С чего начать грузоперевозки как бизнес: как открыть транспортную компанию с нуля

Содержание статьи:

  • Виды компаний
  • Организационно-правовой аспект открытия транспортной компании
  •  Обслуживание банками
  • Сотрудники
  • Клиентская база и поиск заказов
  •  Финансы

image

Как открыть транспортную компанию?

Что нужно для открытия транспортной экспедиционной компании? Малый и средний бизнес в России занимает примерно 95% автотранспортной отрасли. В данной отрасли работает около пятнадцати миллионов работников страны. Во внутреннем валовом продукте доля транспортной отрасли занимает 8 процентов. Данная отрасль напрямую зависит от общего экономического состояния страны и роста промышленности. Рентабельным бизнесом может стать также открытие новой службы такси в своем городе или организация проката автомобилей.

Как открыть транспортную компанию, чтобы она приносила стабильную высокую прибыль? Начинающий бизнесмен также может задаваться вопросом открытия бизнеса с нуля или стать филиалом какой-либо престижной транспортной компании. Согласно данным аналитических порталов в Российской Федерации наблюдается положительная динамика роста промышленного производства. Несмотря на нестабильность экономического развития страны, продолжается рост грузоперевозок, а это, в свою очередь, имеет положительные стороны для вливания средств в открытие транспортной компании.

Виды компаний

В общем количестве компаний и предприятий следует выделить отдельные основные виды:

  1. Компании, занимающиеся предоставлением услуг физическим лицам. К таким услугам может относиться доставка крупногабаритной мебели и аппаратуры, техники при переезде и прочих случаях. В большинстве случаев, доставка осуществляется лишь в пределах города. Такими фирмами используется малотоннажный транспорт для грузоперевозок, грузоподъёмностью до семи тонн.
  2. Компании, оказывающие услуги грузоперевозки юридическим лицам. Это доставка на оптовые базы или с оптовых баз на склад магазина. По географии обслуживания можно сказать, что она обширная, от России до ближнего зарубежья. Автотранспорт используется грузовой с прицепами.
  3. Компании, занимающиеся перевозкой различных грузов для промышленных компаний. Такая доставка, как правило, осуществляется в пределах Российской Федерации. Используются самосвалы, тягачи и длинномерный транспорт.
  4. Компании, занимающиеся доставкой сборных грузов. Такие услуги охватывают не только Российскую Федерацию, но ближнее зарубежье и, в ряде случаев, дальнее зарубежье. Используется при этом такой вид транспорта, как автопоезд.
  5. Последний тип, это фирмы-посредники, занимающиеся поиском заказов. Собственный транспорт у таких фирм отсутствует, все заказы поступают к фирме-производителю.

Организационно-правовой аспект открытия транспортной компании

Так же, как и в любом другом виде деятельности, форма регистрации деятельности выбирается исходя из количества участников или соучредителей. Когда организатор деятельности один, то и регистрировать его есть смысл как индивидуального предпринимателя. Когда имеются соучредители, тога следует регистрировать общество с ограниченной ответственностью.

Что касается системы налогообложения, то для правильного выбора следует определиться с целевой аудиторией, то есть, с кем компания по предоставлению услуг по перевозке будет работать. Если клиентами будут частные лица и компании, работающие без НДС, то оптимальной формой налогообложения станет единый налог на вменённый доход. При такой системе можно иметь не больше двадцати автомобилей.

Если планируется обслуживание промышленных компаний, с общим налогообложением, то для общества с ограниченной ответственностью следует выбрать общий режим налогообложения. Для индивидуального предпринимателя оптимальным выбором станет режим налогообложения на доход физического лица по форме 3 – НДФЛ.

Видео о том, как открыть транспортную компанию с нуля, нюансы транспортной логистики для начинающих

 Обслуживание банками

При открытии транспортной компании, открытие расчётного счёта является очень важным, даже обязательным, аспектом деятельности. Это очень важно осознать, так как при отсутствии расчётного счёта, вполне возможна ситуация, когда компания потеряет выгодного клиента.

Сотрудники

Ниже приведён список тех специальностей, без которых не выживет ни одна транспортная компания:

  1. Непосредственно водитель. Их количество зависит от режима работы и количества машин. При круглосуточной работе автомобиля, потребуется по три человека на одну машину.
  2. Оператор диспетчерской службы. Подбирается, в зависимости от количества машин и вида ассортимента услуг.
  3. Механик, он же ремонтник. При наличии автомобилей более 5-7 наличие данной должности является обязательным условием.
  4. Работник для учёта бухгалтерской документации.

Клиентская база и поиск заказов

Так как от количества привлечённых клиентов зависит успешность деятельности компании, оказывающей услуги по грузоперевозкам, поиск клиентов является наиболее важным моментом после открытия компании перевозок.

Для тех компаний, которые планируют заниматься обслуживанием физических лиц, для привлечения клиентов следует претворить в жизнь следующие шаги:

  1. Оповещение потенциальных клиентов расклейкой бумажных объявлений. Их можно клеить буквально везде, от остановок до фонарных столбов.
  2. Реклама на ресурсах интернета.
  3. Сотрудничество с магазинами, продающими крупногабаритную мебель или оборудование, технику.
  4. Договоры с диспетчерскими компаниями.

Для фирм, ориентированных на работы с юридическими лицами и промышленными компаниями, следует предпринять следующие шаги для привлечения клиентов:

  1. Рассылка коммерческих предложений и предложений о сотрудничестве, совместно с расценками на те или иные услуги.
  2. Запись и участие в проводимых компаниями тендерах. Дело в том, что проведением тендеров, на данное время, почти все компании заключают договоры. На таких тендерах клиента получает компания, предоставившая наиболее выгонные условия сотрудничества.
  3. Заключение договоров с диспетчерскими компаниями.

 Финансы

Выручка от открытия транспортной компании складывается из таких факторов, как оказание услуг по реализации грузоперевозок. При работе с физическими лицами оплата происходит по факту доставки заказа. При работе с юридическими лицами оплату производят, как правило, с отсрочкой платежа на один-два месяца.

  1. Расходы предприятия складываются из следующих пунктов:
  2. Приобретение горюче-смазочных материалов.
  3. Приобретение запасных частей, сменных шин.
  4. Затраты на выплату заработной платы работникам.
  5. Затраты на выплату налогов.

Данный вид деятельности по праву считается высокорентабельным, так как чистая прибыль оставляет от 25 до 40 процентов от выручки.

 Полезное видео о том, как выбирают транспортную компанию клиенты: чем они руководствуются.

image

Транспортный бизнес – весьма выгодное вложение для вашего капитала. Сегодня грузоперевозки востребованы как никогда: спрос потребителей на самые разнообразные товары неустанно растёт, вследствие чего растёт и предложение. Крупные производители организуют, в основном, оптовые поставки. А вот мелкооптовая, розничная торговля и многочисленные онлайн-маркеты – постоянные клиенты транспортных компаний. Но, разумеется, чтобы организовать конкурентоспособный бизнес, следует хорошенько изучить сферу, в которой вы планируете работать.

На начальных этапах всю основную организаторскую деятельность вам придётся возложить на свои плечи. Разумеется, если у вас изначально нет «под рукой» толкового помощника с хорошей репутацией и опытом работы на руководящих должностях в экспедиторских и логистических фирмах. Такой партнёр вам необходим, как воздух. Если вам не удастся найти опытного в этой сфере консультанта, лучше отложите свою затею на время – велика вероятность всё «завалить» в самом начале. Но, если вы твердо решили создать логистический бизнес, то рассмотрим, как открыть свою транспортную компанию пошагово.

Особенности транспортного бизнеса

Суть логистики – в разработке оптимальных маршрутов перевозок, включая время на отдых водителя, заправку и любые «тормозящие» процесс обстоятельства, которые могут возникнуть в пути. Экспедиторский отдел постоянно курирует процесс, контролируя местонахождение каждой машины, собирая информацию и следя за тем, чтобы клиенты были полностью довольны оказываемой им услугой. Несомненными плюсами в транспортном бизнесе являются:

  • отсутствие необходимости получения лицензии;
  • «старт» и начальные этапы развития бизнеса не потребуют слишком больших финансовых вложений;
  • «плавучесть» и «крепость»;
  • согласно статистическим данным, среди транспортных компаний процент банкротства один из самых меньших, поскольку после первой и второй волн кризиса представители этого сегмента рынка восстановились весьма быстро.

Открытие транспортной компании с нуля – что говорят владельцы подобного бизнеса? В видео ниже представлен ответ.

Регистрация фирмы

Большинство транспортных фирм зарегистрированы как ЗАО (закрытые акционерные общества), ООО, ОАО, а также ПБОЮЛ (предприниматель без образования юрлица). Каждая из этих организационно-правовых форм наделена своими недостатками и преимуществами. При ПБОЮЛ имеет место налог на добавочную стоимость.

Акционерные общества – отличная форма при создании бизнеса с перспективой серьёзного расширения, но для того чтобы открыть ОАО (а тем более, ЗАО), следует пройти множество очень сложных процедур, сопряжённых утомительной бумажной волокитой и получением тонн справок. Поэтому, оптимальной формой на сегодняшний день считается ООО, которому отдают предпочтение многие предприниматели, владеющие самыми различными фирмами.

Кстати, вы можете приобрести и готовую компанию, но в этом случае следует хорошенько ознакомиться с объектом покупки, выявить «подводные камни», возможные скрытые причины, по которым продаётся данный бизнес.

Выбор помещений

Офисное помещение будет не только юридическим адресом предприятия (в связи с чем между собственником площади и новообразованной фирмой потребуется заключить договор аренды), но также будет и «лицом» вашей компании, о чём не следует забывать. Не обязательно, даже не желательно, чтобы офис «утопал в роскоши», но выглядеть он должен прилично: простенький евроремонт и новая оргтехника, а также внушительная плазма или проектор в комнате для презентаций – это необходимый минимум.

Складские помещения должны быть просторными и соответствующими всем нормам безопасности: пожарной, санитарной, охраны труда и т.д. То есть, полы должны быть не скользкими, идеально ровными (без трещин и ям), рампы удобными и соответствующими высоте транспорта. Неплохо бы оборудовать склады электроподъёмными рампами.

Как рассчитать НДФЛ? Есть ли разница в подсчет для работников с детьми и без них? Об этом и многом другом читайте в статье.

Какова рентабельность магазина разливного пива? Здесь представлена инструкция по созданию такого бизнеса.

Нужно ли оформлять увольнение не прошедшего испытательный срок? О том, что говорит закон, написано тут.

Вы должны учитывать, что работа склада – это 70% успеха транспортной компании. Это означает, что условия для рабочих должны быть максимально комфортными – столовая с микроволновкой и чайником, наличие холодной воды, душ с холодной и горячей водой – многие предприниматели об этом «забывают», не желая учитывать, что времена феодалов давно закончились и зарабатывание капиталов на здоровье и унижении простых работяг рано или поздно приводят к коллапсу.

Оборудование

Лучше всего покупать новое. Так, вы будете уверены, что в случае каких-либо неполадок в период гарантии вам всё исправят или же пришлют новое. Как сказал в своё время Уинстон Черчилль: «Я не настолько богат, чтобы покупать дешёвые вещи». С этим не поспоришь – экономить, конечно, нужно, но приоритет, всё-таки, следует ставить на качестве. В среднем, новая рокла (гидравлическая тележка) обойдётся вам в 7500 – 9000 рублей. Таких приспособлений у вас должно быть в идеале по 1 шт на каждого складского рабочего.

Кроме того, вне зависимости от размера склада, вам понадобится наличие вилочного погрузчика, приспособленного для работы с поддонами (паллетами). Новый стоит около 500 000 рублей. Здесь смотрите сами – если дорого, можно приобрести и б/у в отличном состоянии. Но тогда при покупке возьмите с собой специалиста, который как следует проинспектирует машину.

Погрузчик не обязательно покупать сразу, но крайне желательно. Дело в том, что кому-нибудь из ваших потенциальных клиентов может потребоваться перевозка чего-либо слишком тяжёлого. Выгрузить такое вручную – невозможно, с помощью роклы – крайне сложно и грозит ей поломкой, а также повреждением самого груза. Поэтому, машина-погрузчик в значительной степени упростит и ускорит работу.

Следите за тем, чтобы на складе всегда было достаточное количество расходного материала – стретч-ленты и скотча, экономить на них – нецелесообразно, но ведите строгий учёт, во избежание хищений. Что касается автомобилей, обычно транспортные компании заключают договоры с владельцами грузовых авто, часто являющимися по совместительству и водителями. Таким образом, перевозка щедро оплачивается, но ответственность за возможные повреждения транспорта и груза в дороге возлагаются на владельца транспорта.

После решения начать собственный небольшой бизнес приходит мысль – какое же направление выбрать? Рекомендуем почитать наши статьи о том, с чего и как начать свое дело с нуля женщине, в селе или маленьком городе, а также как открыть туристическое агентство, продуктовый, цветочный или рыболовный магазин, похоронное бюро, автомойку, автошколу, тату-салон.

Персонал и продвижение

Первое время можно ограничиться минимальным персоналом, совмещая сразу по несколько функций для каждого из работников. В целях экономии и получения бесценного опыта и сам владелец фирмы может в начале возложить на себя несколько важных функций. Но учтите, если ваши работники будут перегружены разнопрофильной работой это значительно снизит эффективность их труда.

Желательно отдавать предпочтение специалистам с опытом работы, пусть даже в смежных сферах и не на руководящих должностях. Ведение бухгалтерии – слишком ответственный момент, поэтому нельзя поручать это дилетанту. Неплохо воспользоваться услугами аудиторской компании, но значительно лучше – самостоятельно найти толкового специалиста.

Возможные проблемы

Начинающие транспортные компании часто сталкиваются с такими препятствиями:

Хищения. Вы должны быть уверены в своём «костяке» – сотрудниках, с которыми начинаете бизнес. К тому же, следует предусмотреть систему контроля – камеры видеонаблюдения, охрана, личные проверки бухгалтерии, регулярное ведение отчётной документации.

Сервис. Клиенты могут быть недовольны качеством услуг. Особенно на этапе развития, нередко что-то может пойти не так. Задержки груза, нанесение ущерба клиенту. Этот процесс необходимо контролировать, нельзя допускать хамства со стороны персонала, каждый клиент должен быть доволен – от этого напрямую зависит репутация предприятия.

Контроль перевозчика. Желательно, чтобы машины были оборудованы системами GPS.

Как открыть пиццерию? Бизнес-план, а также надежные и практические советы вы можете найти, если перейдете по ссылке.

Собираете документы для открытия расчетного счета ООО? Мы поможем вам, если прочитаете статью.

Не знаете, как рассчитать сумму отпускных? Информация здесь предоставит все необходимые сведения.

Качество перевозок. Груз должен быть компактно и надёжно уложен. Для этого у рабочих склада всегда должно быть достаточное количество расходных материалов и надлежащее оборудование. Следует установить уровень допустимого «боя» груза и разницу изымать из заработных плат сотрудников, чтобы стимулировать их к качественному труду.

Также установите средний месячный процент боя – в случае хороших показателей, сотрудники должны быть премированы. При этом, следует учитывать: если вы вводите систему штрафов, она не должна быть чрезмерно жёсткой, к тому же и зарплаты должны быть достаточно высокими – в противном случае даже вполовину эффективной и качественной работы вы не добьётесь никогда

О том, как открыть транспортную компанию по грузоперевозкам, рассказывает специалист в видео ниже. Рекомендуем посмотреть.

Интересные идеи для малого бизнеса с нуля с минимальными вложениями. Как быстро открыть свое дело с быстрой окупаемостью? С чего и как начать свой бизнес с нуля в маленьком городе: какими идеями можно заняться в селе и деревне? Идеи для малого бизнеса с нуля в домашних условиях: как начать и открыть свое дело на дому женщинам и другим категориям граждан? Какие есть бизнес идеи для женщин с нуля? Как построить успешное женское дело и стать бизнес-леди? Разведение улиток виноградных и ахатин в домашних условиях как вариант экзотичного бизнеса Подробный бизнес план: доставка пиццы

Логистические услуги – это наиболее конкурентная сфера деятельности в России. Тем не менее, ежегодно регистрируется сотни новых предприятий в этой сфере. Перед тем, как решать, с чего начать бизнес по грузоперевозкам, нужно оценить его перспективы в регионе. Также следует оценить финансовые возможности развивать и поддерживать (дотировать) его на начальном этапе.

Транспортная компания занимается перевозкой грузов автомобильным транспортом (включая комбинации транспортных средств, состоящие из автомашины и прицепа или полуприцепа). Для общего случая не требуется получать лицензию на осуществление этой деятельности. Но за разрешением придется обращаться в Ространснадзор в следующих случаях:

  1. При перевозке грузов из категории опасных;
  2. При осуществлении перевозок по дорогам федерального значения;
  3. При буксировочных работах. Исключение – они проводятся для обеспечения личных потребностей.

Для справки! При необходимости оформлять лицензию, ее может получить в данном случае и ИП, и ООО. При этом разрешение выдается на бессрочно, но его могут отозвать из-за нарушений.

Предприниматели, которые задаются вопросом, как открыть свой бизнес по грузоперевозкам с нуля, должны знать, каким законодательством регулируется деятельность в этой сфере услуг. Это означает, что их реализация требует соблюдения определенных условий и, как указано выше, получения соответствующих разрешений или лицензий.

Рассматриваемую сферу деятельности регулируют следующие нормативно-правовые акты:

  • ФЗ РФ№99;
  • ПП РФ №221 от 21.03.12 (для ЖД-транспорта);
  • Положение №193 от 06.03.12 (для водного транспорта);
  • ФЗ №24 от 07.03.2001 (для внутреннего наводного транспорта);
  • Приказ Минтранса РФ от 30.04.2013 N 156.

Наиболее эффективная модель рассматриваемого бизнеса – доставка сборными грузами. Это означает, что один грузовик перевозит товар для нескольких клиентов одновременно. К примеру, в тентованную Газель сразу загружают и комплектующие для мебельной фабрики, и канцтовары, товары для магазина одежды.

Рекомендуется обратиться з помощью к юристам.

Владелец бизнеса может зарегистрироваться как в виде физического лица – индивидуальный предприниматель (ИП), так и юридического лица – общество с ограниченной ответственностью (ООО). Рекомендуется второй вариант, который наиболее предпочтителен для данной сферы деятельности.

При регистрации нужно указывать следующие коды ОКВЭД:

  • 49.41.1 – осуществление грузоперевозок специализированными транспортными средствами;
  • 52.21 – вспомогательная деятельность, которая связана с сухопутным транспортом;
  • 53.20.3 – курьерская деятельность.

Юридическое лицо оформляется через заседание учредителей, отработки устава и других документов. Если учредитель один, он отрабатывает решение на открытие предприятия. Чтобы не допускать ошибок, а заодно и выбрать наиболее оптимальную систему налогообложения, рекомендуется обратиться з помощью к юристам. Они оформят регистрацию ООО под ключ.

Без склада открыть бизнес по грузоперевозкам не рекомендуется.

Одновременно (а лучше раньше) с регистрацией предприятия необходимо:

  1. Найти основных клиентов, которые обеспечат первую устойчивую прибыль предприятия;
  2. Арендовать место под логистическую фирму.

В первом случае рекомендуется искать подрядчиков в столице. Причина – основой грузопоток в любой крупный город в регионах идет именно из Москвы. Открывать офис именно там, особенно на старте, не всегда экономически выгодно. Потребуются дополнительные существенные затраты.

Поэтому можно заключить соглашение о консолидации с подрядчиком, который уже работает в столице. Их существует большое количество. За счет этого грузовики обеспечатся сборными грузами.

Как только такой подрядчик найден, нужно найти соответствующее помещение, а точнее несколько:

  1. Офис, рассчитанный на 5 сотрудников;
  2. Склад, площадь которого должна быть не меньше 100 м2.

Такое помещение рекомендуется снимать не в центре города, что делает его более привлекательным по стоимости аренды. Искать его лучше в черте промышленной зоны, которая находится в пределах города. Обязательно нужно убедиться, что территория находится под охраной все 24 часа в сутки.

Важно знать! Основной критерий, от которого нужно отталкиваться при поиске складских помещений, – наличие пандуса. С его помощью осуществляется погрузка и выгрузка товара с грузового транспорта.

Пандус должен соответствовать высоте большинству транспортных средств, которые планируется использовать в работе. Поэтому предварительно у предпринимателя должен быть тщательный бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам. В нем отражаются все виды транспорта, запланированного для осуществления деятельности.

Если не предусмотреть такой пандус при аренде помещения, придется покупать подъемно-транспортную технику (кары). Ее стоимость – от полумиллиона за поддержанную единицу.

При наличии пандуса можно обойтись покупкой ручной телеги или рохли. Финансовые вложения в этом случае – в пределах 10 т.р. Кроме этого понадобятся:

  • паллеты;
  • деревянные ящики;
  • пленка (воздушно-пузырьковая).

Все эти упаковочные и вспомогательные материалы обойдутся еще в 10-15 т.р.

Офис может находится раздельно от склада, но желательно поблизости от него. Особых требований нет. Из рекомендуемых – доступ к интернету, удобное парковочное место.

На закупку мебели, проведение ремонта потребуется от 150 до 300 т.р. Также нужно побеспокоиться об оргтехнике: ноутбуки, принтеры и сканеры. Можно закупить стационарные компьютеры. Они обойдутся дешевле, если брать с такими же параметрами, как ноутбуки.

И мебель, и оргтехнику необязательно закупать новые. Лучше на первое время минимизировать расходы и посмотреть, что распродается на интернет-площадках из бывших в употреблении товаров. На оснащение офиса техникой можно потратить не более 100 т.р.

Совсем необязательно сразу вкладываться в покупку грузовика.

Владелец бизнеса может обзавестись грузовым транспортом следующими способами:

  1. Купить его за собственные сбережения. Средняя стоимость грузовика с грузоподъемностью в 20 т – около 3 млн р.;
  2. Приобрести его в кредит или лизинг. Избавляет от необходимости серьезных вложений на старте, но существенно увеличивается финансовая нагрузка на ежемесячный бюджет фирмы;
  3. Пользоваться услугами таких бирж грузоперевозок, как «АвтоТрансИнфо».

Совсем необязательно сразу вкладываться в покупку грузовика. Основная модель работы для новичков на первом этапе рассматриваемого бизнеса – использование другого транспорта для перевозки грузов. Это увеличит текущие расходы, но не обязательно. При грамотном подходе оплата амортизации и услуг за использование чужого транспорта компенсируется отсутствием расходов на ремонт техники, гараж, стоянку или парк.

Биржи автоперевозок удобны для использования в грузовых доставках. Можно выбирать водителей с высоким рейтингом, у которых транспортное средство с необходимыми параметрами. Кстати, в этом случае снижаются расходы на поиск и наем хороших водителей. Эту работу уже выполнила биржа. Она составляет рейтинг, учитывая деловые качества участников.

Дополнительно понадобятся курьеры. Их задача – доставлять на легковом транспорте или небольших фургонах груз, передвигаясь по внутригородским маршрутам. Организация доставки к удобному месту загрузки для межгородского транспорта повышает эффективность предприятия. Не каждый крупный грузовик заедет в город, водитель быстрее согласиться забрать груз по дороге.

Также развиваются и набирают популярность разные онлайн-сервисы, например, «Яндекс.Такси». В нем предусмотрен специальный тариф для курьерской доставки. Удобно использовать для перевозки небольших посылок.

Самостоятельно вести бизнес по грузоперевозкам сложно и малоэффективно.

Самостоятельно вести бизнес по грузоперевозкам сложно и малоэффективно. В нем одновременно ведутся разные процессы, которые требуют особой подготовки. Перед тем, как открыть бизнес грузоперевозки, потребуется подобрать сотрудников, которые будут осуществлять:

  1. Маркетинг или продажи. Обязанность – поиск клиентов, ведение с ними деловой переписки и телефонных переговоров. Фонд оплаты труда (ФОТ) такого сотрудника формируется из фиксированной ставки и процентов от количества проданных услуг. В среднем достигает 60-80 т.р. и выше;
  2. Логистику. Сотрудник напрямую взаимодействует с перевозчиками, формирует оптимальный маршрут, который снижает издержки предприятия. Зарплата, как и в предыдущем случае, формируется из двух составляющих, может составлять от 40-50 до 80 т.р. и более;
  3. Складскую работу. Для этого потребуется не менее двух сотрудников. Они занимаются погрузочно-разгрузочными работами, но один должен дополнительно выполнять функции кладовщика. Имен он формирует полученные грузы, проверяет их соответствие товарно-транспортным накладным, несет материальную ответственность. Средняя зарплата достигает 50-60 т.р., а обычного грузчика – 35-45 т.р.;
  4. Курьерскую доставку грузов к транспортным средствам. Потребуется один-два человека. Средняя зарплата – 35-55 т.р.

Итого, потребуется 5-6 сотрудников. Бухгалтерские и юридические услуги, кадровую работу лучше отдать на аутсорсинг. Обойдется в 10-35 т.р. в месяц, но это дешевле, чем нанимать хотя бы одного соответствующего работника.

И в найме персонала, и в поиске подходящих клиентов, грузоперевозчиков есть подводные камни. Учет некоторых особенностей, характерных для этого вида бизнеса, позволяет оптимизировать расходы и повышать прибыль. Но для этого потребуется многолетний опыт и особое деловое чутье. У новичка его нет. Зато есть у других бизнесменов, которые предлагают свои услуги по организации и ведению этого бизнеса.

Франшиза Союзгруз.

Основные характеристики этой франшизы:

  1. Необходимые затраты на старте – от 250 т.р.;
  2. Окупаемость – не более 5 месяцев;
  3. Среднегодовой заработок – от 2,8 млн р.;
  4. Роялти – от 12т.р.;
  5. Паушальный взнос – от 200 т.р.;

Это основные затраты, которые должен предусмотреть франчайзи. Другие платежи на старте по условиям франшизы отсутствуют.

По условиям франшизы проводится плавный запуск бизнеса для франчайзи с его последующей аттестацией. Предусмотрены следующие обязательные этапы:

  1. Непосредственный запуск. На него отводятся первые две недели. В течение него проводится обучение, регистрируется предприятие и решаются другие вопросы в сфере законодательства, настраивается программное обеспечение, настраивается маркетинг и запускаются продажи услуг;
  2. Настраивается сайт и рекламная компания. Этот этап проводится одновременно с предыдущим;
  3. Поиск и подписание соглашений с перевозчиками, формирование списка исполнителей. Также выполняется одновременно с первыми двумя этапами;
  4. Формирование базы потенциальных клиентов, которые нуждаются в услугах грузоперевозок по региону – конец первого месяца;
  5. Рост показателей предприятия – второй и третий месяц после начала запуска. Акцент на повышении оперативности выполнения заказов, подачи транспорта, выручки и маржинальности;
  6. Непосредственная аттестация франчайзи, после успешной сдачи которой он получает доступ к проектам и заказам федерального уровня, которыми располагает головной офис.

В целом, уже по окончанию третьего месяца франчайзи может выйти на прибыль в 100 т.р. и более. Потенциально франшиза предполагает, что базовая прибыль составит 270 т.р. При этом размер паушального взноса, первоначальных инвестиций в сравнении с другими аналогичными предложениями, существенно ниже.

По условиям франшизы не требуется приобретать собственный грузовой транспорт. Расходы на ФОТ оптимизированы, что позволяет быстро выйти на указанный уровень прибыли. Это наиболее эффективная франшиза грузоперевозок, с которой и предлагается начать начинающему в этой сфере бизнесмену.

Менталитет водителей изменился, стоимость фрахта также, правила построены так, что обычный человек, который не закончил юридические, бухгалтерские, кадровые, логистические, программные, управленческие или маркетинговые исследования – просто не может справиться в одиночку.

Деятельность в области транспортных услуг входит в число регулируемых видов деятельности, поэтому для выполнения этого вида услуг требуется, чтобы начинающий предприниматель получил соответствующие разрешения и лицензии. Так что, недостаточно иметь автомобиль, водительские права и желание работать.

И начинается это с банальностей. Чтобы создать транспортную компанию:

Получить сертификат профессиональной компетентности.

  1. Получить разрешение на занятие автотранспортным оператором.
  2. Получить лицензию на осуществление автомобильных перевозок для брокерских товаров.
  3. Иметь финансовые возможности, которые обеспечат ликвидность в управлении транспортной компанией.

Сфера деятельности

После выбора формы деятельности, которая приближает нас к первой поездке по маршруту с первой загрузкой, предприниматель должен определиться с формой налогообложения своей транспортной компании. Вы можете выбрать налогообложение на общих принципах, например, единый налог и единовременная выплата по зарегистрированным доходам. Единый налог лишает вас различных привилегий, однако гарантирует постоянное налогообложение в размере 19%, и это по сути лучшее решение для начинающего предпринимателя.

Не позднее чем через 7 дней после создания транспортной компании предприниматель должен подать в учреждение социального страхования форму:

При создании ИП предприниматель может выплачивать льготы. Благодаря этому в течение 2 лет он будет вносить уменьшенные социальные взносы. Также в настоящее время не существует обязательств по уплате взносов в Фонд труда, но это относится только к предпринимателям, которые впервые начинают свое дело и никогда не занимались бизнесом, даже если это касалось другой отрасли.

Счет и помещение

При создании компании у вас должен быть банковский счет, о котором сообщается в соответствующую налоговую инспекцию и учреждение социального страхования.При этом нет необходимости открывать отдельный бизнес-счет (который зачастую дороже, чем для физического лица). В начале предприниматель может использовать свой личный счет, при условии, что он принадлежит только одному владельцу, и именно этот человек открывает бизнес.

У вас должны быть парковочные места

  1. Места загрузки.
  2. Место для обслуживания автомобиля.
  3. Место для ремонта автомобилей.

Все оборудование должно соответствовать всем стандартам здоровья и безопасности на работе. В соответствии с Регламентом и существующими законами РФ, местом нахождения предпринимателя является место, где он осуществляет свою основную деятельность, в частности, хранит бухгалтерские документы, файлы, касающиеся сотрудников, документы, содержащие данные о времени вождения и отдыха, к которому компетентные органы должны иметь доступ.

Это не конец. После выполнения вышеупомянутых мероприятий, зарегистрированный предприниматель с транспортным средством и местом службы должен обратиться к главному инспектору автомобильного транспорта. У владельца, который уже выполнил вышеупомянутые правила, не будет проблем с получением разрешения.

Примечание: если предприниматель «нанимает» себя на должность водителя, он должен помнить, что одних водительских прав недостаточно (в зависимости от выбранного вида транспорта от B до C до CE ). Водитель, независимо от того, работает ли он или является своим начальником, должен быть не моложе 18 лет или даже 21 года в случае более высокой категории, иметь соответствующие водительские права, пройти медицинские и психологические обследования, подтверждающие профессию водителя.

Вы должны быть ответственным

Как уже говорилось, недостаточно «хотеть и иметь». Несмотря на искренние намерения, силу и самоотдачу, а также искреннюю ответственность, один человек не может заниматься транспортной деятельностью, делая все, т.к. существует много мероприятий, связанных с транспортом каждый месяц.

  1. Поиск предложений, общение с клиентами, контракты, заказы и т. д.
  2. Уход за транспортным средством, подготовка к отъезду, организация маршрута, остановки, размещение, заказы на возврат и заработок.
  3. Оформление счета, сбор документации о поездках, отправка заказов.
  4. Регистрация времени, расчет оплаты труда, контроль нарушений.
  5. Отправка соответствующих форм в налоговую инспекцию и т. д.
  6. Своевременные выплаты, зарплаты, налоги, взносы.
  7. Реклама, разговоры с клиентами, управление маркетингом.
  8. Техническое обслуживание, механический ремонт, чистка автомобилей.

На самом деле, это всего несколько видов деятельности – на самом деле их в два или даже три раза больше. К этому следует добавить знание действующих правил, а не только правил дорожного движения. Так зачем бороться со всем этим в одиночестве? Грамотно организованные операции будут работать более спокойно, если вы поручите некоторые из своих обязанностей специализированным компаниям или запасетесь подходящим программным обеспечением, которое поддерживает компанию с нуля во всех отношениях.

Выберите бухгалтерию

Бухгалтерский учет можно вести самостоятельно, но если вы не знаете этого слишком много или боитесь, что допустите ошибку, стоит подумать о том, чтобы поручить вопросы бухгалтерского учета вашей компании в руки хорошего бухгалтерии. Перед регистрацией компании стоит сделать выбор, потому что во время регистрации вам нужно будет указать место, где будут храниться бухгалтерские записи компании. Поэтому стоит сразу указывать адрес бухгалтерии.

При выборе правильной бухгалтерии у вас есть несколько вариантов:

  • Традиционная бухгалтерия – сотрудничество с таким офисом основано на отправке счетов и других торговых документов в офис, который готовит соответствующую документацию. Кроме того, он сообщит вам о сумме налогов, которые вы должны заплатить. Он составляет декларации по НДС от вашего имени и представляет вас в случае налоговой проверки.
  • Наем бухгалтера – бухгалтер – это работник, которому выплачивается вознаграждение. Из-за затрат это решение рекомендуется для крупных компаний, поскольку для мелких предпринимателей найм бухгалтера может оказаться слишком дорогим.
  • Интернет бухгалтерия – онлайн бухгалтерия является особенно популярной формой ведения бизнеса среди предпринимателей. Это связано с многочисленными преимуществами этого решения и, прежде всего, низкими затратами, связанными с использованием услуг онлайн-бухгалтерии. Бухгалтерия онлайн предлагает множество услуг, которые нужны каждому предпринимателю – счета, программы учета и заключения договоров. Вам не нужно доставлять выданные торговые документы в бухгалтерию, потому что они находятся в системе, а офис только проверяет их правильность.

Зарегистрируйте компанию

Чтобы зарегистрировать транспортную компанию, состоящую из одного человека, вы должны подать заявку на вступление. Вы можете сделать это одним из следующих способов:

1. Подайте заявку онлайн, не выходя из дома:

  • через веб-сайт Госуслуги – в этом случае вы должны зарегистрироваться на веб-сайте, заполнить форму и подписать ее электронной подписью, доверенным профилем или с помощью онлайн-банкинга.
  • через онлайн-банкинг – некоторые банки предлагают свои электронные услуги. Вы можете зарегистрировать компанию через онлайн-банкинг, но вы не можете выполнить другие формальности.

2. Заполните онлайн заявку и отправьте в офис

Вы можете заполнить заявку на регистрацию транспортной компании онлайн и подать ее в офис . В этом случае вам не нужно подписывать это в электронном виде. Просто заполните заявку на сайте Госуслуг – даже без регистрации на сайте. После заполнения вы получите код (номер заявки), который вы должны запомнить. Он понадобится вам в офисе, поскольку в соответствии с этим кодом клерк найдет ваше заявление, распечатает его и даст подпись, а затем подтвердит в системе.

Транспортная компания – это выгодно?

Стоит ли создавать транспортную компанию? Это прибыльный бизнес? Это, конечно, непросто и требует большого капитала, который не окупится, о чем лучше всего свидетельствуют последние сообщения о банкротстве мелких и средних перевозчиков. Также следует помнить, что ежемесячные расходы на управление могут быть несколько ниже, чем капитал, необходимый для открытия бизнеса, а доходы зависят в основном от количества заказов.

Подводя итог: говорят, что из-за конкуренции, только крупные, хорошо развитые предприятия и небольшие, но осведомленные транспортные компании, которые сотрудничают с международными экспедиторами, имеют шанс в этой отрасли. Самое главное – иметь финансовую безопасность и хорошую организацию – без нее ни один перевозчик не сможет достичь успеха.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий