Как открыть аптеку с нуля?

Содержание

Идея открытия аптеки сама по себе не нова, ведь спрос на лекарства остаётся стабильным из года в год. Казалось бы, вот она – золотая жила: просто нужно продавать товары, без которых не может обойтись практически никто. Но будут ли покупать именно у вас? Прибыльный ли это бизнес? Стоит ли опасаться сетевиков? Об этом и о том, что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля, читайте в нашей статье.

Содержание скрыть

  • 1. Открытие аптеки с нуля: с чего начать
    • 1.1. Как открыть аптеку с нуля: оформление документов
  • 2. Что нужно, чтобы открыть аптеку: выбор места и помещения
    • 2.1. Место
    • 2.2. Помещение
    • 2.3. Оборудование
  • 3. Что надо знать, чтобы открыть аптеку
  • 4. Идея открыть аптеку по франшизе: плюсы и минусы
  • 5. Как открыть интернет-аптеку с нуля
  • 6. Выгодно ли открывать аптеку
  • 7. Открытие аптеки с нуля: подводные камни

Открытие аптеки с нуля: с чего начать

Сначала необходимо ответить на вопрос: а есть ли у вас фармацевтическое образование? Именно ответ на него является началом, а точнее имеет прямое отношение к форме регистрации. В случае положительного ответа, вы можете открыть ИП. Как известно, это наиболее простая форма – это важно, если еще нет опыта ведения бизнеса.

Если же соответствующего образования нет, то тогда придётся открывать ООО или иной вид юридического лица. Этот вариант требует больших финансовых вложений, чем организация ИП. Регулируется это нормативным актом «Об утверждении видов аптечных организаций».

Продавать лекарственные средства имеет право только человек с образованием фармацевта и опытом работы в данной сфере от трёх лет.

В связи с тем, какие препараты реализуются, различают:

  • аптека готовых лекарственных препаратов;
  • аптечный пункт;
  • аптечный киоск/ магазин.

Чем они отличаются друг от друга? Каждый последующий тип имеет меньше полномочий, чем предыдущий.

Общие для всех типов функции:

  • продажа лекарств без рецепта;
  • продажа в заводской упаковке: лекарственных растений, сопутствующих товаров и средств личной гигиены;
  • оказание первой мед. помощи.

Первые два типа также могут продавать препараты по рецепту врача. При этом в аптечном пункте не могут продаваться психотропные вещества.

image

фото с сайта azbukapochek.ru

Существуют также и производственные аптеки, то есть не только реализующие, но и изготавливающие фармацевтическую продукцию. Но едва ли начинающему предпринимателю (особенно, если нет соответствующего образования) стоит открывать подобную фирму.

Эта ниша занята крупными компаниями, у которых больше кадровых и финансовых ресурсов. Поэтому лучше выбрать первый вариант: если вы решите расширяться, аптека станет главным офисом с рядом подконтрольных филиалов.

Как открыть аптеку с нуля: оформление документов

Какие документы нужны, чтобы открыть аптеку? Перечень довольно большой. Ознакомиться с ним можно в «Положении о лицензировании фармакологической деятельности». Однако нужно сказать об основных бумагах, которые нужно оформить.

Вам понадобится получить:

  • Сан. паспорт и разрешение на эксплуатацию помещения в качестве аптеки.
  • Лицензию на розничную торговлю лекарствами.
  • Разрешение пожарной службы.

На оформление уйдет не менее двух месяцев.

Что нужно, чтобы открыть аптеку: выбор места и помещения

Главная задача аптеки как бизнеса – приносить прибыль. Для этого необходимо, чтобы было верно выбрано место торговли, а помещение соответствовало всем требованиям.

Место

На первый взгляд, идеальным кажется расположение в ТЦ или центре города. Ведь огромное количество людей проходят там ежедневно. Однако, это не так. Сколько людей целенаправленно идут закупать лекарства в ТЦ? В лучшем случае, забегают за аспирином.

А в центре города уже итак много аптек. Причем, зачастую, известных брендов. Для привлечения покупателей они могут себе позволить снизить цены. И название, которое на слуху, волей-неволей вызывает доверие и всплывает в памяти.

Для начинающего предпринимателя лучший выбор – спальный район. Чем меньше пунктов продажи лекарств в округе, тем большее количество людей придет именно к вам. Ещё один бонус такого расположения – возможность устанавливать не завышенные, но приемлемые для вас цены. Ведь вам не придется гнаться за конкурентами – их просто нет.

image

фото с сайта stihi.ru

Помещение

К нему существует ряд требований, которые необходимо соблюсти. Это позволит быстро и без проблем получить разрешающие документы.

Перечень требований:

  • площадь – минимум 80 м²;
  • торговый зал – ⅔ помещения;
  • подсобка;
  • место для сотрудников.

Подсобное помещение необходимо для приёма, распаковки и хранения товара. Помимо стандартных требований практически к любому помещению (наличие вентиляции, санузла, электроснабжения), есть еще и дополнительные.

В аптеке должны быть установлены:

  • Датчики контроля воздуха – в месте, где хранятся препараты.
  • Противопожарная система.
  • Охранная и светозвуковая сигнализация.

Начинающему бизнесмену лучше не покупать, а арендовать помещение. Для этого нужно заключить договор на год – с установленной ежемесячной арендной платой.

Оборудование

Независимо от того, решите ли вы купить или арендовать помещение, его ещё нужно будет правильно оснастить. Это и ремонт, и закупка оборудования.

Помещение нужно оснастить:

  • Мебелью: закрытые шкафы, стеллажи, прилавки и др.
  • Холодильники и сейфы для хранения определенной группы препаратов.
  • Кассовые аппараты, компьютеры.

Общая стоимость аппаратуры и мебели составит 300-470 тысяч рублей.

С вниманием стоит отнестись к выбору материалов для ремонта. В аптеке регулярно проводится уборка с дезинфицирующими средствами. Поэтому для стен лучше выбрать качественную краску, а для пола – кафельную плитку.

Покупку материалов и сам ремонт тоже стоит включить в бизнес-план открытия аптеки: на это понадобится еще минимум 200 тысяч рублей.

Что надо знать, чтобы открыть аптеку

Чтобы дать полный ответ на вопрос «сколько нужно денег, чтобы открыть аптеку?», необходимо выбрать форму организации торговли и ознакомиться с требованиями к персоналу.

фото с сайта www.3sc.kz

Форма организации

Сегодня существует две формы: закрытая и открытая. В первом случае препараты лежат за стеклами витрин и доступ к ним имеют только провизоры. Во втором же товар расположен по принципу супермаркета: каждый подходит и самостоятельно берет нужную вещь. Какая из форм лучше?

Открытая, по данным исследований, повышает объем продаж на 20-30%. Но это работает только в тех местах города, где ежедневно проходит как минимум 10 тысяч человек.

Закрытая – наиболее надежная и безопасная. Именно её вам стоит выбрать тем, кто решил открыть аптеку в спальном районе. В этом случае не будет риска кражи препаратов у продавца под носом.

Требования к провизорам

Основные – наличие фармацевтического образования и опыта работы от трех лет. Как уже было сказано выше, эти требования относятся к бизнесмену. При соблюдении этих условий вы можете руководить аптекой самостоятельно.

Иначе на должность заведующего нужно взять фармацевта со стажем от пяти лет. Также будет необходимо нанять хотя бы одного провизора (в дальнейшем могут понадобиться и другие), а также приходящую уборщицу.

Образование фармацевта необходимо иметь всем сотрудникам, работающим с хранением, приемом, продажей и уничтожением лекарственных препаратов.

Желательно, чтобы ваши провизоры были не только образованы, но и дружелюбны. Ведь половина людей приходит в аптеку точно не зная, что им нужно.

Для этого нужно умение:

  • Грамотно отвечать на вопросы из разряда «мне нужно, ну, вон то… у вас есть?».
  • Дать совет, сохраняя спокойствие буддийского монаха.
  • Улыбаться шире, чем агенты сетевых косметических компаний.

К такому продавцу люди будут приходить чаще, а значит вы сможете заработать больше.

Идея открыть аптеку по франшизе: плюсы и минусы

Франшиза представляет собой сотрудничество известной компании (в данном случае это – крупная аптечная сеть) с начинающим предпринимателем. Сеть предоставляет право использовать свой бренд и бизнес-модели, а бизнесмен платит деньги за это. У такого сотрудничества есть свои плюсы и минусы.

Преимущества:

  • Минимум расходов на рекламу – ведь бренд уже известен.
  • Помощь «большого брата» в продвижении.
  • Выгодные цены – и для продавца, и для покупателей.
  • Надёжные поставщики.
  • Содействие при получении лицензии.

фото с сайта calculator-ipoteki.ru

Недостатки:

  • Высокая стоимость франшизы. Известный бренд дешевым не бывает, а сотрудничество с малоизвестным не стоит затрат.
  • Помещение, оборудование и персонал нужно подбирать самостоятельно, но в соответствии с договором.
  • Выход на окупаемость – примерно через год (как и при открытии аптеки без франчайзинга).

Заключать ли договор франшизы, решать только вам. Чтобы однозначно ответить на этот вопрос, трезво оцените свои знания, опыт и финансовые возможности.

Как открыть интернет-аптеку с нуля

С развитием интернет-торговли все больше и больше компаний из разных сегментов бизнеса «перебираются» (частично или полностью) в виртуальное пространство. Фармацевтический бизнес – не исключение.

Ряд требований является общим как для обычной аптеки, так и для её интернет-формы. Они касаются образования бизнесмена и сотрудников, регистрации фирмы, оснащения хранилищ для препаратов.

Как открыть интернет-аптеку – пошаговая инструкция:

  1. Регистрация бизнеса и получение документации.
  2. Аренда и оснащение складов для медикаментов.
  3. Создание сайта.
  4. Поиск поставщиков.
  5. Формирование ассортимента.
  6. Организация доставки и консультирования по телефону.

В отличии от обычного магазина с лекарствами, торговым залом интернет-аптеки является сайт. Вы можете создать его самостоятельно (при наличии знаний и навыков) или заказать.

Для консультации покупателей нужен фармацевт: он будет отвечать на вопросы и давать советы. Едва ли у вас будет хватать времени на то, чтобы заниматься этим самостоятельно. Поэтому лучше нанять профессионала.

фото с сайта ruffnews.ru

Создавая сайт, лучше ориентироваться на конкретный населенный пункт или несколько районов города. Так вам будет легче продвигать сайт, а в последствии и формировать ассортимент: в Северном районе большой спрос на клизмы и аспирин, в Южном – на градусники и анальгин.

Чтобы доставлять товары покупателям, вам понадобится собственный автомобиль. Он должен быть специально оборудован для перевозки и хранения лекарств.

Выгодно ли открывать аптеку

Это главный вопрос, которым задаются начинающие бизнес-леди. Рентабельность этого вида деятельности в нашей стране сравнительно невысокая – 10%. Но если вы настойчивы и активны, то сможете получать прибыль от этой деятельности.

Нельзя точно сказать, насколько выгодно это будет в каждом конкретном случае. Ведь нужно учитывать целый ряд факторов.

К ним относятся:

  • месторасположение торговой точки;
  • размер населенного пункта/ района;
  • наличие/ отсутствие конкурентов в округе;
  • сумма арендной платы;
  • выбор поставщиков, а значит и закупочные цены.

Важно знать, что огромные прибыли дают только аптечные сети. Если вы готовы много работать для расширения бизнеса до сети, то ваш доход существенно увеличится. В ином случае аптека будет для вас источником пусть и не большого, но постоянного дохода.

фото с сайта www.trud.ru

К вопросу о выгоде можно добавить ещё один – сколько стоит открыть аптеку с нуля? Приблизительная стоимость – около 2 млн рублей. Чтобы ответить точнее, нужно учесть многие факторы, о которых было сказано выше.

Открытие аптеки с нуля: подводные камни

Перечень медицинских препаратов и сопутствующих товаров, производимых фармацевтическими компаниями, довольно велик. Как выбрать из всего этого многообразия продукции и поставщиков? И какие подводные камни могут обнаружиться в процессе закупок?

Аптеке, не являющейся частью сети, довольно сложно рассчитывать на выгодные цены от поставщиков. Чтобы получить хорошую скидку, вы можете объединиться в закупочный кооператив с такими же «одиночками».

С осторожностью нужно относиться к ассортименту. Не повторяйте ошибок горе-бизнесменов, накупивших дорогой продукции, которую некому было покупать. Если аптека находится в спальном районе (обычном, а не элитном), едва ли нужно приобретать литры эксклюзивной минералки и омолаживающих кремов по 1000 рублей за грамм.

фото с сайта zdorovoelico.com

Основные товары аптеки – лекарства. При этом должны быть и сопутствующие товары. В зависимости от конкретного вида, наценка на них может составлять до 40 процентов. Выложите их на самом видном месте, чтобы их реализация повысила уровень прибыли.

Заключение

Взвесьте все «за» и «против», прежде чем начинать свое дело в этой сфере. Бизнес-план аптеки с расчетами даст точный ответ на вопрос о стоимости её открытия. Если у вас есть соответствующее образование и желание иметь стабильный доход, то вы наверняка сможете открыть свою аптеку.

Аптечный бизнес является прибыльным делом. Спрос на медикаменты среди населения остается на высоком уровне, поскольку лечение является такой же естественной необходимостью для человека, как и питание. Понимая высокую доходность бизнеса, предприимчивые люди задаются вопросами о том, как открыть аптеку с нуля, ведь для реализации такого проекта в фармацевтической отрасли существуют определенные требования.

Успешная реализация проекта по открытию аптеки

Содержание

Описание проекта

Бизнес-проект для открытия любого аптечного пункта начинается с регистрации предприятия. Зарегистрироваться можно как ИП (индивидуальный предприниматель), либо открыть ООО (Общество с ограниченной ответственностью), ОАО (Открытое акционерное общество) или ЗАО (Закрытое акционерное общество).

Важная информация! Чтобы зарегистрировать ИП, владельцу аптеки нужно иметь диплом провизора или фармацевта.

Виды аптек

Поскольку любая точка продаж фармацевтической продукции должна иметь свой формат, владельцу будущего аптечного учреждения обязательно нужно ознакомиться с Приказом Минздравсоцразвития России от 27 июля 2010 года № 553н, в котором утверждены виды аптечных организаций:

Формат «Аптека»

Включает 3 подформата:

  • готовых лекарственных форм без права изготавливать лекарства;
  • производственная форма;
  • производственная с правом изготовления асептических лекарственных препаратов.

Формат «Аптечный пункт»

Предоставляет возможность реализовывать медицинские препараты по рецепту и без него. Однако существуют ограничения на реализацию некоторых сильнодействующих медикаментов.

Формат «Аптечный киоск»

Дает право продавать лишь те лекарства, которые отпускаются без рецепта врача.

Аптека дает предпринимателю много возможностей для реализации продукции и получения высокого дохода, но открыть такой вид учреждения будет сложнее, чем, например, аптечный киоск, который является самым оптимальным форматом для начала бизнеса с нуля с минимумом денежных вложений и простым оформлением.

Самым долгим этапом является лицензирование аптечной деятельности. Может пройти достаточно длительный срок, прежде чем произойдет радостное событие в виде получения всех необходимых уведомлений, разрешений и лицензии. Неопытный будущий бизнесмен может прождать документы до полугода.

Разрешения необходимо будет получить от следующих инстанций:

  •  МЧС – выдает заключение о соответствии помещения требованиям противопожарной безопасности.
  • Роспотребнадзор – выдает санитарный паспорт на здание.
  • Местные органы Росздравнадзора – в последнюю очередь выдают лицензию на открытие аптеки.
Лицензия на осуществление фармацевтической деятельности

Для получения лицензии нужно будет подать комплект документов:

  • учредительные документы юридического лица или ИП (нотариально заверенные);
  • документы на право пользования помещением (свидетельство о собственности или договор аренды/субаренды) с приложением схемы помещения;
  • документы об образовании, стаже работы управляющего и сотрудников (если бизнес регистрируется как ИП, то сам предприниматель обязан быть дипломированным фармацевтом);
  • заключения МЧС и Роспотребнадзора;
  • список оборудования.

Обратите внимание! В зависимости от формата учреждения, формы регистрации и особенностей помещения список документов может быть изменен.

Многие будущие предприниматели размышляют о том, как открыть аптеку с нуля без наличия фармацевтического образования. Такая возможность существует: необходимо зарегистрировать юридическое лицо любой формы собственности и назначить руководителем предприятия специалиста с высшим фармацевтическим образованием.

До открытия аптеки обязательно следует заключить договора на оказание клининговых услуг и на вывоз твердых бытовых отходов, а до начала работы разработать внутреннюю документацию (кадровые документы, регламенты, инструкции и т. д.).

Локация аптеки, требования к помещению, оборудованию и персоналу

Выбирать локацию для аптечного учреждения нужно с учетом проходимости людей в городе или сельской местности. Удачным местом будет считаться такое, где большой трафик машин, рядом находится остановка общественного транспорта, метро и парковка. Желательно, чтобы поблизости не оказалось конкурентов, хотя бы в 100 метрах. Можно арендовать помещение в крупном торговом центре города с большим трафиком людей, вход в гипермаркет будет выигрышным местом.

Помещение под аптеку

Помещение под аптеку в торговом центре

Законодательные нормы предъявляют массу требований к помещению под аптеку. Самыми основными из них являются:

  • Площадь аптеки, находящейся на территории медицинского учреждения, должна быть минимум 20 кв. м. Если аптека располагается в отдельном здании, ее площадь должна быть вдвое больше, т. е. 40 кв. м.
  • Независимо от формата аптеки помещение должно иметь рабочую зону (для обслуживания и консультирования покупателей), места для отдыха и ожидания.

Обратите внимание! Если открывается именно аптека, а не пункт или киоск, дополнительно потребуется соорудить зону для изготовления лекарств и обработки посуды.

Существуют также требования по оформлению помещения:

  • На окнах нужно установить жалюзи для защиты от проникновения солнечных лучей.
  • Помещение должно освещаться искусственными люминесцентными лампами.
  • Помещение должно быть оснащено приборами для вентиляции и кондиционирования воздуха.

Необходимое оборудование

Закупка оборудования для аптеки напрямую зависит от торгового зала, который бывает открытого и закрытого типа:

  • Открытый тип торгового зала подразумевает большую долю самообслуживания: покупатель будет сам складывать в корзину товар.
  • Закрытый тип торгового зала оформляется таким образом, что препараты хранятся за стеклом и только фармацевт имеет к ним свободный доступ.

Перечень оборудования, которое потребуется для аптеки:

  • качественные холодильники;
  • стеллажи, поддоны для хранения медикаментов;
  • витрины с прилавками;
  • кассовое оборудование, мини-терминал для оплаты по картам;
  • приборы для контроля микроклимата: измерения температуры и влажности воздуха в помещении;
  • компьютер и рабочие столы;
  • шкафы для одежды и обуви персонала.

Вообще, для небольшой аптеки достаточно будет приобрести три специальных холодильника: два из них с температурным режимом от +2 до +8 градусов, а третий от +8 до +15 °C. Также для дополнительного контроля температуры в холодильниках нужно будет отдельно приобрести термометры.

Кроме вышеупомянутого, нужно учесть расходы на установку надежной охранной и пожарной сигнализации, а также системы видеонаблюдения.

Подбор персонала

Среднестатистическая аптека обычно имеет в штате три сотрудника: заведующий и два фармацевта. К подбору персонала следует отнестись с особым вниманием, поскольку работники – это сердце организации и от их работы зависит жизнь аптеки в целом.

Все трудоустроенные специалисты должны иметь фармацевтическое образование, иначе при проверке контролирующие органы могут закрыть аптеку. Новичкам-предпринимателям рекомендуется найти грамотного заведующего, поскольку на плечи этого работника ляжет самая ответственная работа, касающаяся не только документооборота, но и технических вопросов.

Фармацевт знакомится с ассортиментом аптеки

Фармацевты аптеки должны свободно ориентироваться в ассортименте товаров и без труда консультировать покупателей не только по вопросу сколько стоит тот или иной товар, но и грамотно подобрать аналоги препаратов.

Обратите внимание! Чтобы покупатели возвращались в аптеку для покупок снова и снова, стоит подобрать доброжелательных сотрудников с терпимым отношением к окружающим.

Закупка лекарственных средств

Чтобы аптечное учреждение имело широкий ассортимент, закупать препараты рекомендуется у нескольких дистрибьюторов. Если открывается одна аптека, то сэкономить деньги на закупке лекарственных препаратов получится, если совершить совместную закупку с другими аптеками, тем самым получив ощутимую скидку от поставщика.

Новая аптечная точка не должна ограничиваться продажей лекарств и медицинских приборов, желательно включить в ассортимент косметические средства, средства гигиены, диетическое питание, питание для детей.

Сколько нужно денег для открытия аптеки

Аптечный бизнес является востребованным и для его успешного функционирования требуются значительные инвестиции. К основным статьям расходов на открытие аптеки следует отнести:

  • аренду помещения (зависит от площади помещения и его расположения) – 50-80 000 рублей в месяц;
  • ремонт (потребуется если помещение не соответствует установленным нормам) – 80 000 рублей;
  • оборудование – в среднем 200 000 рублей;
  • получение лицензии – 8 000 рублей;
  • покупку лекарственных средств – 250-400 000 рублей;
  • заработную плату сотрудникам — 20 000 и более в месяц;
  • рекламу – около 40 000 рублей.

Для открытия небольшой аптеки вполне достаточно будет инвестиций в сумме до 1,5 миллиона рублей.

Рентабельность

Рентабельность зависит от формата аптеки. В связи с тем, что государство тщательно регулирует цены на лекарственные препараты, наценка на любые медикаменты не может быть больше 30 %. Чистая прибыль аптечного киоска в среднем составляет 100 тыс. руб., аптека зарабатывает от 150 тыс. руб. до 200 тыс. руб.

Реклама аптеки

Среди аптек существует большая конкуренция. Новую аптечную точку необходимо ярко оформить на входе, вывеска должна быть узнаваемой и заметной издалека – вот с чего нужно начать аптечный бизнес. Двигателем продаж может стать наружная реклама и сайт в интернете. К сожалению, эффективность интернет-рекламы аптек является низкой, особенно, если нет возможности дистанционного приобретения медикаментов. Для привлечения покупателей обязательно нужно организовывать акции, например, «счастливые часы», скидки для пенсионеров и студентов, а также скидки на продукцию повышенного спроса.

Составляя бизнес-план по открытию новой аптеки, следует учитывать сезонный фактор. Продажи резко увеличиваются в период респираторных вирусных инфекций, гриппа. В летний период выручка будет однозначно ниже – в среднем на 25 %. Открывать аптечную точку рекомендуется к началу сентября, чтобы миновать «мертвый» сезон.

Последнее обновление — 12 мая 2021 в 21:20

1-й шаг к успеху! Прекращаем творить себе бедность. Бизнес. Интернет. Финансы ПЕРЕЙТИ канал Твой 1-й>миллион в телеграмм Содержание

Чтобы открыть аптеку среднего размера нужно вложить 1.5-1.8 млн. руб. В эту сумму входит всё: витрины, стеллажи, мебель, оборудование, аренда, реклама, оформление документов и др. Рентабельность аптечного бизнеса невысока — 10%. Увеличить этот показатель можно только с помощью открытия целой сети аптек в регионе или по всей стране.

О том, как с нуля открыть свою первую аптеку будет подробно описано ниже.

Определение концепции и выбор вида аптеки

На начальном этапе надо определиться с видом аптеки. Всего есть 5 видов.

  1. Аптечный пункт — аптека, где не изготавливают лекарства и не отпускают сильнодействующие и наркотические препараты. В ней нет провизора, и она не нуждается в серьёзной и дорогостоящей охране. Оптимальный вариант для предпринимателя, решившего попробовать себя в аптечном бизнесе. Вложения здесь минимальны — 1-1,5 млн. руб.
  2. Аптечный киоск (магазин) — классическая аптека, которую часто можно увидеть в поликлиниках, торговых центрах или на вокзалах. В ней разрешено продавать простые лекарства, не требующие рецептов, лекарственные травы, предметы гигиены и санитарии, средства для ухода за больными и др.
  3. Аптека готовых лекарств — такая организация занимается продажей только готовых лекарственных средств и не производит их.
  4. Производственная аптека — это аптека, в которой созданы все условия для изготовления лекарственных препаратов для дальнейшей продажи в этой же аптеке.
  5. Аптека с правом производства асептических препаратов — организация, которая кроме продаж имеет право заниматься производством средств для обработки ран, тканей, органов при операциях, перевязках и диагностических процедурах.

Все перечисленные виды аптек утверждены в приказе Минздрава «Об утверждении видов аптечных организаций».

Условно аптеки можно разделить ещё на два вида.

  • Городская — аптека, расположенная в городе.
  • Деревенская — аптека, работающая в небольшом населённом пункте: посёлок, агрогородок или деревня.

В первом случае прибыль и поток покупателей будет больше, чем у деревенской аптеки. Вызвано это тем, что население даже в отдельном районе города в сотни раз превышает количество жителей посёлка.

Определиться с видом аптеки надо до её регистрации. Какой вид выбрать, предприниматель решает сам, опираясь на свои финансовые возможности.

Начать подготовку к открытию своего предприятия стоит с разработки бизнес-плана.

Для начала надо определиться с выбором организационно-правовой системы и налогообложения. Для нового аптечного предприятия приемлемы две организационно-правовые системы: индивидуальный предприниматель и общество с ограниченной ответственностью… Для открытия аптеки индивидуальному предпринимателю необходимо обладать сертификатом заведующего и иметь стаж работы по специальности не менее трёх лет.

Систем налогообложения, приемлемых для аптек, всего три: единый налог на вменённый доход (прим. ЕНВД), упрощённая система налогообложения (прим. УСН) — доходы, минус расходы, — и общая система налогообложения (прим. ОСН).

ЕНВД является самой выгодной системой для малого предприятия. Её суть в фиксированном ежеквартальном налоговом взносе.

Алексей Кучеров — специалист аптеки «Фортуна»

Как зарегистрировать новую аптеку

Чтобы зарегистрировать аптеку, нужно выбрать организационно-правовую форму, коды ОКВЭД и ознакомиться с нормативными актами и законами, регулирующими деятельность аптек.

Организационно-правовая форма

Открыть аптеку можно как индивидуальный предприниматель. Но у ИП обязательно должен быть диплом фармацевта или провизора.

Можно выбрать ООО, ОАО или ЗАО. Тогда руководителю не потребуется диплом провизора или фармацевта. Но придётся нанять управляющего с таким образованием и опытом работы в своей сфере не менее 3 лет.

Соответственно, при наличии высшего образования по специальности фармацевт или провизор, можно регистрироваться как ИП. Если его нет, то как ООО, ОАО или ЗАО.

Подходящие коды ОКВЭД для деятельности аптеки

Перед регистрацией в налоговой службе надо определиться с кодами ОКВЭД, по которым и будет открываться аптека.

Для аптек подходят следующие коды:

  • 52.3 Розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, косметическими и парфюмерными товарами.
  • 52.31 Розничная торговля фармацевтическими товарами.
  • 52.32 Розничная торговля медицинскими товарами и ортопедическими изделиями.
  • 52.33 Розничная торговля косметическими и парфюмерными товарами.
  • 24.42.1 Производство медикаментов.

При регистрации надо указать подходящие к конкретному случаю коды. То есть, если в аптеке не будут производиться лекарства, то код 24.42.1 указывать не надо. Первые четыре кода лучше указать, так как вероятность расширения ассортимента есть всегда.

Нормативные акты и законы, регулирующие деятельность аптек

Деятельность аптек регулируют следующие законы, положения и приказы:

  • № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»;
  • Приказ № 553 «Об утверждении видов аптечных организаций»;
  • Положение о лицензировании фармакологической деятельности.

Обязательно нужно ознакомиться с каждым нормативным актом и законом, чтобы не допустить грубых ошибок при организации аптеки.

Сбор документов для регистрации и открытия аптеки

Для открытия аптеки нужно получить:

  • Лицензию на розничную торговлю медицинскими препаратами и лекарственными средствами.
  • Разрешение от Пожнадзора.
  • Санитарный паспорт помещения, позволяющий использовать помещение под аптеку.

Получение всех документов и разрешений займёт от 1 до 1,5 месяца.

«Аптека должна иметь договора на вывоз пищевых отходов, ТБО, на вывоз и утилизацию ртутьсодержащих отходов, на проведение работ по дератации, дезинфекции, дизинсекции объектов, на проведение работ по обслуживанию систем вентиляции и кондиционирования, на проведение медицинских осмотров сотрудников, стирку и химчистку спецодежды.

Также необходимо провести профилактические мероприятия по дезинфекции помещений и проверки систем вентиляции».

Алексей Кучеров — специалист аптеки «Фортуна»

Выбор места расположения аптеки, помещения и оборудования

Где выгоднее открыть аптеку: центр или спальный район?

Прежде чем арендовать и оборудовать помещение, его надо найти. От места положения будет зависеть прибыльность аптеки.

Такую организацию не обязательно открывать где-то в центре города, около поликлиники или больницы. Самый оптимальный вариант — спальный район, где ещё нет аптек. Лучше всего, если это район новый и густозаселённый.

Практика аптечного бизнеса показывает, что люди покупают лекарства в аптеках в шаговой доступности от дома. Человек в любой день и время может выйти из дома и купить нужный препарат.

При этом покупатели не особо переживают о ценах, когда аптека расположена близко от их дома. И уж тем более, если она одна на весь район или посёлок.

Поэтому, самое оптимальное место расположения аптеки — спальный район. В центре города, торговых центрах, поликлиниках и около больниц высокая конкуренция, способная помешать развитию бизнеса. Ведь у людей будет возможность выбрать из аптек ту, где цены ниже. Поэтому, в погоне за покупателями, придётся занижать стоимость медицинских препаратов. В спальных районах этого делать не надо.

Единственное требование к месту расположению — аптека должна находиться в удобном для покупателей месте с высокой ежедневной проходимостью.

Важные требования к помещениям аптеки

Требования к помещению аптеки регулируются Приказом Минздрава РФ от 21-10-97 №309 «Об утверждении инструкции по санитарному режиму аптечных организаций (аптек)».

Важные выдержки из Приказа:

  • Аптека должна иметь искусственное и естественное освещение.
  • Оконные фрамуги и форточки должны быть защищены металлическими решётками.
  • При отделке помещений запрещено использовать гипсокартонные полые перегородки. На каждый строительный материал должен иметься гигиенический сертификат. Поверхность стен и полов должны быть гладкими и покрыты материалами, допускающими влажную уборку.
  • В помещениях, где будет производиться лекарство запрещено выращивать комнатные цветы, вешать на окна занавески, расстилать ковровые покрытия, развешивать плакаты, стенгазеты и др.
  • В аптеке должен быть туалет для персонала и комната с раковинами для мытья и дезинфекции рук. Также обязательно наличие отдельной раковины для мытья посуды и инструментов, необходимых для приготовления лекарств.
  • Рабочие места персонала должны быть оборудованы специальными устройствами, исключающие прямой контакт с покупателями для предохранения от капельных инфекций.

Ознакомиться с полным перечнем требований к помещению аптек можно на сайте Министерства здравоохранения РФ (rosminzdrav.ru) в разделе «Банк документов». Требования к аптекам в Беларуси можно посмотреть на сайте Минздрава РБ (minzdrav.gov.by).

Также стоит обратить внимание, что минимальная площадь аптеки должна быть не менее 75 м2. Из которых 60 м2 выделяется под торговый зал, комнаты приёма, распаковки и хранения товара. 13 м2 отводится на кабинет руководителя и бухгалтера, гардероб и комнату для персонала и приёма пищи. Санитарно-бытовые комнаты и архив должны занимать минимум 2 м2.

Обязательное оборудование для аптеки

К обязательному оборудованию аптек относится следующее:

  • Кассовые аппараты и терминалы для оплаты по банковским картам.
  • Стеллажи, витрины и прилавки для выкладки товара.
  • Закрывающиеся шкафчики и холодильники для хранения медпрепаратов.
  • Сейфы для хранения наркотических средств.
  • Компьютеры с установленными программами для автоматизации и упрощения ведения учёта.
  • Мебель для торгового зала, кабинетов руководителя, бухгалтера, помещений, где будут производиться лекарства.

Требования к персоналу: кто может работать в аптеке

Должность руководителя организации должен занимать человек, имеющий диплом провизора и стаж работы по специальности не менее трёх лет. Это ключевой специалист, который будет отвечать за закупки товара.

Руководителем может быть сам предприниматель, если у него есть диплом провизора. Если нет, то нужно нанять управляющего с таким дипломом.

Остальной персонал аптеки обязательно должен иметь фармацевтическое образование, санитарную книжку и опыт работы в фармацевтической сфере от 5 лет. Через каждый 5 лет специалистов нужно отправлять на переаттестацию и дополнительно на курсы повышения квалификации.

Исключением с образованием может стать уборщица и бухгалтер, которым не нужно иметь специальность фармацевта. Достаточно санитарной книжки.

Специалисты, работающие в торговом зале, должны хорошо разбираться в лекарствах, чтобы могли дать компетентную консультацию покупателями или предложить лекарство, опираясь на симптомы человека. Не последним качеством персонала является дружелюбие к клиентам.

Получение заключений и фармацевтической лицензии

Все документы, требуемые для получения заключений и фармацевтической лицензии, приведены в таблице ниже.

СЭС

Госпожнадзор

Росздравнадзор

Свидетельство ИНН.

Декларация пожарной безопасности.

Подготовленное заявление на получение лицензии.

Оригинал и копия свидетельства о регистрации ИП, ООО, ОАО или ЗАО.

Учредительные документы.

Учредительные документы.

Паспорт, доверенность.

Документы, подтверждающие наличие средств пожаротушения, пожарных сигнализаций и их исправного рабочего состояния.

Оригинал и копия выписки из ЕГРН.

Выписка из ЕГРН.

Протокол о проведении замеров сопротивления изоляции электрической проводки.

Копия свидетельства о регистрации ИП, ООО, ОАО или ЗАО и постановки на налоговый учёт.

Подготовленное заявление.

Документ, подтверждающий уплату лицензионного сбора.

Договор аренды помещения.

Договор аренды помещения.

Договор на медицинский осмотр персонала.

Копия сертификата руководителя аптеки.

Медицинские книжки всех сотрудников.

Копии дипломов, сертификатов, трудовых книжек всех сотрудников.

План производственного контроля

Копия документов, разрешающих эксплуатацию оборудования.

Договоры на: вывоз мусора, дезинфекцию, утилизацию люминесцентных и энергосберегающих ламп, стирку белья.

Копии заключений от СЭС и Госпожнадзора.

План помещения из БТИ.

Документ, подтверждающий проведение замеров микроклимата и освещения.

Экспликация помещения — пояснение к архитектурному проекту.

Ассортимент, организация торговли и режим работы аптеки

Ассортимент товара

Продавать в аптеке можно лишь то, на что у неё есть разрешение, и что входит в выбранные коды ОКВЭД.

Обязательными к продаже товарами являются медицинские средства первой необходимости, различные препараты от простуды и гриппа. Чтобы увеличить прибыль, целесообразно предлагать клиентам косметические средства, средства гигиены, пищевые добавки и питание для диабетиков.

Выбрать подходящий ассортимент может только опытный провизор. Поэтому эту задачу стоит доверить именно ему — если владелец бизнеса не имеет соответствующего образования и опыта.

Организация торговли

Перед открытием аптеки стоит решить, какой формы торговли она будет придерживаться. Существует два варианта:

  1. Закрытая выкладка — когда товар находится на закрытых витринах и брать его может только персонал аптеки.
  2. Открытая выкладка — когда покупатели могут самостоятельно брать товар в торговом зале. Это форма выкладки по принципу супермаркетов с самообслуживанием.

Первый вариант самый безопасный, так как снижается риск краж медпрепаратов. Второй — может увеличить продажи на 30% в аптеках, расположенных в местах с высокой проходимостью: более 10 тыс. людей в день.

Опять же, решение о форме вкладки товара остаётся за руководителем аптеки.

Режим работы

Желательно, чтобы аптека работала без выходных с 9:00 до 21:00. Это удобно для покупателей, так как они могут в любое удобное время купить нужное лекарство, в том числе, которое может срочно потребоваться из-за внезапной болезни или травмы.

Круглосуточную работу аптеки также стоит рассматривать. Но только не в спальных районах и посёлках. Это будет актуально лишь в центре города.

Как рекламировать открывшуюся аптеку

В аптечном бизнесе реклама не играет большой роли. Достаточно повесить вывеску над входом, поставить знак с указателем в месте с большой проходимостью, и покупатели начнут приходить.

Не стоит тратить деньги на рекламу на радио, телевидении, в интернете или газетах. Хотя в сети всё же стоит разместить контакты аптеки и время работы.

Если аптека расположена в спальном районе, то по этому району можно распространить листовки по почтовым ящикам жителей. Необязательно завлекать скидками. Достаточно указать, какие товары предлагает аптека. Но если хочется привлечь больше внимания к ней, то можно провести какую-то акцию на конкретный товар или категорию товаров.

Выводы

Итак, чтобы открыть аптеку, нужно пройти 9 этапов:

  1. Выбрать вид (концепцию) аптеки.
  2. Собрать пакет документов для регистрации.
  3. Зарегистрироваться как ИП (с дипломом о фармацевтическом образовании), ООО, ОАО или ЗАО (диплом не обязательно).
  4. Изучить нормативные акты и законы, регулирующие деятельность аптек.
  5. Выбрать и арендовать помещение.
  6. Закупить оборудование.
  7. Нанять персонал.
  8. Получить заключения СЭС, Госпожнадзора и лицензию Росздравнадзора.
  9. Определиться с ассортиментом, формой выкладки и режимом работы.

Если всё сделать правильно и руководствоваться составленным бизнес-планом, то аптека начнёт приносить прибыль. А в будущем появится возможность открыть сеть аптек в конкретном городе, регионе или по всей стране.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий