Как открыть праздничное агентство с нуля – бизнес руководство.

Сохраните этот бесплатный бизнес план в соц. сетях, чтобы не потерять

Содержание статьи:

  • Как открыть агентство праздников с небольшим стартовым капиталом?
  • Документы для открытия агентства организации праздников
  • Помещение для бизнеса и материальная база
  • Персонал – это разумная необходимость
  • Финансовые вложения в агентство
  • Работа с клиентами
  • Возможные «подводные камни» и полезные советы

image

Как открыть агентство праздников с небольшим стартовым капиталом?

Организация мероприятий – история успеха праздничного агентства Русланы Ниязовой. Девушка поделилась секретами о том, как построить бизнес на организации мероприятий с нуля с минимальными затратами. Ее бизнес начался с декрета. Поначалу молодая бизнес леди не следила за важными новостями из сферы экономики и не интересовалась новинками оборудования для проведения праздников, но бизнес план агентства по организации праздников и прочих мероприятий она составила первым делом.

Все началось с того, что Руслана столкнулась с проблемой: один из детских дней рождения прошел совсем не так, как изначально планировалось. Руслана поняла, что сама в силах организовать праздник на высшем уровне и еще заработать на этом. Размер стартового капитала на 2011й год составил 20 000 рублей – были пошиты лучшие костюмы и первые клиенты написали о работе Русланы хвалебные отзывы.

Важным фактором успеха в бизнесе на организации мероприятий оказался профессионализм и личные качества аниматоров. Дети могут открыто выразить свое недовольство, им может быть скучно. Задача аниматора – чтобы дети ушли с праздника довольными и веселыми. Актер, по мнению Русланы, должен полностью раствориться в работе и в первую очередь думать о своих зрителях.

По мере развития агенства стало ясно, что необходимо организовывать собственную площадку для проведения праздников. Первый детский лабиринт был сначала арендован, потом команда приобрела собственный, а чуть позже сменила его на больший и улучшенный вариант.Руслана подчеркивает, что она не рисковала и развивала бизнес небольшими темпами.

Сегодня она владеет несколькими комплексами игровых комнат в своем городе и организовывает детские праздники для большого числа клиентов.

Фишками агентства Русланы является закладка капсул будущего – дети пишут письма себе совершеннолетним, эко-спектакль, шоу трансформеров и другие уникальные решения с индивидуальным подходом к каждому клиенту. История успеха Русланы кроется в том, что она не побоялась сделать вложения в обучение сотрудников. Конечно, некоторые аниматоры после того, как их профессиональный уровень повысился, ушли от Русланы, и начали самостоятельные амбициозные проекты, которые не всегда приносили такой доход, который обеспечивала управляющая. Так формировался основной командный «костяк», на котором держится эффективное проведение и организация праздничных мероприятий.

Поднять качество event-услуг в своем городе можно, отправляя сотрудников на семинары и тренинги, при этом необходимо обучать людей работать в команде. Таким образом, спрос на услугу  организации развлечений растет и расширяется.

Перед вами – инструкция о том, как открыть свое агентство по проведению праздников. Это краткий бизнес план, посвященный открытию фирмы по организации праздников, в том числе и детских. Статья поможет разобраться в полезных идеях для старта такого бизнеса с нуля. Нервы сжимаются тугой пружиной от всевозможных ипотек, кредитов, рабочих будней, кризиса, а затем очень быстро выпрямляются во время пятничных посиделок и занятий любимым хобби, когда можно хоть немного забыть о времени, отданном погоне за призрачным успехом и счастьем. Праздники – это очень важный момент, который заставит побыть с семьей даже заядлых трудоголиков и хороший двигатель для торговли. Что нужно, для того, чтобы открыть агентство по организации праздников?

Агентство праздников можно попробовать сочетать с прокатом платьев и карнавальных костюмов. По некоторым заявлениям продавцов цветочных ларьков, после Восьмого марта, можно отдыхать целый месяц, а Дни Влюбленных и Хэллоуины запросто за неделю делают месячную прибыль для магазинчиков с открытками и мягкими игрушками. Что самое забавное в этой ситуации – народ кругом и постоянно жалуется на свою бедность, но вечером в кафе становиться очень трудно найти свободный столик, а от дорогих машин на дороге просто не протолкнуться. Итого, в нашем уравнении присутствуют как человек со средним достатком,так и крупный босс – оба они тяжело работают, сильно устают и подвержены ежедневным стрессовым ситуациям. Народ конечно хочет и может отдыхать, причем не только на Пасху, но и на День Всех Святых или День ВДВ.

Вывод таков – мы должны дать людям то, что они больше всего хотят – а именно – показать им красочное шоу и организовать незабываемые выходные. Спросите – как? Просто открыть свое агентство для организации праздников. На проведении массовых праздников будет очень актуальна выездная торговля надувными шарами и сладкой ватой, например. А может, это будут карамельные яблоки на палочке? Также вы можете подумать над открытием своего уникального магазинчика ужасов или нанять аниматоров, которые рисуют песком – в наше время это стало очень популярным видом шоу. Можно показывать фаер-шоу или организовать любое другое выездное мероприятие.

Документы для открытия агентства организации праздников

Вообще, лучше всего будет начинать с наработки клиентской базы, а потом уже регистрировать и открывать агентство по организации праздников. База субподрядчиков и наличие толкового портфолио – основа для успешной работы, может создаваться неделями и даже месяцами, а платить налоги вам придется уже завтра. Оптимально стартовать как ИП (индивидуальный предприниматель), выбрав при этом ОКВЭД 92.3, приписав 92.72 – эти коды, будут затрагивать максимально возможное поле для выполнения деятельности, проходящей по организации праздников. Но стоит предупредить Вас еще раз – необходим четкий и подробный план действий, брэнд, подробнейший список всех возможных подрядчиков, а так же личные контакты с ними, но самое главное это портфолио – не стоит спешить давать рекламу и стартовать.

Помещение для бизнеса и материальная база

Забудьте о мысли давать старт агентству праздников, если у вас нет автомобиля – при этом, желательно чтобы это был бус или минивен, вам придется очень много двигаться и при этом возить всё, что угодно, начиная от зонтиков и заканчивая группой жонглеров, или, например, шампанского или пива, которого просто не хватило. Начальный этап – самый тяжелый, нужно наработать большую базу клиентов, заработать авторитет и дать понять клиентам, что в вашем агентстве «форс – мажоров» просто не бывает. А это значит, что движение –это основа всего этого бизнеса, потому, что трудно спланировать заранее все моменты и нюансы.

К помещению каких либо особых требований нет,оно должно оптимально подходить, что бы все, что необходимо для работы находилось рядом с вами – склад, который в перспективах будет увеличиваться и ваш офис,в котором будут вестись дела. Поскольку зачастую менеджеры будут играть роль экспедиторов, и так же контролировать события «на поле» боя, а поэтому все, что может понадобиться, должно находиться рядом.

На старте бизнеса аренда офиса не обязательна, но на сайте должны быть портфолио проведенных мероприятий – фотографиями довольных клиентов и прочие атрибуты успешности. Помните о том, что состоятельные люди обращают внимание на многие мелкие детали, поэтому позаботьтесь о дизайне помещения, которое вы в дальнейшем выберете под офис.

Скачать бизнес план агентства праздников за 550 руб., у наших партнёров, с гарантией качества.

На видео: практические советы о том, как открыть агентство проведения детских праздников с нуля

Персонал – это разумная необходимость

Открыть агентство по организации праздников без персонала невозможно. Не стоит сразу замахиваться на предоставление всех услуг – надо найти хрупкий баланс между тем, без чего нельзя никак и между тем, на что можно будет изыскать ресурсы внутри вашего коллектива. Менеджер должен правильно выполнять функции логиста, к тому же одновременно контролировать текущий проект, и при всем этом, быть полностью готовым сориентировать новых заказчиков. Водитель должен не только доставлять необходимое оборудование и людей из пункта А в пункт Б, но и быть к тому же немножко творческим человеком. Главное правило – это разумная аккуратность, не стоит ждать огромного потока заказов и 200 свадеб в первом году работы.

Два менеджера, водитель автомобиля и конферансье, выполняющий так же функции тамады – это обязательный минимум для старта компании. Ну а дальше – смотря по запланированной специализации. У кого-то это будет ди – джей, а у кого-то может быть оператор, выездной музыкант, ну а где-то даже опытный флорист – такой вид деятельности не подразумевает в себе обязательных вакансий. Большинство основных задач можно будет решить при помощи различных профильных фирм и субподрядчиков, а объявлений от творческих людей и артистов, как правило всегда хватает – не стоит заводить с ними тесных связей, лучше обратить внимание на фрилансеров – свободных работников. Театр, даже кукольный – это золотое дно, где будет полно творческих людей с опытом работы и всевозможными костюмами, для агентства по организации праздников,  возможно свадеб и вечеринок.

Финансовые вложения в агентство

Четко разделяйте ваш основной фонд от графы “непредвиденные расходы”.

Главные графы расходов агентства праздников:

  • аренда помещения,
  • техника,
  • транспортные расходы

Ощутимее всего по карману начинающего бизнесмена ударит приобретение звукового оборудования.

Полностью учесть все нюансы трудно – это и цветная полиграфия (буклеты для проведения различных вечеринок, пригласительные билеты, разнообразные открытки для проведения тематических вечеринок), аксессуары и бижутерия для украшения и оригинальный костюм, который понравится клиенту, и все это нужно будет предоставить в срочном порядке.

По сути – вы продаете услуги, которые нельзя потрогать руками, и поэтому необходим особый подход к делу. Большинство обязательных вложений будет осуществляться в такие нематериальные вещи как различные сценарии, концепции и оплата услуг людей, различные косвенные потери, которые необходимо будет покрывать. Также будет нужен постоянный вклад в текучку кадров, ведь они, как известно, решают всё – на них будет лежать обязанность проведения тренингов и мастер-классов. Также возможно, что вы будете отправлять своих сотрудников в командировки за границу и выплачивать персоналу, оформленному официально, социальный пакет.

Сумма стартового вложения может ощутимо колебаться – тут все будет зависеть строго от вашего личного выбора – можно уложиться в сумму как в 10.000 долларов, так и в 100.000. 

Но стоить запомнить, что если вы хотите собрать хорошую команду аниматоров – это одно дело, а открытие агентства по организации праздников – это совсем другая вещь.

Работа с клиентами

Собственный Вебсайт – хорошее средство для продвижения бизнеса, а потому денег для него жалеть не стоит, и привлекать к созданию вашего сайта необходимо исключительно профессионалов, проявите креатив даже в этом аспекте.

Постоянно действующая горячая линия необходима, а также нужна работа  с потенциальными клиентами на различных выставках, акциях, необходима раздача визиток, чтобы о вашем агентстве организации всевозможных праздников, свадеб, дней рождения и прочих вечеринках, узнали как можно больше людей. Так же, не стоит забывать о постоянных клиентах нужно устраивать акции, вечеринки, чтобы ваши постоянные клиенты раз за разом убеждались в том, что они очень правильно поступили, выбрав именно вашу компанию

Условия успеха – не надо забывать своих старых заказчиков, ну и конечно работать с новыми, теми, кто по каким-то причинам когда-то отказался от ваших услуг, и всегда креативно подходить к выполнению своей работы.

Скачать бизнес план агентства праздников за 550 руб., у наших партнёров, с гарантией качества. В открытом доступе, на просторах интернета, его нет. Содержание бизнес плана: 1. Конфиденциальность 2. Резюме 3. Этапы реализации проекта 4. Характеристика объекта 5. План маркетинга 6. Технико-экономические данные оборудования 7. Финансовый план 8. Оценка риска 9. Финансово-экономическое обоснование инвестиций 10. Выводы

Возможные «подводные камни» и полезные советы

Не нужно экономить на зарплате персоналу. Даже те, кого вы обучили, могут уйти из вашей компании – здесь никаких гарантий нет. Если возможно, то урежьте расходы на полиграфию, дополнительную технику, аренду, но кадры в вашей компании обязаны оставаться приоритетом. Будьте отчасти фаталистом – эти творческие люди довольно странный народ. Они запросто могут прийти на работу с запахом спиртного, вообще не прийти, может появиться тысяча накладок и всевозможных незапланированных ситуаций – такой это вид бизнеса, но рано или поздно, необходимая для успеха команда сложится.

Запомните, что самое главное – это имя компании и контроль за ситуацией, а абсолютно все проблемы и нюансы можно решить и исправить. Постоянно вкладывайте силы и средства в свой бизнес – вам будет нужно максимально отходить от субподряда.

Для успешного роста агентства по организации праздников необходимы такие условия: новое звуковое оборудование, расширение штата работников, защита интеллектуальной собственности.

Мыслите всегда на шаг вперед – придумывайте способы для борьбы с сезонностью, как правильно работать с корпоративными клиентами, как открывать в вашем бизнесе все новые направления. И не хватайтесь сразу за все – сначала идеально проработайте свадьбы и только потом беритесь за проведение PR-акций. Ориентируйтесь на больших начальников из крупных компаний – тренинги, корпоративы, Дни компании – это  ваш постоянный заработок. Они уводят компанию от сезонности и приведут ее в мир больших денег, где будут частные концерты и дни рождения звезд. Это не классический бизнес – нельзя просто взять кредит и начать работать. Он очень хаотичен, очень непредсказуем и вы должны постоянно пребывать в нем, выдумывать что-то новое, удивлять и завораживать своих клиентов, только тогда у вас все выйдет и получится.

А начинать нужно с составления своего бизнес плана агентства, по организации праздников, свадеб или вечеринок на крыше, где будет все просчитано.

Категория: 28.07.2018 image

Бизнес по организации праздников может стать успешным и прибыльным предприятием, если приложить для этого необходимые усилия. Современный потребитель устал от однообразных сценариев праздника, он ищет что-то новое и необычное. Поэтому праздничные агентства, которые сумели предложить интересные условия, находятся сейчас на пике популярности.

С чего начать?

Бывалые предприниматели советуют начинать бизнес не с регистрации, а с наработки клиентской базы. Сначала создайте качественное портфолио (проводя праздники бесплатно для друзей и родственников), и только затем регистрируйте ИП и предлагайте услуги на платной основе.

Почему именно в таком порядке? Дело в том, что регулярные заказы начнутся спустя недели или даже месяцы, а платить налоги вам придется уже завтра.

Что касается самой регистрации, то лучше выбрать ИП. По поводу ОКВЭД, отдайте предпочтение 92,3, добавив 92,72.

Далее идет разработка бренда, составление бизнес-плана, приглашение на работу персонала, разработка сценариев, создание портфолио и поиск клиентов.

Материальная база

Для такого бизнеса понадобится автомобиль. Лучше если это будет микроавтобус или хотя бы минивен, поскольку передвигаться придется много и возить с собой костюмы, праздничные атрибуты и, конечно, актеров.

Первое время будет непросто. Вам необходимо будет создать портфолио, прилагая немало усилий и, по сути, не получая материальной отдачи. Также много сил уйдет на наработку клиентской базы, поскольку потребители предпочитают связываться с проверенными праздничными агентствами с большим количеством отзывов.

Нельзя исключать и форс-мажоры – перенос времени, отказ клиента от заказа, рекламации. Ко всему этому нужно просто быть готовыми и проявлять гибкость.

Что касается офиса, то никаких особых требований нет. Главное, чтобы находилось помещение недалеко от остановки общественного транспорта и имело парковку. Это позволит каждому желающему добраться до вас.

Украсьте стены офиса фотографиями праздниками, которые вы уже реализовали. Это станет еще одним доказательством вашего профессионализма.

Выбор персонала

Актеры — это визитная карточка вашего агентствва

Главное правило по найму сотрудников в праздничное агентство гласит – не экономьте на зарплате! От профессионализма актеров напрямую зависит успех вашего бизнеса.

Также понадобится менеджер по продажам, который будет искать новых клиентов и взаимодействовать с существующими.

Еще один сотрудник – водитель, который доставляет оборудование и сотрудников из пункта А в пункт Б.

Помимо актеров необходим тамада, ди-джей, музыкант, оператор, флорист или декоратор залов.

К слову, оператор, декоратор залов, тамада и пара запасных актеров могут быть и фрилансерами, к услугам которых вы будете прибегать по необходимости в зависимости от сценария мероприятия. Ведь это может быть свадьба, детский праздник, новогодний корпоратив или кукольный театр для воспитанников детского сада. И для каждого праздника нужен отдельный специалист.

Финансовая часть бизнес-плана

Корпоративные праздники также очень популярны

Чтобы открыть агентство праздников, понадобятся материальные вложения. Размер суммы зависит от масштаба компании и оказываемых услуг. Это может быть как 10 000 долларов, так и 100 000 долларов.

Главный нюанс такого бизнеса – текучка кадров. Актеры – народ непостоянный, поэтому вам придется нести косвенные потери и периодически искать новых сотрудников среди аниматоров.

Чтобы агентство приносило доход, необходимо заранее позаботиться о хорошей рекламе и не жалеть на нее деньги. В раскрутку бизнеса входит:

  • собственный сайт;
  • группы в социальных сетях;
  • печатные материалы;
  • реклама на радио и ТВ;
  • баннеры, рекламные щиты

Каждое средство в комплексе даст хорошие результаты, если грамотно подойти к его реализации. Так, собственный сайт мало создать, его нужно также раскрутить в Интернете за счет SEO и контекстной рекламы.

Социальные группы также нуждаются в продвижении, поэтому понадобится прибегнуть к услугам SMM-менеджера.

Визитки или листовки раздавайте в ЗАГСах, детских садах, школах, вечеринках, а также на собственных праздниках. Если клиенты останутся довольны вашей работой, то с удовольствием порекомендуют вас своим друзьям и знакомым.

Не забывайте и о постоянных заказчиках. Устраивайте для них акции и предоставляйте скидки на последующие услуги. Один раз изменив отношение к проведению праздника, человек понимает, насколько велика разница между обычным застольем дома или ярким анимационным представлением с участием профессиональных актеров.

Подводные камни бизнеса

  • Главное правило мы повторим еще раз – не экономьте на кадрах.

Можно снизить расходы на печатные материалы или технику, но персонал должен быть в приоритете. Дело в том, что творческие люди – народ странный. И важно найти настоящих профессионалов. Плохие актеры нередко приходят с запахом спиртного или вовсе не приходят, поскольку «их покинула муза». Поэтому только команда ответственных и грамотных актеров приведет ваш бизнес к успеху.

  • Большое внимание уделите звуковому оборудованию.
  • Не забудьте продумать защиту интеллектуальной собственности.
  • Такой бизнес имеет сезонность.

В период спадов увеличивайте спектр услуг – можно проводить театральные представления для детских садов и школ, устраивать промо-акции, предлагать компаниям тренинги, тимбилдинги и корпоративные мероприятия. К слову, на юридических лиц рекомендуем сделать акцент, поскольку клиенты эти платежеспособные, а современные руководители большое внимание уделяют становлению коллектива.

Агентство по организации праздников – достаточно необычный бизнес, который при грамотном подходе приведет вакс в мир больших денег. Серьезные праздничные агентства уже не размениваются по мелочам, а устраивают мероприятия для звезд эстрады и организуют целые концерты.

В таком бизнесе необходимо всегда быть на волне, знать все новинки и предлагать яркие и необычные сценарии. Удивляя и завораживая клиентов, вас непременно ждет успех!

Меня зовут Юлия и я автор статей AboutBiz.ru. Я делюсь с вами своим опытом и знаниями в сфере открытия своего бизнеса в России, выкладываю свежие бизнес-идеи и интересные бизнес-планы. Вы всегда можете получить бесплатную консультацию, написав ваш вопрос в комментариях.

image

Тому, кто думает об открытии собственного дела, стоит обратить внимание на такое перспективное направление, как организация праздников. Подобный бизнес не потребует внушительных инвестиций и позволит с минимальными рисками выйти на хороший доход.

image

Особенно популярны услуги по организации праздников в больших городах. Здесь в такие агентства предпочитают обращаться не только частные лица, но и крупные компании. Существует мнение о том, что успеха в этой сфере могут добиться только те люди, которые обладают творческими способностями. Однако получать неплохой доход в данной области способен любой человек. Главное — иметь организаторские навыки, готовность трудиться и сформировать креативную команду, состоящую из профессионалов.

Плюсы бизнес-идеи

Начинающему предпринимателю, решившему создать агентство, занимающееся организацией и проведением праздников, необходимо, прежде всего, проанализировать все положительные и отрицательные стороны данного проекта. Это позволит оценить возможности развития и риски данного бизнеса.

Каковы плюсы работы по организации праздников? Среди них:

  1. Высокий спрос. На сегодняшний день все больше и больше людей хотят, чтобы их торжества и праздники были красочными, яркими и запоминающимися. Добиться нужного результата возможно лишь при использовании соответствующего декора и оборудования. В этом случае не обойтись без работы профессиональных оформителей и ведущих.
  2. Постоянные клиенты. Любому агентству по организации праздников необходима креативность и качество. Подобные характеристики позволят создать предпринимателю неплохую базу постоянных клиентов.
  3. Хорошая доходность. Агентство по организации праздников, обладая профессиональным штатом сотрудников и грамотно построенной маркетинговой стратегией, способно достаточно быстро окупить вложенные средства и выйти на высокую рентабельность.
  4. Небольшие вложения. Выйти на рынок по оказанию подобных услуг способен человек, имеющий минимальные накопления.
  5. Отсутствие необходимости в содержании большого штата работников. Открыв агентство по организации праздников, можно развивать сотрудничество с различными коллективами, выплачивая фиксированные проценты от бюджета мероприятия или работать с артистами с применением сдельной оплаты труда.

Минусы бизнес-идеи

Проект, предусматривающий оказание услуг по организации праздников, обладает и некоторыми недостатками. Основным из них является высокая конкуренция, обусловленная широким спросом. Именно поэтому предпринимателю понадобится выделиться на фоне конкурентов, правильно определив целевую аудиторию, набрав в штат креативных и профессиональных людей, а также постоянно отслеживая модные тенденции в выбранной им сфере.

Создание бизнес-плана

Какие шаги понадобится предпринять для грамотного построения своего дела? Для того чтобы задуманный проект в течение длительного времени приносил хорошую прибыль, понадобится составить бизнес-план агентства праздников. Рассмотрим основные пункты этого важного для организации собственного дела документа.

Список услуг

Что необходимо учесть при составлении бизнес-плана агентства по организации праздников? Данные услуги связаны с проведением различных мероприятий, тематических вечеринок и торжеств. Создавая агентство по организации праздников, понадобится, прежде всего, определить направление его работы. Это может быть проведение свадебных торжеств или корпоративных вечеринок, показов мод и детских утренников, конференций, выставок и т.д.

image

При этом останавливаться на одном направлении вовсе не обязательно. Использование различных вариантов позволит привлечь большее количество клиентов.

Анализ рынка

Каким должен быть следующий раздел в бизнес-плане агентства праздников? Начинающему предпринимателю понадобится провести анализ рынка согласно выбранному им направлению деятельности. Ведь наверняка в своем городе он уже далеко не первый, кто решил заняться подобным видом бизнеса.

Для успешного выхода на рынок понадобится провести тщательный анализ информации об агентствах по организации праздников, работающих в данном населенном пункте, а также об их слабых и сильных сторонах. На основании полученных данных можно будет продумать собственную маркетинговую стратегию, которая приведет к желанному успеху.

Определение категории клиентов

Бизнес-план агентства праздников должен иметь пункт, в котором будет указано, кому планируется предоставлять услуги. Категория клиентов при этом может быть выбрана одного из двух видов — эконом или премиум. Выявление целевой аудитории необходимо для дальнейшего определения количества специалистов, оказываемого сервиса и выбора помещения.

image

Какое направление работы агентства предпочтительнее всего выбрать? Это можно будет определить, проведя анализ конкурентов. Именно его данные позволят определиться с ценовым сегментом, в котором существует дефицит услуг и имеется свободная ниша.

Условно всех клиентов делят на три группы:

  1. С большим достатком. Для таких заказчиков важно имя компании и оригинальность подачи услуг. Они платят большие деньги, которые позволят реализовывать большое количество идей. В том случае, когда в качестве целевой аудитории будет выбрана именно эта группа людей, предприниматель может рассчитывать на получение хорошего дохода. Однако при этом стоит учесть, что сумма инвестиций в проект и уровень профессионализма сотрудников агентства должны быть также высокими.
  2. Со средним достатком. При выборе подобной целевой аудитории предприниматель сможет рассчитывать на стабильный доход. Обычно такие клиенты всегда знают, чего они хотят, и готовы оплачивать качественный сервис и работу квалифицированных специалистов.
  3. С низким доходом. Данная целевая аудитория считается эконом-вариантом. Такие клиенты не приносят хороших доходов, и работа с ними из-за ограниченного бюджета не позволит раскрыть работникам агентства свой творческий потенциал. Плюсом подобной целевой аудитории являются лишь минимальные суммы начальных инвестиций.

Ценовая политика

Бизнес-план агентства праздников должен быть составлен таким образом, чтобы начинающий предприниматель заранее определился со стоимостью своих услуг. Предложив клиенту оптимальное соотношение качества и цены, можно успешно выйти на рынок и занять свою нишу.

image

В тех случаях, когда предприниматель планирует находиться на среднем уровне, его конкурентами станут мелкие компании, которые предоставляют услуги не крупным фирмам, а частным лицам. В таком случае рекомендуется подумать о снижении цены. Однако по чересчур низкой стоимости оказывать услуги по организации праздников не стоит. Ведь подобный ход не позволит пригласить в штат агентства профессионалов, которые в этом бизнесе весьма важны для достижения успеха.

Регистрация

При составлении бизнес-плана по организации праздников понадобится выбрать организационно-правовую форму агентства. Это может быть ИП или ООО. Для того чтобы вести бизнес по проведению развлекательных мероприятий, первой из этих двух форм будет вполне достаточно. Однако оформление в качестве ООО позволит официально сотрудничать с юридическими лицами.

Стоит иметь в виду, что лицензия для организации праздников не нужна. Отсутствует необходимость при ведении подобной деятельности и в установке кассового аппарата.

Для регистрации вновь созданного агентства предпринимателю понадобится обратиться в налоговую инспекцию, находящуюся по месту его жительства, и предоставить пакет необходимых документов. После оформления выбранной деятельности придется получить разрешение пожарной инспекции, Роспотребнадзора и СЭС. С учетом оплаты за эти документы для регистрации бизнеса понадобится приблизительно 20 тыс. рублей. Подобная статья расходов непременно должна быть включена в готовый бизнес-план агентства праздников.

image

Порой предприниматели для того, чтобы сэкономить свое время, пользуются услугами посреднических фирм, занимающихся оформлением документов и получением нужных для открытия дела разрешений. Затраты на расчеты с ними также должны быть учтены в готовом бизнес-плане по организации праздников.

Поиск офиса

Каким должен быть следующий пункт бизнес-плана праздничного агентства? Предпринимателю понадобится подобрать помещение, в котором будет располагаться офис. Причем к этому вопросу необходимо подойти с особой тщательностью. Ведь офис всегда служит лицом компании.

Желательно, чтобы помещение для агентства по организации праздников находилось в престижном районе города, в том месте, где имеется хорошая транспортная развязка. В том случае, когда у ивент-компании не будет собственного офиса, ее база клиентов будет ограничена, что не позволит предпринимателю получать хорошую прибыль.

Для обеспечения оптимальной работы агентства понадобится помещение, имеющее площадь в пределах 40-50 квадратных метров. При этом офис должен быть поделен на определенные функциональные зоны, предназначенные для:

  • работы менеджера;
  • приема клиентов и ведения переговоров;
  • хранения оборудования и реквизита.

При оформлении офисного помещения понадобится продумать самое оптимальное дизайнерское решение. Например, на стенах можно будет разместить крупные фотоснимки, сделанные на наиболее удачных праздниках. Подобный ход позволит привлечь внимание потенциальных клиентов. Помимо этого, в офисе должны быть созданы условия для просмотра заказчиком слайдов и видеороликов с развлекательных мероприятий. Это даст возможность людям оценить качество услуг агентства и представить масштабность своего будущего праздника.

Офис должен быть оборудован эргономичной мягкой мебелью, необходимой для создания наиболее комфортных условий для приема гостей. Кроме этого, с помощью диванов и кресел можно будет разделить все помещение на зоны и сделать интерьер максимально уютным.

Желательно также, чтобы в офисе была отдельная комната, в которой будут проходить переговоры с клиентами. Это позволит гостям не чувствовать себя стесненно при общении. В такой комнате понадобится установить компьютер, с помощью которого заказчики будут знакомиться с промоматериалами.

Бизнес-план агентства по организации праздников с расчетами должен непременно содержать в себе указание стоимости аренды помещения для офиса. В крупных городах эта цифра может доходить до 50 тыс. рублей, а в малых составлять 20-30 тысяч рублей в месяц.

Приобретение реквизита

Бизнес-план агентства праздников с расчетами должен непременно содержать в себе и такую статью расхода, которая предполагает приобретение необходимого для работы оборудования. Сюда могут быть включены следующие реквизиты:

  • костюмы для аниматоров и другие атрибуты – 50 тыс. руб.;
  • музыкальная аппаратура – 70 тыс. руб.;
  • стулья и столы для офиса – 25 тыс. руб.;
  • мягкая мебель – 15 тыс. руб.;
  • ноутбук и роутер – 18 тыс. руб.;
  • телефон – 4 тыс. руб.

Учитывая данные расходы, на приобретение оборудования и реквизита предпринимателю понадобится выделить 182 тыс. руб. Стоит обратить внимание на то, что стоимость всех покупок будет зависеть от направления работы компании. Например, в бизнес-плане агентства праздников для детей должны быть учтены расходы на приобретение большого количества костюмов (сказочных и мультяшных героев, клоунов и т.д.), надувных горок и батутов. При планировании проведения свадебных торжеств понадобится музыкальное оборудование, реквизиты для оформления зала, а также для проведения фотосессии и видеосъемки.

image

При составлении бизнес-плана по организации праздников должна быть учтена возможность сотрудничества с другими компаниями, у которых можно будет взять необходимое оборудование в аренду. Подобный ход позволит предпринимателю значительно снизить расходы на реквизиты.

Подбор персонала

Вопросы поиска необходимых сотрудников также должны быть отражены в бизнес-плане агентства праздников. Задачи подобных компаний, как известно, состоят в создании ярких и запоминающихся мероприятий. А это во многом зависит от умения и мастерства их сотрудников. С подобной работой лучше всего справятся творческие личности, способные выдавать креативные идеи и нестандартно мыслить. В штат агентства по организации праздников можно пригласить и учащихся училищ (институтов) культуры. Это позволит привлечь в коллектив молодых и весьма талантливых сотрудников.

image

В бизнес-плане праздничного агентства понадобится определиться и с тем количеством работников, которые будут состоять в штате. Их число будет напрямую зависеть от предлагаемого заказчикам перечня услуг. При открытии небольшого агентства в штат необходимо включить:

  • менеджера, занимающегося продажами, с окладом в 10 тыс. руб.;
  • оформителя мероприятий – с окладом в 5 тыс. руб.;
  • водителя – с зарплатой в 20 тыс. руб.

В сумму заработной платы менеджера и оформителя должны быть включены проценты от бюджета проводимых мероприятий. В целом на двоих сотрудников понадобится выделять примерно 25 тыс. руб. в месяц.

При составлении бизнес-плана по организации праздников предприниматель может предусмотреть сотрудничество с подрядчиками. Это позволит сократить штат персонала и набирать исполнителей только для проведения того или иного торжества.

Размер дохода

Какие суммы могут быть заработаны при проведении праздников? Размер доходов во многом зависит от направления деятельности. Например, в бизнес-плане детского агентства праздников, предусматривающем оплату за оказание услуг в пределах 10-15 тыс. руб., выполнение 20 заявок в месяц позволит получить прибыль в размере 170 тыс. руб. Совсем иной будет рентабельность при оказании услуг крупным заказчикам. При размере среднего чека в 50 тыс. руб. предприниматель ежемесячно сможет зарабатывать более 600 тыс. руб.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий