинг бухгалтерских услуг от разработчика облачного бухгалтерского сервиса «Мое дело».

В число оказываемых услуг входит:

  • Ведение бухгалтерского и налогового учета, составление первичных документов;
  • Подготовка и сдача отчетности в ФНС, фонды, статистику и т. д.
  • Расчет зарплаты сотрудников, ведение кадрового учета,
  • Консультации по вопросам бухгалтерского учета и по юридическим вопросам,

За дополнительную оплату могут выполнить оптимизацию налогов, восстановление учета, провести регистрацию ИП или ООО и т. д.

Компания предлагает несколько пакетных тарифов, которые зависят от месячного оборота клиента. К примеру, при обороте до 250 тысяч руб. стоимость услуг за месяц будет составлять 3500 рублей, от 1 до 2 млн. руб. – 13000 рублей и т. д.

Минимальный срок заказа услуг аутсорсинга — 1 квартал.

Е-Учет

Всероссийский оператор связи «Ростелеком» запустил бизнес-портал «Е-Ассистент», в рамках которого доступна услуга «Е-Учет». В ее рамках можно получить полное бухгалтерское сопровождение бизнеса. Сервис гарантирует компенсацию, если в результате их ошибок на клиента был наложен штраф контролирующими органами.

В число услуг входит:

  • Ведение бухгалтерского и налогового учета, включая работу с первичными документами;
  • Подготовку и сдачу отчетности в госорганы;
  • Расчет заработной платы, подготовку и сдачу всех отчетов по работникам;
  • Проведение сверок с контрагентами.

Внимание! В числе предлагаемых услуг нет ведения кадрового учета.

Стоимость услуг зависит от сферы деятельности, системы налогов и числа операций в месяц. К примеру, ведение учета при оказании услуг на УСН или торговле на ЕНВД с 10 операциями в месяц будет стоить 5000 рублей ежемесячно. Производство на ОСН при 10 операциях в месяц стоит 11000 рублей.

Фингу.ру

Фингу.ру — это портал, предлагающий большое количество услуг в сфере бухгалтерии, в том числе открытие ООО и регистрацию ИП, аутсорсинг, расчет зарплаты и другие. Разработано свое мобильное приложение, при помощи которого можно взаимодействовать с системой, просматривать выписки и операции, загружать первичные документы и т. д.

В стоимость аутсорсинга входит:

  • Ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • Расчет налогов, подготовка и сдача всей необходимой отчетности;
  • Подготовка и сдача в органы отчетов по сотрудникам;
  • Решение вопросов с ФНС и фондами, проведение сверок расчетов.

Стоимость услуг для клиента на УСН при 10 операциях в месяц будет составлять 6000 рублей, на ОСНО при том же объеме операций — 8000 руб. Предоставляется скидка 50% для предпринимателя на упрощенке.

Резюме

Аутсорсинг бухгалтерии — это передача сторонней организации ведения бухучета и отчетности. Он может быть как частичным, так и постоянным. Крупные компании, оказывающие подобные услуги, имеют в своем штате большое количество специалистов из различных сфер деятельности, и несут полную материальную ответственность за совершенные ошибки.

В настоящее время многие аутсорсеры предлагают услуги с использованием облачной бухгалтерии, что позволяет заказчику контролировать выполнение работ на любом этапе. Стоимость услуг зависит от применяемой системы налогов, количества операций в месяц и других факторов.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий