Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно: пошаговая инструкция. Бухгалтерия ИП для начинающих

Ведение бухгалтерского учета индивидуального предпринимателя необходимо с целью анализа эффективности деятельности, возможности последующей сдачи достоверной информации в налоговые органы, а также соблюдения законодательных норм, предписывающих составление и последующее хранение определенного перечня документации.

Оглавление:

  • Структурные компоненты, цели и задачи
  • Самостоятельное ведение бухучета
  • Автоматизированные программы
  • Стоимость услуг
  • Правила ведения КУДиР
  • Пакет отчетности

Структурные компоненты, цели и задачи

Функционирование ИП предполагает ведение трех видов учета, каждый из которых имеет свои функциональные особенности и предназначение:

  • управленческий – необходим ИП для планирования и возможности организации дальнейшей деятельности;
  • налоговый учет – это предоставление отчетности в органы налоговой службы. Фактически, каждый предприниматель подает документацию за отчетный период и на основании данных и произведенных расчетов оплачивает налоги;
  • бухгалтерский учет.
Виды
Виды учета фирмы

Важным моментом является то, что ведение бухгалтерской отчетности для организаций и предприятий не является обязательным – такое положение регламентируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года с текущими поправками. С другой стороны некоторые формы отчета все же являются необходимыми и, к тому же, они помогают собирать данные для налоговой.

Таким образом зависимости от выбранной формы налогообложения и вида осуществляемой деятельности (определяемой кодом ОКВЭД) ИП может определить перечень документации, которая подлежит составлению и хранению в течение определенного количества времени (как правило от 3-5 лет).

Понятие
Понятие бухучета

Бухгалтерский учет своим наличием решает следующие задачи:

  • контроль бизнеса и возможность оценки его рентабельности;
  • возможность увеличения эффективности бизнеса путем внедрения или усиления тех сторон деятельности, которые, судя по отчетности, приносят больше дохода;
  • осуществление контроля над трудовыми ресурсами в процессе работы;
  • распределение финансовых потоков более рационально с учетом данных предыдущих отчетов;
  • наличие реальной картины бизнеса – в том случае, если он перестает приносить прибыль, предприниматель имеет возможность изменить профили или, в случае необходимости, закрыть, чтобы не нести убытки.

ИП может вести учет следующим образом:

  • самостоятельно. Такое ведение возможно только в том случае, если предприниматель имеет некоторые понятия о бухгалтерии или находится на упрощенной системе налогообложения. С другой стороны, наличие онлайн-программ дает возможность вести бухгалтерию даже на общей системе;
  • при помощи наемного бухгалтера. Такой вариант позволяет обратиться к квалифицированному специалисту, но, с другой стороны, многие предприниматели отмечают возникновение проблем по причине ошибок в отчетности и недобросовестности некоторых бухгалтеров;
  • заключением договора с аутсорсинговой компанией. Такой способ является наиболее затратным, но, с другой стороны, он позволяет совершенно не вникать в бухгалтерские дела и практически не переживать, что будет допущена ошибка, которая впоследствии может обернуться штрафными санкциями.

Самостоятельное ведение бухучета

Ведение бухгалтерского учета ИП осуществляется с пошаговым выполнением следующих действий:

  1. Предварительное вычисление оборота бизнеса, а также доходов и расходов (лучшим вариантом будет взять период в течение одного месяца). Это связано с тем, что разные суммы годового оборота могут накладывать ограничение на выбор системы обложения налогами. Кроме того, некоторые виды ОКВЭДа дают возможность находиться только на общей системе.
  2. Выбор налогового режима. Это может быть стандартная система, предполагающая ежемесячную сдачу отчетности, которая заключается в отражении оборота за месяц, прибыли, расходов, отчета по наемным работникам и т.д.

    Системы налогообложения

    Кроме него могут применяться и упрощенные – УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН. К выбору системы стоит подходить очень внимательно, поскольку от нее будет зависеть и та сумма, которую придется выплачивать в виде налогов.

  3. Получение информации по налоговой отчетности. Такую информацию можно увидеть как на сайте налоговой службы, так и узнать у инспектора территориального отделения, в котором предприниматель получал свидетельство о регистрации.
  4. Определение того, будут ли у организации наемные сотрудники. В том случае, если работники будут, то к общей отчетности прибавляется еще некоторая документация, которую потребуется сдавать в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и налоговую инспекцию.

    Кроме того, следует учитывать, что вся кадровая документация обязательно должна храниться в течение определенного количества времени.

  5. Изучение налогового календаря – все отчеты необходимо сдавать строго в положенные сроки – даже при опоздании на одни сутки можно заплатить впоследствии значительные суммы штрафов (их величина зависит от вида налоговой декларации и того, какая сумма за текущий отчетный период по ней проходит).
  6. Определение способа ведения учета – самостоятельно, при помощи нанятого бухгалтера или сотрудника аутсорсинговой компании.
  7. Осуществление контроля за составлением отчетности, сбор и хранение документации, которая относится к бизнесу и той, какую впоследствии сотрудники контролирующих органов могут потребовать к проверке.

    Варианты сопровождения бухучета ИП

    К таким документам могут относиться договоры о сотрудничестве с контрагентами, которые подтверждают расходы на оплату товара или услуг, выписки из банка, документы, касающиеся нанятых работников, первичная бухгалтерская документация, отчетность, связанная с кассовым аппаратом.

    Данный факт связан даже с тем, что после того, как ЧП ликвидируется, налоговая имеет право затребовать к проверке документацию вплоть до трехлетней давности.

Наиболее распространенными формами отчетности является общая система и упрощенная. Ведение бухгалтерской отчетности при нахождении на общей системе может быть затруднено в том случае, если предприниматель никогда не сталкивался с такими процессами и не имеет никакого понятия о бухгалтерских и кассовых документах.

В таких случаях все же лучшим вариантом будет обращение в аутсорсинговую компанию или наем стороннего бухгалтера.

Ведение отчетности на УСН достаточно простое даже для неопытных бизнесменов – декларацию потребуется сдавать только один раз в год (при отсутствии наемных работников такое действие необходимо выполнить до 30 апреля).

Оплата налоговых взносов также должна осуществиться до этого срока. Упрощенная система заключается в указании полученных доходов от ведения деятельности (налоговая ставка в таком случае равна 6%).

Если же предприниматель выбирает УСН «доходы-расходы» (по ставке 15%), то потребуется отдельно отражать все статьи затрат по ИП. При указании расходов, которые могут приниматься во внимание, необходимо учитывать, что они должны попадать в перечень, указанный в статье 346.16 налогового кодекса РФ.

Автоматизированные программы

Самостоятельное ведение бухгалтерии можно осуществлять, записывая данные и производя расчеты на бумажных носителях, но гораздо удобнее осуществлять весь процесс в автоматизированных программах.

Применение автоматизированных программ предоставляет следующие возможности:

  • рассчитывать налоговые сумм в зависимости от выбранной системы налогообложения;
  • подготавливать декларации для сдачи их в налоговую;
  • оформлять банковскую документацию;
  • контролировать производимые выплаты сотрудникам ИП и те, которые осуществляются по отдельным счетам;
  • анализировать деятельность ИП (оборота средств, общей прибыли и расходов за определенный период) – появляется возможность повышения эффективности предпринимательской деятельности или корректировки статей расходов.

Использование автоматизированных программ возможно как при подключении к интернету (бесплатные онлайн-сервисы с некоторыми ограничениями), так при установке платных лицензионных программ, обладающих расширенными опциями и не требующими постоянного присутствия сети.

Среди бесплатных сервисов составления отчетности можно выделить следующие:

  1. «Налогоплательщик ЮЛ». Позволяет вести сразу несколько ИП, формируя документы для бухгалтерской и налоговой отчетности. Многие формы заполняются автоматически после ввода определенных данных, и при наличии ошибок они сразу высвечиваются программой.
  2. «Инфо-предприятие». Используется преимущественно для составления отчетности по фирмам, в которых количество сотрудников до 100 человек. Программа дает возможность изменения настроек в зависимости от вида деятельности, а также получения новых форм отчетности и принципов расчета при помощи постоянных обновлений.
    Ведение учетности через «Инфо-предприятие»
  3. «Инфо-бухгалтер». Применяют ИП на системе УСН и ОРН, а также предприятия малой мощности. Программа позволяет вести складской учет, кадровый и выдаваемой заработной платы.
  4. «Учет расчетов и денежных средств». Может использоваться небольшими организациями и ИП на УСН.
  5. «Бизнес Пак». Популярная программа, при помощи которой можно формировать и распечатывать первичную бухгалтерскую документацию.
  6. «Упрощенка». Используется для расчета единичного налога юр. и физ. лиц. Декларации формируются автоматически и параллельно создаются квитанции для оплаты в банке.

Среди бесплатных программ можно выделить:

  1. 1С-Бухгалтерия. Одна из наиболее популярных программ, которая позволяет вести учет и сопровождение финансовых операций.

    Особенностью данной программы является возможность настройки определенных параметров по особенностям деятельности конкретной фирмы, но при строгом выполнении действующего законодательства. Среди ее недостатков отмечают некоторую сложность в освоении и трудности с переносом данных.

    Ведение учета ип в 1С-Бухгалтерия
  2. «Парус-Предприятие». Программа лучше всего подходит малым фирмам и позволяет осуществить формирование бухгалтерского, складского и кадрового учета. Данная система может быть установлена на нескольких устройствах, таким образом создавая локальную сеть;
  3. «Галактика ERP». Дает возможность формировать отчетность по международным стандартам, при этом программа обновляется автоматически с вступлением в силу каких-либо изменений законодательства.
  4. «Босс-бухгалтер». Позволяет вести налоговой и бухучет и создавать отчеты по текущим требованиям законодательства.

Стоимость услуг

Стоимость бухгалтерских услуг может варьироваться в зависимости от следующих факторов:

  • расценок бухгалтера или аутсорсинговой компании. Как правило, чем известнее компания и чем больше о ней положительных отзывов, тем дороже могут быть и услуги;
  • региона деятельности ИП;
  • системы налогообложения ИП;
  • количества документов (первичной документации), которые необходимо будет обрабатывать в процессе составления отчетности;
  • перечня услуг, которые будет оказывать бухгалтер (включая дополнительные);
  • количества оформленных сотрудников.

Если за отчетный период понадобится обработать менее 20 документов и система налогообложения ИП – УСН, составление отчетности может обойтись в 2000 рублей, при таком же количестве документов, но уже ведение по ОСНО цена будет в пределах 3500-4000 рублей.

В случае необходимости обработки до 100 документов ведение ИП по УСН обойдется в сумму 4500-5000 рублей, общая система будет стоить до 8000 рублей. При большом количестве первичной документации стоимость оказания услуг ведения бухучета обговаривается в зависимости от прочих факторов.

Правила ведения КУДиР

Порядок оформления «Книги учета дохода и расходов», а также ее типовая форма, в которой содержатся данные (независимо от того, вносятся ли они на бумажный носитель или распечатываются из учетной программы) утверждены Приказом Минфина России от 31.12.2008 г № 154 н.

Согласно Налоговому Кодексу РФ отражать в такой книге необходимо только те моменты, которые непосредственно влияют на оплату единого взноса. Прочие виды полученного дохода и понесенных затрат, которые не берутся во внимание при оплате налоговых взносов, можно не указывать.

Книга учета дохода и расходов

Книга может вестись на бумажном или электронном носителе, но с электронного носителя по окончании каждого отчетного периода она обязательно распечатывается. Бумажная книга в первую очередь заполняется с титульного листа, затем нумеруются все страницы сквозным способом, книга прошнуровывается и заверяется подписью руководителя и печатью (если она имеется).

В том случае, если после проверки в КУДиР будут обнаружены ошибки, то на ИП могут наложить штраф, достигающий 10 тысяч рублей.

КУДиР включает в себя четыре раздела и в них вносят следующую информацию по ИП:

  • доход от оказания услуг (в рамках разрешенного вида деятельности);
  • затраты по закупке товара, материалов, основных средств;
  • расходы на производство продукции (оказание услуги);
  • общую сумму выручки от реализации товара или услуги;
  • количество продукции, которая была реализована за данный период.

Пакет отчетности

Пакет отчетов, который потребуется к формированию по бухгалтерии ИП, зависит от формы налогообложения. Согласно календарю предоставления документации каждый предприниматель обязан подать до определенного срока необходимые отчеты в налоговую, а также ФСС и ПФР.

Так, в Пенсионный фонд предоставляется отчет по форме СЗВМ не позже, чем 15 число следующего месяца. В ФСС отчеты подают каждый квартал (не позднее 20 числа в бумажной форме и до 25 в электронной).

Отчеты, предназначенные для налоговой, сдаются в такие сроки (не позднее):

Налогообложение Квартал
1 2 3 4
УСН Авансовый платеж (АП) 25 апреля АП 25 июля АП 25 октября Годовая декларация 30 апреля
ЕНВД Декларация
20 апреля, налог 25 апреля 20 июля, налог 25 июля 20 октября, налог 25 октября 20 января, налог 25 января
Общая НДС – 24 апреля, налог 25 июня НДС – 25 июля, налог 25 сентября НДС – 25 октября, налог 25 декабря НДС – 25 января, налог 25 марта
АП по НДФЛ 15 июля АП 15 октября АП 30 апреля

Таким образом, независимо от уровня знаний в бухгалтерии, ИП обязан вести учет и при этом предприниматель уже самостоятельно определяет, что для него выгоднее и приемлемее – самостоятельно постигнуть принципы формирования документации или понести некоторые расходы на оплату услуг квалифицированного бухгалтера.

При выборе способа ведения отчетности не стоит забывать о возможных суммах штрафов, которые могут ожидать предпринимателя в случае ошибок в предоставленных данных – такое действие может быть определено как попытка скрыть доходы и уклониться от уплаты налогов.

Еще на стадии регистрации предпринимателю следует определиться с системой налогообложения для своего будущего предприятия. После этого следует решить еще один важный вопрос: кому доверить ведение бухгалтерии. У ИП есть несколько вариантов его решения. Рассмотрим некоторые из них.

Ведение бухгалтерии

У ИП есть несколько возможностей:

  1. Заключить договор со специализированной фирмой на сопровождение отчетности. Этот способ считается наиболее затратным в финансовом плане. Однако при этом такой выход из ситуации полностью устраняет необходимость вникать в отчетность со стороны владельца предприятия. Опытные специалисты компетентных компаний сопровождают отчетность от начала и до конца, представляют интересы бизнеса в различных инстанциях.
  2. Наем приходящего бухгалтера. Этот вариант не такой затратный, как предыдущий. Однако в этом случае существует определенный риск. Выбор опытного специалиста будет лежать исключительно на предпринимателе. Сегодня найти человека, который может работать на дому и прекрасно справляться с поставленными задачами, достаточно сложно. Не так просто определить с первого взгляда объем знаний и компетентность специалиста. В таких делах целесообразно воспользоваться рекомендациями знакомых или партнеров по бизнесу.
  3. Бухгалтерия самостоятельно. Так поступают многие предприниматели, предприятие которых используют спецрежимы налогообложения. Бухгалтерия ИП на УСН и прочих системах имеет достаточно простую схему. С ней вполне может справиться и непрофессионал в этом деле. Тем более что существуют разнообразные автоматизированные сервисы, в которых подробно описывается бухгалтерия для ИП (например, специально для предпринимателей без бухгалтера)

Последний вариант обладает рядом несомненных преимуществ для предпринимателей.

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно?

Пошаговая инструкция для предпринимателей содержит все необходимые сведения, позволяющие в короткий срок разобраться со всеми нюансами системы. Как выше было сказано, в помощь бизнесмену созданы разнообразные сервисы. Кроме этого, предприниматель может пойти на специальные курсы. Такие занятия будут способствовать упорядочению полученных знаний. Выбирая этот вариант, предприниматель существенно экономит свои средства. Однако такая «бесплатная» бухгалтерия для ИП требует временных затрат. Это следует учитывать. Перед тем как начать вникать в правила составления отчетности, необходимо ознакомиться с базовыми понятиями системы. К ним, в частности, относят непосредственно само определение бухгалтерии, существующие специальные режимы. Без понимания этих элементов нельзя вести регистры, определять расходную и доходную части, осуществлять начисление зарплаты сотрудникам, высчитывать налоговые отчисления, готовить отчетную документацию. Все эти операции в комплексе составляют бухгалтерию предприятия.

Базовые понятия

Прежде чем разъяснить, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно, пошаговая инструкция включает в себя объяснение ключевых элементов системы. В первую очередь предприниматель должен фиксировать совершение всех хозяйственных операций. Для этого существует учетная документация. Она используется в трех основных направлениях:

  1. Управлении.
  2. Налогообложении.
  3. Бухгалтерии.

Управленческий учет представляет собой анализ информации, приведенный в финансовой документации. На основании его предприниматель оценивает эффективность работы предприятия, принимает решения, планирует и оптимизирует деятельность, контролирует ее ход. Бухгалтерский учет предполагает непосредственно ведение финансовых документов компании. Это осуществляется согласно требованиям законодательства. Налоговым называют учет операций для формирования баз обложения. На основании этой документации составляется налоговая декларация, по которой предприятие отчитывается перед фискальными службами.

ОСНО

Рассмотрим на примере общего режима обложения, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция содержит указания о том, что предприниматель должен учитывать все производимые хозяйственные операции. Для их фиксирования используется Книга по расходам и доходам. В соответствии с информацией, которая там содержится, в конце налогового года предприниматель составляет декларацию по ф. 3-НДФЛ и отчисляет налог 13%. Эту выплату необходимо совершить до 30-го апреля. ОСНО предполагает также отчисление НДС. Для его расчета проводится учет всех исходящих и входящих счет-фактур, продаж, покупок в соответствующих книгах. На основании содержащейся в них информации формируется ежеквартальная декларация, рассчитывается налог по ставке 18%. Выплаты осуществляются до 20-го числа нового квартала за предыдущий. Если деятельность предпринимателя связана с наличностью, то необходимо вести кассовую книгу и заполнять приходно-расходные ордера.

Наемные сотрудники

При наличии персонала предприниматель должен вести кадровый учет работников. Он выступает в качестве их налогового агента. Предприниматель рассчитывает и удерживает с сотрудников подоходный налог, выплачивает страховые взносы в ФСС и ПФР. По персоналу ИП подает отчеты:

  1. В ИФНС о среднесписочной численности сотрудников и их доходах (ф. 2-НДФЛ). Первый документ сдается до 20 января, второй — до 1 апреля.
  2. В ФСС. В эту службу сдаются ежегодная и ежеквартальная ведомости по ф. ФСС-4 до 15-го числа месяца, который начинается после окончания отчетного периода.
  3. В ФОМС и ПФР. В эти органы сдается форма РСВ-1 до 15 числа второго месяца с даты окончания года и каждого квартала.

Если предприниматель работает один и не выступает в качестве нанимателя, ему необходимо отчислять фиксированные медицинские и пенсионные взносы «за себя».

УСН ИП

В задачи предпринимателя, использующего упрощенную систему, входит заполнение Книги учета сведениями о доходах при базе в 6% и поступлениях и расходах при тарифе в 15%. При использовании УСН ИП должен подать налоговую декларацию до 30-го апреля. Отчетность и взносы по персоналу при этом режиме аналогичны тем, что на ОСНО. Имущественный (для физлиц) и подоходный налоги не уплачиваются. Упрощенная система обложения считается наиболее популярной среди предпринимателей. При ее использовании очень просто разобраться, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция содержит немного пунктов, которым нужно следовать. Упрощенная система, таким образом, является наиболее подходящей для малого и среднего бизнеса.

ЕНВД

Этот режим, вместе с «упрощенкой», входит в категорию специальных, льготных. Однако при использовании ЕНВД бухгалтерия ИП для начинающих будет сложнее. При этой схеме нет необходимости учитывать расходы и доходы. Предпринимателю следует только фиксировать физические характеристики деятельности. Среди них, например, площадь помещения, которую занимает магазин, количество единиц в транспортном парке перевозчика и так далее. Все изменения физических показателей на протяжении года необходимо отражать в отчетности при исчислении налога с того месяца, в котором они произошли. Расчет обязательного платежа осуществляется в соответствии с базовой доходностью по конкретному виду деятельности. Показатель определяется местными уполномоченными органами. Кроме этого, необходимо знать коэффициенты-дефляторы. Это основные моменты, которые включает в себя бухгалтерия ИП. Для начинающих предпринимателей работают консультативные центры. Уточнить те или иные нюансы можно непосредственно в налоговой службе.

Важный момент

При использовании ЕНВД предпринимателю необходимо сдавать отчетность каждый квартал до 20 числа месяца, от которого начинается новый отчетный период. Уплата налога осуществляется до 25 числа. Предприниматели, применяющие ЕНВД, не обязаны вести учет. Однако это не освобождает их от соблюдения кассовых требований и порядка, в соответствии с которым осуществляются операции с наличностью. Таким образом, предприниматель должен иметь Кассовую книгу, первичную документацию, подтверждающую перемещение средств. Сохраняется обязанность внесения страховых платежей и отчетности по персоналу.

Заключение

Какую бы систему обложения не выбрал предприниматель, на изучение схему потребуется определенное время. При этом следует учитывать, что в законопроекты, рекомендации, методические материалы периодически вносятся изменения, за которыми необходимо следить. Целесообразно установить программное обеспечение, позволяющее осуществлять учет в автоматизированном режиме. Тем более что налоговые органы принимают отчетность в электронном виде. Необходимо отметить, что обновление программ происходит в соответствии с принимаемыми законодательными нормами. Это позволяет предпринимателю всегда быть в курсе изменений и правильно составлять документацию. В целом изучение схем обложения не представляет особенных сложностей. Специалисты рекомендуют начать с упрощенных, льготных режимов.

В настоящее время существует множество сервисов для ведения бухучета. Поэтому выбрать наиболее подходящий из них проблематично. На сайтах красочно описывается функционал и принципы использования, что затрудняет выбор.

Обязан ли ИП вести онлайн-бухгалтерию

В соответствии с ФЗ РФ № 402 ведение бухгалтерского учета ИП не требуется. Но помимо него существует налоговый учет. Он заключается в сборе и систематизации материалов о деятельности ИП для определения базы налогообложения и размера перечислений в бюджет по налогам. Бизнесмены должны периодически сдавать в налоговую отчеты по финансовой деятельности, по численности сотрудников и прочее. Отчитываться перед государством о своей деятельности должны все ИП, поэтому обязательств по ведению налогового учета не избежать.

Онлайн бухгалтерия для ИП

Дополнительная информация! Вести учет операций можно самостоятельно. Но даже при незначительном обороте перед началом предпринимательской деятельности рекомендуется изучить основы бухучета. При большом бизнес-обороте необходимо нанять бухгалтера либо прибегнуть к услугам аутсорсинговой компании.

Преимущества и недостатки

Перед началом поисков наиболее удобного и выгодного сервиса с онлайн-бухгалтерией следует ознакомиться с достоинствами и недостатками такой методики ведения бухучета. Первое, что пугает бизнесменов, это то, что сведения о деятельности предпринимателя аккумулируются в облачных сервисах. К ним получают доступ лица, не имеющие отношения к бизнесу. Опасения не имеют смысла, так как зачастую штатные сотрудники могут навредить бизнесу больше, чем специалисты, работающие удаленно.

Бухгалтер на удаленке работает одновременно с несколькими предпринимателями, иногда их число определяется десятками. Поэтому вероятность того, что аутсорсер захочет навредить делу какого-либо предпринимателя, которого он не знает и не видел, минимальна. Если же неприязненные отношения либо конфликты возникнут со штатным бухгалтером, то финансовые потери намного вероятней. Главбух имеет доступ ко всей информации, касающейся производственной и финансовой деятельности. При удобном случае она может быть использована против руководителя.

Обратите внимание! Хранение сведений о предпринимательской деятельности в облачных сервисах более безопасно, чем концентрация информации на одном или нескольких жестких дисках. В современных условиях их изъятие не является редкостью. Получить данные, находящиеся в облачных сервисах, затруднительно даже суду. Кроме того, базы данных хорошо защищаются от несанкционированного проникновения, вирусов. Им не страшны перебои с электроснабжением и пожары, в отличие от офиса.

Онлайн бухгалтерия для ИП имеет важный плюс. Пользователи информации не обязаны находиться в определенном месте для получения доступа к базе. Сведения хранятся в облачных сервисах, доступ к которым можно получить в любом месте, где есть выход в Интернет. После ввода логина и пароля пользователь получит необходимые сведения.

Выделяется также ряд других достоинств использования онлайн-бухгалтерии для ИП:

  • Предпринимателю не придется тратиться на обеспечение информационной безопасности, что существенно уменьшит расходы. Удаленные сотрудники устранят сбои, обновят программу, обеспечат использование шаблонов, соответствующих требованиям законодательства.
  • Экономия денежных средств на обустройстве рабочего места для бухгалтера и выплате заработка ему. Это поможет увеличить доход от бизнеса.
  • Отсутствует необходимость оформления отпуска, больничного листа для бухгалтера, отсутствуют конфликтные ситуации.

Главным недостатком удаленного бухобслуживания является то, что на бизнесмена ложится обязанность по самостоятельному ведению дела. Необходимо отслеживать изменения в законодательстве, разбираться в налогообложении, проводках. Однако, всегда можно прибегнуть к консультационным услугам.

Сервисы для ведения онлайн-бухгалтерии

В интернете можно найти множество сервисов, предлагающих услуги аутсорсинга. Для выбора одного из них рекомендуется ознакомиться с самыми востребованными.

«Мое дело»

Может применяться при ведении бухгалтерии онлайн для ИП на УСН, ОСНО, ЕНВД и ПСН. Минимальная стоимость бухгалтерского сопровождения составляет 833 руб.* за месяц. Пользователи могут лично вести бухгалтерию в онлайн-режиме либо воспользоваться услугами специалистов на удаленке. Сервис предлагает пользователям услуги удаленного бухгалтера, специалиста по налогообложению, юриста, кадровика, бизнес-консультации.

Помимо основного сервиса ИП предлагается воспользоваться одним из пакетов на выбор:

  • розничная торговля;
  • оптовая торговля;
  • онлайн-магазины.
«Мое дело»

«Кнопка»

Предлагает свои услуги ИП, работающим на ОСНО, ЕСХН, УСНО, ЕНВД. Стоимость минимального набора услуг составляет 10 000 руб.* за месяц пользования (без тестового периода). Специалисты аутсорсинговой компании готовы взять на себя бухгалтерское сопровождение бизнеса, помогут в решении юридических вопросов, учете работающего персонала, предоставят бизнес-консультации, помогут в работе с банками.

Сервис «Кнопка»

«Контур.Эльба»

С тестовым периодом 30 дней может применяться ИП на УСНО и ЕНВД. Минимальный набор услуг обойдется в 633 руб.* за месяц. Сервис будет удобен для бизнесменов с небольшим оборотом, желающих самостоятельно вести бухучет, не вдаваясь в специальную терминологию.

Сервис «Контур.Эльбва»

«Контур.Бухгалтерия»

Подходит для ИП на ЕНВД, ОСНО, УСНО. Период тестового использования составляет 14 дней. Далее придется платить 1 000 руб.* за месяц. Рекомендуется к применению для предпринимателей с численностью персонала до 100 человек. Работа с интерфейсом не вызовет затруднений благодаря простоте устройства и наличию подсказок. Пользователи могут применять онлайн-калькулятор для расчета выплат персоналу (декретные, больничные, отпускные), налогов НДС и УСН.

Программа «Контур.Бухгалтерия»

«БухСофт»

Используется предпринимателями, работающими на ЕНВД, ОСНО, УСНО. Наименьший набор опций будет стоить 1 528 руб.* за месяц. Тестовый период отсутствует. Помимо ведения бухучета после уплаты тарифа за год пользователь сможет воспользоваться сервисом для отправки отчетности в госструктуры (Росстат, налоговую, Соцстрах, ПФР). С партнерами по бизнесу можно наладить электронный документооборот. При возникновении сложностей либо технических вопросов есть основание обратиться в специальную службу «БухСпас».

Сервис «БухСофт»

«Небо»

Рекомендуется к применению для ИП на ЕНВД, УСН, ОСНО. Период бесплатного использования в тестовом режиме составляет 14 дней. Далее плата составит 650 руб.* за месяц. Сервис поможет самостоятельно заниматься бухучетом и вовремя сдавать отчетность. Софт соответствует параметрам 1С.

Сервис «Небо»

«Фингуру»

Может использоваться предпринимателями на ОСНО, УСН, ПСН, ЕНВД. Без тестирования набор минимального софта будет стоить 6 000 руб.* за месяц. Удаленные специалисты берут на себя обязательства по проведению регистрации начинающего ИП и ликвидации (при необходимости), ведению бухучета, расчету заработной платы, уплате взносов в ПФР. Также пользователю будут предоставлены консультации профессионалов. Им можно задать все интересующие вопросы, к примеру: сдают ли ИП бухгалтерский баланс? Взаимодействие с ИП происходит посредством живого общения с использованием мобильных телефонов, соцсетей и так далее.

Для передачи информации предпринимателю потребуется сфотографировать документацию и переслать ее удаленному бухгалтеру. На ее основе проводятся все необходимые операции.

Сервис «Фингуру»

«1С бухгалтерия Scloud»

Позволяет работать в программе «1С» в онлайн-режиме. Доступ к базе можно получить из любого места. Плата за 1 месяц использования составит 700 руб.* За такую плату пользователь получает профессиональные консультации, возможность загрузки имеющихся баз данных на сайт, бухгалтерское сопровождение с использованием браузера и специальной программы для клиентов.

Программа «1С бухгалтерия Scloud»

Важно! Среди бесплатных сервисов для ведения онлайн-бухгалтерии популярностью пользуется сервис из Белоруссии «Делай дело» и английская программа «Quickbook». Но рассчитывать на широкий функционал при отсутствии оплаты не стоит. Отчетность в налоговую придется формировать самостоятельно. Сервис может помочь только в создании нулевого отчета. Часто отсутствует возможность наладить взаимодействие финансового и складского учета.

Критерии выбора сервиса

При выборе компании для ведения бухгалтерского учета ИП рекомендуется обратить внимание на следующие параметры:

  • Ведение бухгалтерского и налогового учета при использовании различных систем налогообложения. Такой сервис пригодится, если ИП решит сменить используемую систему налогообложения.
  • Периодичность запуска бэкапа (сохранения резервных дубликатов сформированной документации). Также стоит поинтересоваться о месте хранения информации.
  • Круглосуточная связь со службой техподдержки.
  • Расположение дата-центров. Если ИП участвует в госконтрактах либо имеет дело с большим объемом персональных данных, то центры должны располагаться на территории РФ. Некоторые ИП предпочитают, чтобы они размещались за границей.
  • Наличие компенсационных выплат за сбои в обслуживании, утрату данных, отсутствие доступа.
  • Степень защиты информации (используемые противовирусные программы, шифровка данных, допуски для работников).
  • Подключение дополнительных услуг при необходимости.

Также при выборе бухгалтерской программы для ИП рекомендуется ознакомиться с отзывами в интернете и от коллег по бизнесу.

Как вести бухгалтерскую отчетность для ИП самостоятельно

При выборе самостоятельного ведения бухучета рекомендуется воспользоваться услугами онлайн-бухгалтерии. На зарплату бухгалтера тратиться не придется, а учетом будет заниматься специалист.

Прежде всего, перед началом использования онлайн-бухгалтерии для самостоятельного учета финансовой деятельности необходимо зарегистрировать личный кабинет в одном из выбранных сервисов. Затем рекомендуется следовать пошаговой инструкции:

  1. Систематизировать хранение бумажной и электронной документации. Она не должна храниться в беспорядке. Документы лучше разложить по папкам в соответствии с характером бумаг и файлов.
  2. Ознакомиться с настройками и активировать те из них, которые потребуются для ведения бизнеса.
  3. Применять все доступные опции. Для этого следует отслеживать новости компании. Если доступны обновления, то стоит определить, как они повлияют на работу сервиса.
  4. Проводить периодические сверки с налоговой. Через 7 дней после уплаты налога рекомендуется убедиться в отсутствии задолженности с использованием онлайн-бухгалтерии либо через официальный веб-ресурс Налог.ру.
  5. Интересоваться новостями, изменениями в законодательстве. Для этого можно воспользоваться интернетом, посещать соответствующие форумы и прочее. Хорошим источником информации будет электронный журнал «Бухгалтерия для ИП».
  6. Сформировать календарь отчетности и следовать ему. Даты уплаты налогов и сдачи отчетов часто не совпадают, поэтому удобнее будет сделать соответствующие заметки в календаре.

На рынке сегодня предлагается широкий спектр услуг по бухгалтерскому сопровождению. Индивидуальные предприниматели могут выбрать наиболее подходящий по стоимости и функционалу сервис для ведения бухучета.

*Цены актуальны на октябрь 2019 года.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий