Тайм менеджмент: основы управления временем

 Наверх Направления  48659 просмотров ↓ Организационная информация Контактная информация Фотоальбомы  Видео 30 Расписание 2 Статьи по теме 120 Новости  Оценки и отзывы 79 Смотрите также / image by h.koppdelaney (flickr.com)» title=»Тайм менеджмент»> imageRSS imageМы в ВКонтакте

Синонимы
Управление временем, Самоорганизация, Самоменеджмент, ТМ, Тime management, Организация времени.
Структура направлений
Бизнес-тренинги  →  Тайм-менеджмент.

«Как жаль, что в сутках только двадцать четыре часа!»  — для многих эта фраза стала рефреном повседневной жизни. Окружённые бесчисленными планировщиками, таймерами, гаджетами и прочими устройствами, позволяющими сэкономить время, мы всегда на бегу, но всюду опаздываем. Кажется, жизнь превратилась в бесконечную гонку: долгая и нервная дорога в офис, работа в режиме аврала, отложенная на завтра личная жизнь. В итоге — непрекращающийся стресс и хроническая усталость.

Если подобный сценарий не для вас — значит, пора учиться управлять своим временем!

Тайм-менеджмент — это технология организации времени и повышения эффективности его использования. Это стиль жизни, позволяющий комфортно распоряжаться ценным временным ресурсом в стремительном потоке информации.

Смысл тайм-менеджмента заключается в том, чтобы подчинить сначала минуты, а постепенно и всю жизнь истинным целям человека, а также научиться отделять жизненные ценности от того, что не требует внимания и не приносит результатов.

Расстановка целей по приоритетам, поможет организовать не только ваше время, но и вашу жизнь в целом. Ведь порой сложнее всего сделать именно этот первый шаг — понять свои стремления и сформулировать жизненные планы. Приоритетность той или иной цели определяет количество времени, которое вы сможете ей уделить. Благодаря оценке значимости дел вы сможете выделить поглотители времени — занятия, которые отвлекают вас от поставленной цели, не имеют ничего общего с вашим жизненным планом — и без сожаления отказаться от них.

Если у вас есть важное дело, которые вы тем не менее постоянно откладываете, если вам лень им заняться — подумайте, может быть, это дело не имеет отношения к вашей цели и навязано вам? В таком случае, чистосердечно откажитесь от него — сэкономьте усилия и время.

Если вы отчётливо видите перед собой цель и преимущества её достижения, она кажется вам ближе, и спланировать конкретные действия становится проще. Тайм-менеджмент поможет вам не сбиться с пути к намеченной цели.

Важным инструментом управления временем являются различные планировщики: бумажные и электронные. Они позволяют устанавливать и контролировать сроки пошагового выполнения задач и, кроме того, освобождают от лишней информации для запоминания. Тайм-менеджмент заставит ваш компьютер, телефон, будильник служить вам наиболее эффективно.

Если к вечеру вы чувствуете усталость и раздражение, если после рабочего дня у вас не хватает сил на активный отдых, на любимое увлечение, на общение с близкими — значит, вы неправильно распределяете своё время и силы. Проанализируйте вашу жизнь: полноценно ли вы отдыхаете, достаточно ли занимаетесь домашними делами, рационально ли используете рабочее время. Осознав ошибки в распоряжении своим временем, вы научитесь использовать его более эффективно. Тайм-менеджмент поможет сбалансировать ваши ресурсы времени и сил так, чтобы избегать чрезмерной утомляемости и выполнять все намеченные дела в пределах комфорта. Вы почувствуете, что усталость лечится поминутным планированием.

Управлять своим временем  — значит тщательно планировать не только работу, но и отдых. Ведь кроме планов и графиков производства существуют ваши желания и потребности, кроме сотрудников — семья и друзья, кроме карьеры и прибыли — любовь близких и домашний уют. Основной принцип равновесия в тайм-менеджменте гласит: важно количество времени дома и качество времени на работе!

Курсы по управлению временем остаются одним из самых популярных направлений саморазвития. Это первый шаг, который позволяет вообще высвободить время для работы над собой. Тайм-менеджмент, как мощное средство повышения эффективности жизни и контроля расходования сил и времени, крайне востребован современным обществом. К тому же положительные результаты очевидны с первых дней применения методов. С практикой, формируется индивидуальный стиль управления временем, позволяющий добиваться высочайшей продуктивности в работе и максимального расслабления на отдыхе.

Если вы готовы стать менеджером своего времени — начните обучение немедленно!

Вебинары1

Онлайн-лекция «Методы планирования и расстановки приоритетов в делах» 2 часа
Центр кадровых решений «Сияние» (Новосибирск)
Наталья Васильевна Булгакова (Новосибирск)

Тайм-менеджмент: подписаться на новости этого направления.

Мероприятия в других городах

Выездное мероприятие в Сочи «Я — уникальная!». Крутой отпуск на море 9 суток Сочи
Компания «Содружество нации» (Москва)
Наталья Владимировна Тишенко (Черноморское побережье)
Дмитрий Николаевич Шатров (Челябинск)

Ещё 2 тренера…

Выездное мероприятие в Сочи «Я — уникальная!». Крутой отпуск на море 9 суток Сочи
Компания «Содружество нации» (Москва)
Наталья Владимировна Тишенко (Черноморское побережье)
Дмитрий Николаевич Шатров (Челябинск)

Ещё 2 тренера…

Курс «Организация времени» 4 дня по 60 минут Красноярск
Наталья Викторовна Чугунова (Красноярск)
Выездное мероприятие в Сочи «Я — уникальная!». Крутой отпуск на море 9 суток Сочи
Компания «Содружество нации» (Москва)
Елена Юрьевна Грушина (Челябинск)
Татьяна Владимировна Мазаева (Челябинск)

Ещё 2 тренера…

Курс «Организация времени» 4 дня по 60 минут Красноярск
Наталья Викторовна Чугунова (Красноярск)
Готовый видеокурс «Тайм-менеджмент: технологии планирования и целеполагания» 20 часов Новосибирск
Центр кадровых решений «Сияние» (Новосибирск)
Наталья Васильевна Булгакова (Новосибирск)
Курс «Организация времени» 4 дня по 60 минут Красноярск
Наталья Викторовна Чугунова (Красноярск)
Выездное мероприятие в Сочи «Я — уникальная!». Крутой отпуск на море 9 суток Сочи
Компания «Содружество нации» (Москва)
Елена Юрьевна Грушина (Челябинск)
Татьяна Владимировна Мазаева (Челябинск)

Ещё 2 тренера…

Тренинг «Тайм-менеджмент как искусство успевать главное» 1 день Новосибирск
Центр кадровых решений «Сияние» (Новосибирск)
Наталья Васильевна Булгакова (Новосибирск)
Авторский курс Дмитрия Рассохина «MBP — Мастер Бизнес Психологии» 2 дня Екатеринбург
Институт психологии управления (Екатеринбург)
Дмитрий Александрович Рассохин (Екатеринбург)
Тренинг «Личная эффективность руководителя: шаг за шагом» 2 дня Новосибирск
Центр кадровых решений «Сияние» (Новосибирск)
Наталья Васильевна Булгакова (Новосибирск)
Тренинг Тайм-Менеджмент 1–1,5 часа Краснодар
Марина Серенкова (Краснодар)
Школа будущего Soft Skills School Selebrium. Гибкие и мягкие навыки 3 часа в неделю, 2 часа очно + 1 час вебинар Нижний Новгород
Лариса Бондарева (Москва)
Трансформационная тренинг-игра «Startup. Мой код уникальности» 3 часа Воронеж
Центр тестирования и развития Татьяны Панкратовой (Воронеж)
Семинар «Этикет ведения телефонных разговоров» 1 день — до 12 академических (=8 астрономических) часов Екатеринбург
Василий Сурин (Екатеринбург)
Практика планирования «Всё в нужный момент» 4 часа Краснодар
Марина Серенкова (Краснодар)
Семинар-практикум по телемаркетингу «Мастерство дистанционных продаж» 1 день — до 12 академических (=8 астрономических) часов Екатеринбург
Василий Сурин (Екатеринбург)
Индивидуальные коучинг-сессии «Достижение целей. Управление временем. Мастерство коммуникаций 1–1,5 часа Нижний Новгород
Мастерская эффективных коммуникаций (Нижний Новгород)
Татьяна Викторовна Колесникова (Нижний Новгород)
Денежный поток. Настольная игра 4–5 часов Краснодар
Марина Серенкова (Краснодар)

Онлайн-курсы1

Тренинг «Календарь счастливой жизни» 3 часа
Международный центр изучения и практики осознанного дыхания (Москва)
Любовь Богданова (Москва)

Статьи по теме свернуть ↑

Управляй своей жизнью легко 

Оксана Краснова

Бывало ли в вашей жизни так, что буря эмоций внезапно охватывала всё ваше существо и заставляла делать то, о чём впоследствии приходилось жалеть? А случалось ли так, что заранее запланированное важное дело бесконечно откладывалось на потом по причине обычной лени или наличия «более важных» дел? Порой… Читать дальше

Как не утонуть в море многозадачности? SOS 

Варвара Брусницына

Мы живём в условиях многозадачности. Знаете ли вы, что многозадачность — это одна из самых стрессовых ситуаций. А во время сильного стресса внимание рассеивается. Где внимание, там продуктивность. Таким образом, делая 10 дел одновременно, их невозможно сделать качественно.

Да, женщины в силу особенностей… Читать дальше

Восемь способов настроиться на рабочий ритм 

Андрей Владимирович Карпов

Новый год отпраздновали, Рождество встретили. Официально заявляю: мы в 2021 году! Тут здорово, правда?

Теперь хочу уделить внимание тому, как правильно выходить из праздничного пика и возвращаться к рабочему графику. А это, ох, как не просто.

В этой статье собрано для вас несколько советов и упражнений… Читать дальше

Нейропластичность мозга. Инструмент для достижения цели  

Коуч ДМО

Многие учёные считают, что наш мозг не меняется с детства. И но остаётся статичным, когда мы взрослеем. Новые открытия, сделанные в последнее десятилетие, сейчас говорят нам, что прежние утверждения не верны. Мозг может меняться и делает это. Он адаптивный, как пластилин. Нейробиологи называют это… Читать дальше

Ещё статьи по теме 116

Направление используют

Организаторы
  Тренинг игра Cashflow  (Киев),    Компания «Просто Тренинги»  (Киев),   Центр реальных перемен «Аббревиатура «Человек»  (Киев),    Academy APSI  (Киев),   Тренинговый центр Татьяны Лаэв  (Красноярск),    Тренинговый центр «Мастер Жизни»  (Краснодар),    Тренинговый центр Genesis  (Ростов-на-Дону),    Тренинговый центр Алексея Беба  (Калининград),    Тренинговый центр Максима Дудкина  (Воронеж),    Тренинговый Центр Павла Ракова  (Одесса),    Центр «Я — концепция»  (Пермь),    Тренинговый центр «Бизнес-драйв — обучайтесь у лучших»  (Ростов-на-Дону),    Учебно-тренинговый центр «Аякс»  (Ростов-на-Дону),    Учебный Центр «Будь в курсе»  (Санкт-Петербург),    Учебный центр «Ритейл Навигатор»  (Санкт-Петербург),    Учебный центр новых социальных технологий  (Новосибирск),   ЦБТ «Практика Успеха»  (Новосибирск),    Тренинговый центр «ВПотоке»  (Санкт-Петербург),    Центр «Успешный Выбор»  (Санкт-Петербург),    Тренинговая компания Татьяны Пятковой «Мастер-Класс»  (Тюмень). Ещё организаторы 135
Тренеры
  Людмила Богуш-Данд  (Киев),    Олег Анатолиевич Бугай  (Киев),    Тамара Викторовна Сухенко  (Киев),    Юля Бойко  (Киев),    Алексей Толкачев  (Киев),    Анна Драгомирецкая  (Киев),    Евгений Александрович Бензионович  (Киев),    Ирина Костенко  (Киев),    Мария Васильевна Алексеенко  (Киев),    Наталья Георгиевна Черныш  (Киев),   Станислав Николаевич Шапошников  (Киев),    Наталия Савощик  (Санкт-Петербург),    Наталья Сайганова  (Москва),    Наталья Пантелевна Ершова  (Санкт-Петербург),    Наталья Николаевна Константинова  (Москва),    Наталья Найденова  (Казань),    Михаил Юрьевич Хромов  (Санкт-Петербург),    Наталья Дзюбенко  (Владивосток),    Наталья Грэйс  (Санкт-Петербург),    Наталья Викторовна Чугунова  (Красноярск). Ещё тренеры 384
Консультанты
  Олег Анатолиевич Бугай  (Киев),    Евгений Александрович Бензионович  (Киев),    Александр Станиславович Шестаков  (Москва),    Михаил Юрьевич Хромов  (Санкт-Петербург),    Надежда Мельникова  (Ростов-на-Дону),    Надежда Шумакова  (Барнаул),    Наталья Александровна Кустова  (Челябинск),   Наталья Александровна Селезнёва  (Москва),    Наталья Васильевна Булгакова  (Новосибирск),    Наталья Викторовна Чугунова  (Красноярск),    Наталья Владимировна Романова  (Воронеж),    Наталья Дзюбенко  (Владивосток),    Наталья Николаевна Константинова  (Москва),    Наталья Пантелевна Ершова  (Санкт-Петербург),    Наталья Сайганова  (Москва),    Михаил Дербасов  (Москва),    Наталья Симакова  (Челябинск),    Нелли Макаровна Власова  (Новосибирск),    Николай Анатольевич Шарыпов  (Санкт-Петербург),    Николай Владимирович Маринчев  (Москва). Ещё консультанты 216

Отзывы о мероприятиях по данному направлению свернуть ↑

Олеся Уварова (гость) написала 1 апреля 2021 Базовый тренинг «Программа повышения личной эффективности», тренер: Наталья Валентиновна Морозова Прошла базовый тренинг. Сказать что я в восторге, ничего не сказать. Я была в полном отчаянии от бесконечных разочарований в жизни, благодарю мою Альбину Давлетову что направила меня по пути к Наталье Валентиновне Морозовой. Я искренне благодарю Наталью и её центр за вклад в нас, за отдавание, за веру… Читать дальше  Алина Гатауллина (гость) написала 30 марта 2021 Базовый тренинг «Программа повышения личной эффективности», тренер: Наталья Валентиновна Морозова Блогадарю Наташу и всю команду за такой замечательный тренинг. Тренинг мне понравился тем, что три дня мы практикум, не только теорию, но и упражнений много, которые дают понять себя и как ты живёшь. Прожив через тело, эмоции… Это мощно прорабатывается. P.S. Для тех кто подумывает и фыркает «нафиг это… Читать дальше  Альбина Давлетова (гость) написала 30 марта 2021 Базовый тренинг «Программа повышения личной эффективности», тренер: Наталья Валентиновна Морозова

На данный момент нахожусь в программе, прошла базу, тп, 1 и 2 сессии, впереди ещё Верёвки, Благодарность. Я в восхищении! Открытия каждый день! Прорывы через день! Осознанная жизнь каждую секунду! Эта программа логична, поступательна, результативна! Восхищаюсь индивидуальным подходом! После своей базы… Читать дальше 

Рашид (гость) написал 30 марта 2021 Базовый тренинг «Программа повышения личной эффективности», тренер: Наталья Валентиновна Морозова Хочу выразить огромную Благодарность Наталье Валентиновне! Я не думал что человек может изменить своё взгляд на этот мир и не ожидал что это вообще. Все думал и даже может и не думал а ходил постоянно лишь с одной мыслю, что жизнь когда нибудь измениться и она измениться к лучшему. Но это лишь была… Читать дальше  Воробьева Анастасия Владимировна (гость) написала 30 марта 2021 Базовый тренинг «Программа повышения личной эффективности», тренер: Наталья Валентиновна Морозова Добрый вечер) Пройдя базовый тренинг я много для себя открыла и поняла в чем мои проблемы. Наталья очень профессионально и одновременно понятно донесла это до меня. Открыв после этого тренинга глаза на мои проблемы я начала активно их «истреблять». Моя неуверенность в себе до, начала превращаться в веру… Читать дальше  Ещё 74

Воронеж,   Москва,   Черноморское побережье,   Краснодар,   Санкт-Петербург,   Чехия,   Нижний Новгород,   Уфа,   Екатеринбург,   Челябинск,   Омск,   Новосибирск,   Красноярск,   Иркутск,   Владивосток.

Спасибо, за интерес к теме «что такое Тайм-менеджмент»!

Тайм менеджмент (рус. основы управления временем) – вы знакомы с этим понятием? Мы – люди, у нас много задач, необходимых для решения. Быстрый ритм жизни не дает вовремя выполнять намеченные дела, это отражается на продуктивности. Расскажем об искусстве управления временем, историю. Проанализируем основы управления временем, виды, методики, правила. Расскажем о мотивации.

Содержание скрыть 1 Time management 2 История происхождения техники 3 Основы time management 4 Виды тайм-менеджмента 5 Методы тайм-менеджмента 6 Когда тайм-менеджмент бесполезен? 7 Мотивация 8 Заключение

Time management

В списке много дел: подписать договор с партнерами на работе, отвести ребенка в садик, прочитать книгу, как все успеть? Хватаясь за все и сразу, мы начинаем нервничать, быстро устаем, начинается апатия. Напряжение увеличивается, продуктивность падает, понятное дело, что все это в нашей голове, но с этим нужно работать. Тайм менеджмент это — стратегия времени, цель которой повышение работоспособности. Понятие пришло в Россию из Англии. Эта группа действий, цель которой тренировка контроля вашего времени. Вы сможете правильно распределять время на работу, учебу, отдых, увеличив уровень своей продуктивности.

История происхождения техники

Кратко рассказать историю происхождения, очень трудно, поскольку история очень длинная. Бенджамин Франклин был ответственным человеком, об этом можно судить по его профессии. Ему было важно рационально использовать каждую минуту своего времени. Когда Франклину было около девятнадцати лет, он начал вести личный дневник. Описывал в нем переживания, невзгоды , желания. В своем дневнике он расчертил таблицу, в которой отмечал исполнение тринадцати добродетелей , это была одна из его техник. Его дневник превратился в ежедневник, в котором сутки были разделены на блоки: утро, день, вечер. Каждому периоду соответствовал вопрос, например, сегодня я сделал полезное? Сейчас в интернете много техник планирования, среди которых есть «техника Бенджамина Франклина».

Основы time management

Обозначьте то, чего хотите добиться в будущем:

  • Если можно кому-то доверить решение задачи, то сделайте это. Делегирование помогает.
  • Анализируйте и фиксируйте в дневнике или приложении на телефоне, сколько ресурсов тратите на выполнение дела.
  • Расставляйте приоритеты правильно. Если нужно выполнить работу в срок, то делайте сначала ее, только потом все остальное. Например, важные и срочные.

Обычно, зная о том, что у нас много свободного времени, мы часто тратим его впустую, постепенно снижая личную эффективность. Этого делать не нужно. Устройте отпуск, развивайтесь, смотрите поучительные фильмы, читайте интересные книги, вот на что нужно тратить в частности свободное время, изредка позволяя себе лежать на диване и прокрастинировать.

Виды тайм-менеджмента

Бизнесмены и предприниматели, выделяют виды тайм-менеджмента: социальный, личный, профессиональный. Поговорим о них подробнее. Личный используется человеком, как для работы, так и в собственных целях. Для начала распланируйте свой день: зарядка, чтение книги, работа. Далее, подкрепите все это мотивацией: цитатой известного человека или высказыванием из фильма. Вспомните, что именно приносит вам удовольствие, тем и займитесь в ближайшее время. Это поможет вам достичь результата.

Социальный — используется на работе, дома, компаниях и на предприятиях. Нужен он для того, чтобы эффективность в группах была выше среднего уровня. Представим ситуацию: вы начальник крупной корпорации, со своей командой разрабатываете план на будущую неделю. Эффективность выполнения плана зависит от того, как будут работать подчиненные. Если работа в группе будет слаженной, то выручка компании вырастет, соответственно доход подчиненных улучшится. Но, если в группе будут конфликты и не налажена личная эффективность, успеха не видать. Помните об этом.

Следующий вид профессиональный. Актуален в компаниях, для начальников подразделений. Он необходим для грамотного планирования деятельности крупных компаний, разбора рабочего графика подчиненных. Именно в этом виде тайм-менеджмента в полной степени используется метод расстановки приоритетов. Владелец бизнеса понимает, какие задачи имеют вторичный или первичный характер. В соответствии с этим руководитель определяет задачи конкретно для подчиненных и контролирует их выполнение точно в срок.

Методы тайм-менеджмента

Управленцы, начальники, бизнесмены используют методики управления временем. Первая, которую мы рассмотрим, составление списка дел. Каждый из вас не раз составлял список того, что нужно сделать, поэтому этот метод прост. Вы прописываете дела в соответствии с приоритетностью выполнения: важно, срочно, подождет.

Следующая методика управления личным временем носит имя «Paretto». Итальянский экономист задумался о том, сколько сил мы вкладываем на достижение целей и задач. Он установил, что двадцать процентов вложенных в дело усилий, средств и ресурсов, обеспечат восемьдесят процентов результата. Представим ситуацию: скоро экзамен, подготовиться к экзамену нужно, но вы не знаете нужную информацию. Тогда, обратимся к книгам, словарям и энциклопедиям. Если вы приложите двадцать процентов усилий, то найдете восемьдесят процентов нужной информации для экзамена.

Еще одна техника называется ABC, в честь первых букв английского алфавита. Используя этот метод, вы делите задачи на три группы: первостепенные задачи, требуют выполнения сегодня. Они трудоемкие. Группа задач, которые не так важны, как первые. Делегируйте их. Третья группа-это дела, на которые можно тратить много времени. У них нет срока сдачи, завтра или через неделю. Последний метод управления временем эффективен. Если следовать правилам и методикам, добьетесь личной эффективности.

Когда тайм-менеджмент бесполезен?

Время это дорогой и невосполнимый ресурс. Тайм-менеджмент нельзя использовать для возврата времени, потраченного впустую. Мы контролируем только то время, которое у нас здесь. Вы живете последовательным решением задач, по списку. Вы в ущерб себе бьетесь и решаете задачи для результата.

Мотивация

Основами управления временем можно овладеть за короткий срок. Предлагаем список книг, с описанием и отдельными характеристиками к прочтению. После изучения, вы сможете в полной мере контролировать время и добиться результата и продуктивности.

Тайм-менеджмент. Полный курс. Учебное пособие. Под редакцией Архангельский Г., Лукашенко М., Телегина Т., Бехтерев С. Методы планирования времени показаны на личном, социальном и профессиональном уровнях. В книге правила достижения человека успеха с помощью мотивации и приоритетных расстановок. Изучите понятия и задачи тайм-менеджмента. Тогда с легкостью сможете применить на практике.

Искусство управлять временем. Автор: Бодо Шефер. В книге автор показывает, что такое искусство руководства. Это то, где вы создаете и планируете жизнь. Изучив приемы и методы книги, вы найдете время на задуманное.

Пожиратели времени. Как избавить от лишней работы себя и сотрудников. Автор книги, Александр Фридман, рассказывает читателю о пожирателях времени, которые отрицательно сказываются на работе подчиненных и точного управления.

Корпоративный тайм-менеджмент. Энциклопедия решений. Книга Глеба Архангельского подтверждает факт: для ведения бизнеса, начальнику постоянно нужно контролировать и стимулировать работу подчиненных.

Изучите высказывания известных людей. Они помогут с мотивацией. Читайте книги и самосовершенствуйтесь. Помните о правилах и методиках.

Подумайте, какая мотивация вам больше подходит. В конце периода — месяца или года — выпишите все, что удалось сделать. Обязательно поощрите себя.

Заключение

Владения основами Тайм-менеджмента помогут распределить время грамотно. У тайм-менеджмента 15 плюсов и всего 3 минуса. Овладев этими техниками и применив их, первые положительные результаты вы заметите уже через неделю. Главное – анализируйте работу правильно, расставляйте приоритеты. Это позволит добиться поставленных целей.

Напоследок расскажем о принципе равновесия. У вас скоро интересный проект? Объем работы вырастет? Приготовьтесь заранее к выполнению. Не паникуйте и выполняйте спокойно. Работая до изнеможения, вы навредите себе и окружающим. Следите за здоровьем, уделяйте время работе, физическим нагрузкам, семье, друзьям и любимым.

Те, кто умеет управлять своим временем со временем проблем не имеют. Как же я от многих слышу всегда: «У меня нет времени ни на что!» Это прямой посыл к тому, что временем нужно управлять и управлять осознанно. Рассмотрим что такое тайм-менеджмент, разберем основные приемы по оптимизации своего времени.

Что такое тайм-менеджмент?

Известный русский физиолог Введенский Н. Е. так описал нехватку времени:

«Мы устаем и изнемогаем не потому, что много работаем, а потому, что плохо работаем, не организованно работаем, бестолково работаем».

Давайте смотреть какие тонкости управления временем можно взять на вооружение, чтобы все в итоге успевать и получать положительные результаты от этого.

Посмотрите, как вы едите. Если все время спешите, толком не жуете пищу, иногда вспомнить не можете что и когда вы ели последний раз, то это означает, что у вас вечный дефицит времени.

Что происходит, если вам всегда не хватает времени:

  • Вы находитесь в вечном стрессе
  • Спешка – это ваше привычное состояние
  • На вас наваливается «куча дел»
  • Жизнь «проходит стороной»
  • Вечная усталость и замученный вид
  • Иногда даже организм сдает от не высыпания и усталости и заболевает

Вы совсем не умеете распоряжаться правильно своим временем, и поэтому все у вас идет «непонятно куда». Временем нужно учиться управлять, слово «тайм-менеджмент» так и переводится. Причем это управление должно быть эффективным и приносить результат.

Например, вы хотите погулять, убрать квартиру, приготовить еду, пообщаться с ребенком, и при этом вы работаете. Сложно выполнить все, если не научиться что-то делегировать, что-то сделать самой, а что-то просто не делать совсем.

Это целая наука «тайм-менеджмент», «как все сделать и все успеть». Это показатель личной эффективности, его необходимо постоянно развивать и совершенствовать как на работе, так и в личной жизни.

Вспоминается фильм «Служебный роман», когда женщины, приходя на работу в статистическое управление начинали свой день с того, что приводили себя в порядок, то есть вначале они накладывали косметику на лицо. Это странно смотреть нашему теперешнему поколению. Но это действительно часто именно так и было.

История появления теории «тайм-менеджмента»

2000 лет назад известный мыслитель Сенека решил упорядочить свое время и разделил его на 3 вида:

  • Полезное
  • Бесполезное
  • Плохо проведенное

А чтобы как-то упорядочить и понять, что полезно, а что нет, он начал его просто записывать вместе с делами, которые он в это время делал.

Были выведены всего 2 важных правила по управлению временем:

  1. Составление с утра списка дел на день
  2. Расставление их в приоритете, что делать вначале, а что можно поставить в конец дня

Рекомендовано все свое время: и личное, и рабочее учитывать. Только управляя временем, можно добиться каких-то успехов в жизни, в карьере. Хотя многие и говорят, что человек становится роботом, когда знает, что и когда он должен делать. И что он начинает подчиняться времени, а не время ему.

Это очень большое заблуждение. Вы ведь не станете крыть крышу, если стены дома еще не построены. То есть во всем и всегда должен быть план.

И время здесь, пожалуй, самый важный фактор:

  • Временем необходимо управлять и распределять его

Ваша эффективность и продуктивность работы сразу повысится на 25%.

  • Строго учитывать

Иными словами «прописывать» все, что необходимо сделать. Только написанное в любом виде, хоть в электронном, хоть просто письменно. Так наглядно видно. Еще можно практиковать и вычеркивание сделанного.

  • Оптимизировать его

Например, старое поколение плохо печатает на компьютере и им легче написать все на бумаге, чем напечатать. И они считают ошибочно, что так получается быстрее. Вот совсем и нет! Необходимо проверять это на практике. И чтобы оптимизировать работу, стоит этому учиться, учиться и учиться.

Оптимизируйте свои задачи, раздробите на более мелкие, так гораздо легче все выполнить.

  • Мотивация тоже необходима для того, чтобы элементарно не впадать в депрессивное состояние, и вами все-таки двигало желание дойти до цели
  • Всегда стоит составлять планы: на год, на месяц, на неделю, на день. И еще стоит на 5-10 лет вперед что-то планировать для себя.

Можно заниматься планированием с помощью колеса баланса. Главное, очень наглядно и понятно, что вы в действительности хотите.

Существует множество приемов планирования и распределения времени. Давайте посмотрим важные приемы, чтобы использовать их на практике. Предлагаю те, которыми пользуюсь сама в своей жизни.

5 приемов тайм-менеджмента

① Планинг —  мой лучший помощник

Каждый год я обязательно приобретаю этот небольшой блокнот. Он для меня удобен и нагляден. Я отмечаю в нем встречи, важные дела, книги, деньги, другую важную информацию. Но пришла я к этому не сразу.

Вначале покупала планинг, вела его немного, а потом забрасывала. А вот после постановки целей с помощью колеса баланса вдруг поняла, что удобно все цели по срокам планировать именно в планинге.

Четкий план – это реальная польза для вас. А если еще все по датам расписано и по времени, то это вдвойне удобнее. Не нужно забивать свою голову лишней информацией.

Все успешные люди планируют свою жизнь. И пишут об этом книги, которые мы рекомендуем для прочтения: Глеба Архангельского и Брайан Трейси.

② Ставьте цели по SMART

Это очень удобный способ постановки целей. Все цели должны быть:

  1. Измеримы
  2. Достижимы
  3. Конкретны
  4. Актуальны
  5. Ограничены во времени

Берите цели «по-крупному» и потом просто разбивайте ее на небольшие кусочки и начинайте претворять в жизнь.

Читайте также: Зачем ставить цели в жизни? Для чего человеку всегда нужны цели

Например, покупка загородного дома стоимостью 5 миллионов в 2025 году, можно написать и место, где вы хотите его приобрести. Понятно, что сразу такую цель, если вы только не миллионер, приобрести сложно.

Поэтому стоит по годам определиться как вы будете откладывать деньги, искать новые источники дохода или путь, который точно приведет вас к желанной цели.

③ Цель стоит фиксировать/планировать с помощью диаграммы Ганта

С ее помощью можно распланировать все действия по срокам. Например, каждый месяц вы будете откладывать определенную сумму денег и под эту сумму планировать дела по постройке дома:

  1. Приобрести землю
  2. Разработать проект дома
  3. Приготовить место под фундамент и залить его
  4. Разбить сад и огород, если планируете
  5. Закупить материалы и начать строительство
  6. Постройка дома
  7. Окончание строительства и заселение

Все сроки этого проекта заносятся в таблицу и очень видна очередность выполнения плана.

Такую диаграмму Ганта можно сделать в Экселе, в планировщике проектов.

④ Принцип Парето

Все знаю, что «20% клиентов приносят 80% прибыли». Вот этот принцип всегда стоит учитывать в работе. И с этими 20% необходимо выявить их и работать больше всего именно с ними. Это приоритетная задача.

Причем все важные дела стоит начинать с утра. Это правило тайм-менеджмента, которое необходимо выполнять всегда.

Одним из важных принципов планирования является и отдых. Всегда его стоит планировать заранее. Только отдых дает нам силы двигаться дальше и творчески подходить к процессу, без эмоционального выгорания, когда «цель достигнута, а сил даже радоваться нет».

⑤ Расставляйте приоритеты по матрице Эйзенхауэра

Все дела делятся на:

  • Срочные/важные
  • Важные/несрочные
  • Срочные/неважные
  • Неважные/несрочные

Первые две категории дел обязательно нужно делать самому, а вот вторые две категории можно перепоручить кому-то (делегировать), иногда четвертую категорию вычеркивают и не делают совсем. Они как-то «отваливаются» сами.

Всегда свой фокус внимания держите на первых двух категориях. Они сильно влияют на показатель вашей личной эффективности.

Основные правила тайм-менеджмента

Правило 1/3/5 — в день качественно вы можете сделать только 9 дел, среди них:

  • Одно – важное
  • Три – средней важности
  • Пять – неважных и мелких дел

Правило 45/15 — 45 минут вы работаете, а 15 минут вы отдыхаете. Так ваша продуктивность не упадет и организм будет знать время восстановления.

Хронометраж —  строго регламентируйте время, записывайте на что оно ушло.

Время — это самый ценный ресурс. Относитесь к нему очень осознанно и берегите его. Оно всегда вам пригодится для выполнения текущих задач.

Присоединяйтесь к нам на канале Яндекс.Дзен

История возникновения тайм-менеджмента

Считается, что появлением тайм-менеджмента мы обязаны римскому философу Сенеке. Именно он 2 000 лет назад стал делить время на то, которое было проведено хорошо, плохо, а также то, что было утеряно в безделье.

image

Чтобы отслеживать качество проведённого времени, мыслитель описывал чуть ли не каждую минуту каждого проведённого часа, а раз в три месяца анализировал пометки и судил о полезности того или иного временного промежутка.

В XV веке в развитие понятия свой вклад внёс итальянский учёный Л. Б. Альберти. Каждое утро он:

  • составлял список дел;
  • отмерял время на выполнение каждого из них;
  • располагал дела в порядке важности.

Интересно, что, по его мнению, сном, едой и отдыхом можно было пренебречь, а важными делами — нет.

В ХХ веке датский предприниматель К. Меллер продолжил традицию, выпустив так называемый тайм-менеджер — блокнот, ставший прототипом современного органайзера. Изделие было также призвано помогать управлять временем.

В разное время о тайм-менеджменте писали психологи, социологи и т. д.

Основные задачи тайм-менеджмента

Руководители, которые буквально болеют за свою компанию, часто берут на себя выполнение как важных, так и второстепенных задач, предпочитая не делегировать их. Когда количество этих задач стремительно увеличивается, всё начинает валиться из рук, поскольку непонятно, за что браться. Минимизировать возникновение таких ситуаций, прежде всего, и позволяет тайм-менеджмент.

Обратите внимание, что полностью исключить их возможно благодаря систематизации бизнеса, которая обеспечивает личную свободу владельца, но оставляет контроль в его руках.

Другие задачи:

  • повышение продуктивности;
  • более рациональное использование своих ресурсов (в первую очередь времени);
  • выделение времени на отдых.

Виды тайм-менеджмента

  • Персональный тайм-менеджмент. Он предусматривает работу человека над собой, преодоление своих страхов, достижение личных целей. Для этого рекомендуется правильно сформулировать эти цели, понять, какие действия приведут к ним, а затем организовать свой день или перестроить свою жизнь таким образом, чтобы как можно быстрее их достичь.
  • Профессиональный. Сводится к повышению эффективности работы человека как профессионала. Для этого он может фокусироваться на своих трудовых задачах, развивать нужные ему профессиональные навыки и умения.
  • Социальный. Фокусируется на межличностных отношениях, управлении временем нескольких специалистов. Чтобы сделать их работу успешнее, руководитель может осуществлять оптимизацию или реинжиниринг бизнес-процессов, налаживать коммуникацию внутри коллектива и т. д.

Но использование любого из этих видов становится возможным только после усвоения правил тайм-менеджмента.

image

Три главных правила тайм-менеджмента

Для эффективного управления временем важно следовать советам специалистов.

  1. Правильно ставить цели

То есть понимать свою глобальную цель, а также более мелкие и конкретизированные, которые помогут к ней прийти. Для бизнеса целеполагание — особенно важный процесс, поскольку цель даёт вдохновение, повышает мотивацию персонала (главное, регулярно продвигать её в команде на общих собраниях). Другой момент, что целью не нужно ставить деньги (прибыль — это просто инструмент для скорейшего её достижения).

Обратите внимание, что истинная цель должна заключаться в пользе, которую может принести компания как можно большему количеству людей. Например, у компании «Apple» цель — сделать высокие технологии не такими пугающими для людей, не являющихся специалистами в сфере IT. А строительные компании могут ставить своей целью повышение комфорта жизни и работы людей.

  1. Правильно расставлять приоритеты

То есть в первую очередь выполнять наиболее важные задачи, которые точно помогут добиться желаемого, а затем — второстепенные. Если при этом важные задачи — самые сложные или не самые интересные, быстрее справиться с ними поможет метод так называемого «поедания лягушки на завтрак». Он заключается в том, чтобы начинать с таких задач свой день, а после их выполнения с лёгкостью переходить к остальным.

Ещё один важный момент — правильное распределение обязанностей в команде. Чтобы оставаться конкурентоспособным и быстрее достигать своих целей, собственникам бизнеса и руководителям следует заниматься стратегическим планированием. А это возможно как раз при условии построения системного бизнеса и избавления от рутины.

  1. Заниматься планированием

План — это чёткий маршрут к цели. Если человек нацелен на результат, обстоятельства будут ему способствовать, тем более что план, по сути, представляет набор задач, которые помогут прийти к цели.

Обратите внимание, что для подразделений нужно составлять планы на неделю, месяц, год. Сотрудникам желательно составлять планы на день, на неделю. Другое дело, что это возможно только при чётком видении своих целей, понимании своего ценного конечного продукта. Отслеживать успехи позволят статистики.

Основные методики расстановки приоритетов, планирования и организации работы

Предлагаем простые способы управления временем, или тайм-менеджмента.

  1. АВС-планирование

Метод основывается на распределении задач на классы по степени важности:

  • Класс А: сюда следует отнести наиболее важные, от которых напрямую зависит достижение цели.
  • Класс В: важные, но их вклад меньше по сравнению с предыдущими.
  • Класс С: меньше всего влияют на достижение цели, но составляют большую часть от общего количества задач. По сути, это рутина, которую собственник бизнеса должен уметь делегировать, не теряя при этом контроля над ситуацией.

Для использования этого метода следует составить список задач, а затем проанализировать их, правильно определив важность каждой.

  1. Закон Парето, или принцип 80/20

Вильфредо Парето был экономистом и социологом, отметившим, что 80% богатств страны контролируется 20% населения. Позже такая закономерность была замечена и во всех социально-экономических процессах. На основе этой закономерности он вывел технику, иллюстрирующую, что 80% результата можно получить засчёт 20% вложенных средств (усилий, времени).

В бизнесе, например, 80% прибыли часто обеспечивают 20% клиентов или 20% всего ассортимента, а, соответственно, 80% усилий позволяют получить всего 20% объёма продаж. В жизни 20% прочитанных книг дают 80% полезного опыта и пр.

В тайм-менеджменте принцип Парето следует использовать при составлении плана, расстановке приоритетов.

  1. Хронометраж

Методика, которая предполагает чёткое отслеживание времени. При её реализации записывается каждая выполняемая задача, даже примитивная (проверка почты, утренние процедуры, перерыв на кофе), и фиксируется время, которое было на неё потрачено. В конце недели записи анализируются, а «пожиратели» времени, если они были установлены, устраняются.

При регулярном использовании техники вырабатывается чувство времени, благодаря которому человек может сам управлять своей производительностью.

  1. Другие методы

Также рассмотрите и другие техники управления временем.

  • Составление списка задач. Эта методика предусматривает планирование и чёткое следование списку задач.
  • Метод «Помидора», в рамках которого работа чередуется с перерывом (25 минут нужно трудиться, а 5 минут — отдыхать). После четырёх заходов делается один длинный перерыв на 20 минут. Вариант помогает тем людям, которые постоянно отвлекаются и из-за этого не могут завершить важные задачи.
  • Метод «Салями». Предусматривает разделение сложных дел на более простые. Это позволяет структурировать работу и постепенно прийти к своей цели.
  • Принцип 60/40. Сводится к тому, чтобы планировать свою работу на 60% времени, оставляя 40% времени свободным на случай появления важных и непредвиденных задач.
  • Техника «10 минут». Заключается в ежедневном выделении 10 минут на какое-то важное для личностного роста дело. Например, обучение иностранному языку или получению новых навыков. При условии регулярности уже через короткое время можно будет заметить первые успехи.

image

Мифы об управлении временем

Многие люди до сих пор не практикуют тайм-менеджмент из-за заблуждений, связанных с ним.

  1. Люди верят, что система слишком сложна и заставляет работать на износ

На деле она лишь помогает повысить продуктивность своей работы за определённый период времени. То есть человек начинает успевать больше, следовательно, у него появляется и больше времени для отдыха.

  1. Тайм-менеджмент не подойдёт креативным, творческим людям

У людей творческих профессий также есть свои обязанности, сроки, которые они должны соблюдать. И организация своего времени очень помогает в этом. Другое дело, что необходимо перепробовать разные методы и техники, чтобы найти наиболее оптимальную для себя. Но такой подход должны применять все люди.

  1. Тайм-менеджмент даёт мгновенные результаты

К сожалению, не всегда. Привычка управлять временем вырабатывается не сразу, тем более что зачастую, чтобы она прижилась, нужно перестроить привычный образ жизни.

Обзор литературы, приложений, тренингов по тайм-менеджменту и повышению личной эффективности

Посмотрите следующие книги, которые помогут эффективнее управлять временем:

  • Б. Трейси. «Тайм-менеджмент». В ней специалист в области психологии успеха объясняет, как ставить задачи, анализировать их, выделяя главные, как не отвлекаться от работы и т. д.
  • М. Дорофеев. «Джедайские техники». В ней автор рассматривает причину непродуктивности как следствие работы мозга и говорит, что, если учесть определённые особенности мышления, можно добиться успеха в планировании и следовании своему плану.
  • Тайнан. «Супермен по привычке». Книга учит формировать и закреплять полезные привычки, чтобы планомерно двигаться к своей цели.

Среди приложений, полезных для тайм-менеджмента, можно выделить:

  • Todoist — позволяет расставлять задачи по приоритетности, разбивать их на подзадачи;
  • RescueTime — программное обеспечение, которое помогает отслеживать время, проведённое на разных сайтах, в разных приложениях и пр.;
  • Trello — удобный планировщик задач, который подойдёт для работы в компаниях с проектной структурой управления.

Также можно искать тренинги, семинары по управлению временем, но, как показывает наша практика, а также практика владельцев бизнеса, которые являются участниками программы «Business Booster», эффективнее всего в достижении целей помогает систематизация бизнеса. Она позволяет грамотно делегировать задачи, высвободив время на разработку стратегии и эффективное управление, а также оптимизировать бизнес-процессы и существенно повысить свой доход.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий