Как открыть рекламное агентство с нуля? Рекламный бизнес

В мире современного бизнеса существует множество способов продвижения товаров и услуг. Наиболее доступные из них – это проведение промоушинговых активностей, тематических мероприятий, мерчандайзинг, а также изготовление баннеров, листовок, POSM. Это далеко не всё, что может продвинуть продукт. Однако все перечисленное относится к рекламе. Редкий бизнес сможет выжить без рекламы.

Предприниматели для предпринимателей

Спрос рождает предложение. Необходимость привлечения клиентов породила потребность в рекламном бизнесе.

image

В течение одного лишь дня человек сталкивается с рекламой практически на каждом шагу. Включая утром радио в машине или телевизор на кухне, по дороге на работу, во время перерыва на серфинг социальных сетей, просто работая на производственном предприятии, заходя вечером в магазин за продуктами, отправляясь с детьми на прогулку… Реклама находит человека повсюду, куда бы он ни шел и что бы ни делал. Сегодня это самый действенный способ управления людьми и получения прибыли.

Виды рекламных агентств

Сфера рекламы достаточно обширна и вмещает в себя большое количество как крупных транснациональных предприятий, так и представителей маленьких фирм. Как в любой сфере, рекламный бизнес можно разделить по признаку территориального охвата:

  1. Международные агентства, работающие с крупными мировыми брендами, ведущими свою деятельность на территории нескольких стран. Такие агентства предлагают полный набор услуг.
  2. Национальные фирмы. Данный вид работает в пределах одной страны. Может выступать подрядчиком международных предприятий, или основным исполнителем для отечественных заказчиков.
  3. Региональные агентства. Здесь услуги предоставляются в рамках отдельного региона, и возможно вовлечение в бизнес клиента. Предпринимателям малого и среднего бизнеса с небольшим бюджетом выгодно работать с третьей категорией ввиду их относительно низких цен на предоставляемые услуги.

Вторая классификация основывается на перечне работ, выполняемых агентством:

  1. Агентства полного цикла могут организовать практически все, что пожелает рекламодатель. Только бы на его желания хватило бюджета;
  2. Узкопрофильные агентства, специализирующиеся на изготовлении рекламных материалов, подборе персонала, вывесок или других отдельных работах.

image

Как открыть свое рекламное агентство с нуля

Собственный бизнес намного приятнее и прибыльнее, чем просто работа в фирме, пусть это даже очень высокий пост в крупной компании. Но только готовые к риску люди могут попытать счастья в свободном бизнес-плавании.

Что нужно, чтобы открыть рекламное агентство с нуля и как это сделать? Прежде всего необходимо иметь четкое представление о том, с чем придется сталкиваться ежедневно. Реклама – это постоянное общение с людьми. Это общение с заказчиками, подрядчиками, персоналом, подчиненными, представителями исполнительных органов государственной власти, налоговой инспекцией. Поэтому нужно обладать хорошими организаторскими способностями, железными нервами, коммуникабельностью и огромным желанием заниматься любимым делом.

Бизнес-план рекламного агентства

Хороший бизнес обычно начинается с вложений. Но как открыть рекламное агентство с нуля? Если денег нет, но есть стремление, можно обратиться в банк за кредитом либо привлечь инвесторов. Это будет полезно, для тех, кто задумывается о том, как открыть рекламное агентство с «нулем» в кармане. Даже если в фирму устроен только один человек, понадобятся деньги на оформление документов по открытию фирмы, аренду офиса, оплату услуг связи, интернета, курьерских услуг, социальных и налоговых отчислений в бюджеты региона и РФ.

Для привлечения денежных средств со стороны понадобится хотя бы примерный бизнес-план рекламного агентства. Не нужно углубляться в экономические расчеты и писать двухтомные рефераты на тему: «Рекламное агентство «Ромашка» и прибыль». Бизнес-план может быть изложен и на двух листах, но главное – это понимание принципа его составления для начинающего бизнесмена.

Общие принципы бизнес-плана

Итак, как открыть рекламное агентство с нуля? Общие принципы бизнес-плана таковы:

  • налаживание отношений с первыми клиентами,
  • перечень и стоимость предлагаемых услуг рекламного агентства,
  • пути расширения базы клиентов,
  • временные и финансовые затраты на пиар,
  • покупка необходимой мебели, оборудования, аренда офиса,
  • набор штата персонала и составление должностных инструкций,
  • перспектива развития агентства в краткосрочном периоде.

Можно перечислить еще множество стандартных пунктов бизнес-плана, но достаточно помнить, что не всегда правильно оформленный документ ведет к успеху.

Грамотное отношение к делу, без попыток вести все от и до только самостоятельно в целях экономии, понимание того, что нужно клиенту и умение вкладывать прибыль в развитие бизнеса, а не в собственную зарплату, может помочь быстрее привлечь нужного инвестора.

Организационно-правовая форма

Как открыть рекламное агентство с нуля? После того как инвестор найден, впору задуматься, в какой форме регистрировать дело. В данном случае хорошо подходят два варианта: индивидуальное предпринимательство или организация с ограниченной ответственностью.

Чтобы сделать правильный выбор, нужно знать 6 существенных различий между индивидуальным предпринимателем и обществом с ограниченной ответственностью:

  1. Бизнесмену, желающему вести рекламную деятельность единолично, не разделяя ни с кем власть, лучше будет остановить выбор на регистрации ИП. Если же инвестор желает участвовать в принятии важных для судьбы компании решениях, придется открывать ООО.
  2. Рекламное агентство может прийти в упадок, если вести неграмотную стратегию развития. В таком случае ответственность по долгам организации учредитель ИП несет своим личным имуществом. Общество же рискует не только личными вещами учредителей, но и уставным капиталом.
  3. Единоличный учредитель может сэкономить на услугах бухгалтера. Для него существуют специальные режимы налогообложения – УСН, ЕНВД и патент. В штат общества бухгалтер потребуется однозначно.
  4. Вывод денег проще при ОПФ индивидуалиста. Учредители общества могут получать только дивиденды. Выплаты производятся не чаще одного раза за квартал, при условии, что это чистая прибыль агентства, и отчислении НДФЛ в размере тринадцати процентов.
  5. Обязательные страховые взносы для индивидуального предпринимателя не прекращаются с приостановлением деловой активности. Общество может не выплачивать ни копейки, если прибыли нет, так как выплаты зависят только от заработных плат работников.
  6. Самое большое различие заключается в перспективах будущей работы рекламного агентства. Для работы по маленьким заказам на стадии стартапа подходит ИП, но если в планах развиваться до крупного бизнеса и выполнять заказы грандиозных масштабов, стоит выбрать именно общество с ограниченной ответственностью.

Структура рекламного агентства

Как открыть рекламное агентство с нуля? Выполнение заказов может взять на себя и один человек, но это в случае, если фирма только начинает свою работу. Распределение труда приводит к большей эффективности и, соответственно, к большей прибыли.

Учредитель может заниматься всеми делами предприятия самостоятельно, назначив себя директором рекламного агентства. Такое возможно только через заключение с собой договора о приеме на работу и установление размера заработной платы. Со временем на эту должность можно нанять человека с опытом работы на аналогичной должности и поручить ему вести всю организационную деятельность.

Помимо директора, обязательно нужно иметь хотя бы одного сотрудника, в чьи обязанности будет входить непосредственная продажа услуг рекламного агентства.

Пусть расходы на заработные платы и оборудование рабочего места повысятся с расширением штата, но помощник директора по работе с клиентами и дизайнер тоже окажутся весьма полезными. Это позволит разгрузить львиную долю времени директора и заняться более важными вопросами.

Стоимость регистрации

Для того чтобы оценить, сколько стоит открыть рекламное агентство, определенно нужно оценить, стоимость аренды офисов в интересующем вас районе города, а также какого качества мебель и в какой комплектации устроила бы бизнес на первоначальном этапе. Заключение договоров с поставщиками услуг сотовой связи и интернета тоже войдет в смету расходов. Фиксированной составляющей будет государственная пошлина на открытие ИП в размере 800 рублей, в случае ООО данная сумма составит 4000 руб.

Агентство полного цикла

Наиболее частым явлением стали рекламные агентства полного цикла. Это значит, что будет значительно проще открыть рекламное агентство с нуля, так как есть у кого перенять опыт. С другой стороны, под прессингом конкуренции устоит тоже далеко не каждый.

Фирмы полного цикла предлагают клиентам возложить на них все вопросы по размещению рекламы на билбордах, на радио, в интернете. Можно даже заказать ролик на телевидении, если бюджет такое сможет осилить. Но чаще всего такие агентства занимаются проведением промо-акций.

Разнообразие деятельности

Для производителей продуктов питания уместно будет предложить организовать дегустацию в магазине. Новая точка продаж запомнится, если устроить красочное открытие с ростовыми куклами, гирляндами шаров и ведущим. Повысят продажи уже полюбившихся брендов специально нанятые консультанты, а понять, что именно нужно изменить, помогут тайные покупатели и мониторинг цен конкурентов.

Всем этим занимается рекламное агентство. Все это относится к BTL-рекламе (мало- и среднебюджетные проекты с высокой отдачей для клиентов).

Узкий профиль

Некоторые предпочитают заниматься не менее творческой работой. Организации, занимающиеся изготовлением вывесок, визиток, билбордов требуют приобретения специализированного оборудования. При хорошей раскрутке такой бизнес может принести немалую прибыль.

Пакет документов

Что из документов нужно, чтобы открыть рекламное агентство? Для учреждения ИП понадобится предоставить:

  • заявление,
  • копию паспорта,
  • квитанцию об оплате обязательной пошлины,
  • уведомление о выборе режима налогообложения.

При регистрации ООО пакет документов составят протокол собрания учредителей, заявление, устав, квитанция, подтверждающая оплату пошлины, свидетельство о праве собственности на офис.

Чтобы открыть рекламное агентство с нуля, не нужно большой суммы денег, наличия специальных знаний и опыта работы. Важно быть творческим и активным человеком, потому что рекламный бизнес начинается с рекламного агента, который является его мобильной единицей. Рекламист должен обладать такими чертами характера, как коммуникабельность, стрессоустойчивость и решительность. Если вам присущи перечисленные качества, и вы хотите занять свое место в данной нише, вам необходимо составить бизнес-план рекламного агентства с расчетами.

Преимущества и недостатки рекламного бизнеса

Идея «рекламное агентство» имеет свои достоинства и недостатки. Востребованность — это основное преимущество рекламного бизнеса, потому что делать деньги без рекламы может только монетный двор. Даже кризис в стране не помешает подобному предприятию приносить доход и развиваться, так как в условиях экономического спада уменьшаются продажи, и требуются новые стратегии продвижения.

Плюсы бизнеса:

  • Высокая доходность при грамотной организации
  • Постоянный спрос на услуги подобного рода
  • Минимальные вложения на старте: уложиться можно в 350-450 тысяч руб. (без учета стоимости оборудования)

Недостатком, который необходимо учитывать, входя в рекламный бизнес, является очень высокий уровень конкуренции. На начальном этапе предпринимателю придется интенсивно поработать над формированием клиентской базы, самостоятельно занимаясь поиском клиентов. Но предоставляя качественные услуги, бизнесмен быстро заработает хорошую репутацию и создаст интересное портфолио, что будет способствовать привлечению крупных заказчиков.

Алгоритм создания рекламного агентства

До того как создать рекламное агентство, необходимо изучить рынок в регионе открытия с целью определения спроса и предложения на данные услуги, а также выявления уровня конкуренции. Собрав необходимую информацию, предприниматель должен выбрать формат компании, направление развития и составить бизнес-план предприятия.

План бизнеса, разрабатываемый для рекламного агентства, должен содержать следующие пункты:

  • Регистрация ИП или ООО (предлагаем прочесть, чем отличается ИП от ООО, чтобы сделать правильный выбор)
  • Аренда или покупка помещения
  • Приобретение оборудования
  • Подбор сотрудников
  • Выбор направления и создание клиентской базы

На основании перечисленных пунктов бизнесмен сможет определить, сколько средств нужно будет вложить на старте, размер ежемесячных затрат, каналы получения дохода, возможную прибыль, а также перспективу развития организуемой компании.

Выбираем формат предприятия

Чтобы правильно разработать проект, необходимо совершенно четко знать, что такое рекламное агентство. Последним называется предприятие, владеющее рекламными площадями и сдающее их в аренду, производящее вывески, стенды и другие конструкции рекламного характера, распространяющее продающие тексты в интернете, решающее задачи по продвижению товаров и услуг.

Перед тем как открыть рекламное агентство с нуля, рекомендуется выбрать наиболее близкий и интересный для себя формат предприятия. Доступные варианты:

  • Масштабное предприятие, работающее в разных направлениях (агентство полного цикла)
  • Студия дизайна (создание стиля, логотипа, макета и прочее)
  • Байеры (работа в СМИ)
  • Узкопрофильная компания (одно направление)
  • Производственное объединение (создание сувениров, цифровая печать, стенда и прочее)

Важно! По мнению экспертов, начинающему рекламисту стоит выбрать одно направление и развивать его, например, продажа рекламы в интернете.

Создание универсального рекламного агентства потребует серьезных вложений на старте: аренда офисов и приобретение оборудования, наем квалифицированного персонала и прочее.

Потенциальными клиентами рекламного агентства являются:

  • Производства различного рода и масштаба
  • Рестораны, кафе, закусочные и другие заведения общепита
  • Торговые предприятия разного уровня
  • Фитнес-центры, спортивные залы, парикмахерские и салоны красоты
  • Юридические, нотариальные, адвокатские, букмекерские конторы
  • Частные стоматологии, клиники, аптеки и т.д

Выбрав направление деятельности, следует составить бизнес-план, в ходе написания которого рассчитать размер стартовых инвестиций, определить необходимость в привлечении кредитных средств, установить возможный уровень прибыли, вычислить срок окупаемости проекта, составить прогноз рисков и т. д.

Основные этапы организации рекламного агентства с расчетами

Рассмотрим, как создать рекламное агентство полного цикла, бизнес-план которого предусматривает аренду офиса, создание команды сотрудников, покупку оборудования и инвентаря, финансовые расчеты. Размер помещения зависит от объемов работы и направления деятельности компании. Самым удачным местом для расположения конторы является центр города. Перед установкой мебели и оборудования желательно выполнить ремонт помещения. Необходимое оборудование:

  • Персональные компьютеры
  • Оргтехника
  • Телефоны
  • Офисная мебель: столы, стулья, вешалки, шкафы и прочее

Важно! Комплект оборудования зависит от формата агентства. Полный цикл предполагает изготовление наружной рекламы и установку билбордов, поэтому помимо специальных устройств, компания должна иметь грузовой транспорт.

Качество и время выполнения заказа напрямую зависит от квалификации персонала, поэтому сотрудников в рекламное агентство следует подбирать тщательно. Активность и профессионализм — основное, на что нужно обратить внимание при принятии человека на работу.

В штат рекламной компании должны входить:

  • Директор
  • Специалисты по работе с клиентами
  • Дизайнеры
  • Бухгалтер
  • Удаленные сотрудники

С особым вниманием следует подбирать менеджеров по работе с клиентами. Сотрудники должны уметь заинтересовать потенциального заказчика, заставить его поверить в успех сотрудничества и заключить договор, устраивающий обе стороны.

Финансовый план

Сумма затрат на этапе открытия напрямую зависит от масштаба рекламного агентства. Приблизительные расчеты:

  • Регистрация предприятия и оформление документов – от 3 тысяч руб. (прочтите о том, как быстро зарегистрировать бизнес через сервис «Мое дело»)
  • Аренда помещения — от 50 тысяч руб.
  • Ремонт — от 50 тысяч руб.
  • Мебель — от 30 тысяч руб.
  • Связь (телефон, интернет) — около 10 тысяч руб.
  • оборудование (самое необходимое) — от 200 тысяч руб.

Минимальные вложения составят около 343 тысяч руб. Но здесь не учитываются транспортные расходы (в том числе покупка или аренда авто).

Ежемесячно предпринимателю предстоит расходовать следующие суммы:

  • Зарплата (штат из 8 человек) — от 160 тысяч руб.
  • Приобретение расходных материалов — от 30 тысяч руб.
  • Налоги и другие обязательные платежи — около 20 тысяч руб.
  • Прочие затраты — от 50 тысяч руб.

Итоговая сумма — 260 тыс. руб. Важно знать, что расчеты могут быть разными для регионов. Выручку подсчитать сложно даже для уже функционирующего объекта. Прибыль зависит от расценок конкурентов и партнеров, количества заказов, форматов работы и прочего.

Принято считать, что эффективное предприятие, это то, которое приносит прибыль в размере 35% от выручки. Изучив расходы, можно отметить, что рассматриваемое предприятие должно ежемесячно приносить прибыль не менее 400 тысяч руб. Это примерно 2-3 крупных заказа в неделю, которые не трудно найти в крупных населенных пунктах.

В случае успеха, вложения окупятся уже через полгода. Чтобы начать собственное дело с нуля в рекламном бизнесе, не нужны особо крупные денежные вложения и временные затраты на оформление разрешений. Но человек, решивший заняться подобной деятельностью, должен обладать определенным терпением, креативным мышлением, творческим взглядом на жизнь и умением управлять командой.

Автор статьи: Судаков А.П.

В современном мире, сложно представить себе, как бы смог работать бизнес, не будь рекламы. Спрос на услуги рекламщиков существует постоянно. Конкуренция в этом виде деятельности высока, но постоянно быть на плаву поможет широкий спектр предлагаемых услуг и креативный подход.

По видам оказываемых услуг рекламные агентства делятся на:

  • агентства полного цикла;
  • узкопрофильные агентства.

Естественно, проще всего конкурировать на рынке, тем, кто оказывает весь спектр услуг, но и на открытие такого бизнеса придётся потрать больше денег.

Хоть запросы на услуги по рекламе высоки, всё же перед тем, как открыть рекламное агентство с нуля в своем городе, стоит изучить этот рынок и познакомиться с конкурентами, а уже потом браться за создание своего бизнеса.

Бизнес-план

Первоначальные вложения в этот вид бизнеса невелики и по большей части зависят от размаха будущего агентства. Составим бизнес-план рекламного агентства. Подсчитаем затратную часть:

  • ремонт в будущем офисе от 15 тыс. руб.;
  • мебель от 15 тыс. руб.;
  • оборудование от 40 тыс. руб.;
  • аренда от 20 тыс. руб. в месяц;
  • услуги связи и интернет от 2,5 тыс. руб. в месяц;
  • заработная плата персоналу от 80 тыс. руб. в месяц;
  • расходные материалы от 5 тыс. руб. в месяц.

В сумме расходы составят от 70 тыс. руб. вначале и от 107,5 тыс. руб. ежемесячно. Плюс, конечно же, налоги.

Доходность будет зависеть от расценок на услуги. Как правило, они составляют от 35% стоимости заказа. Если через 1–2 месяца вы сумеете выйти на среднее количество заказов от двух в неделю, то спокойно будете получать прибыль от 160 тыс. рублей ежемесячно.

Как видно из расчётов, окупаемость наступит очень быстро. В принципе можно окупить первоначальные вложения через 2–3 месяца.

Документы

Для надлежащего оформления своего бизнеса под вывеской рекламного агентства нужно правильно оформить все нужные документы. Для этого, сперва, необходимо зарегистрироваться в федеральной налоговой службе и оформить право собственности. Для рекламного агентства вполне подойдёт открытие ИП. Для регистрации индивидуального предпринимателя выбираем следующий код из общероссийского классификатора видов экономической деятельности — 74.40. рекламная деятельность.

Нужно знать, что под действие этого кода не подпадает следующая деятельность:

  • маркетинговые исследования;
  • полиграфическое исполнение рекламы;
  • фотосъёмка для рекламы;
  • подготовка рекламных сообщений для телевидения и радио;
  • деятельность, направленную на связь с общественностью.

Получаем печать с логотипом рекламного агентства и можем заключать договора с нашими клиентами.

Помещение

Теперь можем заняться подбором нужного нам помещения.В принципе сложностей с подбором помещения возникнуть не должно, всё достаточно просто. Выбираем помещение в центре, площадью от 10 кв. метров. Специфика подобного бизнеса предполагает встречи с клиентами на нейтральной территории или в офисе клиента. Но офис необходим для персонала и тех клиентов, которые захотят встретиться на вашей территории. Поэтому нужно постараться, чтобы офис выглядел презентабельно.

Читайте также:  Как организовать домашний детский сад

Начало работы рекламного агентства

Как бы странно это не звучало, но работа рекламного агентства начинается с рекламы самого агентства. С чего начать рекламный бизнес? Сперва вам необходимо известить потенциальных клиентов, о своём открытии. Для этого их необходимо обзвонить или нанести визит и предложить свои услуги.

Самая важная и сложная задача переманить рекламодателей к себе в агентство. Для этого при обзвоне следует быть предельно вежливым. Если вы договорились о встрече с потенциальным клиентом, чтобы продемонстрировать примеры своей продукции, то, стоит одеться официально и сдержано. Рассказывая о своём агентстве, стоит говорить во множественном числе, чтобы клиенты считали, что вы имеете солидный штат и богатый опыт.

Проводя телефонные переговоры не будьте навязчивыми и будьте готовы к тому, что от вас будут отмахиваться. Предложите перезвонить, к примеру, через месяц и предложить свои услуги вновь. Возможно на сегодняшний день у фирмы дела идут не лучшим образом, но через время у них всё наладится.

В начале работы стоит обзвонить конкурентов и предложить им сотрудничество на взаимовыгодных условиях — вы им клиентов, они вам проценты от стоимости заказа. Зачем это нужно? В первое время, пока у вас нет достаточного количества сотрудников, оказывать услуги по рекламе в полном объёме будет для вас довольно проблематично. А сотрудничество с крупными фирмами даст вам оказывать полный спектр услуг, тем самым привлекая к вам клиентов. То есть вы за счёт конкурентов будете создавать собственное имя.

Необходимое оборудование

Выбрать оборудование для рекламного бизнеса достаточно просто. Если ваше агентство пока невелико, то вам достаточно будет:

  • принтера и сканера;
  • несколько компьютеров;
  • столов и стульев.

Единственный момент, о котором важно помнить, что для дизайна и работы с графическими редакторами необходимо приобретать мощные компьютеры. Оборудование и мебель можно купить не новые, а бывшие в употреблении. Это позволит немного сэкономить. Но стоит приобретать качественные вещи, которые не придётся менять через полгода.

Персонал

Подбирая сотрудников для своего рекламного агентства, нужно помнить, что от их знаний, умений и опыта напрямую будет зависеть успех вашего детища. Чтобы наилучшим образом начать работу нужно подобрать сотрудников с хорошим опытом работы именно в рекламном бизнесе. Это не только поможет вам качественно и быстро выполнять заказы клиентов, но и поможет в приобретении новых. Ведь у тех сотрудников, кто давно занят в этой сфере бизнеса вполне может быть своя, пусть и небольшая, база клиентов, которая достанется вам.

Читайте также:  Как открыть филиал страховой компании в своем городе

Очень важные качества, которыми непременно должны обладать сотрудники, занимающиеся продажей рекламы это коммуникабельность, стрессоустойчивость и непременно умение разбираться в людях.

Количество персонала зависит от вашего размаха. Для небольшой компании будет достаточно нанять:

  • директора по креативу;
  • менеджера;
  • дизайнера.

Кстати, на первых парах, возможно обойтись без менеджера – ради экономии средств, вы можете сами искать клиентов. Но если вы всё же принимаете к себе в рекламное агентство менеджера, то никакой ставки ему не назначайте, только процент от прибыли — это будет стимулировать его активнее продавать рекламу.

Места для размещения рекламы

Помимо поиска клиентов, вам необходимо найти места для размещения рекламы. Тут вам необходимо будет пообщаться с представителями телевидения, радио и печатных средств массовой информации. Вы, как представитель агентства, сможете договориться о скидках на размещение рекламы. Как правило, такая скидка будет составлять от 10% до 50%.

Кроме того, стоит договориться с фирмами, занимающимися рекламой на плазменных панелях в людных местах. Билборды редко пустуют, но всё же, можно попытаться договориться о возможности размещения рекламы.

Рекламный носитель — билборд

Обязательно стоит позаботится о сотрудничестве с фирмами занимающимися выпускам полиграфии хорошего качества. Спрос на буклеты, брошюры и листовки всегда на высоте. Если вам удастся заполучить заказ с большим тиражом, то вы сможете самостоятельно сделать макет для него и отпечатать в типографии. Это позволит неплохо заработать.

Очень популярна реклама как на общественном транспорте, так и внутри его. Пользуется спросом реклама в лифте и рекламная сувенирная продукция. Кроме всего вышеперечисленного, можно заняться изготовление вывесок.

Рекламные растяжки, баннеры и рекламу на орокале, вы сможете изготавливать самостоятельно, при желании, с первых дней работы. Оборудование для таких видов рекламы вполне по силам приобрести даже начинающему предпринимателю.

Так как сами вы мало что сможете изготавливать на первых парах, вы должны подыскать крупные агентства, которые оказывают услуги по изготовлению всех этих видов рекламной продукции и подписать с ними договора. Для вас в первую очередь играет не размер скидки, которую вы получите от агентств, а то, что ваше агентство сможет оказать полный пакет услуг рекламного характера.

Достоинства и недостатки

Если правильно и хорошо организовать работу агентства, то оно достаточно быстро начинает приносить довольно высокий и стабильный доход. Недостаток – это высокая конкурентность данной ниши рынка, на начальном этапе придётся нарабатывать портфолио и репутацию. И только после этого появятся крупные заказчики и стабильный доход.

image
Times Square (Фото: Joshua Earle / Unsplash)

Реклама — неотъемлемая и активная часть комплексной системы маркетинга современного предприятия. Постоянно растет потребность в специалистах, профессионально продвигающих продукты и услуги на рынок. Поэтому открытие рекламного агентства — перспективная идея, если удачно выбрать направление и целевую группу потребителей услуг.

Лишь небольшое число крупных предприятий может позволить себе содержание в штате рекламного отдела. Большинство предпочитает заказать услуги в профессиональном агентстве. Специалисты пользуются отработанными тактиками, прекрасно знают, какие информационные каналы и другие способы коммуникации нужно использовать для продвижения конкретного продукта, умеют разговаривать с целевой аудиторией на понятном ей языке.

Процесс создания любой рекламной услуги делится на три этапа.

  • Создание творческого креативного продукта: сценарий рекламной кампании, слоган, логотип и т.д. Этот товар производится под конкретного заказчика, его невозможно создать заранее, и приберечь впрок для продажи.
  • Непосредственно производство материальных носителей: баннеров, видеороликов, статей для показа по медиа-каналам.
  • Размещение информации с помощью услуг рекламораспространителей: телевидения, печатных СМИ, интернет-сайтов, арендодателей мест под билборды.

Таким образом, РА, с одной стороны выступает непосредственным исполнителем услуги по созданию креативных идей, с другой стороны посредником между производителями материального продукта (листовки, плакаты, макеты) и владельцами рекламных мест. Крупные компании нередко совмещают несколько видов услуг.

По набору оказываемых услуг компании, работающие в рекламной сфере, можно условно разделить на универсальные (полного цикла) и специализированные. Промежуточное положение занимают многопрофильные фирмы, выполняющие комплекс взаимосвязанных работ. Среди них выделяется несколько групп:

  • Креатив-агентства. Осуществляют оформительские работы, производят полиграфическую продукцию и сувениры, занимаются издательской деятельностью, предлагают художественную фотосъемку.
  • Медиа-агентства. Преимущественное направление — медиа-планирование, консалтинг, создание и размещение рекламы в СМИ, отслеживание ее эффективности.
  • Рекламно-производственные компании. Занимаются разработкой дизайна, макетов фирменного стиля и одновременно изготавливают один или несколько видов рекламных средств.
  • Рекламно-дизайнерские фирмы. Производят внутреннюю и наружную рекламу, оформляют вывески, здания, магазины, сдают в аренду места под билборды.

Больше 50% РА это производственно-дизайнерские компании, и около 30% — креативщики, разрабатывающие и формирующие оригинальный стиль компаний, товаров, услуг. Они создают новые запоминающиеся образы, имиджевые и товарные слоганы, разрабатывают упаковку и униформу.

Рынок интернет рекламы показывает самую лучшую динамику из всех медиа и заслуживает отдельного внимания. Это объясняется как постоянным ростом аудитории, так и созданием множества автоматических инструментов для отслеживания эффективности проводимых акций и мероприятий.

Крупные агентства создают целые подразделения для продвижении в интернете (SEO-оптимизация, контекстная реклама, программируемые закупки). На этом рынке много независимых игроков, для которых вход в работу с другими медиа слишком высок. Они специализируются только на интернет деятельности и часто сотрудничают с крупными РА за агентское вознаграждение.

Особенность рекламного интернет рынка в том, что он достаточно демократичен. Клиенты могут закупать рекламу напрямую. Однако чаще они предпочитают сотрудничество с профессионалами, потому что у них наработан определенный опыт кросс-экспертизы, они способны подобрать наиболее эффективные каналы для продвижения продукта, в курсе всех новых технологий. Это экономит средства и время рекламодателя.

Выбор направления деятельности агентства

Рекламные компании оказывают клиентам довольно широкий круг услуг, поэтому нужно сразу определиться, чем конкретно будет заниматься будущее агентство. Обычно начинающий предприниматель отталкивается от своего опыта, использует знания в определенной области, либо рассчитывает на компаньона, досконально разбирающего в планируемой деятельности.

Перечень распространенных услуг:

  • маркетинговые исследования рынка рекламы;
  • консалтинг, медиа-планирование;
  • организация и проведение рекламных кампаний;
  • изготовление ATL и BTL средств;
  • разработка креатива (брендинг): товарные знаки, фирменный стиль;
  • создание дизайна сувенирной продукции;
  • разработка стратегий продвижения продукта;
  • размещение рекламы (медиабайерская и селлерская деятельность);
  • услуги сопровождения в PR-деятельности.

Медиабайер — специалист по закупке рекламных площадок в СМИ, медиаселлер — занимается их продажей клиентам.

Каждый формат обращения имеет свою специфику. ATL-реклама включает традиционные, и во многом актуальные, способы воздействия на целевую аудиторию. BTL-методы базируются на прямой стимуляции продаж. Объединение обоих направлений часто называют TTL-рекламой, ее применяют крупные заказчики. Она требуется далеко не для всех товаров и услуг, все зависит от их специфики.

image

При создании рекламного агентства недостаточно опираться только на хорошее знание своего дела. Нужно учитывать реальные потребности клиентов. Чтобы понять, какие услуги больше пользуются спросом в вашем городе или регионе, лучше всего заказать маркетинговое исследование местного рынка, но это достаточно дорого.

Первичный анализ конкурентов можно провести и самостоятельно, используя сайты-агрегаторы услуг. Все значимые игроки представлены в каталогах, можно отследить, что они предлагают и по какой цене. Например, для этого можно использовать данные сайта «MOVIE PARK» и другие подобные площадки.

image

Как показывают обзоры, большая часть РА предлагает услуги в сфере разработки дизайна и организации рекламных компаний, немного меньше — занимается разработкой креатива и размещением рекламы. Очевидно, что в этих направлениях самая высокая конкуренция. И если вы решаете вступить в рыночную борьбу на этом поле, нужно готовить оригинальный продукт и УТП.

Относительно новая и перспективная услуга — предоставление рекламного отдела в аутсорсинг. Заказчик арендует целую команду для выполнения конкретной поставленной задачи или ряда мероприятий на определенное время, получая в свое распоряжение слаженный коллектив высокопрофессиональных специалистов. Это своего рода свое «домашнее агентство», работающее на основе договора.

Разработанный с учетом конкретных цифр бизнес-план избавляет от иллюзий и помогает удержаться в рамках реальности. Он устаревает достаточно быстро, и постоянно требует корректировки. Однако на начальном этапе план дает возможность оценить уровень необходимых расходов и возможные просчеты в стратегическом плане.

Типовой вариант документа включает:

  1. описание идеи проекта с акцентом на актуальность;
  2. маркетинговый план (анализ рынка, конкурентов, план сбыта);
  3. производственный план (расчет нужной площади, оборудования, количество персонала);
  4. план организации и менеджмента (структура агентства);
  5. финансовый расклад минимум на 3-х летний период;
  6. расчет стоимости проекта, рентабельности, точки безубыточности, оценку рисков.

Независимо от того, как часто будет нарушаться первоначально составленный план, он служит основным ориентиром в условиях постоянно изменяющейся рыночной обстановки. Открывая рекламное агентство, можно в первое сэкономить на площади офиса, планируя выполнение работ на территории заказчика.

Нельзя экономить на зарплате сотрудников — это рекламный бизнес построен на творческом потенциале конкретных личностей, а у них должна присутствовать мотивация. Это не всегда только материальная выгода, но и возможность свободно реализовывать свои идеи, получать помощь, поддержку, поощрение.

Юридическая сторона оформления не вызывает трудностей. Зарегистрировать компанию лучше в форме ООО, учитывая, что основные клиенты — юридические лица. Они платят НДС и заинтересованы в его возмещении, тогда как ИП работает без этого вида налога. Выбирается наиболее выгодный режим налогообложения (обычно УСН), сама по себе регистрация предприятия занимает около 5 дней.

Нужно заранее продумать, какие коды деятельности указать в заявлении. Поскольку деятельность рекламной фирмы многообразна, их потребуется много (количество не ограничивается). Коды выбираются из справочника «ОК 029-2014 (КДЕС. Ред. 2)», например:

  • 73.11 — деятельность рекламных агентств;
  • 73.12 — продажа рекламных мест в СМИ;
  • 73.20 — исследования рынка, общественного мнения;
  • 63.12 — деятельность WEB-порталов;
  • 63.90 — функционирование информационных агентств;
  • 63.11 — размещение информации в интернете;
  • 74.10 — деятельность в сфере дизайна;
  • 74.20 — коммерческая фотография.

Нужно иметь в виду, что указание «лишних» видов деятельности, которыми компания по факту не занималась в отчетный период, не влечет за собой никаких последствий. Тогда как обратная ситуация может вызвать проблемы при налоговой проверке. Например, если фактически были проведено оказание услуг по размещению рекламы, а код 63.11 отсутствует в заявлении на регистрацию, компанию обвинят в необоснованном обогащении и будет «доначислен» налог на прибыль и НДС.

Структурная организация рекламной фирмы зависит от направления деятельности и круга решаемых задач. В принципе она должна охватывать все необходимые направления работы, независимо от масштаба. Разница только в том, что в небольшой компании отдельные функции возлагаются на 1–2 специалистов, а в крупной — это будет целый отдел. Штат агентства должен предусматривать следующие структурные единицы (подразделения):

  1. Криэйтор (творческий отдел). Самый важный специалист, разрабатывающий творческие решения на основе брифа заказчика. Это может быть художник-дизайнер, график, автор текстов, режиссер. Именно они генерирую главную идею будущего рекламного продукта.
  2. Продавец (отдел по работе с клиентами). Обычно играет роль руководителя группы, создающейся под выполнение проекта. Он объединяет интересы агентства и рекламодателя, контролирует бюджет, представляет клиенту предложения, идеи и готовую работу. Этот специалист — «лицо фирмы», на основе общения с ним формируется мнение о ее работе.
  3. Медиабайер (медийный отдел). Занимается медипланированием: подбирает каналы распространения рекламы для конкретного продукта, проводит покупку рекламного пространства в соответствии с разработанным планом. Он же контролирует ход кампании, ее эффективность.
  4. Производственный отдел. Организует изготовление рекламных средств (при наличии производственных мощностей) либо организует это через договоры с субподрядчиками: типографии, фотоагентства, производители сувениров, телевизионных и кинороликов.
  5. Директор (административный отдел). Управляет стратегической и текущей деятельностью. В больших компаниях включает бухгалтерию, экономистов, кадровиков, начальников отделов. В маленькой фирме бухучет чаще всего отдается на аутсорсинг, а директор выполняет все остальные административные функции.

Как правило, работа рекламного агентства организуется по проектному принципу. Появляется задача — формируется рабочая группа из представителей всех отделов, которая ее выполняет. Начинающие фирмы часто представляют собой группу из креативного директора, продавца и администратора (гендиректора, он же «продавец»). К творческой работе привлекаются специалисты-фрилансеры, а к производственной — субподрядчики.

Первоначальные вложения в бизнес и состав текущих расходов определяются направлением деятельности. Так, если компания собирается специализироваться в сфере креативного брендинга, то как минимум, нужна хорошая техника: компьютеры, МФУ (цветной лазерный принтер, сканер, ксерокс). На ее качестве нельзя экономить: продукция должна быть привлекательной для клиента. Кроме того, предстоит закупка лицензированного программного обеспечения.

Постоянные текущие расходы агентства, формирующие себестоимость продукции:

  • расходы на оплату труда, НДФЛ и отчисления в социальные фонды;
  • закупка материалов для создания рекламных средств (бумага, краски, другие);
  • оплата коммунальных услуг, телефона, интернета;
  • вознаграждение налоговым агентам (медиабайеры и другие);
  • содержание транспортных средств (если имеются);
  • оплата времени и места в печатных изданиях, на TV;
  • расходы по распространению наружной рекламы;
  • оплата услуг промоутеров.

Доходы фирмы складываются из следующих составляющих:

  • гонорар (вознаграждение) за работу от рекламодателя;
  • комиссионные выплаты от рекламораспространителей (10–15 % от бюджета);
  • продажа изготовленных средств рекламы (билборды, полиграфия, сувениры);
  • оплата за проведение промоакций, других мероприятий (договорные расценки, почасовая).

Практики утверждают, что рентабельность бизнеса на креативе составляет порядка 40 %, иногда и выше. Крупных клиентов с бюджетом от 500 тысяч мало, они появятся не сразу. На заказах небольшого объема доходность обычно составляет до 25 %. Составляя финансовую часть бизнес-плана, нужно закладывать средние цены на услуги по региону по пессимистичному прогнозу. Первый год работы нового агентства, как правило, уходит на собственное продвижение и на создание качественного портофолио.

Клиентов придется искать всеми возможными способами: путем личного посещения офисов и убеждения директоров в полезности своих услуг, рассылкой, рекламой в СМИ. Нужно по максимуму использовать приложения Яндекса, Google, 2Gis, включая карты, где нет ограничений по количеству введенных адресов. Ведь чаще всего потенциальные клиенты разыскивают поставщика нужной им услуги, используя геопоиск.

С точки зрения обычного пользователя товаров, на которого собственно и рассчитана реклама, ее и так уже слишком много. Однако для компаний, создающих товары и услуги — это необходимый способ выживания в конкурентной рыночной среде. Потребность в услугах рекламных агентств все время растет. Справедливости ради, нужно отметить, что это не легкий хлеб.

Клиенты далеко не всегда в состоянии оценить деятельность профессионалов по достоинству, и отличаются непостоянством. Как говорят опытные специалисты, реклама — это только 1 % креатива и 99 % сложной и нервной работы. По мере работы с проектом в него постоянно вносятся изменения, связанные с бюджетом, сменой мнений, пожеланий то одного, то другого представителя клиента.

Открытие рекламного агентства — задача, которая требует не только творческих способностей, но и хорошей доли здравого смысла, а также умения управлять многопрофильным предприятием.

Видео на данную тему от А до Я:

Представляем вам бесплатно готовый пример с расчетами.

Содержание проекта:

  1. Резюме
  2. Средства и возможности
  3. Конкуренция
  4. Маркетинговая стратегия
  5. Производственный план
  6. Организационный
  7. Риски
  8. Финансовый план

Скачать пример бизнес-плана рекламного агентства

Данный пример подойдет и для маленькой фирмы, и для крупной маркетинговой.

  • #: Бизнес для мужчин
  • Для города
  • Маркетинг и реклама
  • Услуги и обслуживание

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий