Открытие нотариальной конторы как свой бизнес

Содержание

Автор статьи: Судаков А.П.

Стабильный спрос на нотариальные услуги и возможность зарабатывать до 300000 рублей побуждают людей на открытие бизнеса в юридической сфере. Стоит отметить, что его запуск кардинально отличается от старта других видов предпринимательской деятельности. В этой нише много специфических нюансов, которые нужно учитывать на этапе регистрации и в процессе функционирования. Как открыть нотариальную контору, с чего начать, сколько денег понадобится, и какие факторы нужно учитывать?

image Открытие нотариальной конторы

Актуальность

Нотариальные услуги актуальны для всех граждан, поскольку практически у каждого случаются ситуации, когда требуется законное оформление факта или обстоятельства. Право каждого гражданина на квалифицированную помощь закреплено в правовых актах. Нотариус обязан оказать ее любому обратившемуся лицу. Целью оказания услуги является обеспечение защиты его интересов.

Кто может стать нотариусом

Юридические услуги могут быть оказаны человеком, который имеет соответствующее оконченное высшее образование и опыт работы по специальности, полученный на протяжении времени, не меньшее, чем 2 года.

Обязательным условием является его возраст в пределах 25–75 лет и прохождение стажировки у действующего нотариуса. На момент открытия конторы организатор деятельности должен сдать экзамен для подтверждения соответствующего для ведения деятельности квалификационного уровня и получить разрешительный документ на оказание консультационных услуг подобного рода.

Рассматривая вопрос о том, что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, следует уделить внимание законодательному регулированию. Консультировать граждан может только лицензированный специалист, имеющий членство нотариальной палаты. Нормативные акты регламентируют, что деятельность нотариусов не относится к категории предпринимательской, однако, несмотря на отсутствие бизнес-статуса, она является прибыльной.

Как получить лицензию

Лицензии выдаются государственными уполномоченными органами. Для их получения претенденту необходимо простажироваться более двенадцати месяцев, а по итогам деятельности сдать экзамен, подтверждающий соответствующий уровень квалификации. Стоит отметить, что если человек ранее работал по специальности, то время стажировки сокращается вдвое.

image Требования к нотариусу

Усложняет процесс получения статуса специалиста введенное квотирование, сущность которого заключается в ограничении количества нотариусов для каждого округа. Для действующих нотариусов такое правило является преимуществом, поскольку оно предупреждает высокую конкуренцию.

Стоит отметить, что если человека, получивший лицензию не работал по ней на протяжении трех лет, то разрешительный документ теряет свою актуальность и для придания ему действительности, придется сдавать экзамены.

Законодательными актами юристу разрешено открывать в финансовых учреждениях счета для проведения расчетов. При необходимости он также может нанимать работников и распоряжаться прибылью, полученной в результате деятельности.

Какие услуги могут быть предоставлены

Нотариусы оказывают широкий спектр разовых услуг частным лицам и представителям бизнеса. Их компетенции должно быть достаточно для выполнения регулярных работ по договору с юридическими лицами, при исполнении обязанностей штатного юриста. Основные направления деятельности охватывают сферы:

  • брачных договоров;
  • наследства;
  • доверенности;
  • дарения;
  • ренты;
  • купли-продажи;
  • заверка бумаг.

Читайте также:  Какие услуги востребованы у населения

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Для открытия центра оказания услуг юридического характера понадобится инвестировать средства. Их сумма зависит от региона, в котором он будет функционировать. Организатору деятельности нужно быть готовым вложить в дело до 200000 рублей. Они пойдут на следующие цели:

  • аренду офиса;
  • покупку мебели и техники;
  • страховку;
  • рекламу.

Плановыми затратами в будущем периоде станут оплата коммунальных платежей, интернета, телефонных разговоров. В статьи затрат следует включить уплату налогов и оплату труда сотрудникам в случае, если планируется их привлечение к деятельности.

Помещение

Для нотариальной конторы понадобится аренда помещения, которое можно использовать под офис. Для обеспечения полноценного функционирования компании достаточно небольшой площади на пару комнат в 20 квадратных метров, что обойдется до 20000 рублей. В одной из комнат следует выделить место под архив. Офис должен отвечать требованиям санитарных и противопожарных норм. Его местонахождение должно быть отмечено в территориальных органах и в Нотариальной палате. В случае смены расположения конторы представитель бизнеса должен уведомить об этом уполномоченные органы на протяжении трехдневного периода.

Также следует учитывать возможность в будущем периоде выкупить арендованное помещение и оформить на него право собственности.

Расположение

Нотариальные услуги будут востребованы при расположении конторы в центральной части города.

Такой подход к старту бизнеса обеспечит формирование клиентской базы. Удачным решением будет расположение офиса поблизости риелторских компаний или фирм, деятельность которых тесно связана с необходимостью юридической фиксации событий.

Оборудование

На клиента посещение офиса должно оказывать благотворное влияние, поэтому организатору деятельности следует побеспокоиться об оборудовании помещения и придания ему респектабельного вида. Планируя расходный бюджет, следует включить в него статьи затрат на приобретение мебели, компьютерной техники и качественных расходных материалов.

Помещение следует оборудовать пожарной и охранной сигнализацией, поскольку в нем будут храниться важные документы, печати и бланки. Нередки случаи ограбления контор с целью завладения атрибутами нотариуса для подделки бумаг.

Печать

Все документы нотариуса заверяются его личной печатью. Ее необходимо заказывать в специализированных компаниях. На печати должно быть указано полное имя ее владельца, слово «нотариус», название нотариального округа и государственный российский герб.

Реклама

Реклама необходима в любом виде бизнеса и юридическая сфера не является исключением. При её помощи потенциальная аудитория граждан уведомляется о возможности получения услуги.

На здании, в котором расположен офис, следует разместить баннер, что обойдется представителю бизнеса до 15000 рублей, однако позволит ему привлечь дополнительных клиентов. Хорошей рекламой может стать распространение визиток, которые следует раздавать всем обратившимся клиентам, на рядом расположенных транспортных остановках, вблизи скопления людей и по ближайшим заведениям. На разработку макета визиток и их печать следует заложить бюджет до 5000 рублей.

В перспективе следует запланировать разработку сайта, на котором потенциальный клиент сможет ознакомиться с перечнем услуг и их стоимостью, а также с информацией о специалистах, которые их оказывают. На веб-странице можно дополнительно создать активную площадку для размещения на ней полезной информации с рекомендациями, а также с возможностью онлайн-консультирования по отдельным вопросам. Такой подход к ведению бизнеса увеличит доверие клиентов, а также заметно выделит на фоне конкурентов.

Читайте также:  Как открыть школу бизнеса

Персонал

На начальном этапе деятельности ее можно вести самостоятельно, однако, рациональнее будет работа с помощником-секретарем. При его выборе следует ориентироваться на наличие у него знаний законодательства, регулирующего нотариальную сферу. Работник должен владеть знаниями и навыками делопроизводства, уметь работать с документами и быть уверенным пользователем ПК и интернета. Он должен уметь правильно вести телефонные переговоры в стиле делового общения.

О стажировке

В обязанности помощника будет входить контроль проектов составленных документов, по поручению нотариуса. Его основной задачей является повышение эффективности работы юриста. По общению с помощником потенциальные клиенты будут делать вывод о целесообразности получения услуги.

Налогообложение

Нотариусы имеют особый налоговый статус, обязывающий их применять общую систему начисления налогов и платить все сопутствующие деятельности налоги, имеющие отношение к земле, к транспорту, к имуществу и к доходам физических лиц, которым заменен налог на прибыль. Доходы облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов.

Страхование

Юридическая сфера достаточно трудоемка и многогранна, что увеличивает вероятность допущения ошибок, последствия которых могут иметь катастрофическое значение для клиента и много неприятностей для специалиста. Для предупреждения ущерба, который ему может грозить в случае неправильного подхода к решению вопроса, следует застраховать профессиональную ответственность, что обойдется до 5000 рублей. Итоговая цифра зависит от ряда факторов, к числу которых относятся характеристики специалиста и срок, на который оформляется страховка.

Риски

Функционирование нотариального специалиста связано с работой с людьми и бумагами, которые и являются факторами профессионального риска. Специалист должен владеть навыками психологии, чтобы уметь найти к каждому клиенту индивидуальный подход, поскольку недовольство может стать причиной жалоб в центральную контору, следствием чего может быть лишение работы.

Негативными факторами профессии является жесткий контроль со стороны уполномоченного органа – Нотариальной палаты и возможность привлечения к уголовной ответственности за превышение полномочий. Также присутствуют риски давления со стороны нарушителей закона, ориентированные на подделку документации. Однако, несмотря на возможны последствия деятельности, ее высокий уровень доходности придает ей привлекательности.

Заработок

Ценообразование услуги формируется из установленного правовыми актами тарифа и вознаграждения нотариуса. Такой организационный подход к деятельности уравнивает стоимость услуг у всех специалистов. Дополнительный заработок может быть за счет оказания нетарифицированных услуг, не отнесенных к категории нотариальных.

Итоги

Вопрос о том, как открыть нотариальную контору, если нет юридического образования, неактуален, поскольку для этого нужно иметь документ об окончании обучения и опыт работы по специальности. Дополнительно необходимо сдать экзамен на получение квалификации и получить лицензию на ведение деятельности. Также следует инвестировать в дело средства, которые понадобятся для решения организационных вопросов.

Содержание

Нотариальная контора — это довольно прибыльный бизнес с высокой рентабельностью. Но он сложен в организационном плане. Ведь здесь предъявляются серьезные требования со стороны государственных органов, а сам бизнес подлежит лицензированию.

Но если подобные трудности не пугают, то прежде чем приступить к открытию конторы, следует ознакомиться с требованиями, обязательными к соблюдению, с некоторыми расчетами и примерным бизнес-планом.

Что необходимо для открытия нотариальной конторы

Как к таковой организации конторы никаких серьезных требований не предъявляется. Можно даже не арендовать офис, а оказывать выездные услуги. Тут и экономия на аренде помещения, закупке мебели и оргтехники, и выше стоимость услуг.

Серьезные требования предъявляются к самому нотариусу, который обязан

  • иметь законченное высшее юридическое образование;
  • пройти после ВУЗа 2 года стажировки в юридической сфере;
  • пройти 1 год стажировки в нотариальной конторе;
  • сдать квалификационный экзамен;
  • получить разрешение от нотариальной палаты или органов юстиции.

«Нотариус все-таки сдает экзамены и очень существенные. То есть там перечень вопросов очень большой, по всему фактически праву. И вот желающие стать стажером, они должны сдать этот экзамен. Здесь очень серьезные комиссии экзаменационные.

Надо пройти очень серьезный отбор и сумасшедший конкурс. После этого идет год стажировки. Потом сдается еще один квалификационный экзамен на лицензию.

И дальше много лет надо работать у нотариуса помощником, чтобы когда-то случилось чудо, освободилось вакантное место и чтобы ты, в немыслимой конкуренции, получил должность нотариуса.»

Анна Семенова — нотариус

Сюда же стоит добавить знание хотя бы одного иностранного языка — желательно английского. Но это необязательное требование.

Обязательным является знание всех важных законов и кодексов государства, где будет работать нотариус. Немаловажно умение составлять и грамотно вести юридическую документацию.

Требования применимы и к возрасту. Нотариусом может быть человек, как уже было сказано ранее, с высшим юридическим образованием в возрасте от 25 до 75 лет.

Надо отметить, что если будущий нотариус имеет стаж работы по специальности больше 3-х лет, то обязательная стажировка сокращается до 6 месяцев. А если квалифицированный экзамен был провален, то пересдать его можно только через 1 год.

Обязательным требованием также является прохождение конкурса на замещение вакантной должности нотариуса в своем регионе.

Что потребуется для получения лицензии

Лицензия нотариусам выдается согласно приказу Министерства юстиции РФ от 26 октября 1998 г. №150 «Об утверждении Порядка выдачи лицензий на право нотариальной деятельности».

Обязательный критерий для получения лицензии — успешная сдача квалификационного экзамена и стажировка.

Получив лицензию, нотариус обязуется заниматься своей деятельностью на постоянной основе. Если он не работал по этой специальности в течение 3-х лет, то лицензия аннулируется. Вследствие чего ее придется получать повторно и снова проходить квалификационные экзамены и уплачивать госпошлину.

Во сколько обойдется открытие нотариальной конторы

Это второй по важности момент, который интересует будущих нотариусов. Поэтому следует привести небольшой и приблизительный расчет начальных вложений.

Расходы на открытие конторы

  • Аренда помещения — 50 000 руб.
  • Покупка мебели — 40 000 руб.
  • Покупка оргтехники — 20 000 руб.
  • Покупка компьютерной техники — 30 000 руб.
  • Канцелярские принадлежности — 6 000 руб.
  • Вывеска и реклама — 15 000 руб.
  • Разработка сайта — 40 000 руб.
  • Зарплата секретарю — 25 000 руб.
  • Реклама в интернете — 30 000 руб.

Уже по этим примерным цифрам можно понять, что на открытие нотариальной конторы уйдет более 200 000 руб.

Однако нужно помнить, что конечная стоимость зависит от многих факторов, начиная от региона, в котором будет работать контора, до количества необходимой мебели, техники и т. д. Зарплата секретаря тоже может быть разной.

Чтобы получить более точную сумму желательно узнать арендную стоимость в своем городе, посмотреть, сколько в среднем зарабатывают секретари, сравнить цены на мебель, компьютеры и оргтехнику.

Какие услуги можно предлагать клиентам

В принципе, перечень довольно-таки обширный. Поэтому ниже будут приведены самые востребованные услуги нотариуса.

  • Составление таких документов как договоры займа, брачные договоры или договоры об уплате элементов, дарения или купли-продажи.
  • Заверение и подтверждение подлинности подписей, договоров, копий документов или завещаний.
  • Выездные услуги нотариуса.
  • Удостоверение сделок.
  • Подтверждение правильности перевода документов с иностранных языков или с одного языка на другой.
  • Оформление прав на наследство.
  • И другие услуги.

Вообще перечень услуг нотариус выбирает сам. И желательно, чтобы он был большим, тогда и прибыль будет высокой.

Что необходимо для обустройства офиса

Обустройство офиса нотариальной конторы ничем принципиально не отличается от обустройства любого другого офиса. В частности потребуется:

  • Рабочий стол и стул. Если в планах нанимать помощников, то потребуется мебель для организации их рабочих мест.
  • Компьютеры или ноутбуки.
  • Шкафы и стеллажи для хранения документов.
  • Сейф для хранения документов или денежных средств.
  • Устройства, такие как принтер, сканер, факс, телефон.

Также, возможно потребуется комната для посетителей, где они будут ожидать своей очереди и рабочее место для секретаря.

Внутри офиса следует разместить специальные стенды, на которых будет указана информация о регистрации нотариальной конторы, график работы, персональные данные главного нотариуса, контакты (телефон, факс, email) и тарифы на оказание услуг, а также платежные реквизиты.

Любая другая мебель и техника на свое личное усмотрение.

Где лучше всего выбрать помещение под офис

Не стоит арендовать первое попавшееся помещение, которое привлекает своей ценой. К выбору места расположения конторы надо подходить с особым вниманием, так как от этого будет зависеть поток клиентов.

Поэтому нужно придерживаться нескольких правил.

  1. Выбирать офис нужно на оживленной и проходящей улице.
  2. Неподалеку от офиса должны находиться офисы других компаний, например, адвокатских, риэлтерских или различные агентства.
  3. Арендуя офис нужно обратить внимание на возможность его выкупа с дальнейшим переоформлением его в свою собственность.

Последний пункт важен, так как это позволит снизить расходы в дальнейшем. А первые два пункта обеспечат нотариальную контору постоянным и стабильным потоком клиентов.

Прежде чем брать офис в аренду надо убедиться, что он соответствует противопожарным, санитарным нормам и нормам безопасности. Идеальным вариантом будет офис с индивидуальным входом.

Реклама и продвижение нотариальной конторы

Для продвижения конторы можно использовать все традиционные инструменты рекламы.

  1. Размещение объявлений в печатных изданиях.
  2. Реклама на радио и телевиденье.
  3. Добавление конторы в каталоги и справочники.
  4. Распространение листовок.
  5. Звуковая реклама в общественном транспорте.
  6. Реклама на бигбодрах.

Не стоит игнорировать и интернет. В частности нужно сделать следующее:

  • Создать сайт, наполнить его необходимой информацией.
  • Создать в социальных сетях официальные сообщества конторы.
  • Запустить рекламную кампанию в Яндекс.Директ и Google.Adwords.
  • Запустить таргетинговую рекламу в соцсетях.
  • Запустить медийную рекламу на подходящих сайтах.
  • Разместить объявления на рекламных площадках (доски объявлений).
  • Добавить контору в каталоги компаний.

То есть смело можно задействовать все доступные инструменты продвижения в интернете. И чем больше их будет использоваться, тем больше внимания целевой аудитории будет привлечено к нотариальной конторе.

В завершение

Завершая статью, следует отметить, что рентабельность нотариальной конторы составляет 105% уже с вычетом налогов. Поэтому говорить о прибыльности такого бизнеса не стоит. Так как это очевидно.

Однако сложностей в таком бизнесе много. И большинство из них связано с получением лицензии и допуском к работе нотариусом.

Поэтому, если у человека нет высшего юридического образования, то ему следует рассмотреть другой вариант сферы деятельности.

Учитывая размеры получаемой прибыли, многих предпринимателей может заинтересовать вопрос, как открыть нотариальную контору. Важно разобраться во всех нюансах – что нужно, сколько это стоит и кто имеет право заниматься такой деятельностью.

Следует заметить, что данное направление не относится к стандартным сферам бизнеса. Здесь есть множество сложностей и ограничений, требований к владельцу фирмы и его сотрудникам. Поэтому рассматривать его только как удачную идею для получения прибыли не получится.

Содержание:

  • Чем занимается нотариус?
  • Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору?
  • Обустраиваем офис
  • Персонал
  • Реклама
  • Случаи мошенничества
  • Финансовые подсчеты
  • Отзывы

Чем занимается нотариус?

Такая должность предусматривает тесное сотрудничество с государственными органами. Нотариус подтверждает подлинность тех или иных документов, свидетельствует юридические акты, сопровождает важные сделки и пр. Основная его функция – защита прав человека, его имущества и частной собственности.

Люди не всегда знают, что это такое – нотариальная контора, пока не столкнутся с необходимостью поставить нужную печать на документы. К нотариусам обращаются в следующих случаях:

  • составить завещание;
  • страховые ситуации;
  • заключение договоров;
  • подтверждение подлинности документов, переводов;
  • в процессе передачи наследства и соответствующего оформления;
  • подпись копий официальных бумаг;
  • сопровождение сделок, где присутствие нотариуса считается обязательным;
  • составление свидетельства на право собственности и указание доли каждого владельца;
  • наложение или аннулирование запрета на отчуждение имущества;
  • совершение юридических мер по охране наследства;
  • составление и подтверждение согласия на выезд ребенка за границу;
  • сопровождение процесса купли-продажи недвижимости.

В некоторых случаях можно предлагать услуги и корпоративным клиентам, работать с целыми компаниями. Хотя индивидуальная деятельность также приносит немало прибыли.

Учтите, что нотариальная контора как бизнес не рассматривается. Даже частная фирма полностью подчиняется законодательству, а деятельность нотариусов строго контролируется. Во всех регионах разрешено определенное количество подобных должностей и превышать квоту недопустимо.

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору?

Каждого начинающего юриста интересует вопрос, с чего начать оформление деятельности. Здесь следует учитывать все требования к владельцу фирмы:

  1. Высшее образование в юриспруденции. Даже если вы желаете открыть учреждение, где будут наняты профессиональные нотариусы, самостоятельно разбираться в этом вопросе нужно обязательно. Кроме того, получить требуемые разрешения, если нет юридического образования, вряд ли получится.
  2. Практический опыт в данном направлении в течение двух лет. Это может быть любая должность, главное, чтобы она имела отношение к юриспруденции.
  3. Годовая стажировка в нотариальной конторе. Срок такого практического обучения сокращают лишь в случае более длительного опыта работы (не менее пяти лет).
  4. После этого проходят специальный экзамен, на котором за отведенное время нужно пройти теоретические и практические задания. В случае провала пересдать его можно лишь через год. Обратите внимание, что если после подтверждения квалификации нотариус не выполняет свои обязанности на протяжении трех лет, то экзамен придется пересдать заново.
  5. Получение лицензии. В течение недели после успешного прохождения теста следует оплатить госпошлину в размере пяти минимальных заработных ставок и подать заявление на получение лицензии.
  6. Пройти государственный конкурс на замещение вакантной должности нотариуса можно лишь в том случае, если в регионе есть свободные места. Иначе придется ждать, пока по какой-либо серьезной причине оно не появится.

Разрешения выдают местные органы юстиции и нотариальная палата. В полученных документах указывается определенный округ, в котором можно вести деятельность. Также придется открыть счет в банке, подготовить личную печать по соответствующему стандарту, заказать специальные бланки, штампы и прочие официальные документы.

Этот процесс сопряжен с перечисленными сложностями и не дает возможности открыть свой бизнес, а также запрещает занимать высокие должности в любых учреждениях. Тем не менее прибыль от такой деятельности окупит все трудности, стартовые вложения и обеспечит стабильный высокий доход.

Обустраиваем офис

Открыть нотариальную контору в Москве и где-либо в отдаленных регионах потребует разных вложений. И разница может оказаться существенной. В бизнес-план нужно внести затраты согласно тому оборудованию и размеру арендной платы, которые будут актуальны в вашем случае.

Одним из важных моментов в организации является выбор удачного места для офиса. От этого в большей степени будет зависеть будущая прибыль и количество клиентов. Заниматься работой в квартире в качестве частного предпринимателя не получится. Рекомендуется открыть кабинет нотариуса:

  • в центральной части города, на улице с высокой проходимостью;
  • в бизнес-центрах и офисных зданиях;
  • рядом с различными учреждениями, которые часто пользуются подобными услугами – бюро переводов, агентства недвижимости, банки, юридические фирмы.

В таких местах аренда может показаться слишком высокой, но в данном случае обращать внимание на этот фактор не нужно. Ведь удачное размещение конторы обеспечит быструю окупаемость и стабильный поток клиентов.

Сам интерьер и оформление заведения играет существенную роль, так как от того, какое впечатление произведет офис на клиента, зависит и уровень его доверия, и репутация специалиста. Считается, что нотариальная контора должна выглядеть престижно, респектабельно. Здесь обязательно следует поставить дорогую комфортабельную мебель, продумать качественный декор и создать деловую атмосферу.

Из оборудования нужны будут такие предметы:

  1. Столы и стулья для персонала и посетителей.
  2. Диваны в зале ожидания для клиентов.
  3. Шкафы, полки, стеллажи, архивы для хранения документации.
  4. Компьютер или ноутбук.
  5. Принтер или многофункциональное устройство.

Чтобы совершать всю деятельность в современном ритме потребуется подключение к телефонной линии и интернету. Иногда устанавливают и факс. Также побеспокойтесь о том, чтобы всегда под рукой были нужные канцтовары (ручки, карандаши, бумаги, скрепки), специальные бланки, удобные папки для хранения документов и прочие расходные материалы.

Персонал

В нотариальной конторе могут работать только люди, имеющие специальное профильное образование и соответствующий опыт. Обойтись без этого могут лишь уборщики и охранник. Поскольку пройти стажировку или набрать необходимый опыт желают многие, то с поиском помощников трудностей не возникнет.

Тем не менее, уделите внимание процедуре собеседования и отбирайте лишь надежных, ответственных профессионалов в своем деле. У них должен быть не только юридический диплом, но и определенные знания, навыки выполнения требуемых функций.

Общий штат сотрудников зависит во многом от того, какие должности нужны в вашей фирме. Обычно в нотариальной конторе присутствуют:

  • сам нотариус;
  • помощник (стажер);
  • секретарь;
  • архивариус;
  • охранник;
  • бухгалтер (можно воспользоваться услугами аутсорсинговой компании);
  • уборщица;
  • специалист по обслуживанию офисной техники (чаще приглашают со стороны для выполнения определенных задач).

Реклама

Открыть нотариальную контору с нуля сложно, но доступно. И хоть благодаря контролю со стороны государственных органов конкуренция никогда не превышает установленный предел, все же привлечь клиентов не так уж и легко. Дело в том, что на территории Российской Федерации действует закон, запрещающий вести рекламную кампанию нотариальным учреждениям.

Поэтому способы информирования населения о своих услугах строго ограничены, и нужно уделить внимание каждому из них, чтобы не остаться в убытке. Для этого доступны такие меры:

  1. Позаботьтесь об идеальном размещении конторы, как это было описано выше. Не экономьте на арендной плате, так как от этого фактора во многом зависит спрос на ваши услуги.
  2. Установите у входа заметную вывеску. Правда, ее вид должен быть согласован с администрацией города и соответствовать определенному образцу.
  3. Также стоит разместить график работы и перечень услуг нотариуса на видном месте.
  4. Создайте сайт в интернете и зарегистрируйтесь во всех специализированных каталогах области.
  5. Закон не запрещает использовать рекламные объявления в средствах массовой информации.
  6. Раздавайте визитки всем знакомым и клиентам, которые со временем приведут к вам больше посетителей.
  7. Можно предоставлять бесплатные консультации в определенные дни или по акции, по интернету, чтобы заявить о себе.

Случаи мошенничества

Нотариусы, как люди, занимающиеся охраной имущества и подтверждением документов, часто становятся объектами злоумышленников. Поэтому стоит держать все свои бланки, печати, данные для доступа к документам, электронные подписи под строгой защитой.

Некоторые люди стараются заручиться поддержкой и дружбой таких специалистов или сделать предложение, «от которого трудно отказаться». Тем не менее старайтесь придерживаться закона и не ставить подписи и печать на сомнительных документах. Ведь из-за сотрудничества с мошенниками вас могут лишить лицензии, а то и привлечь к криминальной ответственности.

Финансовые подсчеты

Начинающих нотариусов волнует вопрос, сколько стоит организация такой конторы и где взять деньги. И хоть конкретные цифры будут строго зависеть от региона, арендной платы помещения, задействованных сотрудников и других факторов, все же приведем усредненные показатели.

  Капитальные инвестиции Сумма, в рублях
1 Аренда 45 000
2 Офисная мебель 55 000
3 Оргтехника 50 000
4 Расходные материалы и канцтовары 5 000
5 Информационные услуги 10 000
6 Создание сайта 40 000
7 Заработная плата секретаря 20 000
8 Открытие банковского счета 5 000
Итого: 230 000

Обратите внимание, что в столице или других мегаполисах стоимость может быть значительно выше, а в дальних регионах окажется намного ниже указанных цифр. Поэтому стоит провести предварительное исследование и вписать в таблицу собственные расходы.

При относительно невысоких вложениях на старте окупаемость проекта наступает очень быстро – 4-10 месяцев. Многое, конечно, зависит от города, уровня конкуренции, установленных расценок и количества клиентов. И все же, услуги нотариуса оцениваются достаточно высоко – от 500 до 8000 рублей, в зависимости от конкретной задачи. Поэтому при грамотном и целенаправленном подходе вернуть все вложения можно уже в течение первого полугода.

Видео: все о работе нотариуса.

Отзывы

Профессия нотариуса связана с выдачей документов государственного образца при осуществлении различного рода сделок. Поэтому главное – это их строгое соответствие действующему законодательству. Нужно помнить, что ошибка нотариуса может обойтись его клиенту очень дорого. Если закон был нарушен, специалист, готовивший документы, несет ответственность, вплоть до уголовной. Поэтому от человека, который оказывает услуги от имени и по поручению государства, ждут особых качеств.

Быть нотариусом — специфический вид деятельности. Согласно законам РФ, это не бизнес. Деятельность нотариусов строго регламентируется. Они могут работать на государство за зарплату, а могут открыть частную нотариальную контору, самостоятельно оплатить аренду, зарплату помощников и другие расходы и получать выручку, как обычный предприниматель. Разберем все нюансы.

Читайте также про профессии будущего

Требования к нотариусу

Главное, что нужно для открытия нотариальной конторы — лицензия нотариуса.

image

Чтобы вашу заявку на получение лицензии рассмотрели в МинЮсте, будущий нотариус должен:

  • иметь возраст в диапазоне от 25 до 75 лет; 
  • закончить юридический ВУЗ, имеющий государственную аккредитацию, в соответствии с требованиями законодательства;
  • работать в фирме по оказанию юридических услуг не менее 2 лет;
  • подтвердить, что лицензиат стажировался не менее года в под руководством действующего нотариуса (в конторе любой формы собственности – частной или государственной);
  • получить разрешение, сдав экзамен в специальной комиссии по квалификации и пройдя тесты – по теории и практике.

Помимо этих требований, нотариус должен быть честен и неподкупен. Кроме этого, ему следует:

проявить коммуникабельность и стрессоустойчивость – работать приходится не только с документами, но и с людьми; сохранять спокойствие в спорах и конфликтах; уделять внимание каждой мелочи, чтобы избежать ошибок в оформлении документов; заботиться о репутации.

Выбирая для себя профессию нотариуса, человек обязан уметь работать на компьютере, пользоваться специальными базами и программами, знать принципы делопроизводства,  интересоваться новостями юриспруденции в части нотариального обслуживания граждан.

Как получить лицензию нотариуса

Процедура получения лицензии, необходимой для работы, начинается со сбора документов о полученном образовании, об опыте и сроке юридической деятельности, стажировке. Поскольку стажироваться предписано только у действующего нотариуса, то лучше заранее продумать, где она будет проходить.

image

Неважно, будет ли это частная нотариальная контора или государственная: все нотариусы состоят в Нотариальной палате и имеют равные права. Однако устроиться для получения опыта к опытному специалисту не просто: количество нотариусов в субъекте федерации регламентируется Федеральным законодательством, а претендентов на эту должность достаточно много. Узнать о порядке стажировки можно в представительствах Министерства юстиции по месту жительства или на их сайтах в интернете. 

Лицензия – это документ, подтверждающий право человека оказывать нотариальные услуги. Выдачей лицензий нотариусам занимаются территориальные отделения Министерства юстиции, которое разработало порядок действий при оформлении документации. 

Сначала претендент на получение лицензии должен пройти квалификационные тесты – на знание теоретической части и практического правоприменения законов. 

Затем в течение месяца необходимо подать в Минюст:

  1. заявление установленного образца;
  2. паспорт (документ, удостоверяющий личность заявителя);
  3. квитанцию в подтверждение оплаты госпошлины. 

Если лицензенту отказали в выдаче лицензии, можно обжаловать это решение в суде в течение месяца. 

Если экзамен не сдан из-за недостаточной подготовки соискателя, можно повторно подать заявку в комиссию, но только через год.

После получения лицензии необходимо вступить в должность нотариуса в течение трех лет, иначе экзамен придется сдавать заново. 

Лицензия подтверждает право на предоставление многих услуг. Основные из них:

  • оформление доверенностей, договоров ренты, дарственных;
  • разработка брачных соглашений, завещаний;
  • ведение наследственных дел;
  • подготовка и заверение дубликатов документов;
  • оформление согласия одного из супругов на выезд (вывоз) ребенка за пределы Российской Федерации и другие действия.

Сколько стоит стать нотариусом

Прежде чем стать процветающим частным нотариусом, стоит посчитать затраты на открытие своего дела.

image

В таблице представлены расходы на открытие частной нотариальной конторы:

Статья расходов Стоимость (руб.)
Аренда помещения 45 000
Мебель для офиса 50 000
Техническое оснащение 40 000
Канцелярские товары, бланки 5 000
Фонд заработной платы  20 000 (помощник) + 7 000 (уборщица)
Лицензия, личная печать 2 000
Реклама (вывеска, баннеры, визитки и т.п.) 20 000
Итого 182 000

Также нужно помнить, что ответственность нотариуса обязательно страхуется, чтобы свести к минимуму последствия от возможных ошибок. Стоит такой полис примерно 5 000 руб. Таким образом, на открытие понадобится примерно 200 000 рублей.

Из этого списка аренда помещения, покупка канцтоваров и зарплата относятся к постоянных расходам. Сюда же нужно добавить расходы на коммунальные платежи, налоги, взносы в Нотариальную палату, страховые взносы. Даже без учета рекламы ежемесячные расходы  частного нотариуса составят порядка 70 000 — 100 000 рублей. 

Сколько зарабатывает нотариус

Средний заработок нотариуса сильно отличается в зависимости от региона. В крупных городах, где услуги более востребованы, доходы будут выше.

image

Выручка складывается из двух частей: 

  1. Установленные государством тарифы.
  2. Оплата труда персонала, технических и правовых услуг (изготовление и копирование документов, разработка вариантов договоров и т.п.).

Прайс на свои услуги каждый нотариус определяет сам, исходя из анализа рынка, спроса в конкретном регионе, но только в пределах тех границ, которые установлены органами государственной власти для каждого региона РФ, При этом Федеральная нотариальная палата считает, что средний заработок нотариуса составляет более 50 % оплаты предоставленных услуг. 

Если исходить из установленных государством тарифов и пошлин, то может показаться, что доходы частного нотариуса гораздо выше, чем у коллеги, работающего в государственной организации. Но статистика показывает разницу в 10-15%, так как частнопрактикующий нотариус оплачивает аренду, зарплату персоналу и другие платежи. Доход нотариуса обычно колеблется от 50 000 до 200 000 рублей в месяц — в зависимости от города, формы ведения деятельности, количества клиентов и других факторов. 

Как стать частным нотариусом в РФ

Нотариус в России не обязан регистрироваться как ИП или ООО. Работа нотариальной конторы не является бизнесом, хотя имеет признаки предпринимательства. Когда получены разрешительные документы и появилась вакансия в вашем регионе, можно подать заявку на получение должности, пройти испытания и стать частным специалистом. 

image

Число нотариусов в регионе определяют государственные органы власти в соответствии с показателями численности населения, объемов услуг за год, расстояния между населенными пунктами и их транспортной доступности, а также от финансовой независимости нотариуса.

На развитие нотариальной конторы обычно уходит от двух до шести месяцев. На это влияют множество факторов, включая локацию, начальные условия, маркетинговые ходы, стратегию развития и т.д. За это время о конторе узнают потенциальные потребители услуг, наработается база клиентов. Залог успеха – квалификация персонала конторы и уровень предоставляемых услуг.

Пошаговый план, как открыть нотариальную контору

Если вы задаетесь вопросом, как открыть нотариальную контору и с чего начать, рассмотрим пошаговый план.

Выбор помещения

Аренда офиса и его оборудование — это основные расходы на начальном этапе. Помещение лучше выбирать в оживленном проходном месте. Отличными соседями будут риэлторы и юридические компании, адвокаты и бюро переводов – клиентам и сотрудниками этих организаций часто нужны услуги нотариуса. Наличие парковки рядом будет несомненным плюсом.

Офис может быть не большим по площади: кабинеты нотариуса, помощника, комната для посетителей и архивное помещение, где будут храниться документы. Помещение конторы должно соответствовать требованиям СЭС и МЧС. Если нотариус меняет место размещения фирмы, он должен сообщить об этом в Нотариальную палату не позднее трех дней после переезда.

Оборудование нотариальной конторы

Для комфортной работы в офисе необходимо будет закупить мебель. Столы, стулья, стеллажи, шкафы должны быть удобными, функциональными. Потребуются компьютеры, ксерокс и другая техника – современные, с хорошей производительностью. Также нужна  канцелярские принадлежности, офисная бумага, бланки. Расходные материалы удобнее закупать оптом.

В помещении нотариальной конторы понадобится охранная сигнализация, так как печати и бланки документов представляют особый интерес для разного рода мошенников.

Клиенты оценят заботу об их удобстве, если увидят в зоне ожидания диваны, кулер с водой, журнальный столик с печатными изданиями, а также стенд, где будет указаны необходимые клиентам телефоны, график работы и другая полезная информация.

Персонал нотариальной конторы

Для успешной работы нотариуса понадобятся, как минимум, еще один человек – помощник, который будет вести запись на прием, заниматься первичным консультированием по телефону, помогать оформлять документы и выполнять текущие поручения нотариуса. Для поддержания чистоты и опрятного вида офиса необходимо также нанять уборщицу. 

Реклама и маркетинг

Ни один новый проект не обходится без рекламы. Нотариальная контора – не исключение. Самое простое – заказать и смонтировать вывеску на здание. На начальном этапе хорошо работают распространение флаеров, листовок, буклетов с описанием услуг компании, режимом работы, Рекламные материалы можно раздать по соседним офисам, разложить на информационных стойках в местах скопления людей, договориться об обмене данынми с фирмами, работающими на похожую целевую аудиторию.

Хорошо работают сайты-одностраничники и аккаунты в соцсетях, где можно размещать статьи на юридические темы, отзывы клиентов, рассказывать об услугах.

Плюсы и минусы

Нотариат как вид деятельности имеет свои достоинства и недостатки.

К плюсам можно отнести:

высокую востребованность; небольшие расходы на старте; быструю окупаемость вложений;  непрекращающийся поток потенциальных клиентов нотариуса.

Необходимо также знать и о минусах. О них говорят практикующие нотариусы:

высокая ответственность; сложность получения лицензии и места; постоянный контроль надзорными органами; риск быть втянутым в мошеннические схемы; возможность манипуляций со стороны представителей криминального мира с целью фальсификации документов.

Заключение

Специалисты оценивают рентабельность деятельности нотариальной конторы почти в 300%. Хотя оказание услуг нотариата не считается коммерческой деятельностью, успешно работающая контора может приносить частному нотариусу хороший доход. 

Читайте также, как заработать на оказании юридических услуг

ПОХОЖИЕ БИЗНЕС-ИДЕИ:

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий