Управленческий учет на предприятии: функции, виды, инструменты, правила

22 марта 2019 Просмотров: 1917 Комментариев нет image Управленческий учет

Собственник любой компании хочет видеть свое детище преуспевающим и стремится выстроить бизнес-процессы таким образом, чтобы доходы предприятия значительно превышали расходы. В силу разных причин добиться этого получается далеко не всегда. В таких случаях решением станет управленческий учет на предприятии. Он помогает контролировать бизнес-процессы, вовремя находить и устранять организационные и другие недостатки, в результате чего добиваться увеличения прибыли. Поэтому, если собственник настроен на эффективность и конкурентоспособность фирмы, без специалиста по управленческому учету не обойтись.

Подробнее об управленческом учете и способах его грамотной организации мы расскажем в этой статье.

Понятие управленческого учета: описание и функции

Управленческий учет – система мер, предназначенных для выявления, сбора и подготовки стратегической для компании информации. Полученные в ходе подобного анализа данные носят конфиденциальный характер и передаются высшему звену организации. На этом этапе, на основании собранных данных и рекомендаций специалистов, важно, чтобы руководство воспользовалось ими правильно, улучшив работу соответствующих отделов и компании в целом.

Главная задача стратегического управленческого учета при этом – тщательно и всесторонне проанализировать бизнес, оптимально распределить имеющиеся ресурсы, выявить и устранить недостатки предприятия, тормозящие развитие.

Функции управленческого учета обычно индивидуальны в каждом конкретном случае и напрямую зависят от того, чем занимается компания и какие задачи ставит перед собой в первую очередь руководство. Тем не менее, можно выделить целый ряд основных функций учета, характерных для любой организации:

  • оперативное получение актуальных сведений;
  • прогноз функционирования компании, его рациональное осуществление;
  • контроль за всеми бизнес-процессами, вплоть до уровня исполнения своих обязанностей каждым сотрудником;
  • минимизация рисков и сокращение издержек производства;
  • планирование оптимального распределения бюджета.

Объектами управленческого учета являются практически все сферы деятельности ООО. Их можно условно поделить на группы, отдельно выделив наиболее крупные, к которым относятся: хозяйственная, производственная, финансовая, а также структурная составляющие компании. В российском законодательстве нет четких формулировок на этот счет, поэтому каждая корпорация занимается ведением управленческого учета по своему усмотрению.

Принципы управленческого учета

Упорядоченная система сбора информации базируется на целом перечне принципов, без которых ее существование не имело бы никакой пользы. Поэтому принципы также можно считать обязательными требованиями к проведению процедуры учета. К ним относятся:

  1. Регулярность. Анализ бизнес-процессов необходимо проводить постоянно, с установленной периодичностью, чтобы информация о работе фирмы всегда была актуальной.
  2. Достоверность, полнота, лаконичность и простота. Все собранные данные должны быть проверены и детально изложены, но в максимально краткой и емкой форме. Информация предоставляется в удобном виде, без сложной терминологии.
  3. Адекватная оценка и логичность. Специалисту недопустимо полагаться на субъективное мнение, основой рекомендаций должны выступать фактические данные.
  4. Оперативность. Максимально точный, а потому длительный анализ – это, конечно, хорошо, однако, чем дольше он проводится, тем менее актуальными становятся полученные данные. Чтобы сведения отражали текущую ситуацию для оперативного принятия решений, важно соблюдать баланс между глубиной проводимого анализа и его оперативностью.

Задачи управленческого учета направлены на предоставление информации руководству, которая используется только внутри организации. Для посторонних лиц и организаций (включая налоговые и другие государственные органы) – это сведения, представляющие коммерческую тайну и не подлежащие афишированию. Такое правило не регламентируется законом РФ, но чаще всего детально прописывается во внутренней документации предприятия.

Эффективная организация управленческого учета невозможна без грамотного следования соответствующим методам. Каждое предприятие выбирает их самостоятельно, исходя из того, что удобно и соответствует поставленным задачам. Однако, основываясь на многолетнем опыте, найти наиболее эффективные и работающие на практике методы могут специалисты по аутсорсингу бухгалтерии, которые предоставляют услуги управленческого учета.

К числу таких методов относятся:

  1. Определение сферы для проведения анализа в соответствии с целью управленческого учета. Директору бывают нужны сведения, связанные только с финансовой, стратегической, производственной или структурной сферой. Тогда постановка управленческого учета не требует обзора всего бизнеса.
  2. Формирование информации. Подход к процессу при этом может быть систематизированным (в таком случае данные предоставляются регулярно, отличаются полнотой и лаконичностью), а также дифференцированным (выборочным, зависящим от конкретно поставленной задачи).
  3. Определение сроков предоставления контрольных сведений. Руководство может потребовать фактические данные о финансовых расчетах на данный момент. При этом может быть необходимо предоставление нормативных данных, включающих план затрат, ведение которого осуществляется в соответствии с законодательными нормами.

Инструменты для ведения управленческого учета также напрямую зависят от его функций и выбранных методов. Однако чаще всего используется сбор информации со всех структурных единиц, тестирование покупателей/клиентов, анализ рынка услуг.

Цель специалиста по учету – собрать максимально полную информацию, связанную с компанией, грамотно систематизировать ее и представить руководству.

Советы для эффективного ведения управленческого учета

Внедрить ведение управленческого учета на предприятии не так легко, как может показаться. В России это пока не имеет сложившейся практики делового оборота, поэтому некоторые собственники и тем более сотрудники бухгалтерий не видят смысла в ее организации или выполняют такую работу неэффективно. Для каждого предпринимателя, нацеленного на получение максимальной выгоды для всей фирмы, выделение средств на проведение управленческого учета экспертом многократно окупится в будущем благодаря результатам проведенного анализа.

При проведении управленческого учета рекомендуется рассказать сотрудникам о важности этого процесса и подойти к нему со всей ответственностью. Необходимо, чтобы все внутренние отделы организации общались между собой, предоставляя профессионалу, который будет заниматься данной работой, всю необходимую информацию. Незаменимым помощником в этом процессе станет автоматизация управленческого учета – для улучшения качества и скорости сбора и последующего анализа данных не бойтесь подключать специальные программы, предложенные опытными бухгалтерами.

Правильно составленные отчеты помогут руководителю быстро и эффективно обработать отчетную документацию, получив из нее максимум пользы. Рекомендуем проводить управленческий учет на регулярной основе для поддержания актуальности сведений. Регулярное обновление системы управленческого учета вместе с внедрением современных методов её проведения – верный способ добиться наиболее грамотной организации бизнес-процессов на предприятии из любой сферы бизнеса.

Для начала уточним:

Что такое управленческий учет.

Это учет, на основании данных которого, руководители предприятия разных уровней принимают управленческие решения.

Как внедрить на предприятии управленческий учет.

На самом деле нужно не так уж много. I.Определить, кто будет заниматься ведением управленческого учета. II.Определить план счетов, который будет использоваться в управленческом учете. III.Описать бизнес-процессы, которые есть на предприятии. IV.Утвердить формы отчетов. V.Определиться на каком программном продукте будет реализован управленческий учет. А теперь чуток разъясню:

  1. Так кто же должен вести управленческий учет.

На многих предприятиях непосредственное ведение (то есть прием входной информации, ввод данных в программу, получение исходящих форм) поручается экономистам. Это ошибка, причем фатальная для судьбы управленческого учета на предприятии. По своей сути управленческий учет ни чем не отличается от бухгалтерского, он и есть бухгалтерский учет. Просто есть бухгалтерский учет и есть управленческий бухгалтерский учет. У них очень много общего, например:

  1. Оба этих учета ведутся по одному и тому же принципу – принципу двойной записи.
  2. В обоих этих учетах по окончании отчетного периода выдается основная тройка отчетности, а именно баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.
  3. В обоих учетных базах периодически делаются сверки с контрагентами (поставщиками, подрядчиками и т.д.)

А различий всего два:

  1. При ведении бухгалтерского учета необходимо соблюдать нормы действующего законодательства, при ведении управленческого учета необходимо соблюдать только нормы и правила предприятия.
  2. В условиях нашей страны в бухгалтерском учете движение денежных средств осуществляется через  расчетный счет и кассу, а в управленческом бухгалтерском учете денежные средства движутся через  расчетный счет и ДВЕ кассы.

Я это все пишу всего лишь для того, чтобы объяснить и доказать: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ ДОЛЖНЫ ВЕСТИ БУХГАЛТЕРА И ТОЛЬКО БУХГАЛТЕРА!!! Потому что доверять экономистам ведение управленческой бухгалтерии дело гибельное, ибо экономисты не знают бухгалтерский учет так, чтобы вести его.

Экономисты (если таковые есть на предприятии) должны принимать участие в написании учетной политики, следить за соблюдением оной бухгалтерами, проверять по результатам отчетного периода правильность предоставленных отчетов, а так же использовать данные управленческого учета для анализа деятельности предприятия (план-факт анализ, анализ по показателям и т.д.).

  1. Определение используемого плана счетов

В этом пункте не надо изобретать велосипед. Надо взять за основу типовой план счетов, и подкорректировать его под свои нужды. Причем необходимые корректировки станут очевидны в процессе осуществления пункта III.

Формализовать свой измененный план счетов можно в такой табличке:

Класс счетов № счета Наименование счета Вид счета Аналитика

1 уровень

Аналитика

2 уровень

Аналитика

3 уровень

Примечание

Замечу, что количество уровней аналитики зависит от программного средства, которое вы используете.

  1. Описание бизнес-процессов.

Вот это, пожалуй, единственный этап в процессе, где желателен опыт внедрения. Да и то не столько для качества процесса, сколько для уверенности в правильности собственных действий.

Что такое бизнес-процесс в управленческом учете. Это совокупность бухгалтерских операций, которые отражают этапы деятельности предприятия. Примеры бизнес-процессов:

  • закупка материалов на склад,
  • продажа готовой продукции,
  • выдача заработной платы и т.д.

Итак, в нижеприведенную табличку вносим описание бизнес-процессов на предприятии. В качестве примера возьмем бизнес-процесс закупки материалов на склад.

№ п/п Наименование хозяйственной операции Проводка Документ Примечание
Дт Кт
1 Поставка на склад материалов 281 631 Приходная накладная
2 Формирование складской цены транспорт 281 632 Акт выполненных работ
3 Оплата поставщику 631 31 Платежное поручение
4 Оплата транспортировщику 632 31 Платежное поручение

При заполнении этой таблицы нужно помнить, что нет ни одной бухгалтерской операции, которая бы не входила в какой-нибудь бизнес-процесс.

Вернемся к таблице. Столбцы с первого по третий объяснений не требуют.

Столбец «Документ». В нем пишется документ, на основании которого данная операция проводится.

Столбец «Примечание» предназначен для написания пояснений к соответствующим операциям. Или же в нем указывается что документ, на основании которого производится ввод данных (см. столбец «Документ») требует доработки и соответствующее техническое задание прилагается.

Количество бизнес-процессов на предприятии может быть абсолютно разным, не нужно беспокоиться, если у вас получается их слишком много или слишком мало. Самое главное и единственное что имеет значение, чтобы в бизнес-процессах была описана ВСЯ деятельность предприятия и ни одна операция, ни одна проводка не остались вне их. Описывая эти бизнес-процессы, вы должны понимать для чего вы это делаете. А цели у вас должно быть две:

  1. Описания бизнес-процессов должны послужить основной частью технического задания для программистов с целью внедрения программного продукта, определенного в пункте V.
  2. Эти же описания являются основой учетной политики вашего предприятия. Впоследствии их необходимо проверять на соответствие описания бизнес-процесса фактическим операциям проводимых на предприятии. Если появляются разночтения, то вносить корректировки или в описания бизнес-процессов, или корректировать сам бизнес-процесс в соответствии с описанием.
  1. Отчеты и их формы.

Прежде три обязательных формы: баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств ( основная тройка отчетности). В этих формах что-то сложно придумать, их полно в интернете, да и на вашем предприятии наверняка уже есть формы удобные для вас.

– строительство (единичное производство); – предоставление услуг населению (работа с населением и “налом”).

  1. Определение программного продукта

Важный этап, но не настолько важный как многие считают. Прежде всего, надо понять (ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ПОНЯТЬ, А НЕ ФОРМАЛЬНО СОГЛАСИТЬСЯ КАК С КАКОЙ-ТО КИТАЙСКОЙ МУДРОСТЬЮ), что любой программный продукт, хоть таблицы Excel, хоть ERP-программа типа SAP/R3 это всего лишь инструменты, которые не могут обеспечить ведение управленческого учета фактом своей покупки, и даже фактом установки этого продукта на все компьютеры тоже проблемы не решаются. Скорее они как раз начинаются. Из своего личного опыта могу сказать, что подавляющему большинству предприятий Украины дорогие ERP-системы типа SAP просто не нужны. Вполне достаточно 1С. Но не вижу особой необходимости спорить по данному поводу, с моей точки зрения программный продукт не имеет никакого значения. Ибо к каждому программному продукту прилагаются программисты которые обязаны подстроить сей продукт под то техническое задание, которое будет составлено по результатам пункта III и IV. Но даже если возникают какие-то трудности с реализацией техзадания с программистами всегда можно найти компромисс. Главное правильно объяснить программистам чего ж вы все-таки хотите.

А теперь немножко о проблемах

Хочу сказать о самой главной проблеме при внедрении управленческого учета. Это человеческий фактор. Основной проблемой при внедрении управленческого учета и программного продукта на котором он работает, как правило, являются работники этого самого предприятия. Люди всегда с трудом принимают изменения (особенно бухгалтера), а тут ещё эти самые изменения  сопровождаются увеличением рабочей нагрузки как минимум в два раза на довольно продолжительное время. Кому же это понравится? И их мало утешает тот факт, что потом качество их работы станет выше, а уровень нагрузки понизится до довнедренческого уровня (на большее снижение нагрузки рассчитывать и нельзя). Так что если вы все же решительно настроены построить на своем предприятии управленческий учет прежде всего вам будет необходимы твердая воля и решительность в применении изменений. Удачи.

Если Вам необходима помощь в постановке управленческого учета, то вам сюда.

Управленческий учет на предприятии: 10 функций, которые он выполняет + 4 вида УУ + 10 правил, которых следует придерживаться при его организации.

image

Главная задача администрации любого предприятия – минимизировать затраты и увеличить прибыль. Этого нельзя сделать без контроля над всеми производственными этапами.

Контроль, осуществляемый вручную, – это прошлый век. Управленческий учет на предприятии – то, что помогает лучше управлять организацией, тратить меньше, а зарабатывать больше.

Конечно, решить весь комплекс задач, связанный с управлением компанией, можно лишь тогда, когда система внедрена грамотно с учетом всех нюансов.

Если все сделать качественно, то бизнес станет преуспевающим и конкурентоспособным на рынке.

Управленческий учет на предприятии: что это такое и откуда он взялся?

Владельцы успешных бизнес-проектов постоянно ищут новые пути совершенствования работы. Именно поэтому они без раздумий внедряют управленческий учет, стараясь максимально повысить эффективность функционирования предприятия.

1. Что следует знать об управленческом учете на предприятии?

Управленческий учет (УУ) на предприятии – это функционирующая по конкретным правилам система сбора и анализа информации, с помощью которой можно проанализировать эффективность работы организации, выявить производственные и другие недочеты, предложить новые пути развития.

Чаще всего УУ внедряют на своих детищах владельцы крупных корпораций, потому что им труднее проанализировать деятельность каждого из отделов, а с помощью данной системы контроля проще собирать, систематизировать и анализировать данные.

Но и администрация малых фирм часто занимается организацией УУ, потому что каждого из собственников интересует:

  • насколько эффективно функционирует предприятие;
  • каковы масштабы оборота товара;
  • вкусы и предпочтения потребителей;
  • размеры затрат на ведение бизнеса и возможность уменьшить их;
  • сумма прибыли и способы увеличить свой доход и т.д.

Понятия «управленческий» и «бухгалтерский» учет тесно связаны между собой: первый является подсистемой второго, его более совершенной формой.

Управленческий учет на предприятии выполняет ряд важных функций:

  1. Быстро получать требуемую информацию по управлению и анализировать ее.
  2. Прогнозировать ответственность структурных элементов компании.
  3. Контролировать производственные, управленческие, торговые и другие процессы в организации.
  4. Создавать мотивационные механизмы, которые позволяют улучшать работу структурных подразделений.
  5. Осуществлять информационную поддержку, без которой трудно себе представить функционирование предприятия, как единого организма.
  6. Оценивать деятельность предприятия в плане производства продуктов, работы с клиентами, функционирования подразделений и прочего.
  7. Формировать конкурентные преимущества предприятия на рынке.
  8. Планировать оптимальный для компании бюджет.
  9. Минимизировать расходы, сокращать издержки.
  10. Увеличивать прибыль.

2. История возникновения управленческой учетности на предприятии, связь с современностью.

Бухгалтерский учет возник еще в XV веке, но вот его подсистемы, в том числе и управленческая развивались постепенно и большинство из них сформировалось уже в ХХ столетии.

Бухгалтерское обслуживание: 8 этапов проведения + 5 правил

Исторически выделяют две основные формы бухгалтерского учета, который и лег в основу формирования модели управленческого:

  1. Англо-американская.

    УУ в США зародился в начале ХХ века и несколько десятилетий был ориентирован на то, чтобы сокращать издержки. Свои коррективы в систему внес кризис 1920-х годов.

    Именно тогда стало понятно, что нужна модель, контролирующая все составляющие внутренней структуры компании.

  2. Французская.

    Это более старая система бухучета, которая сформировалась еще в XVII веке. УУ во Франции на сегодняшний день функционирует только как одна из форм бухучета на предприятии.

Большой шаг в системе формирования УУ был сделан в конце 2014 года, когда CIMA и AICPA сформировали 4 основных принципа:

  1. Общение, которое позволяет из разрозненных информационных фрагментов сформировать целостную картинку.
  2. Своевременное обеспечение важными данными администрацию.
  3. Анализ полученной информации, что позволяет сформировать конкретные выводы по улучшению функционирования корпорации.
  4. Доверие – именно на нем строятся все нефинансовые активы фирмы.

Управленческий учет в России – относительно новое явление, ведь он зародился уже в конце ХХ века, когда в державе начался активный переход на рыночную модель.

За несколько десятилетий эта подсистема бухучета прошла серьезный путь развития и сегодня успешно функционирует на большинстве отечественных фирм.

Виды и инструменты управленческого учета на предприятии

Выделяют 4 основных вида УУ:

  1. Производственный.
  2. Маржинальный.
  3. Бюджетный.
  4. Стратегический.
 

Инструменты разных видов УУ классифицируются по ряду признаков. Для удобства пользователей они были систематизированы вот в такую таблицу:

В зависимости от методологических подходов к организации Интегрированная (монистическая) система. Управленческая система взаимосвязана с финансовой. План счетов в управленческой системе имеет привязку к счетам финансовой.
В зависимости от видов деятельности и организационной структуры предприятия Полная система. Такой вид распространяется на деятельность предприятия в целом и его отдельные структурные подразделения.
В зависимости от оперативности и контроля данных

Грамотная организация управленческого учета в компании

Многое в работе корпорации зависит от организации УУ, от того, придерживаетесь ли вы основных правил и настолько грамотно внедряете учетную систему.

1) Правила организации управленческой учетности на предприятии.

Часто при организации управленческого учета, руководители совершают ряд ошибок. Чтобы их избежать, нужно придерживаться ряда правил:

  1. Форма изложения информации, содержащейся документации, должна быть удобной для восприятия.
  2. Информацию следует излагать кратко, в систематизированном виде, не указывая в отчетных документах то, что не слишком важно.
  3. Анализируя данные предоставляемых отчетов, нужно учитывать не только их финансовую составляющую, но и другие аспекты.
  4. Организацию УУ следует провести в автоматизированной форме, но это станет возможным только после диагностических мер и обучения руководителей структурных подразделений.
  5. Без разъяснительной работы о важности организации УУ среди сотрудников,
  6. Мало организовать качественный УУ на предприятии, нужно постоянно его совершенствовать.
  7. Перед конкретными действиями по внедрению управленческого учета следует составить документ, в котором будут прописаны способы, сроки предоставления отчетности, ответственные за это лица и т.д. С данным документом нужно ознакомить всех руководителей подразделений.
  8. Нужно поощрять администраторов разных подразделений своевременно обмениваться информацией, которая поможет улучшить деятельность компании. Для этого необходимо наладить каналы связи.
  9. Следует помнить, что организация УУ призвана решать как отдельные задачи, например, контроль над документооборотом предприятия, так и комплексно улучшать работу фирмы.
  10. Внедрение УУ должно повышать эффективность работы и не отвлекать сотрудников от их основных обязанностей. Если в связи с нововведениями возник ряд дополнительных трудностей, придется выбирать другие инструменты контроля.

Внедрение на предприятии управленческого учета.

2) Как организовать управленческий учет на предприятии?

Следует понимать необходимость создания инструментов и стратегий, которые бы позволили построить учетный процесс так, чтобы данные руководящему звену поступали вовремя и в неискаженном виде.

Ответственными за организацию УУ становятся руководители, потому что их задачи:

  • правильно распределить обязанности;
  • назначить ответственных для предоставление той или иной группы управленческой отчетности людей;
  • дополнить штат нужными специалистами, например, бухгалтером-аналитиком и т.д.

Основные принципы политики и требования к формированию УУ можно узнать, ознакомившись с таблицей:

Информацию администрация получает в виде управленческой отчетности, которую можно разделить на 3 основные группы:

  1. Финансовое состояние компании: соотношение затрат и прибыли.
  2. Деятельность компании в целом и ее структурных подразделений по отдельности.
  3. Исполнение запланированных бюджетов.

Предприниматели России используют вот такие формы управленческой отчетности:

Вся управленческая отчетность сдается руководителю в виде документации. Это могут быть как типовые формы бумаг, так и бланки, разработанные компанией для внутренних нужд.

Формируя план, нужно ознакомиться с Приказом Минфина РФ №94н (от 31.10.01).

План отчетности состоит из двух частей:

  1. Информация, что предоставляется высшему управленческому звену.
  2. Данные, которые предоставили низшие подразделения.

План управленческой отчетности, без которого невозможна организация УУ на предприятии должен содержать:

Перед тем, как организовать управленческий учет на предприятии, хорошо продумайте, как именно вы осуществите задуманное. Возможно, есть смысл немного изменить структуру компании и ее внутренний распорядок, что позволит формировать управленческую отчетность быстро и качественно.

Полезная статья? Не пропустите новые! Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Предпринимательскую деятельность невозможно осуществлять эффективно, если не будет бухгалтерского и управленческого учёта. Важное значение имеют оба этих направления. Главное, иметь чёткое представление о том, когда и как применяется каждое из них.

Хотите отправить заявку на кредит СРАЗУ ВО ВСЕ БАНКИ? Это можно сделать внизу страницы. Перейти >>

Понятия бухгалтерского и управленческого учета

Чтобы разобраться с основными отличиями бухгалтерского учета от управленческого, воспользуемся теоретическими данными.

Бухгалтерский учет — это приведенная в единое целое система подготовки информации о состоянии задолженности, обязательств и капитале организации в финансовом выражении путем сплошного и документального отражения фактов всей хозяйственной деятельности фирмы.

Объектами учета в этом случае становятся как имущество организации и ее обязательства, так и все хозяйственные операции, осуществляемые в процессе работы.

Основной целью финансового учета является получение общей реальной информации о работе компании и ее имущественном положении. По факту деятельности будет возможен контроль над целесообразностью хозопераций, наличием и движением капитала, задолженности, использованием ресурсов предприятия.

Пользователями итогов финансового учета компании будут руководители, учредители, участники и собственники капитала организации. Внешними пользователями будут госорганы, инвесторы, аудиторы, кредиторы.

Подробнее о пользователях бухгалтерской финансовой отчетности смотрите в статье «ПБУ 4/99 — бухгалтерская отчетность организации (нюансы)».

Управленческий учет — обобщенная система сбора, учета, толкования, подготовки и предоставления пользователями необходимой информации для принятия решений по деятельности организации. Основной задачей управленческого учета становится детальный анализ фактов деятельности фирмы для определения состояния текущих дел компании.

Как можно увидеть из сказанного выше, система 2 видов учета различна. Остановимся на этом подробнее.

Управленческий учет 

Цель управленческого учета — стать источником информации для управления компанией. Чтобы помочь бизнесу принимать решения, управленческий учет максимально широко оперирует с данными о деньгах и ресурсах компании:

  • Управленческий учет смотрит на ваш бизнес целиком. Например, если в бизнесе несколько направлений, то у каждого из них может быть своя воронка продаж, свои переменные расходы, своя маржинальная прибыль, тогда как с точки зрения бухгалтерии выручка и расходы всех направлений, которые есть у компании будут соединены в общую кучу.
  • Помимо данных, выраженных в финансовых показателях, управленческий учет может содержать данные в натуральных показателях, например, сколько клиентов покупают услугу в месяц, сколько проектов ведет компания и т.п.
  • Управленческий учет должен не только оценивать компанию на основе прошедших периодов, но и планировать финансовую деятельность компании – то есть включает создание бюджета на будущее и контроль исполнения этого бюджета.

Почему не стоит полагаться лишь на бухгалтерию

Финансовый управленческий учет – это способ внутренней информационной поддержки руководителей компании. Данные этого отчета помогают руководителю наиболее детально и полно взглянуть на процессы, происходящие в компании и на их основе принимать правильные стратегические решения. 

Этот тип отчета не имеет типового оформления и содержания, но в качестве основы могут использоваться первичные данные из бухгалтерских отчетов. При этом данные анализируются не только за указанный период, но и в динамике, что позволяет прогнозировать развитие компании.

А в чем собственно разница?

1. Практическая значимость

Первое и основное отличие бухгалтерского и управленческого учета – это практическое применение. На основе бухгалтерского учета строится и налоговая отчетность, то есть то, что предоставляется в МНС, и управленческие отчеты. Но к управленческим добавляется еще дополнительная нефинансовая информация.

Управленческий учет – это документ исключительно для внутреннего применения. По его итогам вы можете принимать оперативные решения и контролировать риски бизнеса.

В целом управленческий учет должен и может вестись на предприятии совместно с бухгалтерским учетом, основываясь на его данных. Информация не должна быть перегружена лишними для анализа деталями по финансовому учету, но при этом достаточно детализирована для принятия оперативных решений.

Это интересно: Как использовать биткоины в России

Различия в учете двух видов

—>

С бухгалтерским учетом знакомы практически все. Кому-то приходилось сталкиваться лично, практически все слышали о существовании такого вида учета. Бухучет обеспечивает качественное ведение хозяйственной деятельности предприятия, осуществляет регулирование финансовых движений и учет имущества. Однако, мало кто слышал про вторую форму ведения работы компании и учета — управленческую.

Что это такое?

Управленческий учет — это система регистрации, сбора, обобщения и предоставления качественной и правдивой информации о деятельности предприятия, которая требуется для эффективного принятия решений и составления выводов руководством и собственниками. Применение указанной системы позволяет выполнять качественный анализ распределения ресурсов, финансового и экономического состояния организации. С помощью учета можно оптимизировать издержки и повысить финансовые показатели.

Краткая основа и пособие системы

Важно! Основная функция внедрения и ведения системы — информирование руководства о реальном состоянии дел в компании или эффективность управления.

Отличие от бухгалтерского вида

Управленческий и бухгалтерский учет, отличия которых наиболее заметны в финансовом и экономическом аспектах, заключаются в следующих факторах:

  • имеют различную скорость в процессах подготовки отчетности;
  • отличаются учетной политикой;
  • степенями детализации итоговых отчетностей;
  • отличаются полнотой и форматами получаемых отчетов.
Разница в основных постановках задач

Оба рассматриваемых вида имеют простой идентичный принцип — применение двойной записи. Выполнение любого хозяйственного действия или операции заканчивается созданием соответствующей записи, которая во всех учетных системах аналогична по структуре, то есть используется журнал проводок.

Основные отличия заключаются в том, что применяются различные методы отображения хозяйственных операций. Например, учетная политика и набор аналитик в плане счетов. Отличаться может скорость внесения в базу данных о совершенных операциях. Последний фактор напрямую влияет на скорость формирования отчета.

Обратите внимание! Управленческий вид учетной деятельности подразумевает большое количество аналитических данных. Управление бухгалтерией организовывается с минимальным их количеством.

Главные технологии

Задачи

Представленный вид учета может организоваться для быстрого и качественного решения таких составных задач:

  • регулировать планирование хозяйственной деятельности при помощи бюджетирования;
  • осуществлять контроль и оптимизацию расходов при помощи быстрого получения свежих данных;
  • выполнять анализ отклонения реальных значений от плановых, основываясь на данных отчетов.

Цели и задачи УУ различаются по методам их реализации:

  • оперативный учет;
  • бюджетирование;
  • управленческая отчетность, то есть внутренняя;
  • финансовая отчетность, внешняя.

Внедряются они при помощи:

  • бюджета перемещения денежных средств;
  • бюджета расходов и прибылей;
  • планового баланса.

Управленческий баланс имеет отличие от бухгалтерского: в последнем, классические модели управленческого формата отчетности отсутствуют полностью. В связи с этим, при необходимости предприятия управлять балансом, приходится брать бухгалтерский баланс и принимать меры по его доработке — например, расширить аналитику.

Бюджеты, которые применяются в отечественных условиях, практически не используют автоматизацию УУ. Такая возможность позволяет проводить контроль предприятия в целом, выполнять анализ реализации планов, отклонения реальных показателей от бюджетных, делать своевременную корректировку и принимать решения с большей эффективностью.

Завершение планового срока характеризуется составлением:

  • отчета о прибылях и убытках;
  • баланса;
  • отчета о перемещении финансовых средств.
Схема

Требования к организации процесса

Организация УУ основывается на различных параметрах политики предприятия в области управления. Эти параметры бывают такими:

  • производственные циклы и их периодичность;
  • преемственность данных и не единичное их применение;
  • создание отчетных значений, которые подходят ко всем уровням управления;
  • использование бюджетирования;
  • оперативность, расширенность и достоверность данных, а также возможность их проанализировать;
  • использование идентичных единиц измерения;
  • возможность оценки эффективности работы определенных структурных отделов.

Обратите внимание! Автоматизированный процесс, который все чаще вводится на предприятиях, имеет собственные требования, которые касаются организации процесса.

На сегодня они такие:

  • понятность для любого пользователя;
  • своевременность определения и отправки информации;
  • реальность и полнота предоставления всех параметров хозяйственной деятельности;
  • регулярность сбора информации;
  • соответствие показателей ожиданиям.

Виды

УУ делится на несколько видов.

Производственный

Является основным типом. С его помощью можно вычислить и распределить затраты согласно УУ и регламентированному учету. Если все три параметра совпадают (управленческий, регламентированный и производственный), то снижение трудозатрат при закрытии периода возможно определить расчетом затрат согласно регламентированного вида. Автоматизация такого вида достаточно качественно выполнена в программе 1С.

Маржинальный

Является показателем, который определяет зависимость прибыли от количества выпущенной продукции и продаж. Прямой зависимости прибыли от объема продаж нет, потому что происходит вмешательство прочих факторов. Увеличение количества реализованной продукции повышает выручку, однако закладывает дополнительные расходы на расширения присутствия на рынке и необходимость снижать цену на товар. Маржинальный учет позволяет решить вопросы планирования объемов товара, стоимости, а также расходов на получение большего количества операционной прибыли.

Стратегический

Отличается долгосрочными перспективами в сферах повышения конкурентоспособности и шагов обеспечения развития компании. Основные вопросы такого вида — финансовое и ресурсное обеспечение будущего компании. Выполняется учет и планирование инновационной и инвестиционной работы.

Бюджетный

Такой вид применяется для улучшения прозрачности, лучшей предсказуемости экономических и финансовых показателей для руководителей, повышения ответственности за качество работы отделов и департаментов. Используется планирование доходов и фиксация пределов расходов.

Виды

Правила внедрения

УУ в его автоматизированном исполнении обязан быть системным процессом. Собственники крупных компаний даже в основных городах, где происходит скопление всей доступной информации, допускают множество ошибок. Их можно и нужно исправлять, однако на это требуются дополнительные денежные вливания и много времени. Чтобы не сталкиваться с распространенными проблемами, необходимо учитывать такие факторы:

  • Оценка составляющих учета обязана выполняться и базироваться не только на финансовой методике, а включать в себя множество других. Разработка правил основывается на отечественных и международных стандартах в сфере управления.
  • Качественное введение системы автоматизации УУ должно проводиться только после внимательной проверки предприятия и выполнения разъяснительных бесед с руководителями и сотрудниками о пользе такого начинания.
  • Внутренние УУ обязаны включать в себя только важные данные и подаваться в удобном для восприятия формате. Необходимо, чтобы информация была легко читаема, наглядна и детально разделена на составляющие. Данные должны иметь параметры, которые требуются для целей управления. Представленный подход снижает потребление времени обработки документов, а также представляет их в более полезном и информативном качествах.
  • При создании УУ и его автоматизации следует привлекать максимально возможное количество работников из штата. Связано это с тем, что так они смогут ознакомиться и впоследствии более эффективно пользоваться разработанными процессами. Будет ошибкой привлечь только связанных сотрудников (экономистов, бухгалтеров).
  • Во время разработки требуется выявить все бизнес-процессы, направить силы и средства на оптимизацию их, разделить полномочия и функции, во избежание дублирования.
  • Совершенствование создания УУ обязано быть постоянным. Единичная оптимизация не даст ощутимого эффекта, она должна проводиться постоянно. Общая работа системы должна совершенствоваться и улучшаться постоянно. Любые позитивные новшества должны внедряться практически во время их выпуска. Это позволит постоянно быть в курсе последних достижений и повысить эффективность бизнеса.
  • УУ, его разработка и совершенствование нельзя направлять на решение единичной задачи. Система должна решать целый комплекс задач и проблем согласно всем направлениям деятельности компании. Будет ошибкой направить оптимизацию на качество бухгалтерского и управленческого ПО, и при этом применять бумажный документооборот.
  • Обмен данными следует проводить в точно установленное время. Разработка и ввод информационных технологий поможет в этом.
  • Инструменты УУ, при их полном соответствии целям и задачам предприятия, помогут избежать возникновения проблем, связанных с ограничением технических возможностей.
  • Разработка регламентированного оборота документации, в процессе которого бы отображались сроки сдачи отчетности, документации, выполнялась бы мотивация сотрудников по соблюдению установленных норм, создание графика оборота документов — наиболее эффективное решение.
Система управления компанией

Управленческий учет представляет собой систему получения информации о предприятии. Чем она будет прозрачнее, тем лучше получится оценить состояние дел. Существует четыре вида УУ. При внедрении системы в компании следует соблюдать правила и требования к организации процесса учета. Это позволит добиться максимальной эффективности деятельности как сотрудников, так и предприятия в целом.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий