Как открыть рекламное агентство с нуля за 1 год (интервью)

Автор статьи: Судаков А.П.

В современном мире, сложно представить себе, как бы смог работать бизнес, не будь рекламы. Спрос на услуги рекламщиков существует постоянно. Конкуренция в этом виде деятельности высока, но постоянно быть на плаву поможет широкий спектр предлагаемых услуг и креативный подход.

image

По видам оказываемых услуг рекламные агентства делятся на:

  • агентства полного цикла;
  • узкопрофильные агентства.

Естественно, проще всего конкурировать на рынке, тем, кто оказывает весь спектр услуг, но и на открытие такого бизнеса придётся потрать больше денег.

Хоть запросы на услуги по рекламе высоки, всё же перед тем, как открыть рекламное агентство с нуля в своем городе, стоит изучить этот рынок и познакомиться с конкурентами, а уже потом браться за создание своего бизнеса.

Бизнес-план

Первоначальные вложения в этот вид бизнеса невелики и по большей части зависят от размаха будущего агентства. Составим бизнес-план рекламного агентства. Подсчитаем затратную часть:

  • ремонт в будущем офисе от 15 тыс. руб.;
  • мебель от 15 тыс. руб.;
  • оборудование от 40 тыс. руб.;
  • аренда от 20 тыс. руб. в месяц;
  • услуги связи и интернет от 2,5 тыс. руб. в месяц;
  • заработная плата персоналу от 80 тыс. руб. в месяц;
  • расходные материалы от 5 тыс. руб. в месяц.

В сумме расходы составят от 70 тыс. руб. вначале и от 107,5 тыс. руб. ежемесячно. Плюс, конечно же, налоги.

Доходность будет зависеть от расценок на услуги. Как правило, они составляют от 35% стоимости заказа. Если через 1–2 месяца вы сумеете выйти на среднее количество заказов от двух в неделю, то спокойно будете получать прибыль от 160 тыс. рублей ежемесячно.

Как видно из расчётов, окупаемость наступит очень быстро. В принципе можно окупить первоначальные вложения через 2–3 месяца.

Документы

Для надлежащего оформления своего бизнеса под вывеской рекламного агентства нужно правильно оформить все нужные документы. Для этого, сперва, необходимо зарегистрироваться в федеральной налоговой службе и оформить право собственности. Для рекламного агентства вполне подойдёт открытие ИП. Для регистрации индивидуального предпринимателя выбираем следующий код из общероссийского классификатора видов экономической деятельности — 74.40. рекламная деятельность.

Нужно знать, что под действие этого кода не подпадает следующая деятельность:

  • маркетинговые исследования;
  • полиграфическое исполнение рекламы;
  • фотосъёмка для рекламы;
  • подготовка рекламных сообщений для телевидения и радио;
  • деятельность, направленную на связь с общественностью.

Получаем печать с логотипом рекламного агентства и можем заключать договора с нашими клиентами.

Помещение

Теперь можем заняться подбором нужного нам помещения.В принципе сложностей с подбором помещения возникнуть не должно, всё достаточно просто. Выбираем помещение в центре, площадью от 10 кв. метров. Специфика подобного бизнеса предполагает встречи с клиентами на нейтральной территории или в офисе клиента. Но офис необходим для персонала и тех клиентов, которые захотят встретиться на вашей территории. Поэтому нужно постараться, чтобы офис выглядел презентабельно.

Читайте также:  Как организовать домашний детский сад

Начало работы рекламного агентства

image

Как бы странно это не звучало, но работа рекламного агентства начинается с рекламы самого агентства. С чего начать рекламный бизнес? Сперва вам необходимо известить потенциальных клиентов, о своём открытии. Для этого их необходимо обзвонить или нанести визит и предложить свои услуги.

Самая важная и сложная задача переманить рекламодателей к себе в агентство. Для этого при обзвоне следует быть предельно вежливым. Если вы договорились о встрече с потенциальным клиентом, чтобы продемонстрировать примеры своей продукции, то, стоит одеться официально и сдержано. Рассказывая о своём агентстве, стоит говорить во множественном числе, чтобы клиенты считали, что вы имеете солидный штат и богатый опыт.

Проводя телефонные переговоры не будьте навязчивыми и будьте готовы к тому, что от вас будут отмахиваться. Предложите перезвонить, к примеру, через месяц и предложить свои услуги вновь. Возможно на сегодняшний день у фирмы дела идут не лучшим образом, но через время у них всё наладится.

В начале работы стоит обзвонить конкурентов и предложить им сотрудничество на взаимовыгодных условиях — вы им клиентов, они вам проценты от стоимости заказа. Зачем это нужно? В первое время, пока у вас нет достаточного количества сотрудников, оказывать услуги по рекламе в полном объёме будет для вас довольно проблематично. А сотрудничество с крупными фирмами даст вам оказывать полный спектр услуг, тем самым привлекая к вам клиентов. То есть вы за счёт конкурентов будете создавать собственное имя.

Необходимое оборудование

Выбрать оборудование для рекламного бизнеса достаточно просто. Если ваше агентство пока невелико, то вам достаточно будет:

  • принтера и сканера;
  • несколько компьютеров;
  • столов и стульев.

Единственный момент, о котором важно помнить, что для дизайна и работы с графическими редакторами необходимо приобретать мощные компьютеры. Оборудование и мебель можно купить не новые, а бывшие в употреблении. Это позволит немного сэкономить. Но стоит приобретать качественные вещи, которые не придётся менять через полгода.

Персонал

Подбирая сотрудников для своего рекламного агентства, нужно помнить, что от их знаний, умений и опыта напрямую будет зависеть успех вашего детища. Чтобы наилучшим образом начать работу нужно подобрать сотрудников с хорошим опытом работы именно в рекламном бизнесе. Это не только поможет вам качественно и быстро выполнять заказы клиентов, но и поможет в приобретении новых. Ведь у тех сотрудников, кто давно занят в этой сфере бизнеса вполне может быть своя, пусть и небольшая, база клиентов, которая достанется вам.

Читайте также:  Как открыть филиал страховой компании в своем городе

Очень важные качества, которыми непременно должны обладать сотрудники, занимающиеся продажей рекламы это коммуникабельность, стрессоустойчивость и непременно умение разбираться в людях.

Количество персонала зависит от вашего размаха. Для небольшой компании будет достаточно нанять:

  • директора по креативу;
  • менеджера;
  • дизайнера.

Кстати, на первых парах, возможно обойтись без менеджера – ради экономии средств, вы можете сами искать клиентов. Но если вы всё же принимаете к себе в рекламное агентство менеджера, то никакой ставки ему не назначайте, только процент от прибыли — это будет стимулировать его активнее продавать рекламу.

Места для размещения рекламы

Помимо поиска клиентов, вам необходимо найти места для размещения рекламы. Тут вам необходимо будет пообщаться с представителями телевидения, радио и печатных средств массовой информации. Вы, как представитель агентства, сможете договориться о скидках на размещение рекламы. Как правило, такая скидка будет составлять от 10% до 50%.

Кроме того, стоит договориться с фирмами, занимающимися рекламой на плазменных панелях в людных местах. Билборды редко пустуют, но всё же, можно попытаться договориться о возможности размещения рекламы.

Рекламный носитель — билборд

Обязательно стоит позаботится о сотрудничестве с фирмами занимающимися выпускам полиграфии хорошего качества. Спрос на буклеты, брошюры и листовки всегда на высоте. Если вам удастся заполучить заказ с большим тиражом, то вы сможете самостоятельно сделать макет для него и отпечатать в типографии. Это позволит неплохо заработать.

Очень популярна реклама как на общественном транспорте, так и внутри его. Пользуется спросом реклама в лифте и рекламная сувенирная продукция. Кроме всего вышеперечисленного, можно заняться изготовление вывесок.

Рекламные растяжки, баннеры и рекламу на орокале, вы сможете изготавливать самостоятельно, при желании, с первых дней работы. Оборудование для таких видов рекламы вполне по силам приобрести даже начинающему предпринимателю.

Так как сами вы мало что сможете изготавливать на первых парах, вы должны подыскать крупные агентства, которые оказывают услуги по изготовлению всех этих видов рекламной продукции и подписать с ними договора. Для вас в первую очередь играет не размер скидки, которую вы получите от агентств, а то, что ваше агентство сможет оказать полный пакет услуг рекламного характера.

Достоинства и недостатки

Если правильно и хорошо организовать работу агентства, то оно достаточно быстро начинает приносить довольно высокий и стабильный доход. Недостаток – это высокая конкурентность данной ниши рынка, на начальном этапе придётся нарабатывать портфолио и репутацию. И только после этого появятся крупные заказчики и стабильный доход.

Что такое рекламное агентство

Это основные типы рекламных агентств, которые существуют в России. Есть ещё различные смешанные типы, но это картину не меняет. Начать можно с нуля, а можно с вложения капитала. Сложнее и дольше с нуля. С капиталом всё то же самое, только можно сразу арендовать офис, нанять людей и прикупить какие-либо производственные мощности. Поэтому ниже я приведу небольшой план создания рекламного агентства с нуля.

План создания рекламного агентства с нуля

Заварить кашу желательно с продаж. Именно личные продажи и переговоры позволят понять психологию клиентов, а это как-никак либо предприниматели, либо руководство, либо маркетологи. Этот опыт позволит эффективно обучать позже своих рекламных агентов, что будет способствовать развитию предприятия. Ну и, кроме всего прочего, старт с продаж позволит получить первую прибыль без первых затрат, а это хорошо! Это не очень быстро – но хорошо. Здесь всё зависит от ваших желаний и амбиций, но разумнее идти медленно и зайти дальше, чем взять резкий старт и сесть в первую встречную лужу. Когда опыт продаж постепенно сложится с опытом переговоров и опытом бизнеса, получится густая смесь для прочного фундамента.

Начать продавать рекламу можно без регистрации предприятия, расходов и даже совместив с другой работой (если позволяет график). И всё абсолютно легально. Вообще рекламный ассортимент чрезвычайно широк, и освоить его весь практически невозможно в одиночку. Поэтому лучше выбрать наиболее перспективные направления и сосредоточиться на них. Описать весь возможный ассортимент очень сложно, да это и не нужно, вскоре после начала бизнеса вы сами всё узнаете.

Так с чего же начать? Здесь два пути. Если вы хорошо владеете навыком продаж или владеете плохо, но уверены в себе, то можно выбрать самый прибыльный ассортимент. В противном случае лучше выбрать самый легко продаваемый ассортимент.

К прибыльному ассортименту относятся: реклама на телевидении, радио, разработка веб-сайтов, размещение наружной рекламы, изготовление наружной рекламы (вывески, световые короба, неон и т.д.).

К легко продаваемому ассортименту относится та реклама, которая востребована, недорога и пользуется массовым спросом. Это полиграфия (печать баннеров, визиток, буклетов и т.д.), реклама в газетах и мелкие варианты прибыльного ассортимента. Под мелкими вариантами подразумеваются малобюджетные рекламные акции на телевидении и т.д., а также изготовление табличек на офисы и прочее.

Основная разница между прибыльным и лёгким ассортиментом — это клиент. Большая прибыль идёт от крупных клиентов, но гораздо легче продавать — мелким. Поэтому сначала нужно решить, по какому пути вы пойдёте. Продажи начинаются со звонка, и, исходя из начального плана, вы будете выбирать предприятия для прозвона.

Как начать продавать то, чем не владеете? Очень просто! Дело в том, что слишком много продаж никогда не бывает. Поэтому все продающие рекламу компании всегда рады хорошим продавцам. Как правило, многие сами ищут внештатников, т.е. людей, которые будут работать по свободному графику и получать только процент от продаж – это выгодно. Вам нужно только прозвонить компании, связанные с рекламой, и спросить, можно ли у них подработать внештатником. Из всех прозвоненных компаний нужно выбрать сочетание хороших услуг и минимальной цены. Тогда своим клиентам вы сможете предложить действительно очень хорошую услугу или продукцию.

Но для того, чтобы не было накладок, вам необходимо узнать, как происходит работа рекламного предприятия с клиентом. Это всё уточняется при собеседовании. Например, в наружной рекламе после оплаты начинается работа дизайнера, которому кто-то доставляет пожелания заказчика. Когда графический макет готов, его показывают рекламодателю, тот может внести замечания на поправку, макет снова дорабатывается дизайнером — и опять заказчику. И так до тех пор, пока рекламодатель не будет доволен макетом. Потом печатается банер. Затем банер монтируется на щит, дом или куда-то ещё. Это всё влечёт очень много работы. Платит за всё рекламодатель, но часть работы, возможно, переляжет на вас. И, скорее всего, это будет работа по передаче пожеланий рекламодателя дизайнеру (как минимум первичных). Все эти моменты нужно уточнять при устройстве внештатником – что именно нужно будет делать вам, чтобы оплата прошла быстро и чётко.

Веб-студии имеют свои стандарты работы, типографии свои и т.д. Всё это совершенно несложно, но лучше делать всё постепенно, чтобы не наломать дров. Для начала достаточно поработать на одном направлении, усвоить всё, затем добавить ассортимент. Об этом будет написано дальше – и о начале, и о развитии.

После старта вы начнёте получать первые… отказы )) А может быть, и сразу прибыль — не суть важно. Ведь цель-то не работа внештатником – а свой бизнес! Поэтому все беседы с клиентами-рекламодателями и директорами агентств-работодателей будут вести к пониманию рынка изнутри. Спрос и предложение! Вот и весь бизнес – знать, что нужно и где это достать (это — суть любого бизнеса). В различных городах и регионах (тем более странах) эти вещи различаются. Причём могут различаться прямо противоположно. Поэтому я написал, как лучше всего добыть достоверную информацию о бизнесе, а попутно на этом зарабатывать. Эти навыки ОЧЕНЬ пригодятся в дальнейшем при найме и обучении персонала.

Вы, может быть, сначала будете продавать не очень хорошо, но этот навык тренируем. Я вначале вообще не умел продавать, и меня в мандраж вводил только вид телефонного аппарата и мысли о встрече с клиентом. Но рекламных услуг и продукции продаётся ежедневно огромное количество – спрос огромен. Нужно уметь продать и нужно уметь учиться. И всё встанет на свои места. Не нужно сильно переживать из-за неудач вначале. Для некоторых людей это неизбежно.

Дальше по плану – наращивание ассортимента. Вообще весь план и бизнес прост и логичен. А вся громоздкость этого текста нужна для описания как можно большего количества деталей. Эти детали важны и на их понимание уходят иногда месяцы, поэтому максимальное количество подробностей необходимы для скорости вашего бизнеса и плана.

Итак, ассортимент! В разных городах и ассортименты различны, но основные схожи: размещение рекламы в СМИ, размещение наружной рекламы, изготовление наружной рекламы (вывески, световые буквы и короба и т.д.), изготовление веб-сайтов, полиграфические услуги (визитки, календари, буклеты, бланки и т.д.), размещение интернет-рекламы, почтовые (в дома и офисы, а не e-mail) рассылки, адресованные и безадресные, промо-акции, проведение и оформление выставок, дизайнерские услуги, PR и раскрутка предприятий. Вроде бы кратко основное перечислил. По крайней мере, это то, с чем работает большинство.

Начав с продаж малого ассортимента, вы сможете сами сориентироваться, что ещё можете предложить. Причём для этого даже не обязательно заключать договоры сотрудничества с рекламными фирмами. С некоторыми нужно для старта, но позже… Приведу пример. Вы знаете, что веб-студии будут счастливы новому заказу и не пожалеют 20% тому, кто доставит клиента. Вы приходите к клиенту и предлагаете, допустим, разместить наружную рекламу. Заказчик не очень заинтересован, и вы начинаете узнавать, что ему не нравится и чего хотелось бы. Если выясняется, что клиент хочет обзавестись веб-сайтом, то вы можете смело заявить, что предоставляете такие услуги и можете показать портфолио (список работ). По памяти, разумеется, вы не помните ни цену, ни адреса работ, т.к. этим направлением занимается другой человек. Вы узнаёте пожелания заказчика и уезжаете. Затем обзваниваете веб-студии, находите ту, которая сделает всё хорошо (т.е. давно существует, у них много работ в Сети и хорошие отзывы от клиентов) и предлагаете им клиента за 15-20%. Получив согласие (мало кто откажет), вы сбрасываете на электронную почту клиента адреса ИХ работ и их расценки. Таким образом, вы всегда владеете гораздо большим ассортиментом, чем думаете!

Но так можно не везде. Например, телевидение может отказать в таком быстром согласии сотрудничества, но может и согласиться. Здесь всё зависит от умения предложить, то есть опять продажи и переговоры. Но если вкратце, то чем крупнее рекламная фирма, тем важнее заключать договор на внештатную работу заранее.

Наращивать материальные активы также разумно постепенно и отталкиваясь от спроса. Например, у вас есть несколько клиентов, которым нужна срочная малотиражная полиграфия, и нужна регулярно. Вы можете купить цветной лазерный принтер и печатать этот вид продукции самостоятельно, но сначала нужен спрос. Так же и в других сферах. Вы можете найти своего частного дизайнера, который, имея постоянную работу, будет делать вам профессиональный дизайн дешевле, чем это делают в типографии. Вы можете найти частного веб-мастера, купить оборудование для изготовления вывесок и много чего ещё.

Суть в том, что через вас начнут течь потоки заказов и наличности (точнее, БЕЗналичности по банку). Не воспользоваться таким богатством просто неразумно! Видя, где спрос достаточно регулярный, вы можете обзаводиться собственными производственными мощностями. Таким образом, вы можете значительно увеличить поток денег в свой карман. К этому моменту уже может потребоваться официальная регистрация предприятия.

Перечислить весь набор материальных и нематериальных активов, который позволит производить услуги и продукцию своими силами, не представляется возможным. Здесь нужно думать. Конечно, вы не сможете быстро обзавестись своим телеканалом или радиоволной, а вот вместо визиток отпечатать в типографии листы формата А3 на плотной бумаге вполне можно. Затем эти листы порезать (купив типографский недорогой резак) и продать по цене визиток. Таким образом, вы можете взять заказ на визитки, и, распечатав плотный плакат, нарезать визитки самостоятельно. Это уменьшит себестоимость визиток и увеличит вашу прибыль. Это называется финт ушами. Надо думать! Где вы можете хорошо сэкономить при том же качестве и скорости? Таких вариантов масса. Но сильно мелочиться я бы не советовал. Так как бизнес планируется не мелкий. Визитки – это просто пример (хотя он вполне реальный).

Помимо всего перечисленного, вы можете начать обзаводиться своими рекламными площадями: конструкции для баннеров, своя газетка или брошюра, новые виды рекламы. Так же вы сами сможете проводить промо-акции, рассылку листовок и многое другое. И продажи своей рекламы – это уже ЗНАЧИТЕЛЬНО выгоднее, чем резка визиток. Это настоящие рекламные материальные активы! Позже свой дизайнер в свой офис, свой рекламный агент для своей рекламы, свой веб-мастер для своей веб-студии и кто знает что ещё?! Кто вас остановит, когда вы умеете продавать, знаете рынок изнутри и лично знаете работу почти всех конкурентов и клиентов???

Таким образом, наращивание материальных активов плавно и логично переходит в развитие своего предприятия. Своего! Это, можно сказать, начало перехода к серьёзному бизнесу. Я не знаю, сколько вы будете к этому идти таким путём, можно уложиться в полгода, а можно и быстрее.

Но своё предприятие — это не то же самое, что работа на себя. Здесь желательно не торопиться. Дело в том, что вы себе не представляете, насколько ленивы люди. Пока вы их не нанимали, вы этого замечать не могли. Много писать смысла нет — всё равно не смогу объяснить так, чтобы оградить вас от ошибок с персоналом. Сами всё узнаете. Только узнавайте постепенно. Сначала наймите одного сотрудника, научите, покажите, посмотрите, как он работает. Затем второго (или снова первого, т.к. наёмники любят менять работу) и т.д. Когда вы поймёте, как ОНИ работают, вы сможете легко нанимать множество людей и справляться с текучкой кадров. Но, во избежание больших проблем, лучше не нанимать много людей сразу.

После того как сотрудники работают, а вы отошли от продаж и занимаетесь «бумажной работой» и мотивированием сотрудников, наступает момент, подходящий для того, чтобы привести всё к стабильности. Бурный рост позади, ассортимент широк, материальные активы приносят хорошую прибыль и постепенно множатся – всё хорошо. Вот тут нужно задуматься об эффективности. Почти наверняка сложится такая ситуация, что слишком большой ассортимент будет тормозить прибыль. Много различных направлений тяжело поддерживать, выгоднее сосредоточиться на САМОМ выгодном. Что будет самым выгодным в вашем родном городе, покажет ваш личный опыт. Тогда лучше отсечь всё то, что приносит мало прибыли и отнимает много сил. Это увеличит прибыльность основных направлений и прибыльность всего предприятия (если всё сделано правильно).

Такое отсечение очень (очень-очень) упростит переход к стабильности. Легче ведь поддерживать контакт с десятью клиентами, чем с сотней? Сотрудникам будет меньше работы, вам – проще управлять и обучать новичков.

В этот момент можно (если хотите) перейти к управлению издалека. Вы можете назначить начальника из своих сотрудников или нанять исполнительного директора. Это уменьшит ваш доход (на его зарплату и налоги с неё), но позволит отойти от дел. Точнее, почти отойти от дел. Лучше не бросать предприятие на произвол судьбы, а приглядывать за ним, хотя бы просматривая отчёты раз-два в неделю и общаясь с сотрудниками. При этом лучше именно вам решать, в какую сторону развиваться и какие материальные активы приращивать к своей маленькой империи. Нанятый человек так не заинтересован в успехе и развитии, как вы. К тому же у вас появится СТОЛЬКО свободного времени, что вы будете смотреть на 2 шага вперёд конкурентов и на 10 шагов вперёд своих сотрудников (включая директора). Это краткий бизнес-план. В принципе я думаю, что уже всё понятно, и можно приступить к старту.

Не забудьте купить журнал — iwantbiz.ru/podpis.php . Он не навязывает шаблоны, он их разрушает! В нем показаны различные пути, которые ведут туда, куда многие хотят попасть, но не многие идут. Желаю Вам успеха от имени всех людей, которые работали над журналом. Покупайте — не пожалеете!

Содержание:

  • Варианты бизнеса
  • Виртуальное
  • Интернет-рекламное
  • Услуги
  • Организация бизнеса
  • Оборудование
  • Наем сотрудников
  • Минимизация вложений
  • Продвижение и продажи
  • Расходы

Можно ли создать успешный рекламный бизнес? Можно, если изначально правильно подойти к организации. А также знать возможности для экономии средств. Итак, рассмотрим, пошаговое открытие рекламного агентства с нуля с минимальными затратами.

В первую очередь необходимо учитывать, что работа рекламного агентства строится на подготовке качественных рекламных материалов и их размещении. Обязательно нужно либо нанять специалистов в этой области, либо научиться самостоятельно оформлять рекламные объявления и составлять «цепляющие» тексты. 

Варианты бизнеса

Во многих случаях владельцы рекламных агентств работают на дому. Тем не менее, могут стать государственными или многонациональными компаниями с офисами в одном или нескольких городах. Потому что они предлагают услуги, а не физические продукты. Чтобы успешно управлять рекламным агентством, владельцы бизнеса должны иметь знания о рекламе. Это помогает получить степень в области маркетинга или смежной области.

Обязательно потребуется собственный фирменный бланк, выполняющий имиджевые функции, подчеркнет профессионализм вашего агентства. Прежде всего необходимо придумать красивое название для фирмы. При этом сразу нужно убедиться, что компании с таким названием не существует.

Рекламное агентство

Виртуальное

Экономика стала более глобальной. Поэтому все больше компаний обратились к виртуальным агентствам с просьбой предоставить услуги, которые раньше были ограничены местными агентствами. Существует два способа стать виртуальным онлайн-агентством. Тот, который требует наименьших усилий и капитала, состоит в том, чтобы иметь присутствие в Интернете. Тем не менее, фактически контролировать учетные записи клиентов. Второй вариант — создать сайт для заработка, чтобы клиент мог самостоятельно создавать свои рекламные кампании. Для этого требуется большое количество веб-сайтов и управления базами данных в Интернете.

Интернет-рекламное

Услуги

Стоимость услуг рекламного агенства – один из важнейших моментов. Она складывается из себестоимости услуги и вашей наценки. Лучше заранее узнать о ценах на размещение рекламных объявлений в различных изданиях. Также начинающий бизнесмен должен заранее узнать о тех скидках, которые рекламные издания предлагают агентствам.

Услуги рекламного агентства

Рекламные агентства часто взимают с клиентов либо почасовую плату, либо комиссию. Почасовые сборы обычно рассчитываются путем деления годового оклада человека (или людей), который будет работать над проектом на 1500 человек (количество оплачиваемых часов, которое обычный человек может работать в течение года), Комиссии традиционно составляют 15 процентов всех средств массовой информации и производственных сборов.

Организация бизнеса

Открытие рекламного агентства с нуля осуществить несложно. Тем не менее, нужно выполнить ряд важных организационных задач:

  • Портфолио. Ваш пункт продажи потенциальным клиентам будет вашим портфолио. Это сборник прошлой работы, которую вы сделали в рекламе. Многие люди, которые начинают рекламировать фирмы, работали в отрасли как сотрудники и теперь хотят быть владельцами бизнеса. Если это так, у вас будет много работы, чтобы разместить в своем портфолио. Если вы не работали в этой области, создание портфолио должно быть главным приоритетом.
  • Создайте веб-сайт. Если бизнес не имеет онлайн-присутствия, он почти полностью невидим для большой части своего потенциального рынка. Чтобы этого избежать, нужно создать отличный веб-сайт рекламного агентства. Более того, подробно опишите фирму и ее работу. Включите вашу контактную информацию. Также укажите ссылки на любые статьи или рекламные кампании, над которыми вы работали.

Оборудование

Открытие рекламного агентства в России требует минимальных затрат на покупку оборудования. Следует приобрести:

  • персональный компьютер;
  • принтер, факс, телефон;
  • мебель (для офиса);
  • канцелярские принадлежности и надежное подключение к Интернету. Для профессионализма вы можете получить выделенную телефонную и факсимильную линию. Даже если вы будете управлять своим бизнесом из дома, это идеальный вариант для создания удобного домашнего офиса.

Наем сотрудников

Предполагаемый размер вашей фирмы укажет, сколько сотрудников вам понадобится. Если бизнес очень мал, и вы хорошо разбираетесь в многозадачности, можете работать в одиночку или с небольшой командой. Если хотите предложить множество услуг, понадобится больше сотрудников. Также не забывайте о мотивации сотрудников.

Монтаж рекламы

При поиске сотрудников рассмотрите следующие позиции:

  • Редактор. Это важно, если будете выпускать текстовые объявления или статьи. Письма, созданные рекламным агентством должны быть качественными. Поэтому отличный редактор является преимуществом для вашей компании.
  • Графический дизайнер, чтобы создавать красочные привлекательные объявления, которые будут искать ваши клиенты.
  • ИТ-специалист. Большая часть вашей работы, вероятно, будет выполняться на компьютерах. Поэтому подумайте о том, чтобы нанять ИТ-специалиста для настройки компьютеров и поддерживать их должным образом.

Минимизация вложений

Прежде всего, это бизнес с минимальными вложениями. Поскольку рекламные агентства предоставляют услуги, а не продукты, начальные расходы на запуск минимальны. В идеале должны иметь офис для встреч с клиентами, компьютеры для работы над проектами, подключение к Интернету и принтер для печати. Агентствам также нужен веб-сайт.

Есть способы удержания арендной платы, компьютерных затрат, доступа в Интернет и коммунальных услуг, а расходы на принтер крайне низки.

Владельцы бизнеса, которые работают по ограниченному бюджету, могут:

  • Работать в кафе, предлагающих бесплатный Wi-Fi.
  • Использовать персональный компьютер, который у них уже есть.
  • Аутсорсинг любой печати в местной типографии.

В случае необходимости владельцы бизнеса могут даже встречаться с клиентами в кафе. Это ограничивает расходы на открытие рекламного агентства с нуля. Более того, любые затраты на печать могут быть оплачены после того, как клиент внес депозит для проекта

Продвижение и продажи

Где рекламное агентство должно размещать рекламные объявления, зависит от типов клиентов, которых он надеется привлечь. Например, агентство, которое нацелено на местные предприятия, может захотеть разместить рекламу в газетах района. Напротив, агентство, которое фокусируется на маркетинге в Интернете, лучше создавать кампании с оплатой за клик в Интернете.

Реклама должна работать, привлекать потенциальных клиентов к товарам и услугам ваших заказчиков. Поэтому выбор рекламной площадки – немаловажная задача. Лучше всего остановиться на тех изданиях, которые хорошо себя зарекомендовали. Тем не менее, нужно постоянно искать новые варианты. Реклама должна размещаться там, где она сможет привлечь клиентов. По мере развития бизнеса и наращивания клиентской базы, можно расширить спектр услуг, заняться новыми направлениями в рекламной сфере.

Расходы

Текущие расходы на открытие рекламного агентства с нуля включают арендную плату за офис (если есть), доступ в Интернет и зарплату сотрудников. Заработная плата сотрудников, как правило, является крупнейшим текущим расходом для агентства.

image Деловая среда

Статья 28 июня 2018

Ольга Караулова, директор компании LaB communications, — о том, как пережить период безденежья, каким образом строить финансовые отношения с клиентами и когда становятся заметны результаты работы PR-агентства.

Деловая среда Деловая среда

Платформа знаний и сервисов для бизнеса

Открыть ИП сейчас

Сервис Зарегистрируйте бизнес быстро и бесплатно Подать заявку Зарегистрируйте бизнес быстро и бесплатно

Когда и как возникла идея создать креативное агентство?

В 2017 году Ольга окончательно убедилась: работа в офисе и творчество — понятия несовместимые. Тогда возникла идея основать свое PR-агентство, которое вскоре превратилось в креативное. Главной целью проекта был не заработок, а желание создавать нечто значимое для людей: на первом месте всегда стояли ценности и потребности клиентов. Сегодня LaB communications специализируется на общении с прессой, фото- и видеопроизводстве, создании брендбуков, разработке фирменного стиля, написании сценариев, статей, мониторинге, проведении мероприятий.

PR-агентство рассказывает о работе клиента по разным каналам коммуникации: СМИ, социальные сети, митинги. Задачи, которые решает креативное агентство, не ограничиваются построением коммуникации. Здесь придумывают визитки, сайты и мероприятия. Ключевая задача креативного агентства — генерировать идеи. Например, у команды Ольги был любопытный кейс с компьютерной мышью, которую на одном из мероприятий они вручали вместе с куском сыра. Поначалу даже был вариант дарить живых мышей, но в реальности до этого не дошло.

Допустим, у вас есть клиент — крупный застройщик.

PR-агентство Креативное агентство
Приехать на День города и произнести приветственную речь для новоселов, выступить с докладом на дилерской конференции или дать комментарий от имени клиента в центральную газету. Разработать фирменный стиль и сайт для офиса продаж, продумать и провести три мероприятия с новоселами.

Креативное агентство не занимается рекламой и повышением продаж. Маркетологи — отдельная квалификация, хотя зачастую клиент и мечтает получить универсального специалиста. Внутри креативного агентства даже PR занимаются несколько человек: один отвечает за общение с прессой, другой — за тексты, третий — следит за социальными сетями. Каждая задача, будь то пресс-конференция, большой ивент для клиентов или пресс-тур, обладает своей спецификой и требует, чтобы ей занимался профессионал своего дела. Главная цель креативной команды — создать бренд, повысить его узнаваемость, завоевать доверие. Есть вещи, которые пиарить нельзя. Например, некачественные товары и услуги. В этом случае лучше сразу рекомендовать клиенту прямую рекламу. Подобный кейс был у Ольги в самом начале карьеры: негативные отзывы на группу товаров поступали в течение двух лет, в результате чего марка ушла с рынка.

Поиск первых клиентов

Еще до регистрации и открытия компании, до начала поиска клиентов Ольга создала фирменный стиль и прописала брендбук. Затем создала сайт, социальные сети и визитки в виде монеты: орел — официальная информация, решка — личное представление. Первый, второй и третий договоры с Ольгой заключили благодаря тому, что запомнилась визитка. Потенциальные клиенты звонили и говорили: «Знаете, мы не очень хотим PR, наверное, а вот визитку, как у вас… Ну, не как у вас, а все наоборот… Даже не знаю, как сказать — придумайте, в общем!».

Изначально Ольга думала открыть микробизнес: взять пару клиентов и за счет оптимизации процессов организовать хороший PR. Вскоре стало ясно: хотя в работе всегда будет место для творчества, PR — это прежде всего технология и рутина. Представьте себе условный станок: не имеет значения, сколько на нем будет сделано гвоздей: два или тридцать два.

Как строить финансовые отношения с клиентами?

Самое важное в PR — предоплата. Необходимость в ней возникает не из-за страха быть обманутым, а в силу того, что агентство терпит существенные расходы. Чтобы убедить журналиста написать про компанию, продукцию или услугу, нужно найти далекую от коммерческих тему, угостить кофе, свозить в пресс-тур, выделить время на общение с ним в социальных сетях. Поэтому, во-первых, менеджер, который ходит и общается, должен иметь деньги, чтобы ездить, есть и пить. Во-вторых, у него должна быть хорошая нервная система, которую лучше всего укрепит вовремя выданная зарплата.

Как пережить начальный безденежный период?

У человека, который достаточно зарабатывает в офисе, путешествует, может купить квартиру и машину, всегда есть некоторая финансовая подушка безопасности. У Ольги такой подушки хватило ненадолго — в частности, пришлось расстаться с автомобилем. Но если бизнес приносит удовольствие, то желания сдаться не возникает. Когда начинаешь работать на себя, открываются новые финансовые горизонты.

Как показать клиенту эффект от вложенных на PR денег?

Отчет перед клиентом — это акт выполненных работ, причем все количественные показатели обычно прописаны в договоре. Например, перед началом работы вам нужно будет указать, сколько статей, комментариев и пресс-релизов на сайте клиента выйдет в месяц. Узнаваемость бренда — вопрос времени, поэтому конверсия, достигнутая в установленный срок, не всегда гарантированно позволит вашему клиенту увеличить число постоянных покупателей.

Когда становятся заметны результаты PR-работы?

Шести месяцев вполне достаточно, чтобы успеть провести целый комплекс мероприятий: организовать пресс-конференцию или пресс-тур, наладить выход пресс-релизов, раскачать социальные сети. Показателем работы агентства считается эмоциональный резонанс. Когда друзья, знакомые или партнеры говорят руководителю проекта: «Ой, читали тебя в газете (видели по ТВ и т.д.)». Эти комментарии приобретают особую ценность во время деловой встречи. В момент, когда заслуги признаются коллегами или партнерами, руководитель видит результат проделанного труда. Тем не менее именно на этой стадии важно убедить своих сотрудников в том, что на самом деле никакой конечной точки не существует. Увидели? Признали заслуги? Значит, нужно бежать еще быстрее!

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий