Восстановление бухгалтерского учета с чего начать?

Содержание

Рассказывает эксперт Фирммейкер Ирина Семченкова (Журавлева).

Нас часто спрашивают о том, как исправить ошибки в бухучете, вернуть запущенный бухучете в нормальное состояние. Вот темы частых вопросов клиентов в Фирммейкер:image

  1. Нашей компании несколько лет. От нас ушел прежний бухгалтер. Новый главный бухгалтер заявил, что бухучет почти не велся, отчетность составлялась «на коленке», в случае налоговой проверки штрафы будут серьезные. Кому верить? Что делать?
  2. Мы обслуживались ранее у частного бухгалтера на дому. В один момент она заявила, что оплата труда за бухуслуги недостаточна, вести бухгалтерию предприятию больше не намерена. Бухгалтер как бы уволилась, не передав документацию и электронную базу. Документы, которые остались от нее, в куче. Деклараций по НДС и отчетности нет. Как теперь восстановить налоговый учет и отчетность?
  3. К нам должна придти налоговая проверка. Но часть документов утеряна, часть не введена в программу по разным причинам. Как быстро восстановить бухгалтерский учет?

В таких случаях даем два универсальных ответа. Для восстановления бухучета нужно сделать две вещи: понять проблему и ее решить.

Чтобы только понять проблему без ее решения мы предлагаем экспресс-аудит, чтобы ее решить — мы восстанавливаем бухгалтерию.

01. Когда требуется восстановление бухгалтерского учета

  • отсутствует или повреждена бухгалтерская база (плохо велась, не отдает бухгалтер, украдена или утеряна);
  • нет документов (частичная или полная утрата первичной документации);
  • уволилась бухгалтер (переехала, отключила телефон);
  • нет времени (налоговая проверка, продажа бизнеса, тендер)

Почему восстановление бухучета требует внимания? Выявление ошибок и неточностей в бухгалтерском и налоговом учете при налоговой проверке дает право фискальным органам:

  • признать неправомерными  расходы, заявленные в налоговых декларациях;
  • доначислить к уплате соответствующие налоги;
  • наложить на организацию дополнительные штрафы и применить иные санкции.

02. Как выбрать исполнителя, чтобы восстановить бухгалтерский учет

Процедура восстановления учета бухгалтерии не имеет стандартов и правил. Позвоните в три разные компании на тему — как лучше восстанавливать учет в вашей компании, получите три разных ответа.

Мы предлагаем самостоятельно решить, какой фирме доверить восстановление учета бухгалтерии. Нас выбирают многие клиенты среди других компаний, оказывающих услуги восстановления бухгалтерского учета, по нескольким причинам:

Мы стремимся верно понять проблему и применить решение

Мы отличаем важное от неважного, расставляем очереди, что несет риски, а что нет. Если мы готовим проект восстановления бухгалтерского или налогового учета, то изучаем ситуацию, из-за которой вы решили восстанавливать учет. Ведь цели могут быть разные. Если вам срочно нужно возместить НДС, то мы занимаемся проверкой наиболее важных для налоговой проверки документов, производим изменения в учете в нужном разделе.

Мы даем практические рекомендации, как снизить налоговые риски

03. Способы восстановления бухучета

Мы реализуем два способа:

  1. полное восстановление бухгалтерского учета (объем работы с начала образования организации),
  2. частичное восcтановление бухгалтерского учета (определенный период или отдельных участков).

Посмотрите видео «Восстановление бухгалтерского учета»

04. Как восстанавливают бухгалтерский учет и отчетность

После этапа анализа, понимания проблемы и выставления целей, возможно проведение внеплановой инвентаризации ТМЦ и ОС, расчетов  с поставщиками, покупателями, ревизия учетной политики и прочих нормативно-учетных регламентов. И уже после всех стратегических действий, можно браться за обработку и сортировку первички, поиска и восстановления недостающей документации. Этот этап зачастую на себя берет Заказчик для экономии бюджета. Впереди же ждет интересная работа — нужно сформировать новую бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Восстановление бухгалтерского учета Фирммейкер производит силами аудиторов, программистов и непосредственно бухгалтеров. Последние занимаются подготовкой и проведением первичных документов, в задачи аудиторов входят общая постановка задачи, анализ возможности снижения налоговой нагрузки и прием выполненных работ, а работа у программистов появляется при необходимости массовой правки или переносе баз данных.

В результате процесса восстановления налогового и бухучета клиент получает:

  • анализ документации и и приведение ее в порядок,
  • проверена правильность исчисления налоговых платежей, составлены уточняющие налоговые декларации,
  • сданы уточненные бухгалтерская и налоговая отчетность за  восстановленный период;
  • восстановлены первичные документы, исправленная бухгалтерская база.

После восстановления бухгалтерского учета наш Клиент может предоставить достоверную отчетность для участия в тендерах и рейтингах. После восстановления бухгалтерского учета Клиент может четко представлять себе налоговые риски.

05. Сроки и стоимость восстановления бухгалтерского учета

Сроки и стоимость по восстановлению бухгалтерского учета определяются расчетным путем, зависят от периода, за который планируется провести восстановление учета, а также от текущего состояния бухгалтерского и налогового учета в компании. Средний срок — 30 дней, средняя цена — 50 тыс. руб.

Проверим бухучет по базе

Посмотрим удаленно, сразу выскажем мнение

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Причины, по которым необходимо восстановить учет в компании, могут быть самыми разнообразными. Какие шаги предпринять для восстановления бухгалтерского учета?

Отметим, что понятие «восстановление учета», как и методики проведения данной процедуры не прописано ни в одном бухгалтерском стандарте.

А поэтому единой универсальной методики восстановления учета не существует, поскольку все зависит от конкретных обстоятельств (наличия либо отсутствия первичных учетных документов, состояние электронной базы данных и пр.).

Важно! Как правило, наряду с восстановлением бухгалтерского учета, компаниям требуется и восстановить регистры налогового учета, представить уточненные декларации по налогам и сборам. ПРИЧИНЫ ВОССТАНОВЛЕНИЯ УЧЕТА

Расценки на услуги аутсорсинга

Стоимость восстановления бухгалтерского учета в Москве зависит от:

Читайте также:  Открыть расчетный счет в Локо-Банке для ИП и ООО: тарифы и преимущества

  • • используемой на предприятии системы налогообложения;
  • • объема работ по реконструкции документов;
  • • количества привлекаемых специалистов;
  • • отраслевой принадлежности бизнеса;
  • • масштабов работы организации;
  • • количества штатных работников;
  • • наличия сложных процедур;
  • • других показателей.

Для проведения качественной реконструкции документации необходимо привлечь ряд специалистов. Среди них должны быть бухгалтеры, аудиторы, юристы с высокой квалификацией. Только при комплексном подходе проблема будет решена в краткие сроки и с лучшим результатом.

Стоимость восстановления бухгалтерского учета в нашей компании рассчитывается отдельно для каждого клиента, с учетом скидок и всех показателей работы его организации.

Мы обеспечим ведение отчетности для любых организаций: от юридических лиц до ООО. Уточнить все подробности можно по телефону или у консультантов на сайте. Качество услуг гарантировано!

Порядок действий и нюансы процедуры

Восстановление бухгалтерского и налогового учета бывает разных масштабов. Существует два вида таких процедур: полная и частичная. Полная процедура состоит их анализа всех первичных документов, поданных отчетов, проверки правильности данных. Результатом такой процедуры становится реконструкция отчетности организации с нуля. Частичный аудит с последующим формированием документации нужен тогда, когда корректировки требует только отдельный отчетный период либо часть отчетности.

Независимо от вида процедуры, порядок действий аудитора состоит из:

  • • мониторинга текущего состояния ведения первичных документов;
  • • выявления недостающей документации;
  • • формирования необходимого пакета документов;
  • • проведения недостающих расчетов;
  • • подачи исправленной отчетности;
  • • организации ведения документов в дальнейшем.

Самый главный этап восстановления учета – это анализ текущего положения дел. Только после полноценного анализа аудитор может дать четкую информацию о том, сколько времени займет работа, сколько она будет стоить, как дальше вести учет.

Светлана Уткина — Восстановление бухгалтерского учета, или Как «реанимировать» фирму

1 …

Светлана Анатольевна Уткина

Восстановление бухгалтерского учета,

или

Как «реанимировать» фирму

Введение

В настоящее время у многих организаций возникает необходимость в восстановлении бухгалтерского учета за прошлые отчетные периоды. С чем это связано? Прежде всего с тем, что нормативные акты постоянно меняются, появляются новые и новые формы отчетности, нехватка времени не дает бухгалтерам вникнуть в содержание заключенных договоров. Но возникают и такие ситуации, когда вы приходите работать главным бухгалтером, а ваш «предшественник» как будто «канул в воду» со всеми документами. Не исключены и непредвиденные ситуации, такие например как пожар, кража.

Целью полного или частичного (по участкам) восстановления бухгалтерского учета является приведение в порядок всех документов предприятия в соответствии с требованиями законодательства. Для минимизации нежелательных финансовых последствий, связанных с нарушением законодательства в прошлые периоды времени, процедура восстановления бухгалтерского и налогового учета сопровождается подачей уточненных налоговых деклараций, исправленных форм бухгалтерской отчетности.

Проведение восстановления бухгалтерского учета представляет собой долгосрочную комплексную задачу (обычно от нескольких недель до нескольких месяцев) и осуществляется на основании договора о проведении восстановления бухгалтерского учета. В решение данной задачи обычно принимают участие:

Читайте также:  Методы маркетингового анализа — какие бывают, преимущества и недостатки применения

• специалисты по бухгалтерскому учету, обеспечивающие непосредственное подготовку, обработку и проведение бухгалтерских документов;

• аудиторы, которые отвечают за постановку задач, контроль ее выполнения и принятие работ, постановку задач программистам и анализ возможностей минимизации налогообложения;

• программисты, разрабатывающие конкретные программные решения для целей восстановления бухгалтерского учета.

Процедура восстановления бухгалтерского учета позволяет по имеющимся первичным документам воспроизвести синтетические и аналитические бухгалтерские и налоговые регистры, а также отчетность организации за прошедшие периоды времени.

Давайте подумаем, какие неприятности грозят организации в случае отсутствия ведения бухгалтерского учета?

Если организацией не представляется в налоговую инспекцию бухгалтерская или налоговая отчётность – то в первую очередь налоговые органы арестовывают банковские счета, что приводит к приостановлению деятельности организации. Затем на руководителя и организацию накладываются штрафы. При этом счета не будут разблокированы до тех пор, пока руководитель лично не приедет в ИФНС получать протокол об административном штрафе.

Отсутствие отчётности (или недостоверная отчётность) приводит к тому, что руководство, учредители и другие заинтересованные лица (кредиторы, деловые партнёры, инвесторы) не имеют возможности получить полную и достоверную информацию о деятельности организации и её имущественном положении. Если организацией не ведётся учёт или отсутствуют первичные документы – то при проведении налоговой проверки будут дополнительно начислены налоги и пени, наложены штрафы.

При этом отсутствие учётных регистров или первичных документов не позволяет контролировать сохранность товарно-материальных ценностей, денежных средств и иных активов предприятия, а также оперативно получать информацию о состоянии расчётов с кредиторами и дебиторами. Но более важно, что отсутствие целостного бухгалтерского учета не позволяет аргументировано возражать на налоговые претензии в случае проведения налоговой проверки.

Естественно, что при проведении процедуры восстановления учета, возникает ряд проблем. При восстановлении учёта Вам необходимо будет восстанавливать отсутствующие документы (например, выписки по расчётному счёту – в банке и т. п.), будет создана заново или изменена имеющаяся электронная база данных бухгалтерского учета, что может занять большое количество времени.

Также нужно быть готовым к тому, что после восстановления учёта необходимо будет заплатить налоги, размер которых может быть и незначителен, но его сложно определить заранее (к тому же это зависит также и от наличия первичных документов).

В данной книге вы сможете найти ценные советы по восстановлению бухгалтерского учета, узнать как вам и вашим руководителям можно провести процедуру восстановления бухгалтерского и налогового учета с минимальными для вас потерями.

Глава 1. Если у Вас ушел бухгалтер

Нередко в настоящее время возникают ситуации, когда вы приходите работать на место главного бухгалтера , обиженный на руководство, «куда-то задевал», а то и вообще унес с собой документы по бухгалтерскому и налоговому учету. Как быть в этом случае? Самое главное не отчаиваетесь.

1.1. С чего начать восстановление

Целесообразно для установления наличия и определения состояния основных средств провести их инвентаризацию. Порядок проведения инвентаризации описан в главе 5 «Советы по проверке правильности ведения учета» в разделе 5.2. «Инвентаризация». По результатам проведенной вами инвентаризации будет установлено фактическое наличие объектов основных средств. Для определения стоимости установленных основных средств можно обратиться к независимым оценщикам, которые предоставят вам отчет с указанием остаточной стоимости основных средств, а также срока, в пределах которого каждый объект основных средств уже отработал. И уже, исходя из таких данных, вы поставите на баланс основные средства и комиссионно установите оставшийся срок полезного использования.

Читайте также:  Как вывести деньги с баланса телефона: 7 способов

Инвентаризацию проводите вместе с руководителями (отделов, цехов, подразделений), которые могут указать вам, где находятся объекты основных средств (ведь основные средства могут быть не только на территории организации, но и за ее пределами).

Кроме того, узнать остаточную стоимость основных средств вы можете обратившись в налоговую инспекцию за копией декларации по налогу на имущество. Причем, если у организации имеется имущество, не подлежащее налогообложению, то ваш «предшественник» должен был сдавать приложение к налоговой декларации по налогу на имущество, в котором отражено наименование, количество и остаточная стоимость основных средств, не подлежащих налогообложению. Но это касается предприятий, ведущих учет по общей системе налогообложения.

Если ваше новое руководство уверяет вас, что у организации имеются объекты недвижимости и земельные участки (не на праве аренды), то целесообразнее обратиться в органы БТИ, регистрационную палату, комитет по управлению имуществом и земельный комитет с просьбой предоставить копии паспортов БТИ на объекты недвижимости и земельные участки. Кроме того, к паспортам БТИ всегда имеются схемы объектов, которые помогут вам восстановить учет основных средств.

В том случае, если земельный участок принадлежит вам на правах аренды, то регистрация данного договора должна была пройти в Главном управлении Федеральной регистрационной службы.

Если форма собственности вашего предприятия – федеральное, либо муниципальное государственное имущество, то в комитете по управлению имуществом всегда имеется Устав вашего предприятия с приложенным к нему актом приема-передачи имущества на праве хозяйственного или оперативного управления.

Если же форма собственности – общество с ограниченной ответственностью, либо открытое акционерное общество, то поинтересуйтесь, не преобразовано ли оно из государственного предприятия в ходе проведения приватизации. Если ответ положительный – то ищите документы в комитете по управлению имуществом.

Проведите инвентаризацию товарно-материальных ценностей, находящихся на складах и в других подразделениях организации. Инвентаризацию проводите путем прямого пересчета, взвешивания. Порядок проведения инвентаризации ТМЦ, а также учет выявленных в ходе инвентаризации ТМЦ описан в главе 5 «Советы по проверке правильности ведения учета» в разделе 5.2. «Инвентаризация». Инвентаризацию следует проводить совместно с материально-ответственными лицами (обычно заведующий складом, начальник цеха и т. п.).

1.2. В какие органы обратиться

Для восстановления расчетов с поставщиками (подрядчиками) и покупателями (заказчиками) прежде всего обратитесь в обслуживающий вас Банк. Реквизиты вашей организации (ИНН, КПП, номер расчетного и валютного счетов) вам помогут восстановить банковские работники. На имя управляющего Банка составьте письмо с просьбой о предоставлении из архива Банка вам копий выписок по счету с приложенными документами (скорее всего это будут платежные поручения). Из копий платежных поручений вы узнаете с какими поставщиками вам приходилось иметь расчеты и за какие услуги, а также кто является вашими покупателями и заказчиками. Период вы можете выбрать любой, но самый оптимальный – не менее полугодия.

1 …

Конец ознакомительного отрывка ПОНРАВИЛАСЬ КНИГА?

image

Эта книга стоит меньше чем чашка кофе! УЗНАТЬ ЦЕНУ

Бухучет должен вестись на каждом крупном или мелком предприятии. Для этого руководитель фирмы обязан нанимать на работу опытных бухгалтеров, которые будут хорошо справляться со своими основными трудовыми обязанностями, но иногда даже проверенные специалисты допускают серьезные ошибки.

В этом случае директор должен обращаться к профессионалам, которые смогут восстановить учет без негативных последствий для компании.

Когда нужно восстановить бухучет

Восстановление бухгалтерского учета может потребоваться по разным основаниям. Наиболее часто к услугам специалистов прибегают предприниматели, которые самостоятельно занимаются учетом, не обладая для этого нужными знаниями и навыками, поэтому часто допускают ошибки.

Дополнительно к профессионалам бизнесмены обращаются в следующих ситуациях:

  • осуществляется переход с упрощенной системы на ОСНО;
  • сменяется главный бухгалтер фирмы, поэтому предприниматель должен убедиться, что бывший работник во время исполнения обязанностей не допустил какие-либо намеренные или случайные ошибки;
  • обнаружилось, что определенная первичная документация содержит недостоверные сведения;
  • бухгалтер, работающий в компании, не является профессионалом;
  • утрата бухгалтерских документов;
  • нарушение срока или порядка сдачи в ФНС разных отчетов и деклараций;
  • перерывы в ведении учета.

Для решения возникших проблем следует обращаться исключительно к профессионалам, которые легко смогут восстановить учет на предприятии. При таких условиях собственник компании может получить множество преимуществ.

К ним относится:

  • бухучет будет соответствовать требованиям законодательства;
  • во время принятия управленческого решения бизнесмен сможет ориентироваться на достоверную информацию;
  • у проверяющих органов не будут возникать дополнительные вопросы или вовсе какие-либо претензии;
  • с расчетных счетов снимаются блокировки и ограничения.

Как правильно восстановить бухгалтерский учет? Смотрите видео:

Основной целью восстановления бухучета выступает приведение в порядок документации фирмы.

Стоимость услуги

Стоимость процедуры может быть разной, так как на нее влияют разные факторы.

К ним относится:

  • объем выполняемой работы, так как если профессионалу приходится работать с маленькой организации, которая осуществляет однотипные операции, то ее изучение не будет занимать много времени, но если обращается к специалисту представитель крупной фирмы, то стоимость услуги будет высокой;
  • применяемый режим налогообложения, так как если используются упрощенные системы, представленные УСН, ПСН или ЕНВД, то процесс восстановления учета считается простым и быстрым, но если фирма пользуется ОСНО, то процесс будет занимать слишком много времени и усилий выбранного специалиста;
  • срок, в течение которого нужно восстановить бухучет, так как если проводится процедура перед какими-либо налоговыми проверками, то клиенту требуется срочная проверка, поэтому за счет срочности компании, занимающиеся предоставлением данных услуг, запрашивают значительные суммы средств за свою работу;
  • способ, с помощью которого выполняется поставленная задача, так как если нужно только частично восстановить учет, то за это не придется уплачивать много средств, но при полном восстановлении взимается с клиента крупная сумма.

Не рекомендуется обращаться в организации, которые предлагают самые дешевые услуги. Это обусловлено тем, что можно столкнуться с непрофессионалами, которые не смогут выявить какие-либо серьезные ошибки или нарушения.

Что такое смешанный договор? Читайте тут.

В результате не только будут потрачены средства на оплату их услуг, но и возникнут разные проблемы с представителями налоговой службы.

Кто предоставляет услуги

Услуги по восстановлению бухучета предоставляют разные консалтинговые фирмы. Они должны обладать лицензией на эту работу. Перед тем, как обратиться в какую-либо организацию, следует убедиться в том, что работники этого предприятия действительно обладают нужной квалификацией и знаниями, чтобы выполнить поставленные задачи.

Наиболее часто обращаются предприниматели в компанию «Мое дело» или «Интеркомп».

Желательно выбирать действительно крупные и проверенные организации, так как только в этом случае можно рассчитывать на следующие преимущества:

  • применение специалистами современных технологий, с помощью которых они могут сотрудничать с клиентами, располагающимися в других городах;
  • возможность установки мобильного приложения для регулярной проверки отчетности;
  • удобный интерфейс предлагаемого сервиса;
  • возможность выбрать разные формы или шаблоны документов, используемых во время функционирования любой организации;
  • высокий профессионализм консультантов и бухгалтеров;
  • возможность получить поддержку даже после окончания сотрудничества.
Цели бухгалтерского учета. Фото mosbuhuslugi.ru

Некоторые компании вовсе предлагают комплексные услуги. В них включается не только восстановление бухучета, но и выполнение других важных задач. К ним относится составление и сдача в налоговую службу разных бухгалтерских документов, проверка контрагентов или аутсорсинг.

Как выполняется

Процедура восстановления бухучета реализуется несколькими этапами.

К ним относится:

  1. Анализ работы. Первоначально выбранный специалист занимается анализом предстоящей работы. Для этого им изучаются все бухгалтерские документы, а также диагностируется налоговый учет фирмы. С помощью данного этапа профессионал сможет определить, сколько времени и усилий ему придется вложить для выполнения поставленной задачи. Здесь же между двумя участниками оговариваются условия восстановления бухучета, определяется место, где будет реализоваться процедура, а также выявляется точная стоимость такой услуги. В конце выбранным специалистом составляется специальный отчет, содержащий сведения о состоянии бухучета компании. В нем приводятся советы относительно возможности исправления выявленных ошибок. После изучения данного документа подписывается официальный договор.
  2. Формирование плана. Он делается на основании сведений, полученных после изучения бухгалтерской документации фирмы. В нем приводятся основные мероприятия, которые будет выполнять выбранный специалист с целью восстановить учет. Дополнительно указываются сроки выполнения работы.
  3. Исправление и формирование новых регистров. Для этого собираются все официальные контракты и первичная документация. При необходимости восстанавливаются разные обязательные документы. Некоторые бумаги корректируются или изменяются, что позволяет создать новые регистры.
  4. Формирование и сдача корректировочных документов. Для этого обязательно предварительно выполняется сверка с контрагентами предприятия, чтобы определить правильные остатки на счетах. На основании восстановленных данных составляется новая отчетность, которая далее передается в ФНС. За счет наличия разных ошибок, нередко приходится предпринимателям уплачивать штрафы и пени.
  5. Составление отчета. В нем содержатся рекомендации относительно дальнейшего ведения бухучета. Во время его формирования учитываются ранее выявленные нарушения в официальной документации предприятия. Все эти рекомендации являются практическими и относящимися к работе конкретной фирмы, поэтому они считаются действительно полезными.
Восстановление бухгалтерского учета. Фото farpost.ru

Срок, в течение которого выбранный специалист справляется с поставленными задачами и вышеуказанными этапами, полностью зависит от того, какой именно объем работы выполняется профессионалом.

Для этого учитывается количество изучаемых документов, созданных в компании за определенный период времени.

Советы предпринимателям

Если руководитель компании осознает необходимость в восстановлении учета, то он должен заказать соответствующую услугу в подходящей организации как можно быстрей. Это обусловлено тем, что от правильности бухучета зависит возможность дальнейшего функционирования организации.

При этом учитываются следующие рекомендации:

  • важно регулярно сотрудничать с разными аутсорсинговыми фирмами, являющимися профессиональными предприятиями;
  • желательно пользоваться услугами этих компаний даже при отсутствии каких-либо проблем, так как в этом случае можно оперативно выявить разные ошибки или нарушения в разных документах;
  • выбираются только фирмы, которые составляют официальный договор и предоставляют для сотрудничества высококвалифицированных специалистов;
  • можно за независимой бесплатной консультацией обращаться сразу в несколько компаний, чтобы оценить предлагаемые услуги;
  • периодически следует производить аудит, заключающийся в проверке, изучении и контроле бухгалтерской документации, так как в этом случае можно убедиться в профессионализме выбранного главного бухгалтера, а также оперативно выявить ошибки.

Можно ли заработать на банковском вкладе? Подробнее здесь.

Что такое бухучет? Ответ в видео:

Восстановление бухучета должно выполняться опытными специалистами. Особенно это актуально в случае, если владелец компании не обладает нужными знаниями и навыками для самостоятельной проверки. За счет данного процесса можно предотвратить разные разногласия с налоговиками.

Заключение

Восстановление бухучета проводится специализированными компаниями, которые изучают документацию фирмы и составляют план дальнейшей работы. Стоимость их услуг зависит от разных факторов, к которым относится количество изучаемых документов и срочность реализации поставленной задачи.

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Восстановление бухгалтерского учета:

В организации имеет место в тех случаях, когда частично или полностью утрачена первичная документация или документация есть, но утрачена информационная бухгалтерская база в программном продукте. Наши специалисты приведут в порядок всю документацию и произведут срочное восстановление бухгалтерского учета Вашей организации. Оно может быть произведено как в полном объеме, так и частично. Полное подразумевает восстановление и постановку бухгалтерского учета с момента образования организации. Частичное — за отдельный период времени.

Что такое восстановление бухучета и кому оно нужно?

Восстановление бухгалтерского учета – это процедура приведения всей бухгалтерской учетной документации фирмы в надлежащее состояние, которое регулируется соответствующими законодательными актами РФ. Процесс очень сложный, и требует максимальной квалификации выполняющего его специалиста. Поэтому важно доверять столь серьезную работу проверенным профессионалам, которых предоставит наша компания. Эта процедура обычно нужна в двух случаях:

  1. Когда в определенном периоде деятельности предприятия не осуществлялось ведение бухгалтерского и/или налогового учета.
  2. Когда выявлены системные ошибки в учете, которые повторялись длительное время. В этом случае исправить самостоятельно работникам предприятия затруднительно или даже невозможно.

Проведение восстановления бухгалтерского учета

В себя включает:

  • Анализ и организация бухгалтерского учета предприятия.
  • Восстановление бухгалтерских и налоговых регистров, отчетности организации.
  • Оформление первичной документации в случае ее утраты.
  • Формирование и сдача уточненной налоговой и бухгалтерской отчетности за необходимый период.

Восстановление — это:

Читайте также:  Регистрация товарного знака самостоятельно: пошаговая инструкция

  • Сортировка и обработка первичной документации, ведение бухучета в бухгалтерской программе;
  • Анализ первичных документов организации на предмет их соответствия;
  • Проверка правильности оформления необходимых регистров, восстановление бухгалтерского и налогового учета;
  • Проверка правильности исчисления налоговых платежей и составления налоговых деклараций;
  • Постановка бухгалтерского учета организации в соответствии с требованиями действующего законодательства;
  • Формирование данных, по которым составляются формы бухгалтерской, налоговой квартальной и годовой отчетности и сдаются в ИФНС;
  • Организация бухгалтерского учета и консультации по его дальнейшему ведению.

Кому поручить восстановление учета

Руководство организации может самостоятельно решить, кого привлечь для мероприятий по восстановлению. Учет может восстанавливаться как бухгалтерами предприятия, так и привлеченными лицами или фирмами. Рассмотрим варианты подробнее.

  1. Привлечение для работы своего персонала позволит сэкономить деньги, но под вопросом останутся сроки завершения мероприятий. К тому же бухгалтерия, допустившая такое состояние учета, вряд ли сможет справиться с таким трудоемким заданием: восстановление учета — процесс куда более сложный, чем ведение.
  2. Привлечение для работы новых сотрудников тоже позволит существенно сэкономить, хотя новому сотруднику придется знакомиться со спецификой деятельности организации. Учитывайте, что его компетенции не известны наверняка, а привлечение неопытного сотрудника к мероприятиям по восстановлению может только ухудшить ситуацию.
  3. Привлечение для работы аудиторской или консалтинговой фирмы позволит соблюсти сроки проверки, получить аудит высокого качества и достоверный отчет о процедуре восстановления. Цены на услуги изменяются в зависимости от объема работ, системы налогообложения, сроков и способов. Работа со специализированными фирмами не позволит сэкономить, но даст гарантии по соблюдению процедур и правильности оформления документов. На восстановлении учета не стоит экономить, ведь нарушение законодательства и выплаты штрафов могут обойтись дороже.

Ведите учет в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия: наши специалисты помогут с восстановлением

Этапы учета

Проводится в три этапа:

  • Первичная обработка всех документов, имеющихся у заказчика.
  • Выявление недостающей документации. Обработка недостающих документов, выявленных на первом этапе работ.
  • Формирование регистров учета и отчетности.
Восстановление бухучета
До 50 операций от 15 000 руб.
От 50 до 100 операций от 30 000 руб.
От 100 до 200 операций От 50 000 руб.

С чего начать?

Отчетность ведется с момента регистрации юридического субъекта, учет документации составляется с первого дня функционирования компании. Если за прошедший период фирма не осуществляла свою деятельность, то подготавливается нулевая отчетность в налоговую. Во всех остальных случаях должна предоставляться полная информация о движении средств организации. Но с чего начать восстановление бухгалтерского учета при полном отсутствии базы?

  • Поднимаются все первичные документы.
  • Формируется стартовый план по восстановлению.
  • Собираются все приходные и расходные акты, накладные, платежи.
  • Проводится полное восстановление бухгалтерского учета по имеющимся документам.
  • Проводится сверка данных с бумажной документацией.
  • Подводятся итоги.

Независимо от того, осуществляется ли восстановление бухгалтерского учета ИП или более крупного предприятия, все данные должны быть введены верно. В случае обнаружения ошибок, их необходимо устранить. Запрещается преднамеренно указывать несоответствующую информацию. Это отразится на налоговой отчетности.

Сколько стоит?

Это неоднозначный вопрос, так как точный ответ на него сложно дать. Все дело в том, что цена за восстановление бухгалтерского учета формируется в каждой сторонней организации самостоятельно. Правительством РФ регламентированы минимальные и максимальные ставки, но все же процент накрутки за свои услуги такие фирмы устанавливают лично.

Вы можете предварительно узнать, сколько стоит восстановление бухгалтерского учета в той организации, в которую решили обратиться. Заранее можно посетить и консультативный прием специалиста.

Эксперт даст вам все необходимые рекомендации. Если необходимо, то будет составлен план по восстановлению бухгалтерского учета ООО, ОАО, ЗАО или ИП. Только после этого вы можете заключить договор о сотрудничестве, который подписывается в двухстороннем порядке. В нем отражаются условия и другие важные пункты.

Здесь же указываются и сроки восстановления бухгалтерского учета, а также период, за который необходимо выполнить работу. После подписания соглашения вам необходимо предоставить первичные документы и другую информацию, на основе которой специалисты начнут формировать базу.

Основные методы

Здесь многое зависит от масштаба предстоящей работы. Если штатный сотрудник фрагментарно составлял документацию, тогда понадобится лишь частичное формирование базы. Если же учет не велся с самого первого дня функционирования юридического субъекта, то обычно таким предприятиям необходимо восстановление бухгалтерского учета в полном объеме. Все это заранее оговаривается с сотрудниками специализированной компании.

Они грамотно распределяют нагрузку, учитывают все особенности каждого отдельного случая, не подводят со сроками. Вся работа сдается до оговоренной даты.

Но основные методы восстановления бухгалтерского учета основываются на всей полученной информации. Если имеются первичные документы, то работа будет осуществлена намного быстрее. При их отсутствии придется полностью формировать всю отчетную базу, что займет немало времени.

Поэтому во многих фирмах работает целая команда, готовая заняться исключительно вашим вопросом. В таких ситуациях восстановление бухгалтерского учета для компании проводится в оперативном режиме. Особенно если речь идет о предстоящей проверке. Причем обычно за скорость работы по договору о сотрудничестве дополнительных оплат не предусмотрено.

Основные направления работы

  • Восстановление первичных бухгалтерских документов: договоров, счетов-фактур, актов, чеков и пр. Трудоемкий процесс, включающий инвентаризацию бумаг, запрос дубликатов у контрагентов, взаимодействие с ИФНС, другие процедуры. Работа осложняется, если информация об утраченной первичной документации не сохранена в электронном виде. Стоимость услуг определяется их объемом и спецификой.
  • Восстановление бухучета. Приведение в порядок регистров бухгалтерии, внесение необходимых движений в программу, ввод остатков, осуществление инвентаризации, организация дееспособного документооборота и т. д.
  • Восстановление налогового учета. Проявляет реальную финансовую картину, помогает избежать штрафных санкций и даже может уменьшить налоги, ошибочно начисленные ранее.

Оформив договор на восстановление бухгалтерского и налогового учета, руководитель компании делегирует полномочия снимая с себя ответственность перед контролирующими службами, перекладывая ее на компетентных специалистов аутсорсера. На каждом этапе владелец (руководитель) фирмы может получить промежуточные результаты в виде отчетов.

Читайте также:  В каких случаях «входной» НДС опасно принимать к вычету

Чтобы избежать ситуации, когда необходимо восстановление бухучета, надо:

  • заранее провести аудиторскую проверку бухгалтерской документации;
  • в установленные сроки создавать копии баз данных (раз в неделю, раз в месяц, после сдачи отчетности — обязательно);
  • не оставлять фирму без главного бухгалтера (если не удается его подыскать, не теряя времени, обратиться в аутсорсинговую компанию).

Ответ на вопрос, сколько стоит восстановление бухгалтерского учета, в каждом случае индивидуален. ООО «Консалтинговая Группа-Ваш Главбух» практикует гибкие цены, обусловленные сроками работ и количеством восстанавливаемых данных. Предварительно уточнить, сколько стоит та или иная услуга, можно у менеджера, выполняющего расчеты по проекту.

Договоры на ведение и восстановление бухгалтерского учета оформляются в центральном офисе компании (Одинцово) и в представительстве (Москва). Кроме того, специалисты выезжают в офис заказчика для обсуждения регламентов сотрудничества. При необходимости мы работаем в режиме удаленного доступа, поэтому готовы рассмотреть заказы из любой точки России.

Зачем восстанавливать бухучет

Цель приведения документации в порядок – не только самоочевидное восстановление соответствия законодательству. Предпринимателя могут побудить на эту сложную процедуру следующие факторы:

  • перспектива серьезной налоговой проверки;
  • возможность избежать ареста расчетных счетов организации в банке;
  • ожидание аудиторов;
  • создание бухучета «с нуля» под новый стиль управления или новое руководство.

К СВЕДЕНИЮ! Как видим, чаще всего работает «отрицательная» мотивация – стремление избежать санкций, которые за нарушение ведения бухучета весьма суровы.

Полное сопровождение

Это сложная процедура. Она значительно отличается от фрагментарного процесса. Особенно если речь идет о нескольких годах работы предприятия. В таких случаях решиться и заказать восстановление бухгалтерского учета – единственное верное решение. Ведь штатные сотрудники могут потратить на эту работу несколько месяцев. За этот период может образоваться очередной пробел в документации за весь этот срок. Поэтому правильным выбором станут сторонние специалисты.

В любой современной компании вы найдете прайс на восстановление бухгалтерского учета предприятий. Итоговая стоимость будет известна после подсчета выбранных видов услуг. Это делается еще до подписания соглашения. Все пункты отражаются в договоре. Только после полного изучения и согласования всех моментов он подписывается.

Стоит понимать, что бухгалтерское дело восстановлением бухгалтерского учета не ограничивается. Сторонние специалисты могут брать на себя большой фронт работы. Это и полное ведение бухучета, и сопровождение дел в налоговом учреждении.

Эксперты акцентируют внимание на статьях по восстановлению бухгалтерского учета и полностью соблюдают регламентированные правительством правила. Вся работа осуществляется согласно законодательству страны.

Можно ли заказать восстановление?

Если собственный штат сотрудников вас подводит, тогда стоит обратиться к сторонней помощи. Сегодня существует масса фирм, предоставляющих подобные услуги. Полный аудит и восстановление бухгалтерского учета — это правильное решение, которое принимают многие современные руководители. Такая практика сегодня приветствуется. Итоги прошедших нескольких лет показали, что формирование и восстановление бухгалтерского учета аудиторской фирмой – наиболее выгодный и результативный вариант.

Преимуществ много:

  • исключаются расходы на выплату заработной платы и отпускных;
  • работа осуществляется в срок;
  • вам не нужно думать, с чего начинать восстановление бухгалтерского учета, ведь эксперты все сделают сами;
  • вам не нужно выплачивать денежные средства по больничным листам;
  • эксперты проводят полный анализ, ведут грамотный и своевременный учет по всем проводкам.

Современные фирмы по восстановлению бухгалтерского учета предоставляют полный спектр услуг. Это позволяет решить массу проблем одновременно. Сотрудники сторонней компании передают отчетность не только вам, но и представителям госучреждений.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий