Бизнес-план агентства праздников: инструкция по составлению, образец, расчеты, советы

Содержание

image

До того, как начать делать бизнес-план агентства по организации детских и взрослых праздников необходимо рассмотреть потенциальную клиентуру, которая обычно пользуется данного рода услугами в следующих случаях;

  • дни рождения;
  • свадьбы;
  • выпускные;
  • корпоративы;
  • новоселья.

Нелишним будет сразу определить, какие услуги будет оказывать ваше агентство. Это могут быть:

  • Услуги видео- и фотосъемки являются обязательными, так как о любом важном событии у людей должна оставаться память.
  • Праздник должен обязательно сопровождаться музыкой, иначе это будет не праздник. Позаботьтесь об этом еще до того, как открыть агентство праздников с нуля.
  • Оформление зала, где будет происходить праздничное торжество.
  • Обязательной является услуга ведущего.
  • Если вы решили заняться организацией детских и взрослых праздников «под ключ», то в перечень ваших услуг также будет входить поиск ресторана, составление меню.
  • Аренда аксессуаров для праздника – не обязательная, но довольно полезная услуга. К праздничным аксессуарам относят: кольца на машину, голуби для молодоженов, платья для свадьбы и выпускного, всевозможные плакаты и сердечки. Для чего переплачивать за их покупку, когда можно взять их в аренду.

Бизнес-план агентства по организации торжеств

Помещение

На первых порах аренда помещения под офис вашего агентства вовсе необязательна. Когда бизнес с нуля пойдет в гору, тогда можно подумать о специальном помещении. Там вам будет удобно встречаться с клиентами, без чего не обойтись при большом потоке клиентов. Если говорить о размерах помещения, то вполне достаточно будет 30 квадратов. Там необходимо будет все оформить в едином ярком стиле, поставить всю необходимую мебель. Нелишним будет установка проектора для презентаций. Все это обойдется вам в 100 000 рублей. Первое же время вы сможете сэкономить, если откажетесь от аренды.

image

Оборудование

Те, кто уже давно в таком бизнесе, советуют новичкам не вкладывать большие деньги в приобретение оборудования. На первых порах все это можно арендовать. Ведь неизвестно, как пойдет бизнес дальше. Если все будет хорошо, можно будет закупить все необходимое оборудование и декорации, которые вы также можете сдавать в аренду. Когда раскрутка бизнеса по организации праздников даст свои плоды, обязательно стоит приобрести ноутбук, микрофон, фотоаппарат, видеокамеру, светомузыку. Если дела пойдут отлично, то не за горами и приобретение автомобиля, который можно будет украсить рекламой вашего агентства.

Реклама

Для хорошего старта и последующего развития бизнеса в сфере услуг очень важна реклама. Она может быть любой. После раскрутки будет работать метод «сарафанного радио». На первоначальном этапе развития бизнеса можно рекламировать себя через соцсети. По возможности создайте свой сайт-визитку. Можно обзванивать потенциальных клиентов перед предстоящими праздниками.

Персонал

В первую очередь необходимо будет нанять менеджера, который будет заниматься работой с клиентами (прием звонков, организация встреч). Со временем не обойтись без ди-джеев, музыкантов, фотографа, ведущего. Старайтесь с первого дня ведения бизнеса устанавливать связи с творческими людьми. Для чего это нужно? В дальнейшем это вам очень поможет. Не забывайте, что в бизнесе такого рода, как организация праздников, большую роль играет именно грамотный персонал.

Каким будет доход?

Следует учитывать, что данный вид бизнеса отличается сезонностью. Прибыль будет идти к вам в руки к Новому году и в период выпускных и свадеб (с июня по октябрь). Начать лучше весной, но учтите, что первое время выйти на какой-либо доход не получится.

В чем особенности такого бизнеса?

  • Выйти на достойный уровень дохода получится не ранее, чем через год. Будьте готовы, открывая свое агентство, первые пару месяцев оно и вовсе не будет приносить прибыль, либо прибыль будет незначительной.
  • При регистрации в качестве ИП следует отдавать предпочтение упрощенной системе налогообложения.
  • Как вариант, можно начать с агентства по проведению детских праздников. Оно приносит ничуть не меньше прибыли, чем агентства, специализирующиеся на организации свадебных торжеств и выпускных вечеров. В месяц агентство по организации детских праздников может приносить до 100 000 рублей.

Как видите, открытие своего агентства по организации праздников может не потребовать вложений вовсе, а может обойтись в десятки сотен рублей. Все зависит от возможностей и желания начинающего предпринимателя.

Резюме

Вложения – от 25 000 до 300 000 тысяч рублей

Период окупаемости – не меньше 12 месяцев

Среднемесячная прибыль – от 45 000 до 150 000 рублей

В спектр хлопот, которые берет на себя фирма, может входить как полная организация торжества с комплексом сопутствующих работ (поиск банкетного зала, развлекательная программа, составление праздничного меню), так и отдельные услуги, к примеру, предоставление тамады. Потребители таких услуг, как правило, делятся на две категории:

  • частные лица, заинтересованные в организации личных праздников и торжеств для своих близких. Это может свадьба, юбилей и любой другой семейный праздник;
  • юридические лица, заказывающие преимущественно корпоративные мероприятия, связанные с основными календарными праздниками, такими как Новый год, юбилей предприятия, 23 февраля или Международный женский день и т.д.

Популярность подобных услуг можно объяснить тем, что-торжественные минуты и праздничные мероприятия люди хотят сохранить в памяти исключительно в положительном ключе, чтобы в будущем вспоминать пережитое было тепло, легко и приятно. Разумеется, профессиональные музыканты, ведущие, артисты никогда не испортят торжество. А юридическим лицам просто-напросто не хватает свободного времени для того, чтобы вплотную подойти к вопросам организации торжеств. Поэтому лучшим выходом являются услуги профессиональных агентств, спрос на которые всегда есть.

Анализ рынка, регистрация фирмы, аренда офиса

Итак, с чего начать бизнес по организации мероприятий? Конкуренция в этой сфере не так велика, поэтому, в первую очередь, нужно проанализировать рынок. Прежде всего, необходимо узнать количество подобных фирм в Вашем населенном пункте, ознакомиться со спектром их услуг, основными преимуществами и недостатками. Четко выяснить для себя необходимо следующее:

  • сможете ли Вы составить конкуренцию действующим агентствам при Ваших определенных возможностях и вложениях;
  • в каких аспектах Вы будете превосходить Ваших конкурентов, и каковы Ваши особые преимущества. Необходимо знать наверняка, что постоянные клиенты обязательно будут наработаны. Только в таком случае придет понимание того, стоит ли заниматься организацией бизнеса.

Наряду с анализом конкуренции стоит и анализ особенностей спроса и этнического состава населения. Благодаря этому Вы сможете добавить в свой ассортимент услуг узкоспециализированные варианты, которых не будет у конкурентов. В Вашем городе имеется итальянская община? Тогда Вы можете тщательно изучить культуру этого народа и заняться организацией праздников в соответствии с их особенностями, традициями и датами.

В случае, если делать шаг назад нет оснований, можно смело приступать к своей деятельности. В этом бизнесе необходимо регистрироваться как юридическое лицо. Самой удобной организационно-правовой формой является ООО – общество с ограниченной ответственностью – прежде всего, из-за тесного и активного сотрудничества с другими фирмами.

Следующим этапом является аренда помещения для офиса. Конечно, можно начать и без него, однако в таком случае не избежать определенных сложностей с ведением бизнеса: деловые переговоры придется проводить в общественных местах либо территории клиента. Общение с Вашими сотрудниками также придется проводить в неформальной обстановке. Поэтому аргументов для поиска помещения предостаточно. Не нужно акцентировать внимание на помещениях больших площадей, ведь основным предназначением офиса является проведение переговоров и обсуждение рабочих моментов с сотрудниками.

Обратите внимание: Вы можете скачать готовый бизнес-план организации праздников у наших партнеров с гарантией качества!

Количество рабочих мест в фирме может быть любым и зависит от многих нюансов. К примеру, тамада и музыканты далеко не всегда будут находиться в офисе. Первая может заняться разработкой развлекательных программ и в домашних условиях, а музыкантам там и вовсе делать нечего. Подводя итоги, следует отметить, что офис выгодно подчеркнет солидность фирмы и Ваш серьезный подход к ведению бизнеса.

Как открыть агентство праздников: персонал и оборудование

Бизнес, связанный с организацией праздничных мероприятий, напрямую  зависит от персонала фирмы. Для начала нужен один помощник, который окажет поддержку в ведении переговоров с клиентами, заключении договоров с ресторанами и кафе, поиске нужного персонала и прочих рабочих вопросах. Необходимо подобрать тамаду и музыкантов, а также компетентного и общительного ведущего развлекательных программ. Это тот необходимый минимум профессионалов, которыми Вы должны располагать.

Среди услуг агентства стоит выделить сопровождение индивидуальных заказов клиентов: к примеру, клиент может потребовать проведения особого фаер-шоу, салюта или экзотических танцев. К выполнению подобных заказов Вы должны всегда быть готовы. И для этого совсем не обязательно нанимать на постоянную работу танцовщиц или пиротехников, достаточно иметь своих людей в определенных сферах деятельности, которые время от времени смогут любезно оказывать Вам свои услуги. Разумеется, в самом начале бизнес-пути вопрос может показаться сложным и запутанным, ведь клиентские желания часто отличаются необычностью и креативом, однако с течением времени к Вам обязательно придет понимание того, в каком количестве сотрудников нуждается Ваш штат, а также, сколько сторонних работников потребуется для успешного ведения дела. Главное – сотрудничать только с ответственными и серьезными людьми, которые никогда не подведут.

Читайте также о том, как открыть брачное агентство.

Помимо всего прочего, для ведения бизнеса необходимо современное оборудование для торжества: акустическая техника, костюмы действующих лиц и т.д. Не нужно спешить закупать все и сразу. Всем необходимым можно обзаводиться постепенно, закупая необходимые атрибуты на каждый отдельный заказ. В результате со временем Вы будете обладать полезными и нужными вещами. Также необходимо закупить всевозможные мелочи: воздушные шарики, украшения для банкетных залов, разнообразные плакаты и т.д. Целесообразным решением будет найти постоянных и надежных поставщиков, с которыми в случае постоянных крупных закупок можно договориться о скидках, выгодных для обеих сторон.

Внешний облик агентства по организации праздников

Немаловажным шагом является создание портфолио фирмы – для этого нужно собрать фото и видео с результатами Вашей работы, т.е. уже проведенные праздники и торжества. Благодаря этому потенциальные клиенты смогут убедиться в качестве Вашей работы и сделать выбор в пользу той или иной программы ведения торжества.

Если нет опыта работы, соответственно, нет и портфолио. Его Вы будете составлять в процессе работы Вашего предприятия. Заменить портфолио возможно. Потенциальным клиентам можно предоставить исчерпывающий каталог, в котором будут представлены предлагаемые им банкетные залы, места для проведения мероприятий, то есть то, что наглядно иллюстрирует Ваши услуги.

Некоторая доля расходов уйдет и непосредственно на продвижение бизнеса. Чем больше материальных средств будет вложено в рекламу, тем успешнее будет развиваться Ваше дело. Как подтверждает большинство экспертов, лучшим эффектом обладает “сарафанное радио”. Не исключается также реклама через СМИ, радиовещание и местное телевидение. Все люди, которые услышат Вас – это и есть Ваши потенциальные клиенты.

Не стоит недооценивать такой вид рекламы, как промо-листовки. Их следует размещать в местах появления Ваших потенциальных клиентов — детских развлекательных центрах, ЗАГСах и даже роддомах, ведь выписка из последнего должна быть запоминающимся событием. Поскольку Ваша целевая аудитория широка, можно использовать рекламу в транспорте и возле касс супермаркетов. Последний вариант может быть дорогостоящим. Если реклама в супермаркетах Вам не по карману, можно попробовать договориться с владельцами небольших магазинов — они тоже посещаются немалым количеством людей.

В предпраздничные периоды Вы можете делать рекламную рассылку для корпоративных клиентов по электронной почте. Организация бизнес-мероприятий всегда оказывается выгоднее — Вы имеете шансы получить постоянного клиента и больший доход за счет немалого количества человек на мероприятии. Раздача визитных карточек и листовок в это время тоже будет особенно эффективной.

Читайте также о еще одной интересной, а главное прибыльной бизнес идее — открытие ночного клуба.

Какое именно количество материальных средств нужно вложить в агентство по организации праздников, чтобы оно окупилось в кратчайшие сроки, сказать сложно. Ведь здесь играет роль множество нюансов: например, конкретный случай и внешние условия бизнеса. Но как показывает практика, чтобы подобное дело было успешным вкладывать огромные суммы совсем не обязательно. Самое важное – это высокий уровень качества услуг и оригинальные организаторские способности. Нужно завоевать хорошую репутацию, ведь с довольным клиентом никогда не будет проблем, следовательно, материальных сложностей тоже.

Содержание

О том, как организовать свой бизнес с нуля задумываются многие люди на разных этапах своей жизни. Одни ищут, какие услуги можно оказывать населению, другие пытаются найти бизнес-идею в производстве продуктов питания или материалов, третьи, предпочитают открыть свой бизнес на дому. Их всех объединяет общая цель – это возможность работать на себя, заниматься любимым делом и получать прибыль.

В сегодняшней статье мы поговорим об еще одной идее малого бизнеса – открытии агентства по организации праздников. Как правильно реализовать и воплотить в жизнь свой проект? На чем стоит акцентировать внимание и как в короткие сроки открыть свой бизнес в сфере услуг с минимальными вложениями?

Организация детских праздников: с чего начать бизнес?

Скажите мне, кто из вас не любит праздники? Отдых в домашней атмосфере, шумная вечеринка в честь юбиляра, свадьба или корпоратив, все эти торжества – это повод расслабиться и отдохнуть, забыть о работе и проблемах. Мы все непохожи друг на друга, одни предпочитают пиво, а другие квас, некоторые любят шумные вечеринки в большой компании, другие же уютный вечер в домашней обстановке. Но, несмотря на разные виды отдыха – процесс организации праздника, это достаточно хлопотное дело, которое сегодня можно поручить специальному агентству.

Спрос на услуги организации и проведения праздников очень большой, поэтому конкуренция в данной сфере деятельности достаточно серьезная. Но, несмотря на это, всегда найдется место креативным людям, жаждущим работать и развиваться. Поэтому если вы хотите начать свой бизнес в сфере услуг по организации и проведению мероприятий, то данная статья наверняка вам поможет.

Принцип работы агентства праздников

Бизнес план агентства по организации праздников

Первое что нужно сделать – это составить подробный бизнес-план с расчетами, который поможет вам поэтапно следовать цели, грамотно распределив имеющийся бюджет.

Конкуренция – весомый фактор, существенно влияющий на прибыль. Поэтому обязательно изучите спрос на услугу и уровень конкуренции в своем регионе. Сделать это нетрудно, как правило, нужную вам информацию о деятельности агентств вы сможете найти в интернете. Оцените свои возможности, заполненность ниши, востребованность услуги, и только после этого, принимайте окончательное решение об организации бизнеса в выбранном направлении.

Скачать бесплатно бизнес план агентства по организации праздников

Регистрация бизнеса

Сбор и оформление всех документов – это очень хлопотный и затратный по времени и финансам процесс. Вы можете поручить это дело опытному юристу или самостоятельно пройти процедуру регистрации.

Что касается материально-правовой формы деятельности, то лучше всего зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Ведь клиентами вашего агентства могут быть не только физически лица, но и компании (юридические лица), которые закажут, например, организацию корпоратива.

После регистрации, выберите подходящую систему налогообложения. Что касается лицензий и разрешений, то они не нужны. Единственно, что необходимо – получить разрешения от СЭС и пожарной службы о соответствии помещения нормам и стандартам.

Какие услуги оказывают агентства по организации праздников?

Как правило, агентства по организации праздников распределяются по направлениям. Ведь достаточно трудно охватить всю нишу, поэтому проще сосредоточиться на оказании услуг в конкретной сфере.

В зависимости от бюджета, конкуренции, спроса и личных предпочтений, выберите направление, в котором желаете развиваться. Очень важно сделать правильный выбор на данном этапе, ведь от этого будет завесить прибыль и сроки окупаемости бизнеса.

Услуги праздничных агентств

Организация и проведение детских праздников. Бизнес в этой сфере предполагает оказание услуг по организации детских утренников, день рождения, а также более масштабных мероприятий, таких как подготовка к открытию детского развивающегося центра. Для открытия агентства по организации детских праздников вам потребуется нанять соответствующий штат работников: аниматоры, клоуны, ведущий и т. д.

Организация вечеринок и день рождения. Привычные мероприятия уже порядком поднадоели, хочется чего-то нестандартного, интересного и запоминающегося. Поэтому многие люди и обращаются за помощью к агентствам, которые занимаются проведением веселых мероприятий.

Свадебное агентство. Свадьба – это самый долгожданный, ответственный и волнующий момент в жизни, так хочется, чтобы все прошло идеально. Поэтому практически каждая пара поручает проведение свадьбы агентству, дабы избавить себя от неожиданностей связанных с организацией данного мероприятия.

Организация корпоративов. Даже самые маленькие фирмы раз-два в год проводят корпоративы, которые требуют грамотной организации. Поэтому если вы решите работать в этом направлении, то заказы у вас будут круглый год.

Как правило, агентства четко определяют список предоставляемых услуг. Клиент всегда может воспользоваться одной или несколькими услугами на выбор.

Аренда помещения и обустройство офиса

Чтобы было где принимать клиентов и хранить инвентарь вам потребуется арендовать помещение, которое следует разделить на отдельные зоны. Желательно арендовать место в центре города, так сказать, на виду у людей.

Офис для приема клиентов. В приемной следует сделать хороший ремонт, обставить ее дорогой мебелью, развесить фотографии с предыдущих мероприятий. В общем, необходимо создать располагающую атмосферу, дабы не спугнуть клиента, а убедить его воспользоваться услугами именно вашего агентства.

Для эффективной работы вам потребуется оборудовать место сотрудников всем необходимым (компьютер, принтер, сканер, телефон, стол и стулья). В приемной для клиентов поставьте мягкий диван и телевизор, чтобы скрасить их время ожидания.

Вторую часть помещения стоит превратить в склад, где будет храниться инвентарь и оборудование необходимое для проведения мероприятий.

Оборудование

Что касается оборудования, то все зависит от специфики и выбранного направления. Например, если ваше агентство специализируется на проведении свадеб, то потребуется приобрести украшения для зала, музыкальное оборудование, атрибуты для выездной фотосессии и многое другое. Для проведения детских праздников требуется иметь в наличии много костюмов (клоун, любимые герои мультфильмов), купить батуты, надувные горки и другие развлечения для детей.

Естественно, приобретение всего необходимого оборудования сразу — финансово затратное дело. Поэтому на начальном этапе, вы можете арендовать необходимые принадлежности для праздника или заключить договора о сотрудничестве с теми же аниматорами, арендодателями детских горок и батутов.

Подбор квалифицированных сотрудников

Успех агентства по организации и проведению мероприятий полностью зависит от слаженной работы коллектива. Поэтому необходимо сформировать квалифицированный штат сотрудников.

В зависимости от выбранного направления, определитесь с количеством работников. Необязательно, на начальном этапе, принимать на работу много людей. Иметь в своем арсенале флориста, фотографа и артиста – это, конечно же, хорошо, но чем им платить, если заказов немного? Поэтому новичкам, требуется обзавестись полезными связями, найти контакты хороших фотографов, музыкантов, ведущих, заключить договора с транспортными компаниями, осуществляющими перевозку людей и т. д. Со временем, раскрутившись и заработав авторитет, вы сможете позволить себе такую роскошь, как штат квалифицированных работников, которые будут трудиться на благо общего дела.

Для начала, примите на работу опытного организатора мероприятий и нескольких помощников, этого вполне хватит, дабы раскрутиться и получить первых клиентов.

Как привлечь клиентов с помощью рекламы?

  • Офис в центре города с яркой вывеской. Ничто так не привлекает внимания, как эстетически оформленная вывеска, которая манит издалека и невольно заставляет каждого мимо проходящего человека оборачиваться. Поэтому уделите должное внимание этому моменту;
  • Интернет-сайт, рекламирующий услуги агентства по организации праздников. Нельзя пренебрегать и упускать из виду этот действенный способ привлечения клиентов. Современные люди очень много времени проводят в сети, соответственно всю нужную информацию они ищут на просторах интернета. Поэтому без раскрученного сайта вам не обойтись. Наймите опытного специалиста, который займется продвижением и раскруткой вашего ресурса;
  • Реклама в СМИ. Объявления о предоставлении услуг по организации мероприятий желательно разместить в популярных изданиях (женских журналах, газетах);
  • Реклама по городу. Арендуйте несколько билбордов на которых будет размещаться информация и контакты праздничного агентства. Отдайте предпочтение людным местам, чтобы как можно больше людей заметили рекламу.

Финансовые затраты

Открытие собственного агентства праздников – это довольно-таки затратный вариант бизнеса. Но, несмотря на это, смысл есть, ведь окупаемость этого способа заработка достаточно быстрая, а прибыль большая.

Основные затраты:

Аренда помещения и ремонт. Стоимость аренды зависит от региона, площади, состояния помещения. Что касается ремонта, то мы уже обсуждали этот вопрос.

Покупка оборудования. Назвать точную сумму, необходимую для приобретения инвентаря и оборудования достаточно сложно. Как уже отмечалось выше, необязательно закупать все оборудование сразу, делайте это постепенно. На первых порах можно заключить договора аренды украшений, транспорта, атрибутов для проведения мероприятия и тем самым прилично сэкономить.

Оплата работы персонала;

Стоит ли рассчитывать на большую прибыль?

Без наработанной клиентской базы не стоит ждать быстрых доходов. Поэтому первое время придется работать на авторитет. Ваша задача – это удовлетворять запросы всех, даже самых требовательных клиентов и всегда с пониманием относиться к заказчикам.

Бизнес в сфере организации праздников многие считают сезонным видом заработка. Но на наш взгляд — это не совсем так. Если пик свадеб припадает на летний и осенний период, то дни рождения празднуются круглый год, поэтому клиенты у вас непременно будут. Зимой очень много можно заработать на организации корпоративов.

Окупаемость агентства по организации праздников, наступает примерно после 2 лет усердного труда. Рассчитывать на стабильный доход в этой сфере деятельности вряд ли можно, все зависит от количества заказов, а точнее, от грамотной работы вашего коллектива и умело построенной рекламной кампании.

Начать свой бизнес могут как опытные предприниматели, так и начинающие бизнесмены. Как правило, данный вид заработка больше всего интересует женщин, желающих организовать свой бизнес с нуля.

Бизнесом по организации праздников занимаются специальные event-агентства, которые могут устроить как грандиозное мероприятие « под ключ», так и предложить отдельные виды услуг. Что является весьма актуальным для больших городов с ускоренным темпом жизни. Ведь проще предложить организовать праздник специалистам высокого профиля и быть уверенным в результате, чем заниматься самому этим или нанять полупрофессиональных «частников».

Содержание статьи:

Организация праздников под ключ. Какие услуги можно предложить?

Грамотный анализ рынка праздничных услуг поможет сэкономить не только нервы, но и средства при организации «праздничного» бизнеса.

Предоставляемые услуги event-агентства можно разделить на несколько видов

  • Написание авторского сценария для вашего мероприятия.
  • Организация работы ведущего и актёров в рамках проведения мероприятия.
  • Поиск и предоставление костюмов, реквизита, подарков для конкурса.
  • Подбор профессионального музыкального оформления.
  • Помощь в выборе ресторана или кейтеринга.
  • Организация транспортного трансфера.
  • Украшение помещения для праздника. Сегодня пользуется популярностью украшение банкетного зала цветами и воздушными шарами.
  • Организация рассадки, расположения гостей в зале.
  • Услуги фото и видеосъемки.

Event агентство. Как юридически правильно зарегистрировать этот бизнес

При выборе вида регистрации нужно руководствоваться представителями клиентской базы

  • Если планируется сотрудничество преимущественно с юридическими лицами, организацией корпоративов, то лучше оформить ООО.
  • При взаимодействии с физическими лицами в организации праздников логичнее оформить ИП, тем более что проще будет и налоговые отчисления делать.

Для агентства по организации праздников подойдут такие виды налогообложения: УСН или ЕНВД.

  • УСН удобнее для работы с физическими лицами.
  • ЕНВД хорош с различными организациями.
  • Ну, а если будете работать со всеми, придется вести различную бухгалтерию.

При регистрации ИП выбирают несколько кодов ОКВЭД 2001

  • 90.01 Деятельность в областях исполнительных искусств.
  • 59.12 Монтажно-компоновочная деятельность в области кинопроизводства.
  • 90.03 Деятельность в области худ. творчества.
  • 59.11 Производство кинофильмов, телевизионных программ и видеофильмов.

Какой выбрать офис для агентства по организации праздников?

Важным моментом при открытии агентства по организации праздников является выбор помещения под офис. Оно должно находиться в центре инфраструктуры города, быть удобным для доступа максимального количества клиентов. Но, чтобы уменьшить затраты на аренду, первое время можно обойтись и без офиса.

Помещение можно выбрать небольшое по площади, буквально 20-30 кв. метров этого вполне достаточно для проведения переговоров как с клиентами, так и с сотрудниками. В офисе нужно сделать креативный «дорогой» ремонт. На стенах хорошо бы разместить и лучшие фотографии с оформленными лично мероприятиями, и большой телевизор для показа съемок прошедших праздников. Таким образом сложатся более доверительные отношения с потенциальным заказчиком. Это поможет воспроизвести впечатление успешного и статусного агентства.

Как открыть агентство праздников: подбираем персонал

В самом начале ведения бизнеса по организации праздников большой штат сотрудников не нужен. Достаточно нанять опытного менеджера по работе с клиентами, который поможет проводить переговоры с заказчиками, с субподрядчиками и ресторанами, пожелавшими сотрудничать. Такому сотруднику придется совмещать в себе несколько функций и выполнять все задачи, которые важны для агентства. А также необходимо найти музыкантов, ведущего и тамаду.

Различных артистов и музыкантов можно подыскать через объявления на каждое мероприятие отдельно. В итоге, отпадет нужда в содержании большого штата сотрудников, и это значительно сэкономит средства на первом этапе развития. Правда, есть некоторые риски при взаимодействии с недобросовестными работниками.

В дальнейшем есть возможность заключения продюсерского договора, согласно условиям которого, работа определенного творческого человека с конкурентами запрещена. Что весьма удобно. Такие сотрудники получают солидные гонорары за свои услуги.

Реклама и средства продвижения бизнеса по организации праздников и торжеств

  1. С первого заказа агентство по организации праздников должно создавать мощное портфолио, благодаря которому представится возможность продемонстрировать потенциальным клиентам свою уникальность, помочь им сделать выбор в пользу понравившейся программы.
  2. Эффективной рекламой во все времена являлось так называемое «сарафанное радио». К исполнителю, выполнившему исключительно хорошо даже несколько заказов, клиенты сами потянутся.
  3. Создание своего сайта должно стать первостепенной задачей. Там можно выложить портфолио фирмы, которое поможет привлечь крупных клиентов.
  4. Социальные сети и доски объявлений онлайн.
  5. Рекламные баннеры в людных местах, распечатка шикарных визиток, расклеивание объявлений на остановках транспорта.
  6. Наилучшими помощниками в рекламировании бизнеса по организации праздников могут оказаться местные СМИ, телевидение, а также договор с радиостанциями. Так о вашем event-агентстве узнает максимальное количество людей.
  7. Увеличит клиентскую базу и поможет продвинуть свои услуги и отличающийся эффективностью обзвон потенциальных клиентов. Так, можно заранее договориться об организации Нового года или юбилея компании.

Бизнес-план: как открыть event агентство все затраты и прибыль

  • Аренда помещения и оплата коммунальных услуг 20 тысяч рублей Х 12 месяцев, в год 240 тыс. руб.
  • Ремонт помещения 50 тыс. руб.
  • Создание соответствующего интерьера в офисе

Телевизор 20 тысяч рублей

Стол для клиентов 10 тыс. руб.

Диван 30 тыс. руб.

  • Офисное оборудование

Ноутбук или компьютер 20 тысяч рублей

Орг. техника 15 тыс. руб.

Мебель 10 тыс. руб.

Корпоративный телефон 2 тыс. руб.

  • Оборудование для торжеств

Акустика 50 тысяч рублей

Костюмы 30 тыс. руб.

  • Расходы на транспорт 5 тысяч рублей Х 12 месяцев = 60 тыс. руб.
  • Зарплата сотрудникам 100 тыс. руб. Х 12 месяцев = 1 200 тысяч рублей.

Итого расходы в первый год составляют 1 737 тыс. руб.

При оформлении 3-4 мероприятий под ключ в месяц 150-200 тысяч рублей в месяц Х 12 мес. = 1 800-2 400 тыс. руб.

Чистая прибыль от 300 тысяч рублей.

Выход «в плюс» 7-18 месяцев.

Составленный бизнес-план позволяет выявить значительную рентабельность «праздничного» бизнеса.

Кому удалось открыть успешное event агентство реальные отзывы

Игорь Карнаухов, владелец креативного агентства по организации всех видов праздников «Крокус»: Мы уже 5 лет являемся лидерами в своем регионе! Это непростой, но очень интересный бизнес для творческих людей. Свой первый заказ мы отработали на организации Дня знаний в частной школе. Все были в восторге! Так и началось наше вхождение на Олимп славы.

Маргарита Сокольская, директор агентства по организации детских праздников «Лучи»: Мы в своем бизнесе совсем недавно, всего два года, но уже вышли не только на себестоимость, но и стали зарабатывать неплохие денежки. И приносить праздник детям просто непередаваемо!

Константин Гусев, директор агентства по организации свадеб «Эффект»: Наша фирма организует свадьбы «под ключ». За 6 лет мы подарили праздник тысячам пар! У нас нет ни одного недовольного клиента. Это большое счастье!

Бизнес по организации детских праздников подойдет не всем. Прежде всего, для такой деятельности надо иметь желание и талант создать яркий, веселый праздник. Кроме этого, дети – это особая аудитория, с которой готов работать не каждый. Но если вы чувствуете в себе потенциал, уверены, что справитесь с подобным заданием, смело можно организовывать компанию по предоставлению подобных услуг.

Правда, надо учитывать, что конкуренция в бизнесе высокая. Порог вхождения небольшой, организация бизнеса простая, поэтому игроков на рынке много. К тому же не всегда они работают честно и часто плагиатят.

Официальная сторона вопроса

Участники рынка не рекомендуют начинать дело сразу с официальной регистрации предприятия. Как правило, подобный бизнес начинают с нуля практически без вложений с пробных праздников среди знакомых, постепенно нарабатывая клиентскую базу, портфолио, базу субподрядчиков. Только когда вы почувствуете, что дело пошло, стало на поток, есть смысл официально зарегистрировать свою деятельность.

Для регистрации вполне можно остановиться на таком виде организационно-правовой деятельности, как  индивидуальный предприниматель. Если же компанию организовывает несколько соучредителей, разумнее будет зарегистрировать ООО. В любом случае при регистрации необходимо указать ОКВЭД 92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность» и 92.72 «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки».

Еще в начале деятельности задолго до регистрации стоит хорошо подумать над названием своей компании. Оно должно быть емким, запоминающимся и хорошо отражать суть вашей деятельности.

Помещение, материальная база

Когда вы действительно перейдете на такой уровень бизнеса, который потребует составить бизнес-план праздничного агентства по организации детских праздников, вам потребуется офисное помещение. Здесь вы сможете принимать клиентов, организовать рабочее место для менеджера по продажам ваших услуг. Офис желательно оформить соответствующим образом. Он должен отражать ваше творческое начало, демонстрировать ваши достижения, но при этом не быть слишком броским. Особое внимание обратите на мебель. На ней не стоит экономить, а наоборот, приобрести дорогую и добротную, особенно если вы хотите ориентироваться на статусных заказчиков. Других требований к помещению не предъявляется.

Кроме офиса вам необходим склад, на котором будет храниться весь инвентарь: костюмы, игрушки, аксессуары, акустические установки и прочее. Каким должен быть этот инвентарь, зависит от направления деятельности вашего агентства, а также от характера развлекательных программ.

Конечно же, как открыть агентство праздников без собственного автомобиля. Идеальный вариант, если это будет минивен или бус, в котором может разместиться тот же инвентарь, актеры. К тому же форс-мажоры в такой деятельности случаются часто, поэтому своя машина всегда оказывается кстати.

Персонал

Когда бизнес организовывается с нуля, обычно ограничиваются собственными силами. Команда из двух-трех актеров вполне способна придумать, организовать и провести праздник. Если же вы решили начать расширять свое дело, выполнение задач следует дифференцировать, хотя некоторые обязанности все еще можно совмещать.

Вам потребуется менеджер, который будет не только искать клиентов и принимать заказы, но и контролировать действующий проект. Функции логиста может взять на себя водитель. Количество актеров зависит от масштабности вашего проекта. Как правило, актеры же участвуют в создании программ для детских праздников.

Можно пойти с другой стороны – начать бизнес, не имея людей в штате, а нанимая их попроектно. Например, самостоятельно искать заказчиков и утверждать с ними программу праздника, а уже для ее реализации нанимать актеров и водителя. К тому же часто у актеров есть свои костюмы, их не придется искать для аренды.

Виды детских праздников

Прежде чем начать организовывать детские праздники, хорошо бы уточнить, какими они бывают. Существует несколько поводов, которые определяют тематику детских праздничных мероприятий. К ним относятся такие:

  • День рождения – имеется один ребенок, как главное действующее лицо. Все остальные приглашенные, как правило, родственники и знакомые, играют вспомогательные роли.
  • Утренник в детском саду – организация зависит от возраста детей. Часто цель праздника – увлечь детей в игру, показав тем самым, что и в садике бывает интересно, поменять отношение к заведению.
  • Новый год – может проводиться как в детском саду, школе, так  и дома. Тематика праздника проста: елка, подарки, Дед Мороз и Снегурочка.
  • Праздник в школе тоже зависит от того, какого возраста дети будут в нем участвовать. Детям из младших классов организовывают игры и конкурсы, старшеклассникам – дискотеки, вечеринки с конкурсами и розыгрышами.
  • Тематический праздник организовывается в честь какого-то события. Часто такие мероприятия заказывают компании для детей своих сотрудников.

Организовывая праздники, обычно за основу берут образы из популярных мультфильмов, которые знакомы и полюбились детям. Также в последнее время выделилось новое направление организации подобных праздников – научная тематика. Во время праздника устраивают различные научные эксперименты.

Особенности организации

Для того чтобы начать такой бизнес, недостаточно иметь творческую жилку. Любая организация мероприятия требует составления четкого плана действий и проведения празднества в четком соответствии с ним. План праздника обязательно надо согласовать до мелочей с родителями ребенка, воспитателями в саду или преподавателями в школе, в зависимости от того, где он организовывается. Тогда взрослые будут чувствовать себя спокойно, оставят попытки контролировать процесс и смогут даже в нем поучаствовать.

Обычно в круг обязанностей организаторов праздника входят:

  • Составление сценария, его согласование со взрослыми.
  • Тщательное планирование всех мелочей на всех этапах.
  • Предоставление участникам мероприятия костюмов.
  • Оформление помещения и прочее.
  • Уборка помещения после праздника.

Особенность организации подобных праздников в том, что иногда нет необходимости приобретать дорогие костюмы, реквизиты и инвентарь. Можно начать работу с минимумом необходимого, но при этом составить увлекательную программу.

Надо учитывать, что дети – специфическая аудитория. В большинстве случаев они непослушные, поэтому от умения актеров ладить с ним зависит очень многое. Они должны суметь вовремя увлечь детей, переключить их внимание, рассмешить, заинтересовать. Поэтому часто программу разнообразят жонглированием, мыльными пузырями, фейс-артом, дрессированными животными и прочим.

Поиск клиентов

Как правило, первых клиентов компания ищет среди своих знакомых, завоевывая имидж, нарабатывая портфолио. Потом срабатывает эффект сарафанного радио и частные заказчики идут по рекомендациям довольных клиентов. Затем рекомендуется напрямую работать с детскими садами и школами, особенно в преддверии праздников. Одновременно стоит посещать различные выставки и тематические мероприятия, где оставлять свои визитки и заводить полезные знакомства.

Со временем надо создать собственный сайт, на котором указывать направления вашей деятельности, примерную программу праздников, фотографии с проведенных мероприятий, возможно даже данные об актерах. Конечно же, надо указывать стоимость программ и предлагать акции и скидки постоянным заказчикам.

Финансовые вложения

Конечно же, как открыть агентство по организации праздников без расчета финансовой части проекта. Основные расходы уйдут на те вещи, без чего организовать мероприятия не удастся:

  • аренда помещения под склад и офис;
  • аудио- и прочая техника;
  • транспорт и расходы на него;
  • заработная плата персоналу.

Однако немалые вложения потребует нематериальная часть проекта, без чего создать праздник просто невозможно – разработка сценариев. Конечно, если вы сами умеете это делать, на этой статье можно сэкономить. В ином случае придется заказывать сценарии у профессионалов.

Поэтому сумму стартовых вложений назвать сложно, в зависимости от разных условий и замыслов организатора она может колебаться от 10 тыс. долл. до 100 тыс. долл.

Успешной считается компания, которая зарабатывает от тысячи долларов в месяц и имеет примерно два заказа в неделю.

Старт по франшизе

Кроме самостоятельной организации своего дела, можно купить франшизу в этом направлении. Тогда вы получите уже готовые сценарии, обучение персонала, рекомендации от уже действующих предпринимателей, которые уже изучили особенности этого бизнеса. В этом случае кроме паушального взноса и роялти на старте бизнеса необходимы такие вложения:

  • реклама, в том числе и создание, раскрутка сайта 20-25 тыс. руб./мес.;
  • печатная продукция 10 тыс. руб.;
  • приобретение видео-, фото-, компьютерной, оргтехники 50 тыс. руб.;
  • транспортные расходы 10 тыс. руб./мес.;
  • обучение двух актеров 50 тыс. руб.

Всего на старт бизнеса помимо покупки франшизы потребуется не менее 350 тыс. руб.

Несколько полезных советов

Основной успех вашего бизнеса заключен в кадрах. Сколько бы вы ни вкладывались в оборудование, реквизиты, технику, если актеры играют плохо, сбиваются со сценария или, не дай Бог, придут на праздник с ароматами спиртного, ваш бизнес просто рухнет. Поэтому надо ставить жесткие требования к актерам, но и со своей стороны демонстрировать адекватное отношение. Нельзя экономить на заработной плате персоналу, особенно если вы вкладываете в их обучение. Потому что если актер не будет чувствовать, ради чего он выкладывается на мероприятиях, он уйдет туда, где его работу будут ценить. Конечно, есть вариант субподряда, но это ненадежное решение, которое хорошо использовать на начальном этапе становления бизнеса. При формировании собственного агентства надо стремиться сформировать собственный актерский состав.

Учитывайте и то, что это бизнес сезонный. Наибольшее количество заказов идет на Новый год и другие значимые праздники. Дни рождения – тоже дают хороший доход в течение года, но для них мертвым сезоном является лето, когда большинство детей вывозят из города на оздоровление. Но именно летом надо давать активную рекламную кампанию. В целом бизнес непредсказуем, хаотичен, поэтому надо изыскивать возможности вовремя ориентироваться в его изменениях.

Старайтесь не переусердствовать с рекламной кампанией, так как часто случается. Что в сезон сложно справиться с навалившимся количеством заказов. Выход, конечно, есть – всегда можно перекинуть заказы на другие компании, но зачем помогать конкурентам?

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий