Коворкинг как бизнес

Содержание

Содержание:

image

Коворкинги представляют собой новый тип офисов, где каждому работнику выделяется отдельное рабочее место в общем офисном пространстве. Посетитель может арендовать место в коворкинге как на короткий срок (несколько часов), так и на более продолжительное время (месяц).

Ковркинг пространства позволяют решить две основные проблемы современных предпринимателей:

  • Неудобство работы из дома
  • Высокая стоимость аренды полноценного офиса

Кроме того посетители коворкингов не привязаны к какому-либо конкретному месту. В разные дни можно посещать разные рабочие пространства, находящиеся в разных районах города. Это позволяет сделать предпринимателя более мобильным.

Очень часто коворкинг центры предлагают тарифы, позволяющие арендовать рабочее место, оборудованное ноутбуком, принтером и другой офисной техникой.

История Коворкингов

Первый co-working был открыт в США молодым разработчиком Бретом Ньюбергом в 2005 году. Новый подход к организации рабочего места быстро завоевал популярность благодаря доступности самых необходимых услуг, которые были включены в цену аренды места:

  1. Высокоскоростной доступ в интернет
  2. Доступ к офисной технике

При этом дополнительные услуги, такие как офисные обеды и переговорные комнаты предлагались за символические деньги. В настоящий момент на территории России общее количество коворкингов приближается к 400.

Изначально открытие коворкингов в стране встречало много препятствий, т.к. в нашем законодательстве ещё не был прописан этот вид деятельности. В этом смысле Москве повезло больше всего. Благодаря поддержке города, сегодня здесь сконцентрировано более 30% коворкинг пространств России.

Посетители Коворкингов

Распространено мнение, что основные посетители коворкингов — это специалисты, занятые творческими профессиями, не требующими постоянного присутствия в офисе:

  1. Работники сферы IT (веб-программисты, разработчики ПО, сеошники)
  2. Писатели, редакторы, переводчики
  3. Дизайнеры, художники, архитекторы

В действительности, существенную часть посетителей коворкингов составляют сотрудники крупных компаний.

Гибкие офисные пространства позволяют большим компаниям быстро наращивать штат, не тратя время на расширение собственных площадей. Компании также получают возможность быстро открывать новые офисы и выходить на новые рынки.

Категория Арендатора Типовые Услуги
Стартапы и Предприниматели Арендуют индивидуальные рабочие места в общем зале либо выделенные мини офисы для небольших команд. Мини офис на базе коворкинга по сути представляет собой групповой тариф.
Фрилансеры Арендуют рабочие места и переговорные комнаты. Активно используют общие помещения коворкингов, такие как зоны отдыха и кухни.
Корпоративные Сотрудники Арендуют рабочие места, переговорные комнаты и залы для конференций. Чаще всего имеют свои выделенные пространства, отделенные от общего зала.
Сотрудники в Командировке В данном случае коворкинги являются отличным решением для откомандированных сотрудников, которые получают рабочее место, доступ в интернет и все сопутствующие услуги (обеды, офисная техника и др.).

Типы Коворкингов

В зависимости от уровня комфорта и спектра предоставляемых услуг московские коворкинги условно делятся на следующие виды:

  1. Коворкинги премиального уровня. Довольно часто такие коворкинги представляют собой закрытые клубы с доступом по клубной карте. В стоимость услуг, как правило, входят бизнес-семинары и неформальные мероприятия, проходящие на площадках клуба. Цена клубной карты в таком коворкинге составляет 20-50 тыс. рублей в месяц.
  2. Средний уровень. Это самый распространённый вид коворкинг пространств, где клиенты получают доступ к рабочему месту и всей сопутствующей инфраструктуре. В стоимость, как правило, включен Интернет, чай/кофе, оргтехника, а иногда – секретарские и юридические услуги. В этом случае, стоимость аренды мест варьируется от 700 до 1500 рублей в день.
  3. Бюджетные коворкинги. Более низкая ценовая категория обычно предполагает урезанный набор дополнительных услуг (например, только рабочее место и доступ в Интернет), большая удаленность от центра, а также менее проработанное внутренне пространство. Здесь стоимость аренды может колебаться в пределах 300-400 рублей за день.
  4. Коворкинг Кафе. Этот вид рабочих пространств работает на базе кафе, куда можно заглянуть на чашечку кофе и заодно проверить почту. Здесь обычно действуют тарифы на 1 Час, которые стоят существенно дешевле, чем подобные тарифы в обычных коворкингах.

Сколько Стоит Арендовать Рабочее Место в Коворкинг-центре?

Три главных фактора, которые сильнее всего влияют на стоимость аренды коворкинг пространства – город, класс офиса и дополнительные услуги, включенные в тариф.

Если говорить о России в целом, то самый наглядный способ сориентироваться в ценовом предложении – сравнить тарифы популярных коворкинг площадок в разных городах.

Площадка Цена за 1 день Цена за 1 Месяц
Рабочая станция (Мск) 790 Руб 16900 Руб.
Практик (СПб) 1000 Руб. 12000 Руб.
Free People (Екб) 500 Руб. 7900 Руб
Простор (Новосиб) 690 Руб. 10900 Руб.

Приведенные выше тарифы за 1 месяц включают аренду закрепленного рабочего места. Незакреплённое место (т.е. любое свободное место в пространстве коворкинга) естественно стоит дешевле.

Преимущества и недостатки работы в коворкингах

Посещение коворкинга – это нечто среднее между работой из дома и нахождением в офисе. У этой новой модели бизнес-пространства есть свои преимущества и недостатки.

Плюсы Коворкингов

  1. Экономия на аренде. Стоимость аренды рабочего места в коворкинге будет однозначно ниже, чем стоимость аренды даже самого маленького стандартного офиса.
  2. Отсутствие коммунальных расходов. Все расходы, связанные с коммунальным обслуживанием, такие как вода и электричество уже включены в тариф.
  3. Быстрый интернет. Скоростной доступ в интернет по WiFi также включен в стоимость рабочего места.
  4. Любые сроки аренды. Тарифы современных коворкинг центров позволяют арендовать рабочее место на час, день или месяц.
  5. Доступ к офисной технике. Посетители коворкинг центров могут пользоваться практически любой офисной техникой как бесплатно, так и за дополнительную плату (принтеры и сканеры). Некоторые тарифы предлагают использовать компьютеры коворкинга.
  6. Бесплатные курсы и семинары. Можно посещать бизнес-семинары, курсы, тренинги и мастер-классы, проходящие на территории коворкинга (для резидентов такие мероприятия часто оказываются бесплатными).
  7. Бизнес адрес. Используйте адрес вашего коворкинга для получения корреспонденции и размещения на визитках и личном сайте.
  8. Рабочая атмосфера. Работа в коворкинге позволяет сменить обстановку и вырваться из атмосферы домашнего быта.
  9. Нетворкинг. Данное понятие предполагает — расширение круга общения, знакомство с интересными людьми, работающими в смежных направлениях.
  10. Проведение встреч. В любом коворкинге можно арендовать переговорную комнату для проведения встреч с клиентами и партнерами в официальной обстановке.
  11. Круглосуточный доступ. Многие коворкинг центры предоставляют доступ к рабочему месту 24 часа в сутки.

Минусы Коворкингов

  1. Нужно тратить время на дорогу. Если вы решили арендовать рабочее место – то приготовьтесь выбираться из дома и ездить до места расположения вашего коворкинг центра.
  2. Усталость от общего пространства (open space). Одним из возможных недостатков работы в коворкинге может стать усталость от постоянного нахождения в общем пространстве опен спейс наравне с десятками других работников.

Как Выбрать Коворкинг?

  1. Доступность и парковка. При выборе коворкинга изучите инфраструктуру вокруг офисного центра. Убедитесь, что туда можно легко добраться на общественном транспорте. В случае наличия личного автомобиля поинтересуйтесь наличием парковки.
  2. Изучите договор. Здесь следует внимательно ознакомиться с перечнем бесплатных услуг, которые уже включены в договор аренды. Выясните, за какие услуги придется доплачивать. Узнайте про наличие системы штрафов.
  3. Качество рабочих мест. Обратите внимание на то, чтобы в офисе не было тесно и каждое место располагало необходимым свободным пространством. Присядьте за рабочий стол и убедитесь, что вам удобно (обратите внимание на качество столов и стульев).
  4. Обед и спортзал. Убедитесь, что поблизости есть возможность качественно и недорого пообедать. Если вы занимаетесь спортом — поинтересуйтесь о наличии поблизости спортзала.Бесплатный кофе. Обратите внимание на общую кухню офисного пространства – некоторые коворкинги устанавливают там кофе машины с бесплатным кофе для резидентов.
  5. Время работы. Изучите расписание офиса – некоторые коворкинги закрыты по выходным и не работают круглосуточно.
  6. Скорость доступа в Интернет. Убедитесь, что вам будет достаточно этой скорости для выполнения ваших задач (например, выгрузка изображений в облако).
  7. График и место проведения мероприятий. Важно, чтобы мероприятия, которые проводят в вашем офисном, центре не мешали работе посетителей. Убедитесь, что конференц-зал коворкинга надежно изолирован от рабочей зоны.
  8. Отзывы о коворкинге. Изучите отзывы об офисном пространстве, как в социальных сетях, так и, по возможности, от действующих арендаторов.
  9. Количество переговорных комнат. Поинтересуйтесь об общем количестве работников коворкинга и сопоставьте его с количеством доступных переговорных комнат. Узнайте, как и за какое время можно забронировать “переговорку”.
  10. Специализация коворкинга. Выберете офисное пространство, которое специализируется на вашем виде деятельности. Например, если вы занимаетесь производством одежды – ищите швейный коворкинг, который оборудован профессиональными столами и швейными машинками.

Заключение

Значительный приток инвестиций на рынок коворкингов обеспечивает его рост по всему миру. Если в 2010 году в мире насчитывалось всего 661 коворкингов, то уже к 2020 году их число может достичь 25 тысяч.

В последнее время открываются коворкинги нового формата, где рабочие зоны объединяются с хостелами, апарт-отелями и антикафе.

Такие «офисы будущего» позволяют людям работать, есть и спать в одном пространстве. Это особенно выгодно для тех, кто приезжает в город в командировку и не имеет финансовой возможности снимать жильё.

30.05.2021, Выпуск #054

Коворкинги стали неотъемлемой частью практически каждого бизнес-проекта. Изначально они были востребованы только на Западе. А сейчас коворкинги стали появляться в различных регионах России. Например, в 2020 году в Москве и Санкт-Петербурге насчитывалось около 440 коворкинг-пространств. Что это такое? Разберем подробнее.

Коворкинг простыми словами

Коворкинг – современный способ организации рабочего пространства. Название произошло от английского «co-working». В переводе означает «совместная работа». Идея создания коворкинга принадлежит программисту из Америки – Бреду Ньюбергу. Благодаря ему была решена проблема организации рабочих мест для людей, занимающихся фрилансом (разными работами). Они трудились в одном помещении, но при этом у каждого было изолированное пространство.

В современном мире практически у всех начинающих предпринимателей, стартаперов, фрилансеров нет достаточно денег, чтобы арендовать офис. Особенно, если он находится в центре города.

Поэтому в последнее время большую популярность обретают коворкинги. Это многофункциональные офисы или помещения с отдельными рабочими местами, которые можно арендовать на определенное время. Вместе с рабочим местом клиент, как правило, получает доступ к высокоскоростному интернет-подключению, а также возможность пользоваться мебелью.

Если говорить простыми словами, коворкинг – предоставление рабочего места в общем помещении за определенную плату. Арендовать его можно как на несколько часов, так и на несколько месяцев. Все зависит от потребностей клиента.

Характеристики коворкинга

Коворкинг – единое пространство, в котором расположены рабочие места нескольких сотрудников. Ввиду такой популярности организации рабочего процесса стали появляться коворкинг-офисы и коворкинг-центры. Первые могут размещаться в любом здании, например, в торговом центре. Как правило, офисы для коворкинга небольших размеров.

Коворкинг-центры – самые востребованные помещения. Как правило, в них несколько помещений с определенным количество рабочих мест. Арендатор получает доступ к бесплатному интернету, возможность пользоваться мебелью и прочими удобствами. В большинстве случаев в коворкинг-центрах есть комнаты для переговоров, места для хранения и так далее. Все зависит от условий аренды рабочего пространства.

У кого востребован коворкинг

С аренды таких рабочих мест начинают свой бизнес многие предприниматели. У них нет денег, чтобы арендовать полноценный офис, а в коворкинг-центрах, например, у них есть возможность арендовать переговорную комнату, пользоваться интернетом, если оплата за него входит в стоимость аренды.

В коворкинг-центрах арендуют помещения компании и организации. В них они организовывают обучение сотрудников, а также другие мероприятия. Как правило, помещение арендуют на несколько дней.

Также востребован коворкинг среди фрилансеров. Это люди различных профессий, которые самостоятельно зарабатывают на своих знаниях и навыках (то есть, самозанятые). Среди них можно встретить журналистов, бухгалтеров, дизайнеров и прочих.

Виды коворкинга

Существует несколько востребованных типов коворкинга.

Вид коворкинга Характеристики
Офисный/производственный Считается самым востребованным видом. В помещении присутствует необходимая мебель и техника. Могут быть разделения помещения по интересам клиентов. Например, трейдеры арендуют места вместе с трейдерами.
Ремесленный Он подразумевает аренду не одного рабочего места, а цеха или небольшого производственного помещения. Например, производители металлических каркасов совместно с производителями мебели арендуют цеха на одной территории. В этой области наиболее востребованным является ювелирный коворкинг.
Творческий В помещениях с таким видом коворкинга размещены различные приспособления и техника для изготовления изделий hand-made. Наиболее востребованы в этой области швейные коворкинги.
Детский Центры или большие помещения, в которых расположены различные зоны для детского отдыха или творчества.
Уличный Не самый востребованный вид. Он подразумевает наличие отдельных игровых зон и зон для отдыха на открытом воздухе. Как правило, найти все это можно в городских парках.

Относительно новым видом считаются бьюти-коворкинги. Рассмотрим их характеристики и особенности более подробно.

Бьюти-коворкинг: что это

Уже на протяжении нескольких лет формат салона красоты уходит в прошлое. Последний тренд – бьюти-коворкинги. Это современные салоны, в которых мастера маникюра, визажисты, бровисты, парикмахеры, косметологи, визажисты и другие работники индустрии красоты могут арендовать рабочее место, оснащенное всем необходимым. Аренда рабочих мест может быть краткосрочной или длительной. Все зависит от потребностей мастера.

Бьюти-коворкинг появился в 2018 году. И уже сейчас с уверенностью можно сказать, через несколько лет практически около 80% мастеров индустрии красоты перейдут работать именно в коворкинги.

Тем, кто не готов перестроиться на новый формат работы, подойдет аренда рабочего места в салоне красоты. Если объективно посмотреть на такой тип аренды, салон красоты в данном случае является именно коворкинг-помещением. Но, как правило, аренда рабочего места в готовом салоне красоты дороже, чем в помещении бьюти-коворкинга.

Стоимость коворкинга в разных городах России

В Москве она стартует от 100 рублей в час. Стоимость аренды зависит не только от расположения коворкинг-помещения, но и его оснащения.

Как правило, при низкой стоимости аренды коворкинг-места арендатор получает минимум услуг. Например, это может быть не закрепленное за конкретным человеком место в офисе, оснащенном необходимой мебелью. За пользование интернетом и другими услугами придется отдельно платить. Например, за аренду переговорной комнаты или доступ к безлимитному интернету, а также предоставление юридического адреса.

Рассмотрим стоимость коворкинга в разных городах России. Начнем с Краснодара. Стоимость аренды рабочего места стартует от 2000 руб. в месяц. Например, коворкинг «Типография» предлагает абонемент стоимостью 2000 руб. В него входит круглосуточный доступ к рабочему месту, охрана, использование зоны отдыха, пользование безлимитным интернетом, использование офисной техники. Один час аренды рабочего места в этом коворкинге составляет 100 руб. (первый час). Последующие часы – 60 руб.

В Ростове-на-Дону коворкинг «Место» пользуется популярностью. Арендовать в нем рабочее место на день можно за 500 руб. Есть тарифные пакеты стоимостью 8000 и 9000 тыс. в месяц. В арендную плату входит круглосуточный доступ к рабочему месту, безлимитный интернет, доступ к зоне отдыха и прочее. Аренда офиса с такими возможностями обойдется гораздо дороже.

В Санкт-Петербурге достаточное количество коворкингов различных направлений. Например, есть «Мой цех». Это столярный коворкинг. В нем арендаторы могут присутствовать на мастер классах, делится опытом с другими арендаторами. Стоимость аренды от 6000 руб. в месяц. В нее входит пользование инструментом, безлимитным интернетом. Для получения доступа к оборудованию необходимо внести дополнительную оплату.

Стоимость коворкингов в России (сводная таблица).

Регион Минимальная стоимость (руб. в месяц) Месторасположение
Ростов-на-Дону от 1500 ближе к центру города
Краснодар от 1400 около выездов из города
Москва от 2000 в окружных центрах
Пермь от 5000 в центре городе
Иркутск от 3000 ближе к центру города

Преимущества коворкинга

Основным достоинством коворкинга является доступная стоимость аренды рабочего места.

Другие преимущества:

  • Возможность длительной или краткосрочной аренды рабочего места.
  • Наличие необходимой мебели и техники в помещении.
  • Возможность участия в семинарах и тренингах.
  • Поиск потенциальных партнеров по бизнесу среди арендаторов коворкинг-мест.
  • Возможность проводить деловые встречи в современном офисе.
  • Адрес коворкинг-помещения можно указать в качестве адреса офиса для клиентов.

Кроме этого, работать в коворкинге лучше, чем в домашних условиях. На работе можно сосредоточиться, чего не сделаешь дома.

Недостатки коворкинга

Перед подписанием договора аренды места в коворкинг-центре необходимо изучить перечень услуг, входящих в стоимость аренды. Зачастую, за многие из них приходится платить дополнительно.

Не всегда в помещении рабочие места со свободной посадкой. В некоторых они настолько тесные, что арендаторам приходится сидеть спиной к спине. Это неудобно.

Другие недостатки:

  • трата денег на дорогу до коворкинг-офиса.
  • присутствие других арендаторов отвлекает от работы.
  • не всегда удается закрепить рабочее место за собой.

Кроме этого, некоторые коворкинг-офисы расположены в местах, где практически невозможно припарковаться. Но если учесть все эти нюансы перед выбором рабочего места, недостатков не будет.

Необычные коворкинги

Самым интересным из них является «Citizen Space» в Калифорнии. Арендаторы могут приносит на работу своих домашних питомцев. Благодаря такому подходу заядлые домоседы выходят из дома и знакомятся с новыми людьми, развивают деловые отношения. Стоимость членства в таком «клубе» составляет 8 долларов США в час.

Не менее интересным считается коворкинг «Third door» в Лондоне. Арендаторы могут приходить на работу вместе с детьми. Для них организованы различные развлечения и комнаты для отдыха, питания. Стоимость аренды рабочего места – 12 Евро в час.

Как и антикафе, коворкинг-центры у нас еще сравнительно новое и до конца неизведанное направление. По своей сути это тоже открытое для всех желающих пространство. Но в него идет не отдыхать и приятно проводить время, а работать. Фактически это офис общего доступа, куда может прийти и работать каждый, у кого нет своего офиса или специального оборудования. Строить бизнес на работе коворкинг-центра можно за счет взывания арендной платы с тех, кому нужно помещение.

Надо отметить, что если раньше такие услуги использовались только для того, чтобы сэкономить на арендной плате офиса, то сегодня бизнес приобрел новое значение. Деловые люди приходят сюда для того, чтобы приобрести нужные знакомства, наладить необходимые связи, создать свое сообщество. Поэтому сегодня коворкинг-центры образовываются с собственной тематикой, особенностями, которые выделяют их сред конкурентов.

Анализ рынка

Перед тем как браться за непосредственное открытие коворкинг-центра, надо провести анализ рынка в вашем регионе, где вы планируете открыть начать бизнес. Узнайте, работают ли в вашем городе или районе подобные организации. Если на город с миллионом жителей одного такого центра будет мало, то для небольшого городка вполне достаточно. В последнем случае лучше отказаться от этой затеи и переориентироваться на другой бизнес. Если же вы планируете работу в большом городе, то при наличии конкурентов стоит найти свою особенность, ориентироваться на узкую аудиторию и, конечно же, располагаться в другой части города относительно конкурентов.

Сотрудники центра

Практически половина успеха работы центра – его сотрудники. Для нормальной работы необходимо нанять в штат 4-5 человек на разные должности:

  • администратора зала, который будет следить за правилами порядка в залах, общаться и обслуживать клиентов;
  • дизайнер интерьера, который будет организовывать пространства под разные тематические мероприятия;
  • техник, который будет следить за исправность технического оснащения в залах;
  • ивент-менеджер, который будет помогать организовывать различные мероприятия в залах;
  • маркетолог, в обязанности которого будет входить поиск клиентов и продвижение коворкинг-центра на рынке услуг.

Также вам понадобятся услуги 5-20 волонтеров в зависимости от масштабов и направленности работы вашего центра. Можно нанять друзей, знакомых, а можно студентов, которым необходим опыт работы в данной сфере. В последнем случае они могут работать за рекомендации. Не забывайте, что коворкинг – бизнес, в котором решающее значение играют мелочи, поэтому ваша команда должна быть максимально эффективной.

Месторасположения

Самое лучшее место в городе для расположения коворкинг-центра – это центральная часть либо место у метро. Важно, чтобы план помещения предусматривал возможность оформления нескольких просторных зон. Потолки у здания должны быть высокими, окна большими и желательно с привлекательным видом снаружи. Освещение должно быть максимально естественным, но и искусственное не должно вызывать нареканий. Обратите внимание на наличие хорошей системы вентиляции.

Бизнес не стоит открывать в торговых или бизнес-центрах, потому что двери вашей компании должны быть открыты круглые сутки. Это позволит организовывать больше мероприятий, которые увеличат отдачу от дела. Мало того, центр можно организовать на открытом воздухе в парковой зоне, обеспечив место всеми необходимыми коммуникациями. Но тогда пространство надо обеспечить всей необходимой инфраструктурой.

Обратите внимание на территории возле здания, которые можно оборудовать под стоянки или парковку. Вы должны предусмотреть возможность парковки на такое число машин, сколько предлагается посетителей вашего центра. Причем к самому центру должен быть довольно просторный подъезд, чтобы могла разгрузиться машина с габаритным оборудованием. Если вы планируете бизнес не на один год, надо учитывать, что со временем количество автомобилей у ваших клиентов, да и у жителей близстоящих домов может увеличиться как минимум в два раза.

Все это говорит о том, что выбор места под коворкинг-центр – одна из решающих задач, которые должен решить бизнес-план на старте.

Дальнейшие шаги

Подобранное помещение желательно приобрести в собственность, а затем перевести из жилого фонда в нежилой. Только после этого приступают к реконструкции помещений. После ремонта надо закупить дорогое и качественное офисное оборудование и только после этого приобретать и оформлять дополнительные приятные нюансы, такие как зона отдыха, спортивный уголок, библиотека и прочее.

Базовый комплект оборудования состоит из таких позиций:

  • флип-чарт;
  • плазменный экран;
  • столы и стулья;
  • экран и мультимедийный проектор;
  • принтер и сканер;
  • wi-fi-интернет и прочее.

Характеристика помещений

Итак, помещение коворкинг-центра надо разделить на несколько зон:

  • кухню;
  • зону отдыха,
  • рабочую зону;
  • зону для курения;
  • уборные.

Самая трудоемкая часть, которую должен учесть бизнес-план – ремонт помещений. Для этого можно нанять дизайнеров интерьеров, которые продумают эргономику и эстетическую часть помещений. Как конкретно их оформить, зависит от направленности вашего бизнеса, ваших финансовых возможностей и фантазии.

Как уже говорилось, кроме рабочих зон в помещении должна быть предусмотрена кухня. Это должно быть помещение с отдельным входом, где находятся:

  • столики со стульями;
  • электрочайник;
  • микроволновая печь;
  • кулер;
  • вытяжка.

Но надо учитывать, что в процессе работы центра обстановка в помещениях может меняться не один раз. Во-первых, она может перестраиваться под различные мероприятия. Во-вторых, ее придется корректировать под потребности вашей целевой аудитории. Поэтому с первых же дней работы коворкинг-центра надо прислушиваться к мнению и пожеланиям клиентов, а также отслеживать, где они чаще всего проводят время.

Правила поведения

Поскольку на вашем пространстве будет собираться много разных людей, следует разработать специальные правила поведения в вашем центре. Это поможет минимизировать все возможные конфликты и предупредит неудобства.

Как правило, в перечень таких правил входят:

  • соблюдение тишины;
  • правила поведения на кухне;
  • правила поведения на рабочем месте;
  • подобающее поведение в комнате переговоров.

Свод правил надо повесить на видном месте. Здесь же должно быть указание на то, какие последствия наступят за их нарушение. Обычно предписывают уборку помещения, вынос мусора.

Но со своей стороны вы тоже должны организовать возможность соблюдать указанные правила. Например, надо предусмотреть возможность клиентам сменить обувь, оставить верхнюю одежду и не переживать за ее сохранность.

Ориентация бизнеса

Чем больше ваш город, тем больше в нем всевозможных микрокультур. Начать свой бизнес можно, если ориентировать его на одну из них. Затем постепенно расширяться, захватывая смежную аудиторию. Продумайте, потребности какой аудитории вам проще всего обеспечить, что ей сможет предложить ваш центр. Например, можно организовать пространство для обмена опытом, или для получения новых знаний, предоставить возможность рекламирования и презентации своей продукции и прочее. Под каждое из направлений надо разработать собственную программу, которая будет выгодна клиентам.

Этот нюанс очень важен, если вы начинаете с небольшого центра с одной-двумя рабочими зонами. Но если у вас есть большой ангар или многокомнатная квартира, можно организовать пространство одновременно под различные тематические группы: программистов, художников, любителей рукоделия и прочее.

Продвижение бизнеса

План продвижения данного вида услуг должен строиться в первую очередь на использовании возможностей Интернета. Создайте свой сайт, который максимально наполните информацией о центре. Регулярно вывешивайте на него новости и отчеты о проведенных мероприятиях, рассказывайте об акциях и новых возможностях. Также заведите странички на основных социальных сетях, куда тоже сбрасывайте отчеты, фотографии и видеоматериалы о проведенных мероприятиях. Обязательно включите в бизнес-план проведение различных вебинаров.

Не стоит сбрасывать со счетов СМИ, как инструмент рекламы. В них можно подавать как прямую рекламу, так и те же отчеты о проведенных мероприятиях. Если у вас постоянно будут проходить интересные ивенты и прочие собрания, представители СМИ сами охотно будут сотрудничать, как с надежным источником интересной информации.

Как дополнение можно использовать другие рекламные инструменты, например, проведение промо-акций, раздача флаеров и прочие.

Перечень услуг центра

Для эффективной работы важно сформировать подробный и четкий список услуг центра и их стоимость. Наибольшую отдачу, по словам действующих в этой сфере предпринимателей, дают обучающие мероприятия или развлекательные. Среди них выгоднее всего проводить вебинары, конференции, тематические лекции, маркеты выходного дня. На них приходится около половины выручки. Вначале стоит проводить небольшие, порой бесплатные мероприятия с целью изучить интересы аудитории. Затем организовывать более углубленные программы. А можно просто предлагать площадь в аренду, не занимаясь собственно организацией мероприятий.

В любом случае необходимо совместно с юристами составить подробный договор для предоставления такого рода услуг, а также форму заявки, по которой помещение будет сдаваться в аренду.

Формирование прайс-листа

Оплата услуг центра идет за аренду помещения или рабочего места. В обоих случаях надо предусмотреть гибкую систему оплаты. Обычно предлагают поминутную систему оплаты, которая позволяет человеку на первых порах понять, насколько ему подходит данное пространство для работы. Стоимость аренды в этом случае составляет 1,5-2 руб. за час. Далее предлагаются абонементы. Например, на месяц можно приобрести карточку за 8-12 тыс. руб. с полным бронированием выбранного рабочего места.

Что касается помещений под мероприятия, то в этом случае аренда зала обычно составляет около 1,5 тыс. руб. за час. С аренды в три часа подряд обычно предоставляют скидку на 150 руб. за каждый последующий час. То есть прайс-лист формируется с таким расчетом, что центр примерно на 150 человек должен приносить в месяц около 1,2-1,8 млн руб., если он идеально организован и активно продвигается на рынке. Чтобы рассчитать прибыль, из этих доходов надо вычесть расходы на содержание помещений: коммунальные, Интернет, зарплаты сотрудникам, уборка помещений.

Отдача от бизнеса

План доходов бизнеса формируется на основе арендной платы за сдачу площадей в наем. Это основная часть доходов. Часто рекомендуют брать не фиксированную арендную плату, а процент от выручки за проведенное мероприятие. Далее можно получать средства от самостоятельного проведения различных мероприятий. Еще один источник прибыли – сотрудничество с партнерами на бартерной основе.

Чтобы открыть такой бизнес, потребуется около 300 тыс. руб. Но это крайне условная цифра, так как она может меняться в зависимости от формата и специфики работы центра, его месторасположения, перечня услуг. Организовать дополнительный доход работы центра можно через оказания таких услуг:

  • образовательные курсы;
  • совмещенный хостел;
  • зона анитикафе.

Как минимум четыре месяца работать придется исключительно на имидж заведения. Все заработанные средства будут вкладываться в его продвижение. Практика показывает, что окупиться эти вложения могут уже через полгода. Но даже при самых печальных раскладах инвестиции возвращаются через год. Это говорит о высокой рентабельности организации данного бизнеса.

Приветствую! Пять-десять лет назад слово «фрилансер» в России было синонимом к слову «безработный» или «неудачник». Во всяком случае, анекдотов на эту тему я слышал десятки.

Сегодня же в удаленном доступе трудятся десятки и сотни тысяч человек. А где они работают? Дома — не всегда удобно. Снимать офис – слишком дорого. Так и появился удобный промежуточный формат для тех, кто работает на себя – коворкинг.

Итак, коворкинг-центр что это такое, и насколько перспективна такая бизнес-идея в России?

Что такое коворкинг-центр?

Термин «коворкинг» (на английском co-working) дословно можно перевести как «работающие совместно».

На практике коворкинг – это оборудованное офисное место, которое можно арендовать на срок от одного дня до одного года. Расположены такие мини-офисы в коворкинг-центрах.

По факту получается что-то среднее между работой дома и в полноценном офисе. Идеальный вариант рабочего места для начинающего предпринимателя или фрилансера (дизайнера, копирайтера, СЕО-шника, программиста).

История коворкинга

Коворкинг, как и многое другое, придумали в США. Причем, придумали совсем недавно – в 2005 году. Американский программист Бред Ньюберг решил, что офис сковывает фрилансера по рукам и ногам. Но и работа дома подходит далеко не всем.

Именно Бред Ньюберг и придумал новый формат гибкого рабочего места. Пространство для тех, кто хочет время от времени окунуться в «офисную» обстановку, не переплачивая за аренду.

Первый коворкинг представлял собой центр, где за символическую плату люди получали бесплатное подключение к Интернету, вкусные ланчи, совместные вылазки на природу и даже 20-минутные расслабляющие медитации.

Через два года коворкинг открылся в Берлине и почти сразу – в Лондоне. Новый формат мгновенно стал популярным в США, Великобритании и Германии.

Коворкинг в России

На начало 2017 года в России было зарегистрировано около 300 коворкинг-центров (больше 100 из них расположено в Москве). А первый российский КЦ «Башня» открылся только в 2008 году. Причем, не в Москве или Санкт-Петербурге, а в далеком Челябинске.

Несмотря на дефицит коворкингов, в России представлены даже его уникальные форматы. Например, «Точка кипения» в Санкт-Петербурге позиционирует себя как «место, где встречаются и развиваются».

Инициатором создания стал комитет по промышленной политике и инновациям Санкт-Петербурга при поддержке Агентства стратегических инициатив.

Площадка предоставляется абсолютно бесплатно! Но только для мастер-классов, тренингов, открытых лекций и форсайтов лидеров АСИ.

К слову, коворкинг-центры в России почему-то не предлагают по франшизе. В Сети я нашел всего одно предложение — от франчайзера Meeting Point. Его концепция подразумевает создание бизнес-пространства премиум-класса в центре города и с «полным фаршем» внутри.

Такой коворкинг ориентирован на бизнес в фазе активного роста, который нуждается в высоком уровне комфорта и статуса. Инвестиции во франшизу Meeting Point стартуют от 50 млн. рублей.

В России функционируют и целые сети коворкинга. Например, коворкинг-центры «Старт» работают в Красногорске, Дубне, Одинцово, Реутове, Долгопрудном и Королеве. В каждом из них можно бесплатно провести один пробный день. В прошлом году еще один центр «Старт» открылся в Мытищах.

Что должно быть в коворкинге?

Что должно быть внутри коворкинг-центра? Вся компьютерная и офисная техника (принтер, ксерокс, сканер и т.д.), мебель для работы и для переговоров с клиентами, высокоскоростной интернет. Иногда компьютеры в «базовую комплектацию» не входят – и ноутбуки нужно приносить с собой. В хороших центрах обязательно стоит кулер с водой и кофемашины, иногда есть столы для пинг-понга и настольный футбол.

Главная «фишка» коворкинга: в одном помещении работают и ведут бизнес люди, которые занимаются совершенно разными проектами.

Преимущества коворкинг-центра

  1. Работать или вести бизнес на условиях коворкинга дешевле, чем арендовать стандартный офис
  2. У арендатора есть пространство для маневра. Рабочее место можно арендовать на постоянной основе (и тогда стол закрепляется за человеком). Или приходить в любое удобное время и садиться там, где свободно. Арендовать коворкинг можно на один день, неделю, месяц или сразу на год
  3. В коворкинг-центрах удобно организовывать встречи с клиентами, проводить мини-семинары и видеоконференции. Но если Вы устраиваете по 5-10 встреч каждый день, то разумнее снимать полноценный офис
  4. По статистике, продуктивность работы фрилансеров в коворкинг-центрах выше, чем дома. В домашних условиях сложно создать полноценную рабочую обстановку – слишком много отвлекающих факторов
  5. Атмосфера коворкинга располагает не только к плодотворной работе, но и позволяет заводить полезные знакомства, искать новых заказчиков и партнеров
  6. Работа в коворкинге заставляет держать себя в тонусе. Нейтрализуется главный минус работы дома – расхлябанность. В коворкинг Вы не поедете в халате и домашних растоптанных тапках
  7. Рабочее место оборудовано всей необходимой техникой. Не нужно платить на интернет и электричество

Недостатки коворкинг-центра

  1. Не все фрилансеры и начинающие предприниматели готовы отдавать часть дохода за возможность поработать в «офисной обстановке»
  2. Открытая планировка коворкинг-центра не подходит тем, кто привык работать в полной тишине и без отвлекающих факторов

Согласитесь, коворкинг-центр – отличная идея для бизнеса!

Как открыть коворкинг-центр?

Выбираем место для коворкинга

Обязательные критерии месторасположения:

  • Центр города или районные субцентры
  • Близость к метро или удобной транспортной развязке
  • Наличие места для парковки
  • Высокие потолки и панорамные окна

Подбираем сотрудников

Часть персонала может работать в удаленном режиме. Для обслуживания коворкинг-центра требуются:

  • Администратор-управляющий
  • Парочка офис-менеджеров
  • Маркетолог или менеджер по развитию
  • Специалист техподдержки
  • Уборщик

Основная команда будет состоять из 4-8 человек. Еще около десяти будут время от времени помогать по дружбе или на волонтерских началах.

Обустраиваем помещение

В первую очередь, нужно сделать ремонт и оформить помещение в едином стиле. Коворкинг должен стать не просто очередным офисом, а приятным местом для новых знакомств, общения и обмена опытом.

Тип дизайна интерьера зависит от общей направленности коворкинг-центра. Если ЦА – представители творческих профессий, то дизайн вполне может быть и «веселеньким». Для бизнеса, бухгалтеров и юристов предпочтительней строгая классика. Универсальное пожелание: КЦ не должен быть темным и тесным!

Идеальный вариант планировки: общий зал с рабочими местами, зал для массовых мероприятий и несколько кабинетов для переговоров, видеоконференций, семинаров и мастер-классов. Отдельно должна быть оборудована лаунж-зона с мягкими диванами и креслами.

Также придется закупить мебель, технику и расходные материалы (кофе, чай, одноразовые стаканчики, бумагу, канцтовары и другое).

Разрабатываем перечень услуг коворкинг-центра

Почему это важно? Потому что коворкингов в крупных городах России уже немало. В провинции же на такой формат рабочего пространства особого спроса нет. Самый очевидный способ отстроиться от конкурентов – добавить в бизнес-план с расчетами что-то интересное в довесок к базовому пакету услуг.

Примеры допуслуг:

  • Ящички для хранения с ключами
  • Рабочий бар
  • Круглосуточный режим работы
  • Skype-комнаты
  • Душевые кабинки
  • Возможность работать на открытом воздухе
  • Бесплатный чай, кофе и печенье
  • Детская комната для фрилансеров-мамочек
  • Флипчарты и доски для маркеров
  • Спортивные зоны (дартс, пинг-понг, боксерская груша, беговая дорожка)
  • Бесплатные консультации специалистов по финансам, бухгалтерскому учету, налогообложению и юриспруденции
  • Открытые лекции на востребованные темы

Разрабатываем прайс

Чем более гибким будет прайс, тем лучше для коворкинг-бизнеса! В прайс можно включить почасовую, посуточную и помесячную оплату. Предусмотреть скидки постоянным и «оптовым» клиентам. Продумать варианты с фиксированным и «свободным» рабочим местом в зале.

Запускаем рекламу

Еще на стадии запуска проекта у коворкинга должно быть запоминающееся название, слоган и логотип. Все это мы используем в вывеске, буклетах и наружной рекламе.

У любого коворкинг-центра обязательно есть сайт и официальные группы в популярных соцсетях. С красивыми фотографиями, детальным перечнем услуг, честным прайс-листом и обратной связью.

За какое время окупаются вложения в КЦ? Зависит от уровня спроса на услугу и ценовой политики. В среднем, в проект с расчетами закладывается срок в три-пять лет. Согласитесь, на фоне классической окупаемости коммерческих помещений на уровне 10 лет это интересная идея!

Как увеличить отдачу от коворкинг-центра?

Вариант №1

Сдавать помещение не только под рабочие места, но и под образовательные программы. По такому пути пошла, например, питерская компания «Зона действия». В их центре регулярно проходят конференции, бизнес-семинары и мастер-классы на разные темы. Это приносит коворкинг-центру почти половину дохода.

Вариант №2

Предложить клиентам сопутствующие платные услуги. Например, кафе с напитками и фаст-фудом. Или пользование тренажерным залом со скидкой. Или услуги курьера или секретаря. Или вендинговые автоматы со снеками.

А как Вы относитесь к коворкинг-центрам?

Подписывайтесь на обновления и делитесь ссылками на свежие посты с друзьями в социальных сетях!

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий