Как открыть кадровое агентство или бизнес по подбору персонала

Открытие кадрового агентства не является сложным и затратным делом. При желании его можно начать вести даже из собственной квартиры. Составление бизнес-плана с предварительным подробным анализом рынка выявит все выгоды и риски данного проекта.

Анализ рынка труда

Кадровые агентства – это посредники между работником и работодателем. Вариантов работы может быть много, но основных только два:

  • Вам обращается работник за помощью в трудоустройстве;
  • Вы ищете работника для работодателя.

На начальном этапе создания бизнеса займитесь обоими видами деятельности. Чтобы понять какой тип агентства лучше подойдёт для данного вида деятельности, стоит провести анализ рынка.

image

Кадровое агентство есть смысл открывать в городе, в котором имеется достаточное количество жителей и предприятий. В маленьких городах, как правило, люди обходятся рекомендациями родственников и знакомых при устройстве на работу, к тому же необходимую помощь оказывает служба занятости. Чем крупнее город, тем легче будет развиваться – больше соискателей и работодателей, а отследить все вакансии невозможно.

Выбор деятельности агентства

После анализа рынка и конкурентов, вы можете на свое усмотрение выбрать главное направление своего агентства. Конечно, можно совместить несколько деятельностей.

Работа с соискателями – трудоустройство по заявкам

В этом случае подбирается работа для обратившегося специалиста. Кроме непосредственного трудоустройства, можно предлагать услуги подготовки к собеседованию, помощь в составлении резюме. Чаще всего процесс трудоустройства не происходит после посещения одного работодателя. В таком случае, если кандидат оплатил какую-то определенную сумму, ему предлагаются другие варианты для его трудоустройства. Если же кандидат идёт на определённую должность, то в договоре указывается, что оплата за трудоустройство будет произведена после выплаты ему зарплаты. Как правило, такие работники являются ценными специалистами с высоким уровнем оплаты.

Работа с работодателями – подбор нужных сотрудников

От работодателя поступает заявка на поиск необходимого ему специалиста. В такой заявке выставлены все требования для кандидата – образование, опыт работы, стаж и т.д. Если агентство имеет в своей базе данных подходящего кандидата, то вызывает его к себе на собеседование, после чего направляет к работодателю. Если нет – даются объявления в СМИ, на интернет-сайты, телевидение.

image

Оплата здесь может производиться по-разному. Наилучший вариант – заключить договор с фирмой, которая дала заявку на подбор сотрудника. Работодатели идут на это не очень охотно, но всё же бывает и так. В таком случае при нахождении специалиста предприятие оплатит вам сумму, заложенную в договоре. Это может быть процент от его оклада или конкретная сумма. Очень важно правильно составить договор, в котором будут прописаны все эти условия, поставлены подписи обеих сторон и печать.

Массовое трудоустройство

Заявка делается на целый коллектив сотрудников. Такое практикуется, когда в регионы входят «сетевики», то есть предприятия, головной офис которых находится в крупных городах – Москве, Санкт-Петербурге и других. Эти заявки очень выгодны. Чтобы поучаствовать в таком проекте, надо быть достаточно известным в своем городе, иметь безупречную репутацию, а также штат сотрудников, который сможет справиться с такой задачей.

Создание клиентской базы

Следует начать формировать списки потенциальных клиентов еще до момента регистрации, чтобы быстрее войти в работу. Формировать такую базу можно и из собственного дома. Если вы работали до открытия своего дела в отделе кадров или в службе персонала, этот процесс пойдёт у вас быстрее. Как правило, бывшие «кадровики» уже имеют и потенциальных клиентов, да и связи с коллегами из других предприятий имеются. Можно взять к себе на работу бывшего сотрудника отдела персонала.

Реклама и создание сайта

Реклама даёт возможность узнать о вас. Собственный сайт позволяет заявить и рассказать о том, чем вы занимаетесь, какие вакансии имеются. Кадровое агентство без рекламы просто не может обойтись. Рекламироваться нужно везде, где только можно, и всеми возможными способами – в печати, в интернете и на телевидении. Можно заказать наружную рекламу.

Не все смотрят интернет: кто-то читает газеты и ищет объявления о работе, а кому-то может встретиться объявление «бегущей строкой» в любимом сериале. Вариантов много и нельзя упускать ни один из них.

Подбор офиса и наем сотрудников

Удачно выбранный офис позволяет клиентам быстро и легко добраться до вас. Однако с его открытием торопиться не стоит. Многометражные офисы ни к чему – достаточно, чтобы было десять-двенадцать квадратных метров. Этого хватит, чтобы уместить два стола, оргтехнику и несколько стульев. Но помещение должно быть со свежим ремонтом, находиться желательно в центре, где рядом автостоянка и остановка общественного транспорта или станция метро.

Работодатели, как правило, в офисы за возможными работниками ходят редко, а вот для соискателей необходимо создать приятную атмосферу. Может, вы будете угощать всех кофе (расходы на него тоже необходимо включить в смету и поставите удобный диван для ожидания переговоров.

Определитесь, сколько человек вы сможете взять на работу – в этом поможет бизнес-план. Скорее всего, чтобы успевать, вам понадобится человек, который займется просмотром и анализом сайтов предприятий, телефонными переговорами с отделами кадров, а также рекламой вашего агентства. На начальном этапе хватит одного сотрудника, он может работать и на дому. В дальнейшем с развитием бизнеса можно расширять штат.

Работа из дома

По началу можно работать и из собственного дома – набирать клиентов, обзванивать, вести работу на сайте. Первые собеседования можно провести в офисе приятеля или в колл-центре, арендовав его на несколько часов, это обойдётся гораздо дешевле. В дальнейшем, при устойчивых доходах уже есть смысл снять офис на постоянной основе.

Cоставление бизнес-плана

После того как все этапы открытия продуманы, можно приступить к созданию бизнес-плана вашего предприятия, продумать, сколько понадобится вложений, где можно сэкономить, а где – не получится, и оценить примерную рентабельность. В каждом регионе свои расценки, поэтому ориентируйтесь на них:

  • Самый главный расход – аренда офиса. Арендодатели берут оплату за 2 или 3 месяца вперёд (бывает, что и за полгода), поэтому учитывайте это. Если есть такая возможность – работайте на этапе раскрутки из дома. Ремонт офиса (если он нужен) можно сделать самим в счёт арендной платы. Если у вас еще нет достаточной клиентской базы, с которой уже можно работать, а значит уже получать отдачу, лучше не торопиться. Арендодатели, как правило, берут деньги за несколько месяцев вперёд, так что вы рискуете сразу уйти в минус.
  • Регистрация ИП – собрать все документы самому, оплатив только госпошлину. Для создания ООО, возможно, понадобятся услуги юриста, который поможет сделать устав и другие учредительные документы. Вначале, для данного вида деятельности, проще зарегистрировать ИП с упрощенной системой налогообложения. Отчёты для налоговой можно будет делать самому. Когда же работы будет больше, и появятся крупные заказчики, можно зарегистрировать ещё и общество с ограниченной ответственностью. При ООО уже необходим бухгалтер, т.к. отчётность намного больше и сложнее. Вполне возможно не нанимать постоянного бухгалтера, а заключить договор с фирмой, которая оказывает бухгалтерские услуги. Юриста в штате тоже содержать необязательно. Разовые юридические услуги обойдутся дешевле.
  • Мебель, офисная техника – можно приобрести неплохую подержанную, если поискать на распродажах в интернете или в комиссионных магазинах (см. также как открыть комиссионный магазин). Со временем приобретете престижную и более качественную.
  • Зарплата наёмных сотрудников на этапе становления складывается из процентов от сделок, которые они завершили, или платится минимальный оклад плюс премия. Какой сейчас размер минимальной оплаты труда можно узнать тут.
  • Оплата интернета, телефона, рекламы в СМИ – не такая затратная, но очень важная и постоянная. Все предыдущие расходы можно сократить, но эти расходы будут, даже если вы работаете в одиночку и из дома.

Это основные затраты. В первые месяцы работы, когда еще мала клиентская база и узнаваемость агентства, доходы будут равны расходам. Этого не надо бояться, необходимо упорно заниматься развитием маркетинга (что это такое?) и рекламой. Вложенные усилия обязательно окупятся.

Средняя окупаемость кадрового агентства – полгода. Прибыль может доходить до 15% от оборота, что для сферы услуг очень неплохой показатель.

Также рекомендуем ознакомиться со статьей: Где можно взять денег на бизнес?

Видео-опыт открытия кадрового агентства

Об интересном опыте открытия кадрового агентства с полного нуля вы узнаете из следующего видео:

Открыть кадровое агентство несложно – не нужны ни крупные вложения, ни большой коллектив. Начать работу можно в одиночку из собственной квартиры. Необходимо лишь ваше желание и настойчивость. Пробуйте – возможно, это то дело, которое принесёт вам успех.

Начальные вложения 50000-200000 рублей
Прибыль в месяц 15000-150000 рублей
Срок окупаемости от трех месяцев до одного года

Успех любого предприятия зависит в первую очередь от квалифицированных кадров. Грамотный руководитель понимает, насколько велика ценность специалиста высокого профиля. Поэтому агентство по подбору и поиску сотрудников как идея для бизнеса не только актуальна и прибыльна, но и не требует больших инвестиций.

Анализ рынка, актуальность и конкуренция

На рынке труда кадровое агентство выступает в качестве посредника и выполняет функцию по подбору и поиску персонала. Несмотря на большое количество безработных в стране, существует нехватка квалифицированных кадров, поэтому директорам предприятий не так просто найти действительного профессионального и ответственного сотрудника.

Руководители компаний готовы платить не малые деньги хорошим специалистам, но найти их достаточно проблематично. Начальство часто сталкивается с такими проблемами:

  1. Разместив объявление о свободной вакансии в средствах массовой информации на него откликается огромное количество людей.
  2. Выбрать достойного кандидата среди большого потока претендентов очень непросто, а тем более работника редкой специальности или обладающего особыми навыками.
  3. Не каждый работодатель готов тратить свое временя на подбор персонала или держать в штате HR менеджеров.

В следствие выше сказанного компаниям проще прибегнуть к услугам специализированных организаций. Поэтому значимость кадровых агентств растет с каждым годом.

Основными задачами агентства по подбору персонала является:

  • поиск заказчика и заключение договора;
  • поиск работников и составление резюме.

Открытие агентства по подбору персонала не требует значительных затрат, поэтому конкуренция в этой сфере очень высокая.

Прежде чем решиться открыть кадровое агентство необходимо провести маркетинговые исследования. Они помогут проанализировать ситуацию на рынке, оценить уровень конкуренции. Этот вопрос можно доверить консалтинговым предприятиям, либо выполнить самостоятельно при наличии опыта.

Регистрация и организация бизнеса

Перед тем как запустить кадровое агентство следует его зарегистрировать в государственных налоговых органах. Для этого необходимо открыть индивидуальное предпринимательство или общество с ограниченной ответственностью. Наиболее выгодной формой налогообложения в данном случае является упрощенная система: уплата налога с чистой прибыли.

Необходимая документация

Помимо регистрации в качестве налогоплательщика обязательным условием является регистрация в социальных фондах. Необходимо также открыть банковский счет с целью взаиморасчетов с клиентами.

Договор с заказчиком один из самых важных документов в процессе работы кадрового агентства. Его составлением должен заняться опытный юрист, так как от условий договора будет зависеть весь процесс ведения бизнеса. Грамотно составленный документ позволит предостеречь агентство от возможных рисков и форс-мажорных ситуаций. Необходимо подробно описать:

  • обязанности сторон;
  • условия работы;
  • штрафные санкции за невыполнение правил сотрудничества.

Помещение и оборудование

Офис для кадрового агентства лучше всего выбрать в оживленном районе, в идеале в центральной части города. Если такой возможности нет, то можно арендовать помещение в деловом центре. Обычно владельцы таких зданий предлагают кабинеты с мебелью и всеми необходимыми коммуникациями, что сократит первоначальные затраты при открытии кадрового агентства.

Площади помещения в 15-25 кв.м. будет вполне достаточно.

Необходимое оборудование:

  1. Компьютеры или ноутбуки для персонала.
  2. Принтер или МФУ.
  3. Мебель для сотрудников и посетителей.
  4. Стеллажи или шкафы для документации.
  5. Телефон, факс.

Спектр услуг

В связи с высокой степенью конкуренции в кадровом бизнесе возникла необходимость создания узкоспециализированных агентств. Существуют следующие виды агентств по подбору персонал:

  • рекрутинговые;
  • узкопрофильные;
  • хэдхантинговые;
  • международные.

Каждое из вышеперечисленных форм ведения бизнеса предоставляет определенный спектр услуг в зависимости от специализации. Рассмотрим подробнее каждое из них:

  1. Рекрутеры ищут работников для заводов, предприятий, фирм, различной направленности. Услуги агентства в этом случае оплачивает заказчик. Подобное предприятие выступает посредником между работодателем и человеком, находящимся в поиске работы.
  2. Международные кадровые агентства оказывают услуги по трудоустройству людей, желающих работать за рубежом. Необходимо понимать, что для открытия подобного агентства нужно обязательно получить лицензию на ведение бизнеса.
  3. Узкопрофильные компании по трудоустройству оказывают услуги по поиску персонала для специализированной сферы деятельности. Такие кадровые агентства не только ищут нужных работников, но и подготавливают и обучают их. Поле деятельности данных агентств:
  • подбор персонала для ведения хозяйства по дому;
  • сотрудники для работы в гостиницах и частных коттеджах;
  • подготовка кандидатов для воспитания и ухода за детьми;
  • поиск работников для строительных компаний.
  1. Хэдхантеры ищут таких сотрудников для заказчиков, которые имеют опыт в определенной сфере и являются большими профессионалами своего дела. Как правило, хэдхантинговые агентства занимаются переманиванием специалистов из одного предприятия в другое. Стоимость услуг таких агентств очень высоко оценивается со стороны работодателя.

Персонал

В первые несколько месяцев владелец кадровой компании может самостоятельно выполнять основную работу, приняв в штат одного — двух помощников. Но со временем с целью развития предприятия и расширения спектра предоставляемых услуг не обойтись без квалифицированных кадров. В дальнейшем необходимо принять на работу:

  • бухгалтера, имеющего опыт работы на предприятиях сферы услуг (он может работать удаленно);
  • HR-менеджеров;
  • психолога;
  • секретаря;
  • аналитика;
  • программиста.

Подбор персонала очень важный и ответственный вопрос. Ведь от правильно подобранных кадров будет зависеть весь будущий успех агентства.

Маркетинг

Важной основой для привлечения потенциальных клиентов и удержания постоянных является правильно организованная система маркетинга. Перечень эффективных маркетинговых мероприятий в сфере кадрового бизнеса:

  1. Организация презентации по случаю открытия.
  2. Реклама в интернете и в специализированных журналах, газетах по трудоустройству и поиску персонала.
  3. Создание логотипа и фирменного стиля.
  4. Вывеска на фасаде офиса агентства.
  5. Разработка официального сайта.
  6. Активность в социальных сетях.

Еще одним эффективным маркетинговым инструментом является расширение спектра предоставляемых услуг. Дополнительные виды деятельности позволят не только увеличить объем прибыли, но и повысить престижность кадрового агентства. Кроме подбора персонала для заказчика и поиска работы для нетрудоустроенных или людей, желающих найти более выгодные условия сотрудничества, агентство может:

  • предоставлять консалтинговые услуги;
  • заниматься обучением кадров;
  • создать бизнес-школу или курсы повышения квалификации.

Финансовая составляющая бизнеса

Открытие кадрового агентства не требует больших материальных капиталовложений. Успех этого бизнеса в большей степени зависит от наработанной базы клиентов, квалификации и коммуникативных навыков менеджеров и, конечно же, авторитета агентства.

Стоимость открытия и поддержания

Необходимую точную сумму для старта рассчитать невозможно, так как все зависит от региона, города, где планируется открытие агентства, объема капитала и уровня предоставляемых услуг. Ориентировочно вложить в бизнес потребуется от 50000-200000 рублей.

Перечень первоначальных расходов и затрат на поддержание бизнеса:

  1. Аренда офисного помещения.
  2. Регистрация в налоговых и социальных органах.
  3. Покупка или аренда мебели, офисной техники.
  4. Приобретение специальных лицензионных программ для работы с базой данных.
  5. Заработная плата сотрудников.
  6. Расходы на маркетинг и рекламу.
  7. Оплата коммунальных услуг.
  8. Зкупка канцелярии.
  9. Оплата за интернет, мобильную связь, городской телефон/факс.
  10. Уплата налогов и сборов.

Размер будущих доходов

Прибыль кадрового бизнеса зависит от количества заключенных договоров, а также специализации агентства.

Будущему предпринимателю необходимо быть готовым к тому, что данный вид деятельности не приносит стабильного дохода.

В одном месяце можно заключить сделки, которые позволят безбедно существовать на протяжении нескольких месяцев, но бывают периоды, когда доходов едва хватает, чтобы покрыть текущие расходы.

Чаще всего работа кадрового агенства оплачивается следующим образом:

  • работодатель за каждого найденного сотрудника перечисляет на расчетный счет агентству по подбору персонала от 20-50 процентов годовых от заработной платы найденного кандидата, не учитывая премиальные выплаты;
  • в случае с соискателем кадровое агентство получает вознаграждение в размере одного оклада от заработной платы работника.

Можно сделать вывод, что примерный размер прибыли агентства по трудоустройству составляет от 15000-150000 рублей. Эта сумма так же зависит от региона, где открылся бизнес.

Срок окупаемости

Данная сфера деятельности имеет достаточно высокую окупаемость при грамотном планировании и организации рабочего процесса. В среднем срок окупаемости составляет от трех месяцев до одного года.

Открыть агентство по подбору персонала не составляет особого труда и весомых материальных вложений. Однако для того чтобы бизнес оставался успешным, высокорентабельным и престижным, бизнесмену необходимо обладать колоссальными организаторскими способностями, иметь аналитические навыки и самое главное — обладать большим желанием добиться успеха в данной сфере.

Автор: Бизнес идеи11 Мар 2014 Кадровое агентство занимается подбором работников для предприятий. Фирмы-клиенты могут быть любой направленности: агентство снабжает их персоналом путем отбора кандидатов для той или иной должности и составления резюме. Существующие достаточно долго агентства вводят еще и ряд дополнительных услуг вроде специальных тренингов для HR -ов, хедхантинга (привлечения специалистов и работников высшего звена из одной компании в другую).

Почему стоит выбрать именно этот бизнес?

«По свидетельствам работников кадровых агентств, их рентабельность редко бывает выше 25%» Одним из плюсов кадрового агентства как вида бизнеса является практически полное отсутствие первоначальных вложений: подбор кадров может осуществляться даже в квартире основателя дела, а собеседования – в арендованном на пару часов офисе или даже в кафе. Специальных регистраций и лицензий не требуется: для работы будет достаточно всего лишь регистрации индивидуального предпринимателя или ООО. По классификатору вида экономической деятельности регистрация осуществляется по коду 74.50 — для подбора персонала и найма рабочей силы.

Схема работы кадрового агентства

Когда компания-работодатель обращается в агентство с заявкой на подбор сотрудника, в бланке обязательно нужно уточнить так называемое техническое задание: требования к кандидату, финансовые вопросы, поэтапные сроки исполнения задания и дед-лайн. В свою очередь агентство проводит поиск по собственной базе данных кандидатов. Для ведения базы данных претендентов подойдет ряд программ:

  • Microsoft Exel – простой и понятный табличный редактор;
  • Terrasoft – программа, способная вести учет продаж вакансий и сохранять историю взаимоотношений с клиентами, сегментировать базы и даже проводить аналитическую работу;
  • Exiland Assistant – простой и удобный органайзер для начинающих агентств с небольшим оборотом. Если в базе не находится подходящего сотрудника, агентство может выставлять объявления о требуемой вакансии в СМИ и на Интернет-сайтах по рекрутингу вроде www.job.ru.

Те кандидаты на предлагаемую должность, которые наиболее органично вписываются в компанию и соответствуют выдвинутым требованиям, приходят на собеседование, после чего агентство направляет их в компанию заказчика, где они проходят повторное собеседование. Если сотрудника принимают в штат, кадровое агентство получает свой гонорар за выполненную работу.

Необходимые затраты

Для перехода на более серьезный уровень кадровому агентству обязательно требуется свой собственный офис. Для этих целей подойдет помещение, расположенное в месте с хорошей транспортной развязкой, желательно в центре города. Из офисной техники понадобится компьютер или ноутбук, принтер и сканер, модем. Например, ноутбук Lenovo Essential G500 обойдется в 10 000 рублей, а стоимость ноутбука Asus X X551CA, в среднем, около 12 тысяч рублей. Можно обратить внимание на популярные моноблоки от Apple, например, iMac ME087RU, который обойдется в 64 тысячи рублей, в среднем. Выбрать печатающее устройство еще проще: аппарат должен совмещать в себе возможности ксерокса, сканера и принтера. Например, струйный МФУ HP Deskjet 1510A стоит до 2 тысяч рублей, а Canon PIXMA MG4240 даже не требует кабельного подключения – он способен работать по WI-FI.

Сотрудничество

Наиболее сложным этапом в работе кадровых агентств является поиск и составление клиентской базы, поэтому в первое время работы (вплоть до первых нескольких месяцев) именно это станет приоритетным видом деятельности. Когда же первые клиенты появятся, с ними нужно будет оговорить схему оплаты работы агентства, которых в кадровом деле есть несколько видов: При взаимном согласовании условий заключается договор, который лучше в первые несколько раз составлять с помощью юриста. Цена на услуги юриста в Москве при заключении договора составляет около 3 тысяч рублей. В договоре обязательно уточняются:

По свидетельствам работников кадровых агентств, их рентабельность редко бывает выше 25%, а значит, первоначальному планированию должна уделяться большая часть внимания бизнесмена. Помещение и прочие не приносящие прямой прибыли расходы нужно минимизировать, к примеру, снять помещение под офис небольшого размера, так, чтобы ежемесячная оплата не превышала максимально допустимой по плану. Рекламная компания потянет не менее 5 сотен долларов. Отдельно стоит оговорить расходы на заработную плату: зачастую оплата труда сотрудника агентства зависит от закрытой сделки и составляет процент от полученной суммы. В среднем, это 15 – 45% от суммы общей прибыли агентства. Кадровое агентство станет отличным выбором для тех, кто хочет открыть собственный бизнес, но не имеет достаточно финансов для чего-то масштабного: здесь первоначальных инвестиций практически не требуется. Не нужно покупать производственных линий или налаживать логистическую сеть: достаточно приобрести компьютер и просто общаться с людьми.[ajax_load_more post_type=»post» max_pages=»5″]Кадры – решающий фактор для работы любого предприятия, и большинство руководителей это осознает. Поэтому кадровые агентства, специализирующиеся на поиске и подборе персонала, приобретают все большую популярность. Этот бизнес не требует больших вложений, но требует определенных умений и знаний. Рассмотрим, как открыть кадровое агентство.

Формат кадрового агентства

Кадровые агентства являются связующим звеном между работодателями и их потенциальными сотрудниками. Существует два основных формата кадровых агентств.

  • Рекрутинговое агентство занимается поиском и отбором кадров для работодателей.
  • Агентство по трудоустройству помогает найти и получить подходящую работу соискателям.

Некоторые агентства совмещают обе эти функции.

Казалось бы: зачем нужно кадровое агентство, ведь работодатель сам может дать объявление в СМИ и отобрать нужного кандидата. Но не все так просто.

Во-первых, на объявление о хорошей работе обычно откликается большое количество претендентов, значительная часть из которых для данной работы не подходит, по тем или иным причинам. Не каждый работодатель хочет заниматься долгим и сложным процессом отбора или нанимать для этой цели постоянного сотрудника в штат. Проше и дешевле, при возникновении такой необходимости, обратиться в кадровое агентство.

Во-вторых, если работодателю нужен высококвалифицированный специалист редкой специальности, такого практически невозможно найти по объявлению. А кадровое агентство может его найти по своим каналам.

То же самое относится и к соискателям. Конечно, они могут и сами отвечать на объявления в СМИ, рассылать резюме, посещать отделы кадров потенциальных работодателей и искать работу по другим каналам. Но процесс это долгий и не всегда эффективный. Хорошее кадровое агентство, располагающее обширной базой данных может сделать это гораздо быстрее и результативнее.

Государственная регистрация предприятия

Кадровое агентство можно  зарегистрировать в налоговых органах либо как ИП , либо  как ООО . Для небольшого агентства с одним владельцем удобнее будет форма ИП, для более крупного с несколькими владельцами (соучредителями) – ООО.

Вы можете выбрать ту форму налогообложения, которую посчитаете наиболее привлекательной. По рекомендациям юристов,  для кадрового агентства это УСН , причем тот вариант, когда налог платится с чистой прибыли. 

Первоначальные вложения в бизнес

Все, что вам понадобится, чтобы ваше кадровое агентство начало работать – это зарегистрировать предприятие и найти офис. Большое помещение вам не нужно, достаточно офиса, состоящего из одной-двух комнат площадью 15 — 40 кв.м. Желательно, чтобы офис находился в месте с большой проходимостью, лучше всего в центре города. Неплохо, чтобы рядом с ним была парковка.

Составим приблизительную смету первоначальных расходов:

  • Регистрация предприятия в инстанциях и получение разрешений – 5 000 рублей.
  • Стоимость аренды офиса в месяц – 20 000.
  • Оборудование для работы (компьютер, телефон, факс, принтер) – 50 000.
  • Зарплата сотрудников агентства за первый месяц 60 000.
  • Транспортные расходы – 5 000.
  • Итого – 170 000 рублей.

Эти расходы могут отличаться от ваших. Для примера было взято небольшое агентство, арендующее помещение площадью 15 кв.м и работающее в городе с населением 300 тысяч человек.

Доходы кадрового агентства

Доход складывается из процентных отчислений, выплачиваемых агентству клиентами. В случае, если агентство подбирает нужного специалиста для предприятия, предприятие выплачивает агентству от 5 до 20% годового оклада найденного специалиста.

Приведем пример. Заказчик – строительная компания. Ей нужен главный инженер проекта. Требования: возраст от 35 до 45 лет, высшее образование соответствующего профиля, опыт работы в строительстве не менее 10 лет, причем должен быть хотя бы один выполненный проект, схожий с проектом заказчика. 

Заказчик предлагает соискателю зарплату 100 000 рулей в месяц. Если ваше агентство найдет подходящего кандидата, то получит 10% от 1 200 000 – годового дохода специалиста, то есть 120 000 рублей.

Когда агентство ищет работу и помогает трудоустроиться соискателю, то обычно оно получает от него вознаграждение в размере месячного оклада.

Традиционно считается, что у этого вида бизнеса, при его успешной и продуктивной работе, очень высокая окупаемость. По некоторым выкладкам – от трех месяцев до полугода.

Персонал агентства

В первую очередь вам понадобятся менеджеры по подбору кадров. На эту должность нужно брать людей с опытом и соответствующим образованием, активных, коммуникабельных, настойчивых и уверенных в себе. От их профессиональных способностей и будет зависеть ваш доход.

Кроме того, вам понадобится бухгалтер для ведения документации. На эту должность лучше пригласить внештатного сотрудника.

Системный администратор – тоже нужный сотрудник, который будет обеспечивать безупречную работу ваших компьютерных баз данных.

Возможно, вам понадобится офис-менеджер для постоянного присутствия в офисе и общения с клиентами по телефону и лично.

Создание базы данных

База данных – главный инструмент в работе кадрового агентства, как рекрутингового, так и агентства по трудоустройству. Опытные кадровики считают, что на создание обширной, разветвленной и эффективной базы данных уходит не менее двух лет работы. Поэтому о создании базы данных лучше всего начать думать еще до открытия кадрового агентства.

Открывать кадровое агентство как бизнес «с пустыми руками», не имея опыта, связей, наработок и контактов не имеет смысла. В этом случае бизнес будет убыточным. Если вы планируете открыть кадровое агентство, но не имеете четкого представления о его работе, значит, вам жизненно необходимо найти хороших сотрудников со своими связями и наработками, которые и станут основой вашей базы данных.

Есть еще один вариант – покупка базы данных. Люди, работающие в сфере трудоустройства, и имеющие рабочую базу данных иногда могут выставить ее на продажу. Это случается не часто, но такое бывает.

Взаимодействие с работодателем

Первый этап – поиск заказчика. Нужно выяснить, какие предприятия нуждаются в квалифицированных специалистах, и предложить им сотрудничество. Работа начинается с заключения договора. Затем нужно составить анкетную заявку на поиск требуемых сотрудников.

Заявка должна быть максимально подробной и включать в себя:

  • Квалификацию соискателя
  • Образование
  • Опыт работы
  • Личные качества
  • Возраст
  • Предпочтительный пол
  • Дополнительные требования и пожелания.

Обычно заявку составляет менеджер кадрового агентства после предварительной беседы с заказчиком. Затем она предъявляется заказчику, при необходимости вносятся коррективы, определяется будущее вознаграждение агентству и сроки, за которые кадровое агентство должно найти соискателя. 

Дополнительно оговариваются такие моменты, как: резюме скольких кандидатов заказчик готов рассмотреть лично, когда, где и кем будет проводиться собеседование с отобранными претендентами на должность.

Дальше начинается процесс поиска кандидата. 

Основные методы поиска:

  • Через объявления в СМИ. Агентство дает объявления, затем занимается фильтрацией соискателей, сначала по телефону, потом при личной беседе.
  • Прямой поиск. Кандидатов ищут на предприятиях, подобных предприятию заказчика. И предлагают им большую зарплату и лучшие условия. Это называется хэдхантинг или «охота за головами». Этот метод обычно применяется при поиске редких специалистов или специалистов высокой квалификации.
  • Поиск среди выпускников высших учебных заведений и курсов повышения квалификации.
  • Собственная база данных, связи и каналы.
  • В профильных интернет-сообществах .
  • Взаимодействие с соискателем

В данном случае заказчики приходят в агентство сами, но, для того, чтобы они узнали об агентстве, нужно дать рекламу в СМИ и других источниках.

Схема работы с соискателями такая:

  • Заказчик приходит в агентство, объясняет, где он хотел бы работать и какую получать зарплату.
  • Менеджер агентства помогает составить резюме и просит заполнить подробную анкету.
  • Далее менеджер дает приблизительную оценку возможной и реальной заработной платы, на которую тот может претендовать.
  • Следующий этап – поиск работодателя и представление ему резюме и анкеты соискателя.
  • Последний шаг – собеседование соискателя с несколькими потенциальными работодателями и устройство на работу.

Источник: Моя фирмаОригинал: http://moyafirma.com/biznes-na-trudoustroystve-kak-otkryt-kadrovoe-agentstvo-557.html

Квалифицированный персонал – это главная ценность любой компании. И каждый директор или руководитель предприятия должен это понимать. Однако, найти подходящих сотрудников своими силами не всегда представляется возможным. Некоторые не хотят тратить на это время и ресурсы, а некоторые просто не знают, где и как нужно начинать такой поиск. Проблему поиска персонала для предприятий решают кадровые агентства. И учитывая, что именно люди – это движущая сила любого бизнеса, открытие кадрового агентства имеет огромные шансы на успех.

Содержание скрыть 1 Какие бывают кадровые агентства 1.1 Рекрутинговые агентства 1.2 Агентства по трудоустройству 1.3 Хэдхантинговые агентства 1.4 Кадровые агентства узкой специализации 2 Бизнес план кадрового агентства 3 Кадровое агентство: как начать бизнес 3.1 Юридическая сторона 3.2 Выбор помещения и оборудование 3.3 Корпоративный стиль 3.4 Персонал 3.5 Создание базы данных 3.6 Рекламная кампания

Какие бывают кадровые агентства

Существует несколько типов кадровых агентств. Для начала необходимо определиться, какой же вид кадровых услуг вас, как предпринимателя, интересует больше. Разберемся в особенностях каждого типа:

Рекрутинговые агентства

Занимаются подбором различных категорий персонала – от работников неквалифицированного труда до менеджеров высшего звена. Клиентами таких агентств являются организации и компании, и именно они оплачивают предоставленные услуги по подбору персонала, но никак не сами соискатели. Оплата в среднем составляет около 20% от суммы общего дохода найденного работника за год. Крупные рекрутинговые агентства предоставляют еще и услугу бесплатной замены кандидата на должность, если предложенный сотрудник по каким-либо (естественно, обоснованным) причинам не подошел организации в течение нескольких месяцев работы.

Агентства по трудоустройству

Клиентами выступают уже не предприятия, а люди, которые ищут подходящую работу. Агентства предоставляют информацию об открытых вакансиях и консультируют по всем сопутствующим вопросам. Когда соискатель устроился на работу, он оплачивает предоставленные услуги обычно в размере одного месячного оклада. Если же подходящей вакансии так и не нашлось, оплачиваются только консультативные услуги, которые стоят, естественно, намного меньше.

Хэдхантинговые агентства

Хэдхантеры («охотники за головами») – это рекрутеры, которые ищут только высококлассных специалистов. Так как настоящие профессионалы редко сидят без работы, хэдхантерам приходится применять любые способы, чтобы переманить их на работу в компанию, которая заказала поиск специалиста. Такие услуги стоят дорого, и позволить это себе могут только крупные компании, деятельность которых не может существовать без ценных топ-менеджеров.

Кадровые агентства узкой специализации

Эти компании направлены на подбор персонала какой-то одной специализации (например, только web-мастеров, педагогов или маркетологов). Перед открытием такого типа кадрового агентства, нужно исследовать специфику местного рынка труда: какие специализации будут востребованы в вашем городе, а какие нет.

Конечно, можно и совмещать несколько видов услуг в одном агентстве. Многие кадровые предприятия предоставляют услуги и для работодателей, и для соискателей, что является более выгодно в плане прибыли, но и более ресурсозатратно.

Бизнес план кадрового агентства

Перед началом деятельности важно составить качественный бизнес план, без которого, увы, появляется риск потерпеть фиаско в бизнесе. Вы можете скачать примеры бизнес планов кадрового агентства в интернете, благо, сейчас таких ресурсов предостаточно. Приведем же несколько основных пунктов затрат на старт бизнеса:

  • Регистрация бизнеса: около 100 долларов.
  • Аренда помещения: около 20 долларов за квадратный метр.
  • Ремонт: от 2 тысяч долларов.
  • Оборудование: от 1-2 тысяч долларов.
  • Оплата интернета и телефона: около 80 долларов в месяц.
  • Приобретение специального программного обеспечения: до 500 долларов.
  • Реклама: 100-300 долларов.

Прибыль: теоретически, среднее кадровое агентство может приносить доход около 2-3,5 тысяч долларов в месяц. В первые несколько месяцев работы прибыли не ждите, через 4-5 месяцев появится первый небольшой доход, который будет увеличиваться вместе с наработкой базы клиентов и увеличением количества заказов.

Кадровое агентство: как начать бизнес

Бизнес на трудоустройстве многими экспертами определяется, как один из самых подходящих для начинающих предпринимателей. Связано это, в первую очередь, с тем, что открытие такой компании не требует больших вложений капитала. Однако, существуют и нюансы, справиться с которыми не всем под силу: например, начинать рекрутинговый бизнес без каких-либо связей в этой сфере довольно рисково.

Юридическая сторона

Первый этап организации бизнеса – это его регистрация и оформление документации. Зарегистрироваться можно и в качестве ИП, и в качестве ООО. Однако, предпочтение всё же лучше отдать созданию юридического лица. Лицензия не требуется, да и в целом экспертами отмечается довольно слабое правовое регулирование подобных организаций. Обязательными являются процедуры постановки на учет в налоговой службе, открытие банковского счета и регистрация компании во внебюджетных фондах. Кадровые агентства уплачивают стандартный набор налогов, в соответствии с выбранной организационно-правовой формой деятельности.

Выбор помещения и оборудование

В отношении кадрового агентства не так важен размер помещения, как его место расположения. Офис может быть совсем небольшим (достаточно будет 20-30 квадратных метров), а вот место его размещения играет роль посерьезнее. Кадровое агентство будет выглядеть более презентабельным, если будет размещаться в центре города или в деловом районе. Можно арендовать офис в одном из бизнес-центров, и это будет, пожалуй, идеальным вариантом для такого типа бизнеса.

Оборудование для кадрового агентства – стандартное оснащение офисов (компьютеры, телефоны, принтеры и прочая оргтехника). На компьютеры должно быть установлено программное обеспечение по работе с базами данных.

Корпоративный стиль

Кадровые агентства – это организации, в которые обращаются как частные лица, так и солидные крупные компании. Поэтому необходимо соответствовать высокому уровню и поддерживать созданный корпоративный стиль, по которому вас будут идентифицировать и узнавать среди прочих агентств. В корпоративный стиль кадрового агентства может входить логотип, фирменный цвет (или цвета), слоган. Важно придерживаться фирменного стиля во всем – даже в цвете мебели и форме сотрудников.

Слоган – это также важный элемент корпоративного стиля, но многие компании этим пренебрегают. Создайте короткий, но емкий слоган, и вас точно запомнят после первого же знакомства с вашей компанией.

Персонал

Начиная деятельность по подбору персонала для других компаний, вы, прежде всего, должны позаботиться и о найме профессиональных сотрудников для себя. Делайте упор не на количество персонала, а на его опыт и профессионализм. На начальном этапе хватит и двух менеджеров, если они будут компетентны в данной сфере. По мере расширения бизнеса, увеличивайте и штат менеджеров, также стоит задуматься о штатном бухгалтере и системном администраторе. Но нанимать людей этих специализаций в штат разумно только для уже крупного агентства. На первых порах лучше и выгоднее воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний.

Менеджеры-рекрутеры в качестве заработной платы обычно получают определенный процент с каждой успешной сделки. Но чтобы привлечь сотрудников на работу в вашу компанию, когда она только открылась, лучше предложить им ставку, хоть и небольшую. В первые месяцы работы успешных сделок будет не так много, и вряд ли менеджеры согласятся работать только за процент.

image

Создание базы данных

Этот процесс является самым трудным и долгим в деятельности кадрового агентства. База данных должна состоять как из соискателей, так и из компаний-работодателей. Если первых найти достаточно просто (в объявлениях в прессе, на интернет-ресурсах по поиску работы), то вот со вторыми обычно возникают трудности. Как правило, чтобы убедить компанию сотрудничать именно с вами (особенно, если компания крупная и солидная), приходится применять не только свой профессионализм и навыки общения, но и подключать связи и знакомства. Поэтому перед открытием своего кадрового агентства рекомендуется сначала поработать менеджером-рекрутером в другом агентстве, чтобы хорошо понять всю «кухню» изнутри и наработать для себя хотя бы небольшую базу клиентов.

Базу данных можно и приобрести. Выставляются на продажу они не очень часто, но найти вполне реально. Хотя тут присутствует риск заплатить деньги (обычно немаленькие), а получить данные, которые уже утратили свою актуальность.

Рекламная кампания

Сейчас многие люди ищут работу через интернет, и многие компании таким же образом подбирают себе сотрудников. Поэтому и ваша рекламная кампания должна быть, в первую очередь, нацелена на интернет-ресурсы. Сделайте так, чтобы ваше кадровое агентство всегда присутствовало в интернет-пространстве: используйте контекстную рекламу, оставляйте информацию о себе на форумах и в социальных сетях, создайте собственный корпоративный сайт и активно продвигайте его.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий