Аутсорсинг и аутстаффинг – в чем разница, и как эти понятия соотносятся с российским законодательством?

Понятия «аутсорсинг» и «аутстаффинг» часто путают. Давайте разберемся, в чем разница между этими инструментами, в каких случаях компании нужен аутсорсинг, а когда — аутстаффинг, когда эти решения выгодны, а когда — нет. Рассказывает Галина Шаблинская, заместитель генерального директора по работе с клиентами BDO Unicon Outsourcing.

Аутсорсинг — это современный инструмент повышения эффективности компании. С его помощью организации передают непрофильные функции стороннему подрядчику, который специализируется на оказании таких услуг. Это позволяет заказчику сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах. В то время как аутстаффинг — это форма труда, которая предполагает привлечение наемных работников из сторонней организации на определенный период времени. Также благодаря такому формату взаимодействия работодатель может перевести своих сотрудников в штат другой компании — аутстаффинговой.

В первом случае поставщик берет на себя ответственность за выполнение всего объема поставленных перед ним задач. Во втором — компания получает исполнителя, который не отвечает за качество своей работы и ее результат.

Скажем, по договору аутстаффинга вам предоставят бухгалтера, который будет делать то, что ему скажут. Или сидеть сложа руки, если ваш менеджер не организовал его работу. А по договору аутсорсинга поставщик организует для вас бухгалтерскую службу, которая будет вести учет, обрабатывать авансовые отчеты, считать зарплату в соответствии с российским законодательством.

Вместе с тем, компания, которая переходит на аутсорсинг, может запросить «имплантов» — специалистов провайдера, которые будут работать в офисе клиента. Чаще всего этой опцией пользуются только из опасений:

  • работники не будут сидеть рядом, и их нельзя будет контролировать;

  • «чужие» сотрудники украдут данные компании.

Однако провайдеры, которые много лет работают на рынке, очень дорожат своей репутацией и жестко контролируют все процессы, связанные с информационной безопасностью клиентов. Для них — это принципиальные финансовые и репутационные риски. Поэтому спокойно можно обойтись без «имплантов» и сэкономить бюджет.

Но бывают случаи, когда у заказчика очень много документов, которые необходимо регулярно обрабатывать. И в этой ситуации периодическое присутствие сотрудника провайдера в офисе может быть целесообразным.

Когда нужен аутсорсинг, а когда — аутстаффинг?

Передать функции на аутсорсинг могут компании практически любой отрасли и любого размера. Возможность сосредоточиться на развитии основных бизнес-процессах предприятия актуальна для всех руководителей. Однако ключевые причины могут отличаться.

Например, малому бизнесу сложно позволить себе нанять в штат дорогостоящего специалиста. Небольшой компании проще обратиться за экспертизой ко внешнему провайдеру.

Для предприятий среднего размера ключевым вопросом становится надежность, а также наработки и в области организации бизнес-процессов, регламентов и процедур, которые может внедрить аутсорсинговая компания. Как правило, когда предприятие трансформируется из малого в среднее, из среднего — в крупное, ему необходима помощь в правильном выстраивании бизнес-процессов, налаживании эффективного документооборота и работы информационных систем.

Крупный бизнес интересует масштабируемость, возможность быстро набрать или сократить штат сотрудников, обслуживающих непрофильные функции, такие как бухгалтерию или кадровое делопроизводство, и экономия за счет объема. Любой руководитель хочет быть уверен, что все его документы оформлены в соответствии с требованием законодательства, отчетность сдана и налоги уплачены вовремя. Никто не хочет внезапно получить штраф или уведомление о камеральной налоговой проверке. Крупная аутсорсинговая компания, страхующая свои риски перед клиентом, готова обеспечить такую уверенность.

За услугами аутстаффинга компании обращаются, чтобы снять с себя ответственность за трудовые отношения с работниками: оформление, ведение кадрового делопроизводства, выплату заработной платы на другую компанию. В России широко распространен аутстаффинг иностранного персонала. Поскольку оформление в штат иностранцев и их кадровый учет требует знания особенностей миграционного законодательства. Отсутствие опыта приема иностранцев на работу может привести к большим штрафам на каждого сотрудника, вплоть до приостановки деятельности организации.

Также благодаря аутстаффингу работодатель может увеличить число сотрудников и при этом сохранить за своей компанией право пользоваться упрощенной системой налогообложения (УСН). А при таком формате найма разнорабочих работодатель навсегда избавляет себя от всех комиссий по оплате труда.

Возможные проблемы

Еще на этапе принятия решения о передачи функций на аутсорсинг компании опасаются изменений бизнес-процессов. Руководители к ним часто попросту не готовы.

Аутсорсинг — это работа по регламентам, то есть у всех процессов есть описание и сроки. Однако далеко не во всех компаниях внутренние процедуры выстроены в соответствии с теми или иными регламентами. При переходе на аутсорсинг провайдер проводит обследование, выявляет процессы, которые выстроены неверно и не. Провайдер может предложить оптимальную архитектуру учетной системы, обновление для возможности настройки автоматизированных процессов и отчетов. А любые нововведения могут повлечь за собой изменение сопряженных процессов.

Меняются и коммуникации: так как за процесс отвечает вся компания, а не коллега или группа коллег, возможна смена канала передачи информации, использование единого инструмента для постановки задачи.

Поэтому аутсорсинг подходит не всем. Для тех, кто рассматривает аутсорсинг именно как инструмент быстро «порезать» расходы, обращение к провайдеру действительно не даст существенного выигрыша по сравнению с удаленной финансовой службой. Но для тех, кто ищет пути долгосрочной оптимизации и улучшения внутренних бизнес-процессов, повышения их прозрачности и управляемости, сохранения информационной безопасности и снижения финансовых рисков, работа с аутсорсинговой компанией будет по-прежнему интересна.

Безусловно, проблемой может стать и несоответствие качества оказываемых услуг ожиданиям заказчика. Поэтому рекомендуется выбирать провайдера, который работает в общедоступной системе и в случае разрыва отношений сможет выгрузить и передать вам все данные, необходимые для работы. Предусмотрите этот исход и при обсуждении условий договора. В противном случае компании придется потратить время и деньги на перенос всей базы данных в новую учетную систему.

В случае аутстаффинга ситуация иная. С 1 января 2016 года на территории России действует Федеральный закон № 116-ФЗ, который устанавливает запрет на использование заемного труда. Данный закон не запрещает аутстаффинг, но к нему предъявляются жесткие требования. Например, определяется:

  • кто может пользоваться предоставляемым персоналом,

  • у кого и на какой срок можно его брать,

  • в каких случаях нельзя пользоваться таким персоналом,

  • на каких работах можно им пользоваться,

  • что должно быть прописано в договоре между компанией, которая пользуется такой услугой, и компанией, которая предоставляет персонал.

С 2020 года предоставлять услуги аутстаффинга могут только аффилированные лица или частные агентства занятости. Поэтому заказчику нужно обязательно проверять контрагента.

Работа с недобросовестным подрядчиком чревата серьезными проблемами. Если компания-аутстаффер, которая предоставляет сотрудников, не ведет кадровое делопроизводство, задерживает заработную плату, не следит за наличием у работников необходимых документов, то у заказчика на предприятии оказывается персонал, который нигде не зарегистрирован.

Таким образом, мы видим, что аутсорсинг и аутстафиинг — это два совершенно разных инструмента, которые решают разные задачи и имеют свои особенности. Надеюсь, данная статья помогла читателям разобраться.

Источник:

Что такое аутстаффинг в ИТ: когда проекту нужны временные сотрудники

Live Typing Петровский бульвар, 17/1 127051 Москва, +7 495 204-35-03, hi@livetyping.com

Что такое аутстаффинг рабочего персонала❓ Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга❓ Ответы на эти и другие вопросы 👉читайте в статье на нашем сайте/

image Что такое аутстаффинг в ИТ: когда проекту нужны временные сотрудники

image

Зачем брать временных сотрудников для работы на проектах

Аутстаффинг — это сотрудничество компании A с компанией Б. Компания Б приходит к компании А и говорит: «Нам нужны сотрудники на некоторое время». Компания А отвечает: «У нас есть свободные специалисты».

Свободные специалисты, которые уходят на временную работу в другую компанию, — это

аутстаффинг-сотрудники

. Они трудоустроены в компании А, но временно работают на компанию Б, потому что у компании Б много задач, но нет людей для их выполнения.

Чтобы понять, как работает такая модель, представьте, что аутстаффинг кадров — это тетрис:

  • Блоки на дне «стакана» — штатные сотрудники, которые уже работают на вас.
  • Пробелы в горизонтальных рядах — незакрытые задачи, для решения которых нужны временные специалисты.
  • Идеальный блок, закрывающий пробелы —

    аутстафф-сотрудник

    , он усиливает команду и помогает уложиться в сроки.

В тетрисе «стакан» — это игровое поле, куда опускаются блоки. Чтобы игра продолжалась, вам нужно заполнять горизонтальные ряды на дне «стакана», не оставляя пробелов

Аутстафф-сотрудники

вписываются в ваш проект, как идеальные блоки тетриса: решают текущие и срочные задачи, помогают вовремя закрывать спринты, дополняя вашу команду. Они работают на вас, а по истечении договора возвращаются в свои компании на штатные места.

Когда нужна помощь аутстафф-сотрудников

Аутстафф-специалистов

нанимают, когда проекту нужны дополнительные руки: требуется срочная замена сотрудника, горят дедлайны, нужно усилить

inhouse-команду

или дополнить экспертизу. Эту модель выбирают, потому что она удобнее, проще и дешевле найма сотрудника в штат.

Отличия аутстаффинга от аутсорсинга

Аутстаффинг подходит для временных работ. Все процессы происходят на стороне клиента: вы решаете, как организовать команду и какую задачу поставить специалисту.

Если вы хотите нанять команду, чтобы она полностью занималась вашим проектом, а вы принимали участие только в согласовании, то вам нужна заказная разработка, или аутсорсинг. В этом случае управление и разработка происходят на стороне

компании-подрядчика

.

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом: в аутсорсинге процесс полностью происходит на стороне компании-подрядчика, а в аутстаффинге менеджерские функции берёт на себя клиент

Преимущества аутстаффинга

1. Экономия на услугах HR. Да, вы тратите время на перебор резюме, но подбираем и собеседуем специалистов мы. К вам попадают только релевантные анкеты, из которых вам остаётся выбрать лучшую.

2. Нет налогов и соцпакета. Сотрудник трудоустроен у нас, поэтому дополнительные финансовые обязательства — наша задача. Вы не тратите свои деньги на бенефиты и компенсации.

3. Ввод сотрудников за две недели.

Аутстафф-разработчики

 — временные сотрудники, их подбирают в соответствии с требованиями конкретного проекта, поэтому поиск не занимает так много времени, как найм человека в штат.

4. Масштабирование команды. Кадровый аутстаффинг можно использовать как инструмент масштабирования команды — брать людей на аутстафф параллельно с наймом. Это поможет нарастить темпы работы.

Каким командам подойдёт сотрудничество по модели аутстаффинга

  • Крупным ИТ-компаниям для усиления inhouse-команды и проверки гипотез

Это компании, в которых 85% продуктов делает

inhouse-команда

. Они привлекают людей со стороны, чтобы быстро разработать новую фичу или продукт и посмотреть на реакцию пользователей. В случае успеха развивать продукт продолжит внутренняя команда, а 

аутстафф-специалистов

переведут на другие задачи. Такие компании ценят собственную экспертизу, поэтому у них в приоритете долгосрочное сотрудничество (от полугода).

  • Компаниям, которым нужна помощь в разработке цифровых продуктов (приложение, сайт, внутренняя система администрирования)

У таких компаний есть небольшой

ИТ-отдел

 — несколько сотрудников, которые «горят» во время релизов и дедлайнов. Им не хватает отдельных специалистов или экспертизы для решения

какой-то

задачи прямо сейчас, но нанимать нового человека в штат им невыгодно: в будущем для него не будет задач.

Аутстафф-специалисты

нужны этим компаниям для решения текущих задач, поэтому их берут на короткий срок (несколько месяцев).

Если вам нужны

аутстафф-специалисты

, но ваша компания не подходит ни к одному типу, звоните

+7495-204-35-03

или пишите нам — мы проанализируем ваш проект и подберём релевантную модель сотрудничества с мобильными разработчиками.

Как происходит подбор аутстафф-сотрудников

В процессе участвуют две стороны: клиент и подрядчик. Клиент нуждается во временных сотрудниках, а 

компания-подрядчик

ищет и подбирает для него специалистов с нужными компетенциями.

Выступая в роли подрядчика, «Лайв Тайпинг» предлагает клиенту сотрудников из своего штата или из штата

компаний-партнёров

. Вот как это происходит:

1. Вы заполняете форму — мы перезваниваем вам

Чем подробнее вы опишете особенности и задачи проекта, тем быстрее мы найдём для вас временного сотрудника. Чтобы мы подобрали специалиста нужного уровня, на созвоне максимально подробно опишите скилловый портрет разработчика — набор навыков и умений, которые нужны на проекте.

Мы хотим узнать не только про ранг, языки и стек специалиста, которого вы ищите, но и про все ваши ожидания от него: какой должен быть опыт, с какими фреймворками и системами он должен работать, на каком проекте ему предстоит работать, какие задачи он будет закрывать. Собрать полный скилловый портрет идеального сотрудника вам поможет тимлид или менеджер проекта

2. Мы ищем для вас идеальных специалистов — вы просматриваете их резюме

Если хотите убедиться, что мы подобрали людей, знания и навыки которых релевантны потребностям проекта, — вы можете провести для них дополнительные испытания:

— предложите пройти тест на базовые знания программирования; — запросите кусок кода для проверки его архитектуры и чистоты; — дайте задание для онлайн-кодинга на время; — дайте тестовое задание для решения конкретной проблемы; — проведите собеседование, чтобы лично убедиться в том, что софтскиллы и компетенции сотрудника вам подходят.

3. Вы выбираете сотрудника — мы заключаем договор

Вы выбираете сотрудника, который подходит вам больше всего. После этого мы подписываем с вами бессрочный договор и переключаем сотрудника на ваши задачи.

Если

что-то

пойдёт не так, то независимо от того, в чьём штате находится сотрудник — в нашем или в штате

компании-партнёра

 — исполнять взятые на себя обязательства будем мы.

Каких сотрудников мы предоставляем

  • нативных разработчиков;
  • кроссплатформенных разработчиков;
  • frontend- и 

    backend-разработчиков

    ;

  • UX/

    UI-дизайнеров

    ;

  • QA.

Мы можем предлагать вам только то, что знаем сами и в чём хорошо разбираемся, поэтому мы отбираем и собеседуем специалистов на основе своего опыта.

На какие сроки

  • продаём время сотрудников полными месяцами;
  • full- или

    part-time

     — 160/80 часов в месяц;

  • до полугода — продлим сотрудничество, если для нашего специалиста появятся новые задачи.

Подробнее о ставках можно узнать на странице услуги. Если вам нужен сотрудник на проект от 

3-х

месяцев или вы готовы взять в команду больше

3-х

специалистов, мы обсудим с вами индивидуальные условия.

Как работать с сотрудником на аутстаффе

Аутстафф-специалист

не рабочая сила, а человек. Клиент тоже несёт ответственность за людей, которые работают на него, пусть даже временно. Принимая сотрудника на проект, вы берёте на себя человеческие обязательства сделать его работу комфортной. Вот три совета, которые помогут в этом:

1. Дайте человеку полную информацию о проекте

У новенького

аутстафф-разработчика

в компании должен быть тимлид или менеджер, который даст ему все доступы, включит его в анатомию проекта и во все внутренние процессы. Тогда человек быстрее вольётся в работу и приступит к своим задачам.

2. Покажите аутстафф-сотруднику, что он тоже часть команды

Аутстафф-специалист

 — временный для команды человек, но его нужно принять как своего. Ведь он не просто приходит кодить — он трудится над общим делом, и у него есть мотивация сделать работу хорошо. Включайте его во все внутренние процессы — митинги, статусы, конференции, — объясняйте, как это работает у вас, чтобы человек не выпадал из контекста.

3. Дайте сотруднику оптимальную нагрузку

Выгорание сотрудников на аутстаффинге — совместная зона ответственности клиента и подрядчика. Мы направляем к вам специалиста, которому интересен проект, вы — ставите ему задачи. Если у человека нет задач, то он не знает, чем ему заняться, а если их много — прокрастинирует и выгорает.

Впечатления

аутстафф-специалиста

от работы в новой команде влияют не только на внутреннюю коммуникацию. Временный сотрудник погружается в культуру компании, знает её принципы и ценности. Он может сформировать мнение своего окружения о вашем бизнесе. Воспользуйтесь этим, чтобы показать сильные стороны вашего

HR-бренда

.

Наши сотрудники на вашем проекте

В «Лайв Тайпинге» много классных специалистов, которые хотят делиться опытом и знаниями. В то же время у других команд есть потребность во временных сотрудниках и узкой проектной экспертизе. Почему бы нам не объединиться?

Оставьте заявку сейчас или позвоните нам

+7495-204-35-03

, чтобы начать подбор специалистов, которые возьмут на себя часть забот по разработке вашего

digital-продукта

. Партнёрская программа «Лайв Тайпинга»

Раздаём лиды на разработку сайтов и приложений — подробности внутри статьи. 

Как найти фрилансера для своего проекта

Рассказываем, какие преимущества дают бизнесу фрилансеры, как

HR-специалистам

и компаниям их искать и к чему нужно быть готовыми при работе с ними Сколько стоит разработка сайта для веб-сервиса или стартапа

Веб-сервисы — это сайты, которые помогают решать человеческие проблемы. Рассказываем, что это за проблемы и из чего складывается стоимость таких сайтов  

В бизнес – процессе многих компаний бывают ситуации, когда для минимизации рисков, финансовых и ресурсных расходов на непрофильную деятельность, оптимизации налогов и уменьшения кадровых расходов, компании идут на привлечение к работе внешнего персонала и возможности подрядной организации.

Различают аутсорсинг и аутстаффинг

Рассмотрим две популярные схемы оптимизации расходов на конкретных примерах.

Первый пример

Компания, основным родом деятельности которой является розничная торговля, испытывает большую потребность в специалистах по 1С. Развитие этого направления не является профильным. Чтобы не увеличивать штат компании, не организовывать новые рабочие места, обучение персонала, не предоставлять соцпакеты, принимается решение передать все вопросы, касающиеся 1С, сторонней организации, у которой есть опыт и ресурсы для развития данного направления. В итоге, разработка, «распилка» 1С, линия поддержки пользователей целиком и полностью ложатся на IT – компанию. Заказчик может не знать в лицо конкретных исполнителей. Это аутсорсинг.

Второй пример

Парфюмерно – косметический салон. Предновогодние распродажи. Категорически не хватает персонала: продавцов, консультантов, супервайзеров. Но не хватает их не «вообще», а на конкретные три-четыре недели. Принимается решение обратиться в стороннюю компанию для «аренды» недостающих работников строго на обозначенный срок. «Арендованный» персонал трудится на территории заказчика, но правовые отношения имеет только со своей компанией. Это аутстаффинг.

И так, аутсорсинг — способ передачи исполнения непрофильных функций (бизнес-процессов) компании стороннему исполнителю по договору. Аутстаффинг – форма найма («аренды») временных сотрудников для выполнения разных категорий работ.

Рассмотрим подробнее эти два вида оптимизации расходов

“Аутсорсинг – оптимизация расходов на бизнес, аутстаффинг – оптимизация штатного расписания”

Компании могут передавать на аутсорсинг:

  • ведение бухгалтерского учета
  • подбор персонала
  • клининг
  • переводческие услуги
  • логистику
  • рекламу и PR
  • вопросы безопасности
  • юридическое сопровождение
  • ИТ-поддержку
  • и некоторые другие виды деятельности.

Аутсорсинг, как способ оптимизации расходов на содержание бизнеса, имеет свои преимущества и недостатки.

К преимуществам отнесем следующие моменты:

  • заказчик оплачивает только услуги и получает положительный конечный результат. Это большое преимущество аутсорсинга. Проблемы, связанные с трудоустройством, с организацией рабочих мест и другие вопросы, возникающие в процессе работы – никоим образом не касаются заказчика. Всё решает исполнитель (компания – аутсорсер).
  • передавая непрофильные функции, компания – заказчик сокращает издержки на их организацию и сопровождение. В компании появляется больше свободных средств, которые она направляет на выполнение своей основной задачи.
  • руководителям понравится перспектива заниматься только профильными делами компании, не отвлекаясь на работу с персоналом, непосредственно не участвующим в производстве продукции или услуг.
  • хорошая возможность получить высококвалифицированную помощь. Например, обслуживание информационных систем, сопровождение сайта, продвижение компании посредством SMM.

Недостатки аутсорсинга:

  • риск некачественного выполнения работы аутсорсинг-партнёром. Понятно, чтобы нивелировать этот риск, нужно внимательно подбирать исполнителя и ясно ставить ему задачу, фиксировать чёткие критерии качества и сроки.
  • маловероятный недостаток – утечка секретной информации. Для подавляющего большинства обычных компаний – это нереальный вариант развития событий. Другое дело – утечка коммерческой информации (например, список клиентов и их данные). Опять-таки, необходимо серьёзно отнестись к подбору исполнителя и организации доступа к закрытой информации.
  • копирование бизнеса. Например, один из временных сотрудников, понаблюдав за процессами в компании, создаст на основе увиденного свою фирму, т.е. станет вашим конкурентом. Надо признать, это маловероятным вариантом, т.к. аутсорсинговая компания – это всё-таки узкоспециализированный бизнес, заинтересованный прежде всего в развитии рынка сбыта собственных услуг и создании имиджа надежного поставщика этих услуг.

Аутстаффинг

Речь идет о предоставление персонала в аренду сторонней компанией. При этом данный персонал оформлен в штат у компании – аутстаффера, но работает на территории компании – заказчика. Его работа видна и легко контролируема (время прихода и ухода, качество выполняемых работ и т.д.).

Для реализации аутстаффинга необходимы три стороны:

  • работник,
  • компания, которая в нем нуждается,
  • кадровое агентство, которое оформляет с кандидатом договор согласно Трудовому Кодексу, платит за него страховые взносы, но рабочее место находится на территории компании – заказчика.

Компания – заказчик устанавливает кадровому агентству требования и профиль должности работника, а забота агентства – загрузка рабочего графика, уплата взносов, готовность выехать к заказчику по первому требованию.

Категорически не рекомендуется прибегать к аутстаффингу, если нанимается основной персонал. Например, главный инженер на производстве или врач в больнице не должны быть аутстафферами. С ними можно и нужно заключать бессрочные трудовые договоры, предоставлять гарантии и соцпакеты.

Фото: complete.ru

Аутстаффинг vs Аутсорсинг

Сравним аутстаффинг и аутсорсинг по следующим позициям: место работы, трудовые отношения, что оплачивается, руководство и подчинение, характер договора. 

1. Место работы

Аутстаффинг. Персонал находится на территории заказчика, соблюдает его правила трудового распорядка и другие нормы.

Аутсторсинг. Персонал может находиться, как на территории заказчика, так и на территории исполнителя, заказчику предоставляется итог работы: бухгалтерская отчетность, редизайн сайта, маркетинговый проект и т.п.

2. Трудовые отношения

Сходство двух методов оптимизации заключается в том, что трудовой договор работника заключается с компанией – исполнителем. Аутстаффинг и аутсорсинг предполагают, что заказчик не является налоговым агентом работника. Он не платит за него взносы, не оплачивает отпуск и премии, предусмотренные для штатных сотрудников компании – заказчика.

3. Что оплачивается

Аутстаффинг. Заказчик платит за трудовой процесс. Он должен самостоятельно контролировать сверхурочную работу и трудовую дисциплину.

Аутсторсинг. Заказчик оплачивает результат работы. Вопросы соблюдения трудовой дисциплина ему не интересны (или неподконтрольны).

4. Руководство и подчинение

Аутстаффинг. Заказчик платит за человеческие ресурсы (предоставленный персонал) и сам этими ресурсами распоряжается.

Аутсторсинг. Заказчик оплачивает проделанную работу или объем выполненных, оговоренных заранее, услуг. Распоряжаться работниками компании – исполнителя он не может.

5. Характер договора

Аутстаффинг. Договор о предоставлении персонала. Исполнение этого договора может взять на себя кадровое агентство, обладающее соответствующей лицензией.

Аутсторсинг. Договор об оказании услуг. Исполнителем может выступать любая компания: рекламное или PR – агентство, ИТ – компания, юридическая или бухгалтерская фирма и т.д.

Резюмируем цели аутсорсинга и аутстаффинга

Главная цель аутсорсинга – это использование высококвалифицированного персонала, накопленного опыта в управлении и современные технологии аутсорсера. Это позволяет сократить расходы на нерентабельные и неэффективные процессы внутри компании. Например, если объемы необходимой работы по определенному направлению превышают стоимость услуг подрядной организации. В таком случае аутсорсинг обеспечивает стратегическую экономию от рационального исполнения второстепенных задач.

Компании – аутсорсеры заботятся об эффективном выполнении переданных на аутсорсинг бизнес – процессов. Сократить издержки, сохраняя качество и оперативность – вот стратегическая задача подрядной организации. Поэтому требования к специалистам, занимающимся аутсорсингом, сводятся в возможности и способности быстро находить оптимальные решения поставленных задач, учитывая потребность в увеличении эффективности бизнеса заказчика.

При аутстаффинге главная цель – эффективная организация процессов внутри бизнеса заказчика, направленная на сокращение постоянных расходов по содержанию персонала, не востребованного в определенный сезон.

Отсутствие собственного штата сотрудников может помочь преодолеть некоторые юридические преграды и ограничения. Например, если ИП имеет ограничение штата в 5 человек при патентной схеме работы и в 100 человек при использовании единого налога, аутстаффинг может помочь так – с точки зрения законодательства, количество наемных работников, при привлечении постороннего персонала, не увеличится, в то время, как размеры фактического штата могут превышать подобные ограничения. Однако, количество наёмных работников не может превышать 10% от общей численности сотрудников компании-работодателя.

Также, аутстаффинг помогает избежать и другие моменты, связанные с организацией труда – отсутствие лишних бухгалтерских расчетов, уменьшение количества HR – сотрудников и т.д.

Следует помнить, что 1 января 2016 вступил в силу федеральный закон № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014 года, который полностью регламентировал аутстаффинг персонала с 2016 года и ввел понятие “заемный труд”.

Этот же «закон об аутстаффинге» в 2016 году ввел и некоторые ограничения на использование и предоставление аутстаффинговых услуг. Посмотреть текст закона об аутстаффинге 2016 года можно здесь.

© Блог о маркетинге ActualMarketing

Среди используемых HR-технологий есть одна, которая вызывает больше всего вопросов, и требует пояснений. Это — аутстаффинг персонала.

На первый взгляд, всё понятно: аутстаффинг персонала означает его вывод за штат компании. Сотрудники работают, где и работали, выполняют те же функции, но их работодателем выступает уже не та компания, в которой они трудятся, а сторонняя компания-аутстаффер. Соответственно, она и делает то, что должен делать работодатель: ведёт кадровый учёт, оформляет соответствующие документы, платит зарплату и начисляет налоги, подготавливает и сдаёт отчётность в государственные органы, и т.д.

А дальше следуют вопросы, на которые мы и ответим в этой статье.

Аутстаффинг в России

Российские компании чаще всего переводят на аутстаффинг рабочих из числа мигрантов и сотрудников низкой квалификации. Как правило, это отрасли строительства и ремонта, предприятия промышленности, клининг, логистика и склады, персонал отелей и предприятий питания, и т.д.

Однако «чаще всего» не означает «никого кроме». Если возникнет необходимость вывести за штат менеджеров, IT-персонал, или других сотрудников, сделать это также возможно.

Выведение за штат: когда и для чего?

Суть услуги наглядно показана на схеме, где хорошо видна разница между видами трудоустройства:

image

Аутстаффинг удобен в случаях, когда есть необходимость взять на работу сотрудников, но по тем или иным причинам наниматель не может (или не хочет) увеличивать число сотрудников, или официально трудоустраивать их. К услуге аутстаффинга прибегают в ситуациях, когда:

  • Нужно сократить расходы на заработную плату и соответствующие налоги;
  • Нет возможности качественного ведения кадрового учёта и связанного с ним делопроизводства, и высок риск ошибок в сфере трудового и налогового законодательства;
  • Необходимо использовать труд мигрантов, но нет возможности вести соответствующий кадровый и бухгалтерский учёт;
  • Нужно снизить правовую и юридическую ответственность, свести на нет риски, связанные с проверками госорганов и трудовых служб, комиссий по заработной плате;
  • Возникла необходимость увеличить количество персонала, но нужно при этом остаться на упрощённой схеме налогообложения;
  • Необходимо оформить временных, сезонных работников, или работников на испытательный срок;
  • Необходимы услуги специалистов в другом регионе, но нет возможности открыть там филиал или отделение.

Преимущества аутстаффинга для работодателя

Из вышесказанного уже можно увидеть существенные плюсы аутстаффинга. Наниматель разгружает свой штат, передав ведение кадрового учёта, а также связанные с официальным трудоустройством сотрудников хлопоты и проблемы, сторонней компании-аутстафферу.

Причиной широкого распространения в РФ аутстаффинга мигрантов стал весьма широкий список требований к найму иностранных граждан. Работодателю необходимо изучить нюансы миграционного законодательства; знать все документы, оформление которых обязательно для работы иностранцев и сроки их действия (а список этих документов велик!); досконально изучить порядок продления разрешений и патентов; ориентироваться в сроках подачи уведомлений, и т.д.

Любое нарушение, вызванное простым незнанием тонкостей приёма иностранных граждан на работу, приводит к немалым штрафам, а то и к приостановке деятельности фирмы.

Неудивительно, что очень многие стремятся передать эти обязанности сторонней компании. Работники продолжают трудится там же, где и трудились, но ответственность за легальность их деятельности переходит к аутстафферу, который заключает с рабочими договор.

Кроме того, существенным преимуществом аутстаффинга становится возможность увеличить количество работников, сохранив при этом УСН.

Аутстаффинг избавляет работодателя от любых кадровых рисков, а также комиссий по заработной плате.

Оплачивая услуги аутстаффера, работодатель при этом существенно экономит на оплате штрафов, зарплатных расходах и налогах. Ему не нужно брать на работу дополнительно кадровика, бухгалтера, миграционного юриста, и платить им зарплату.

Как видно, во многих случаях аутстаффинг удобен и выгоден работодателю. А есть ли плюсы для сотрудников?

image

Преимущества аутстаффинга для работника

Аутстаффер заключает с работником трудовой договор, и становится его работодателем. Соответственно, работник при этом официально трудоустроен. Аутстаффер оплачивает зарплатные налоги и делает взносы в фонды, отвечает за своевременную выплату заработной платы, обеспечивает работнику социальные гарантии.

В случае с иностранными работниками, аутстаффер следит за разрешительными и миграционными документами, сроками их действия. Для мигрантов это особенно важно, ведь они, в большинстве случаев, плохо ориентируются в миграционном законодательстве РФ.

Главным плюсом для сотрудников, в особенности, иностранных граждан, является их уверенность в легальности своего пребывания и работы на территории России. Это особенно важно для тех, кто планирует в дальнейшем получить вид на жительство или гражданство РФ.

Риски и как их избежать

Возможные риски при выведении работников за штат связаны с некомпетентностью или откровенным мошенничеством со стороны фирмы, предоставляющей услугу аутстаффинга. Известны случаи деятельности в этой сфере подставных фирм. После получения оплаты они не исполняли взятых на себя обязательств. В итоге оказывалось, что у работодателя, уверенного в том, что его работники официально трудоустроены, трудились люди, нигде не оформленные, с просроченными документами.

Совет здесь может быть только один. Как и во многих других ситуациях, прежде, чем воспользоваться услугами и подписать договор с аутстаффером, следует убедиться в его порядочности и легальности деятельности.

Наше агентство HR-Profi предлагает услугу аутстаффинга персонала. Мы имеем государственную аккредитацию, и работаем в области HR-услуг с 2002 года. География деятельности HR-Profi охватывает Центральный, Северо-Западный, Уральский и Южный федеральные округа России. Репутация и профессионализм агентства подтверждены огромным опытом успешной работы и многочисленными отзывами наших уважаемых клиентов.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий