Бизнес план рекламного агентства

ktovdele.ru

Рекламный бизнес с нуля

Быть предпринимателем престижно, но не просто. Нужно выбрать услуги, правильно организовать бизнес-процессы. Рассмотрим основные аспекты открытия рекламного агентства.

Роль и значение рекламного бизнеса

Нельзя переоценить роль рекламы. От умения продвигать продукт или услугу зависит успех дела. На рекламном бизнесе можно заработать неплохой капитал. Общество развивается, предприниматели стараются эффективнее продать товары и услуги — растет спрос на продвижение их продукции. Поэтому решение построить надежный и стабильный бизнес на рекламе станет хорошей идеей.

Тщательно изучив основные аспекты бизнеса, проанализировав нюансы, вы создадите прибыльную и рентабельную организацию.

Основные этапы открытия рекламного агентства

Вам потребуется:

  1. Регистрация фирмы.
  2. Анализ рынка.
  3. Разработка бизнес-стратегии компании.
  4. Найм сотрудников.
  5. Помещение.
  6. Поиск партнеров и подписание договоров с мастерскими, типографиями.

Рассмотрим данные этапы подробнее.

Регистрация

Процедура не принесет трудностей. Выберите удобную организационно-правовую форму будущей организации (ИП, АО, ООО), оплатите пошлину и соберите необходимый для регистрации пакет документов. Этап длится несколько недель.

Мониторинг рынка рекламных услуг

Проанализируйте работу конкурентов.

Перечень следующий:

  • наружная реклама (щиты, вывески);
  • распространение сувениров;
  • промо-акции, PR;
  • полиграфия;
  • широкоформатная печать;
  • информация в СМИ;
  • разработка сайтов.

Выберите свое направление. Чем больше услуг вы предложите клиентам, тем выше уровень дохода, но и капиталовложения потребуются немалые.

Разработка бизнес-стратегии

Потребуется тщательная подготовка. Исходите из реальных финансовых возможностей и потенциала. Разработайте бизнес-план, определите рентабельность и подберите схему ведения дела. Есть много финансовых учреждений, предоставляющих кредитование начинающим предпринимателям.

Подготовьте базу потенциальных клиентов и озадачьтесь маркетинговой политикой. В небольших городах конкуренция может быть минимальной, но и поток клиентов соответствующий, поэтому на рекламу могут потребоваться символические затраты. И наоборот — если вы начинаете бизнес в областном центре или столице, готовьтесь к высоким тратам на продвижение.

Подходить к рекламе агентства надо с ответственностью, поскольку качество будет демонстрацией работы компании.

Подбор кадров

От этого во многом зависит успех. Сотрудники — лицо рекламного агентства, и качество их работы влияет на количество клиентов. Подойдите к поиску кадров с ответственностью. Ищите коммуникабельных и креативных.

Для небольшого агентства достаточно нанять троих работников:

  • руководителя проектов, который занимается переговорами с потенциальными клиентами и ведением документооборота.
  • дизайнера — разрабатывает макеты;
  • менеджера — занимается поиском заказчиков.

Ведение бухгалтерии передайте аутсорсинговой фирме — это выгоднее и удобнее. В случае больших заказов лучше иметь на подхвате несколько фрилансеров.

Людям креативным и талантливым рекомендую срочно ознакомиться с франшизой Провокация — низкая цена входа и интересный продукт. Печать изображений на футболках и кружках может стать одним из направлений рекламного агентства.

Для крупного проекта штат сотрудников насчитывает 6–10 человек:

  • 2-3 дизайнера, один из них создает рекламный продукт, остальные — верстают и реализуют проекты;
  • креативный директор, разрабатывает новые идеи;
  • 2 менеджера;
  • руководитель.

Как и в предыдущем случае, бухучет доверьте аутсорсинговой фирме.

Поиск и аренда офиса

Выбор места и размера зависит от того, собираетесь ли вы обсуждать деловые вопросы с клиентами в агентстве или планируете выезжать на переговоры. В последнем случае будет достаточно помещения с небольшой площадью в отдаленном от центра районе, с рабочими местами для персонала. Позаботьтесь о внешнем виде офиса, сделайте хороший ремонт.

Обратите внимание: вы можете скачать готовый бизнес-план рекламного агентства у наших партнеров с гарантией качества.

Оформление договоров с партнерами

Заручитесь сотрудничеством с хорошими фирмами. Например, вы работаете с наружной рекламой. Заключите договоры с мастерскими. Если вы занимаетесь полиграфией, найдите типографию. Не соглашайтесь на первое предложение, изучите профиль и цены партнеров.

Расчет капиталовложений

Для открытия агентства по рекламе минимальная сумма инвестиций составит 1100 долларов. Они распределяются так:

  • Регистрация предприятия — 150 дол.
  • Аренда помещения (за месяц) — 100 дол.
  • Покупка оборудования, оргтехники — 600 дол.
  • Ремонт — 200 дол.

После месяца работы необходимо выплатить заработную плату персоналу.

Чтобы организовать крупный бизнес, потребуются такие вложения:

  • аренда офиса — 50-60 тыс. руб.
  • ремонт — 20-30 тыс. руб.
  • оргтехника — 150 тыс. руб.
  • покупка мебели — 20-25 тыс. руб.
  • установка телефонов, интернета — 22 тыс. руб.
  • подписка на тематические издания — 3 тыс. руб. в год.

Распределение заработной платы сотрудникам:

  • директор — 25-30 тыс. руб.
  • менеджер по продажам — 5-15 тыс. руб. плюс процент от выработки;
  • дизайнер — 15-20 тыс. руб.
  • ведение бухгалтерии — 5 тыс. руб.

Рентабельность рекламного агентства

Показатель зависит от региона и вида услуг. Каждое агентство устанавливает свой уровень наценки, доход разный.

Рассмотрим следующий пример: полиграфия

Клиент делает заказ на 10 тысяч листовок. Услуга обойдется ему в 400–450 долл. 5 % от суммы получит менеджер за поиск заказчика. Типография возьмет около 300 долл. Оставшаяся сумма составит чистую прибыль организации — 95–142.5 долларов. Если данные заказы будут поступать дважды в неделю, ежемесячная прибыль — 750–1200 долл. При грамотно организации доход вырастет в десятки раз.

За каждый проект можно рассчитывать на 40% прибыли:

  • разработка логотипа — 30 тыс. руб.
  • макет для журнала — 12 тыс. руб.
  • создание сценария — 12 тыс. руб.
  • разработка фирменного стиля организации — 70 тыс. руб.
  • оригинал-макет для изданий — 25 тыс. руб.
  • щит — 8 тыс. руб.

Окупаемость 3–12 месяцев. С командой профессионалов проект окупится в 2 раза быстрее. Средним уровнем дохода в данном бизнесе является сумма 200-300 тысяч рублей ежемесячно.

Возможные трудности рекламного агентства и их решения

По статистике, 80% компаний в течение года закрываются. Как открыть рекламное агентство и не прогореть? Чтобы выдержать давление конкурентов и остаться на рынке, организуйте кампанию по продвижению фирмы на стартовом этапе.

  1. Выберите яркое название. Впечатление от первой встречи останется еще надолго, поэтому будьте вежливыми, коммуникабельными и внимательными к каждому посетителю.
  2. Не ждите сразу престижных клиентов, готовьтесь к представителям малых и средних предприятий.
  3. Разместите сведения об агентстве в справочных изданиях города. Такими источниками пользуются предприятия, которые ищут партнеров.
  4. Если вы собираетесь искать заказчиков по телефону, предложите услугу, которой еще нет на рынке, иначе результат будет нулевым.

Мифы о рекламном бизнесе

Есть мнение, что для получения большого дохода достаточно зарегистрировать фирму, найти офис и нанять сотрудников. На практике все иначе. Чтобы бизнес приносил прибыль, готовьтесь много работать — исследовать рынок, внедрять новые продукты, разрабатывать направления, искать клиентов. Не забывайте о мотивации персонала — возможность карьерного роста, бонусы и прибавки к основной заработной плате. Одного энтузиазма мало.

Чтобы узнать больше об открытии рекламного агентства, посмотрите видео с полезными советами и рекомендациями.

Утверждение, что реклама является двигателем торговли, не утратило своей актуальности и сегодня. А потому рекламный бизнес не только выживает даже в кризисные времена, но и набирает обороты. По самым скромным подсчетам на рынке услуг в сфере рекламы наблюдается ежегодный прирост в 5-7%. Учитывая это, открытие рекламного агентства сегодня – неплохой способ начать свое дело в нелегкой экономической ситуации, не влезая в долги – затраты не превысят 400 тыс. рублей.

Представленный бизнес-план рекламного агентства поможет грамотно распределить свои временные и финансовые возможности при открытии предприятия, занимающегося разными направлениями рекламного дела: опыт показывает, что сосредотачиваться на каком-то одном сегодня бесперспективно.

Для успешной работы с разными заказчиками (как с юридическими, так и с физическими лицами) достаточно будет открытия индивидуального предпринимательства. В то же время, если работа предполагается в основном с юридическими лицами и денежный оборот превысит 2 млн руб. в месяц, возможно, придется регистрировать и ООО.

Где же выгодно сегодня открывать рекламное агентство? Чтобы оно было успешным, развивать свою деятельность следует в средних или крупных российских городах численностью населения от 200 тыс. человек, там, где на 20-25 тыс. населения приходится одна фирма такого профиля. Успех гарантируется и занятием ниш рассматриваемого бизнеса с наименьшей конкуренцией (например, реклама на окнах и фасадах зданий), а также применение новых подходов к организации рекламной кампании (к примеру, очень выигрышен сегодня подход CDIO: «начни – спроектируй – внедри – эксплуатируй»).

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка. Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц. Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте статью с отзывами о заработке на играх в лучших заведениях.

Открытие предприятия, как предполагает бизнес-план рекламного агентства, должно занять примерно два месяца начиная от регистрации ИП и заканчивая появлением первых клиентов. Чтобы не увеличивать этот срок, имеет смысл оказывать весь спектр рекламных услуг, причем как в традиционной сфере, так и в сети Internet. Предполагается такое соотношение первого и второго вида деятельности в течение первого года жизни агентства:

Временной период с момента открытия Обычная реклама, в % Internet-реклама, в %
1 месяц 75 25
3 месяца 70 30
6 месяцев 65 35
1 год 55 45

Как следует из данных таблицы, для успешности предприятия желательно, чтобы соотношение заказов в реальной жизни и интернет было как можно ближе.

Какие услуги рассматривает бизнес-план рекламного агентства в качестве перспективных?

Наименование услуги Предполагаемый доход от оказания услуги в месяц, руб.
1. Проведение рекламных кампаний («под ключ» и отдельных этапов) по желанию заказчика 80000
2. Разработка дизайна и изготовление рекламных материалов любой сложности 75000
3. Рекламная кампания фирмы или частного лица в сети интернет 60000
4. Посреднические услуги и работа с лицами, оказывающими такие услуги 55000
5. Иные услуги 15000

Следует иметь в виду, что расчет приведен для первого года жизни агентства. По мере прироста клиентской базы доходы могут вырасти на 10-30%.

На сегодняшний день формирование региональных рекламных рынков практически завершено, однако в большинстве его ниш наблюдаются «просветы», в которые, несмотря на жесткую конкурентную борьбу, могут войти новые игроки.

Весьма свободен рынок интерактивной и баннерной рекламы, изменения законодательства трансформируют и рынок рекламы в СМИ. Поэтому бизнесменам, выходящим в сферу оказания рекламных услуг сегодня, имеет смысл активизировать свою деятельность в этих направлениях.

Определившись с направлением оказания услуг, имеет смысл переходить к подбору подходящего помещения. Специфика рекламного бизнеса не предполагает обязательного размещения офиса в центре города: достаточно будет обеспечить приемлемую транспортную доступность, ведь большинство деловых переговоров агенты будут проводить в офисе клиентов.

Что же касается вашего собственного офиса, для комфортной работы небольшого (7-8 человек) рекламного агентства потребуется помещение площадью 50-60 кв. м., разделенное на офисную и «производственную» части. Неважно, будет ли оно располагаться на первом этаже жилого дома или в офисном центре. Договор аренды, учитывая специфику рекламного бизнеса и потенциальные возможности его быстрого роста, стоит заключить на 3-4 месяца: возможно, потом вам понадобится более просторное помещение.

После того как договор аренды заключен, переходите к адаптации помещения под нужды рекламной фирмы и приобретению техники. Вам не обойтись без:

Позиция Кол-во Итоговая стоимость
1. Компьютер с лицензионным ПО 4 76000
2. Устройство для ризографии формат А3/А2 1 70000
3. Плоттер 1 64000
4. Ксерокс или МФУ 2 13500
5.Телефон-факс, с подключением к городской телефонной сети 1 3000

Итого на оборудование придется потратить 226,5 тыс. рублей. Дорогие устройства, такие как мини-типографии или плоттеры, выгоднее брать б. у., расходы сократятся на 30-50%. Мебель потребуется такая же, как и для любого другого офиса, она обойдется примерно в 60 тыс. рублей.

Существуют рекламные агентства, которые начинали работу с коллективом в 3-4 человека, впоследствии расширившись до 20-30 человек. Однако наш бизнес-план сориентирован на прием на работу сразу 8 человек: если предварительная «рекламная подготовка» проекта проведена успешно, уже первые клиенты компании обеспечат возможность выплаты зарплаты за первый месяц всему персоналу. Итак, нам потребуются:

Должность Кол-во штатных единиц Оклад, в рублях
1. Управляющий директор 1 22000
2. Ведущий специалист с навыками компьютерной верстки и графики, работы с плоттером и мини-типографией 1 20000
3. Менеджер по разработке рекламы 2 18000
4. Менеджер по работе с заказчиками 2 16000
5. Специалист по Internet-рекламе 2 18000

Бизнес-план предусматривает выплату ежеквартальных премий в размере 25% от оклада сотрудникам, перевыполнившим установленный владельцами бизнеса ежемесячный план.

Все специалисты, в идеале, должны иметь образование, связанное с маркетингом, рекламой и PR. Ведущий специалист (желательно) – высшее типографское образование. Часть работы можно передавать специалистам-фрилансерам, работающим на дому. Все сотрудники проходят предварительное обучение и инструктаж.

Рекламная кампания может занимать до двух-трех недель. Идеальный вариант – когда менеджер по работе с заказчиками имеет хотя бы минимальную клиентскую базу. С другой стороны, не менее важны его личные качества, умение работать с людьми, убеждать их. По статистике почти половина клиентов рекламных агентств находит исполнителей заказов именно через личные проверенные связи.

Что же касается «стандартной» рекламы, то тут можно привлекать местные СМИ, рекламные журналы, обязательно нужно создать свой сайт в интернете. Возможны и приветствуются и более креативные ходы, к примеру, адресные рассылки, флешмобы и т. п.

Как было спрогнозировано выше, предприятие рассчитывает на ежемесячный доход в размере 285 тыс. рублей в первый год работы. Расходы на открытие предприятия, включая оформление ИП, составят 380 тыс. рублей.

Что же касается ежемесячных расходов, они приведены в таблице:

Расходы Сумма в рублях
Аренда помещения + «коммуналка» 30000
Зарплата персонала 146000
Налоги 20100
Расходные материалы 12000
Прочие расходы 8000

Итого, затраты не превышают 217 тыс. рублей. Что означает ежемесячную чистую прибыль почти в 69 тыс. рублей. Таким образом, проект реально окупить за 6 месяцев, а в течение первых трех месяцев после этого выйти на чистый доход в 90 тыс. рублей.

Подведем итоги. По стартовым вложениям открыть рассматриваемый бизнес доступно почти каждому, однако, являясь владельцем рекламного агентства, нельзя пускать дело на самотек. Следует постоянно контролировать рекламное обеспечение проекта, мониторить рынок, вести конкурентную борьбу, итогом которой должен стать стабильный, безрисковый бизнес, приносящий вполне достойный, по меркам небольшого города, доход.

—>

Times Square (Фото: Joshua Earle / Unsplash)

Реклама — неотъемлемая и активная часть комплексной системы маркетинга современного предприятия. Постоянно растет потребность в специалистах, профессионально продвигающих продукты и услуги на рынок. Поэтому открытие рекламного агентства — перспективная идея, если удачно выбрать направление и целевую группу потребителей услуг.

Лишь небольшое число крупных предприятий может позволить себе содержание в штате рекламного отдела. Большинство предпочитает заказать услуги в профессиональном агентстве. Специалисты пользуются отработанными тактиками, прекрасно знают, какие информационные каналы и другие способы коммуникации нужно использовать для продвижения конкретного продукта, умеют разговаривать с целевой аудиторией на понятном ей языке.

Процесс создания любой рекламной услуги делится на три этапа.

  • Создание творческого креативного продукта: сценарий рекламной кампании, слоган, логотип и т.д. Этот товар производится под конкретного заказчика, его невозможно создать заранее, и приберечь впрок для продажи.
  • Непосредственно производство материальных носителей: баннеров, видеороликов, статей для показа по медиа-каналам.
  • Размещение информации с помощью услуг рекламораспространителей: телевидения, печатных СМИ, интернет-сайтов, арендодателей мест под билборды.

Таким образом, РА, с одной стороны выступает непосредственным исполнителем услуги по созданию креативных идей, с другой стороны посредником между производителями материального продукта (листовки, плакаты, макеты) и владельцами рекламных мест. Крупные компании нередко совмещают несколько видов услуг.

По набору оказываемых услуг компании, работающие в рекламной сфере, можно условно разделить на универсальные (полного цикла) и специализированные. Промежуточное положение занимают многопрофильные фирмы, выполняющие комплекс взаимосвязанных работ. Среди них выделяется несколько групп:

  • Креатив-агентства. Осуществляют оформительские работы, производят полиграфическую продукцию и сувениры, занимаются издательской деятельностью, предлагают художественную фотосъемку.
  • Медиа-агентства. Преимущественное направление — медиа-планирование, консалтинг, создание и размещение рекламы в СМИ, отслеживание ее эффективности.
  • Рекламно-производственные компании. Занимаются разработкой дизайна, макетов фирменного стиля и одновременно изготавливают один или несколько видов рекламных средств.
  • Рекламно-дизайнерские фирмы. Производят внутреннюю и наружную рекламу, оформляют вывески, здания, магазины, сдают в аренду места под билборды.

Больше 50% РА это производственно-дизайнерские компании, и около 30% — креативщики, разрабатывающие и формирующие оригинальный стиль компаний, товаров, услуг. Они создают новые запоминающиеся образы, имиджевые и товарные слоганы, разрабатывают упаковку и униформу.

Рынок интернет рекламы показывает самую лучшую динамику из всех медиа и заслуживает отдельного внимания. Это объясняется как постоянным ростом аудитории, так и созданием множества автоматических инструментов для отслеживания эффективности проводимых акций и мероприятий.

Крупные агентства создают целые подразделения для продвижении в интернете (SEO-оптимизация, контекстная реклама, программируемые закупки). На этом рынке много независимых игроков, для которых вход в работу с другими медиа слишком высок. Они специализируются только на интернет деятельности и часто сотрудничают с крупными РА за агентское вознаграждение.

Особенность рекламного интернет рынка в том, что он достаточно демократичен. Клиенты могут закупать рекламу напрямую. Однако чаще они предпочитают сотрудничество с профессионалами, потому что у них наработан определенный опыт кросс-экспертизы, они способны подобрать наиболее эффективные каналы для продвижения продукта, в курсе всех новых технологий. Это экономит средства и время рекламодателя.

Выбор направления деятельности агентства

Рекламные компании оказывают клиентам довольно широкий круг услуг, поэтому нужно сразу определиться, чем конкретно будет заниматься будущее агентство. Обычно начинающий предприниматель отталкивается от своего опыта, использует знания в определенной области, либо рассчитывает на компаньона, досконально разбирающего в планируемой деятельности.

Перечень распространенных услуг:

  • маркетинговые исследования рынка рекламы;
  • консалтинг, медиа-планирование;
  • организация и проведение рекламных кампаний;
  • изготовление ATL и BTL средств;
  • разработка креатива (брендинг): товарные знаки, фирменный стиль;
  • создание дизайна сувенирной продукции;
  • разработка стратегий продвижения продукта;
  • размещение рекламы (медиабайерская и селлерская деятельность);
  • услуги сопровождения в PR-деятельности.

Медиабайер — специалист по закупке рекламных площадок в СМИ, медиаселлер — занимается их продажей клиентам.

Каждый формат обращения имеет свою специфику. ATL-реклама включает традиционные, и во многом актуальные, способы воздействия на целевую аудиторию. BTL-методы базируются на прямой стимуляции продаж. Объединение обоих направлений часто называют TTL-рекламой, ее применяют крупные заказчики. Она требуется далеко не для всех товаров и услуг, все зависит от их специфики.

При создании рекламного агентства недостаточно опираться только на хорошее знание своего дела. Нужно учитывать реальные потребности клиентов. Чтобы понять, какие услуги больше пользуются спросом в вашем городе или регионе, лучше всего заказать маркетинговое исследование местного рынка, но это достаточно дорого.

Первичный анализ конкурентов можно провести и самостоятельно, используя сайты-агрегаторы услуг. Все значимые игроки представлены в каталогах, можно отследить, что они предлагают и по какой цене. Например, для этого можно использовать данные сайта «MOVIE PARK» и другие подобные площадки.

Как показывают обзоры, большая часть РА предлагает услуги в сфере разработки дизайна и организации рекламных компаний, немного меньше — занимается разработкой креатива и размещением рекламы. Очевидно, что в этих направлениях самая высокая конкуренция. И если вы решаете вступить в рыночную борьбу на этом поле, нужно готовить оригинальный продукт и УТП.

Относительно новая и перспективная услуга — предоставление рекламного отдела в аутсорсинг. Заказчик арендует целую команду для выполнения конкретной поставленной задачи или ряда мероприятий на определенное время, получая в свое распоряжение слаженный коллектив высокопрофессиональных специалистов. Это своего рода свое «домашнее агентство», работающее на основе договора.

Разработанный с учетом конкретных цифр бизнес-план избавляет от иллюзий и помогает удержаться в рамках реальности. Он устаревает достаточно быстро, и постоянно требует корректировки. Однако на начальном этапе план дает возможность оценить уровень необходимых расходов и возможные просчеты в стратегическом плане.

Типовой вариант документа включает:

  1. описание идеи проекта с акцентом на актуальность;
  2. маркетинговый план (анализ рынка, конкурентов, план сбыта);
  3. производственный план (расчет нужной площади, оборудования, количество персонала);
  4. план организации и менеджмента (структура агентства);
  5. финансовый расклад минимум на 3-х летний период;
  6. расчет стоимости проекта, рентабельности, точки безубыточности, оценку рисков.

Независимо от того, как часто будет нарушаться первоначально составленный план, он служит основным ориентиром в условиях постоянно изменяющейся рыночной обстановки. Открывая рекламное агентство, можно в первое сэкономить на площади офиса, планируя выполнение работ на территории заказчика.

Нельзя экономить на зарплате сотрудников — это рекламный бизнес построен на творческом потенциале конкретных личностей, а у них должна присутствовать мотивация. Это не всегда только материальная выгода, но и возможность свободно реализовывать свои идеи, получать помощь, поддержку, поощрение.

Юридическая сторона оформления не вызывает трудностей. Зарегистрировать компанию лучше в форме ООО, учитывая, что основные клиенты — юридические лица. Они платят НДС и заинтересованы в его возмещении, тогда как ИП работает без этого вида налога. Выбирается наиболее выгодный режим налогообложения (обычно УСН), сама по себе регистрация предприятия занимает около 5 дней.

Нужно заранее продумать, какие коды деятельности указать в заявлении. Поскольку деятельность рекламной фирмы многообразна, их потребуется много (количество не ограничивается). Коды выбираются из справочника «ОК 029-2014 (КДЕС. Ред. 2)», например:

  • 73.11 — деятельность рекламных агентств;
  • 73.12 — продажа рекламных мест в СМИ;
  • 73.20 — исследования рынка, общественного мнения;
  • 63.12 — деятельность WEB-порталов;
  • 63.90 — функционирование информационных агентств;
  • 63.11 — размещение информации в интернете;
  • 74.10 — деятельность в сфере дизайна;
  • 74.20 — коммерческая фотография.

Нужно иметь в виду, что указание «лишних» видов деятельности, которыми компания по факту не занималась в отчетный период, не влечет за собой никаких последствий. Тогда как обратная ситуация может вызвать проблемы при налоговой проверке. Например, если фактически были проведено оказание услуг по размещению рекламы, а код 63.11 отсутствует в заявлении на регистрацию, компанию обвинят в необоснованном обогащении и будет «доначислен» налог на прибыль и НДС.

Структурная организация рекламной фирмы зависит от направления деятельности и круга решаемых задач. В принципе она должна охватывать все необходимые направления работы, независимо от масштаба. Разница только в том, что в небольшой компании отдельные функции возлагаются на 1–2 специалистов, а в крупной — это будет целый отдел. Штат агентства должен предусматривать следующие структурные единицы (подразделения):

  1. Криэйтор (творческий отдел). Самый важный специалист, разрабатывающий творческие решения на основе брифа заказчика. Это может быть художник-дизайнер, график, автор текстов, режиссер. Именно они генерирую главную идею будущего рекламного продукта.
  2. Продавец (отдел по работе с клиентами). Обычно играет роль руководителя группы, создающейся под выполнение проекта. Он объединяет интересы агентства и рекламодателя, контролирует бюджет, представляет клиенту предложения, идеи и готовую работу. Этот специалист — «лицо фирмы», на основе общения с ним формируется мнение о ее работе.
  3. Медиабайер (медийный отдел). Занимается медипланированием: подбирает каналы распространения рекламы для конкретного продукта, проводит покупку рекламного пространства в соответствии с разработанным планом. Он же контролирует ход кампании, ее эффективность.
  4. Производственный отдел. Организует изготовление рекламных средств (при наличии производственных мощностей) либо организует это через договоры с субподрядчиками: типографии, фотоагентства, производители сувениров, телевизионных и кинороликов.
  5. Директор (административный отдел). Управляет стратегической и текущей деятельностью. В больших компаниях включает бухгалтерию, экономистов, кадровиков, начальников отделов. В маленькой фирме бухучет чаще всего отдается на аутсорсинг, а директор выполняет все остальные административные функции.

Как правило, работа рекламного агентства организуется по проектному принципу. Появляется задача — формируется рабочая группа из представителей всех отделов, которая ее выполняет. Начинающие фирмы часто представляют собой группу из креативного директора, продавца и администратора (гендиректора, он же «продавец»). К творческой работе привлекаются специалисты-фрилансеры, а к производственной — субподрядчики.

Первоначальные вложения в бизнес и состав текущих расходов определяются направлением деятельности. Так, если компания собирается специализироваться в сфере креативного брендинга, то как минимум, нужна хорошая техника: компьютеры, МФУ (цветной лазерный принтер, сканер, ксерокс). На ее качестве нельзя экономить: продукция должна быть привлекательной для клиента. Кроме того, предстоит закупка лицензированного программного обеспечения.

Постоянные текущие расходы агентства, формирующие себестоимость продукции:

  • расходы на оплату труда, НДФЛ и отчисления в социальные фонды;
  • закупка материалов для создания рекламных средств (бумага, краски, другие);
  • оплата коммунальных услуг, телефона, интернета;
  • вознаграждение налоговым агентам (медиабайеры и другие);
  • содержание транспортных средств (если имеются);
  • оплата времени и места в печатных изданиях, на TV;
  • расходы по распространению наружной рекламы;
  • оплата услуг промоутеров.

Доходы фирмы складываются из следующих составляющих:

  • гонорар (вознаграждение) за работу от рекламодателя;
  • комиссионные выплаты от рекламораспространителей (10–15 % от бюджета);
  • продажа изготовленных средств рекламы (билборды, полиграфия, сувениры);
  • оплата за проведение промоакций, других мероприятий (договорные расценки, почасовая).

Практики утверждают, что рентабельность бизнеса на креативе составляет порядка 40 %, иногда и выше. Крупных клиентов с бюджетом от 500 тысяч мало, они появятся не сразу. На заказах небольшого объема доходность обычно составляет до 25 %. Составляя финансовую часть бизнес-плана, нужно закладывать средние цены на услуги по региону по пессимистичному прогнозу. Первый год работы нового агентства, как правило, уходит на собственное продвижение и на создание качественного портофолио.

Клиентов придется искать всеми возможными способами: путем личного посещения офисов и убеждения директоров в полезности своих услуг, рассылкой, рекламой в СМИ. Нужно по максимуму использовать приложения Яндекса, Google, 2Gis, включая карты, где нет ограничений по количеству введенных адресов. Ведь чаще всего потенциальные клиенты разыскивают поставщика нужной им услуги, используя геопоиск.

С точки зрения обычного пользователя товаров, на которого собственно и рассчитана реклама, ее и так уже слишком много. Однако для компаний, создающих товары и услуги — это необходимый способ выживания в конкурентной рыночной среде. Потребность в услугах рекламных агентств все время растет. Справедливости ради, нужно отметить, что это не легкий хлеб.

Клиенты далеко не всегда в состоянии оценить деятельность профессионалов по достоинству, и отличаются непостоянством. Как говорят опытные специалисты, реклама — это только 1 % креатива и 99 % сложной и нервной работы. По мере работы с проектом в него постоянно вносятся изменения, связанные с бюджетом, сменой мнений, пожеланий то одного, то другого представителя клиента.

Открытие рекламного агентства — задача, которая требует не только творческих способностей, но и хорошей доли здравого смысла, а также умения управлять многопрофильным предприятием.

Видео на данную тему от А до Я:

Представляем вам бесплатно готовый пример с расчетами.

Содержание проекта:

  1. Резюме
  2. Средства и возможности
  3. Конкуренция
  4. Маркетинговая стратегия
  5. Производственный план
  6. Организационный
  7. Риски
  8. Финансовый план

Скачать пример бизнес-плана рекламного агентства

Данный пример подойдет и для маленькой фирмы, и для крупной маркетинговой.

  • #: Бизнес для мужчин
  • Для города
  • Маркетинг и реклама
  • Услуги и обслуживание

Автор статьи: Судаков А.П.

В современном мире, сложно представить себе, как бы смог работать бизнес, не будь рекламы. Спрос на услуги рекламщиков существует постоянно. Конкуренция в этом виде деятельности высока, но постоянно быть на плаву поможет широкий спектр предлагаемых услуг и креативный подход.

image

По видам оказываемых услуг рекламные агентства делятся на:

  • агентства полного цикла;
  • узкопрофильные агентства.

Естественно, проще всего конкурировать на рынке, тем, кто оказывает весь спектр услуг, но и на открытие такого бизнеса придётся потрать больше денег.

Хоть запросы на услуги по рекламе высоки, всё же перед тем, как открыть рекламное агентство с нуля в своем городе, стоит изучить этот рынок и познакомиться с конкурентами, а уже потом браться за создание своего бизнеса.

Бизнес-план

Первоначальные вложения в этот вид бизнеса невелики и по большей части зависят от размаха будущего агентства. Составим бизнес-план рекламного агентства. Подсчитаем затратную часть:

  • ремонт в будущем офисе от 15 тыс. руб.;
  • мебель от 15 тыс. руб.;
  • оборудование от 40 тыс. руб.;
  • аренда от 20 тыс. руб. в месяц;
  • услуги связи и интернет от 2,5 тыс. руб. в месяц;
  • заработная плата персоналу от 80 тыс. руб. в месяц;
  • расходные материалы от 5 тыс. руб. в месяц.

В сумме расходы составят от 70 тыс. руб. вначале и от 107,5 тыс. руб. ежемесячно. Плюс, конечно же, налоги.

Доходность будет зависеть от расценок на услуги. Как правило, они составляют от 35% стоимости заказа. Если через 1–2 месяца вы сумеете выйти на среднее количество заказов от двух в неделю, то спокойно будете получать прибыль от 160 тыс. рублей ежемесячно.

Как видно из расчётов, окупаемость наступит очень быстро. В принципе можно окупить первоначальные вложения через 2–3 месяца.

Документы

Для надлежащего оформления своего бизнеса под вывеской рекламного агентства нужно правильно оформить все нужные документы. Для этого, сперва, необходимо зарегистрироваться в федеральной налоговой службе и оформить право собственности. Для рекламного агентства вполне подойдёт открытие ИП. Для регистрации индивидуального предпринимателя выбираем следующий код из общероссийского классификатора видов экономической деятельности — 74.40. рекламная деятельность.

Нужно знать, что под действие этого кода не подпадает следующая деятельность:

  • маркетинговые исследования;
  • полиграфическое исполнение рекламы;
  • фотосъёмка для рекламы;
  • подготовка рекламных сообщений для телевидения и радио;
  • деятельность, направленную на связь с общественностью.

Получаем печать с логотипом рекламного агентства и можем заключать договора с нашими клиентами.

Помещение

Теперь можем заняться подбором нужного нам помещения.В принципе сложностей с подбором помещения возникнуть не должно, всё достаточно просто. Выбираем помещение в центре, площадью от 10 кв. метров. Специфика подобного бизнеса предполагает встречи с клиентами на нейтральной территории или в офисе клиента. Но офис необходим для персонала и тех клиентов, которые захотят встретиться на вашей территории. Поэтому нужно постараться, чтобы офис выглядел презентабельно.

Читайте также:  Как организовать домашний детский сад

Начало работы рекламного агентства

image

Как бы странно это не звучало, но работа рекламного агентства начинается с рекламы самого агентства. С чего начать рекламный бизнес? Сперва вам необходимо известить потенциальных клиентов, о своём открытии. Для этого их необходимо обзвонить или нанести визит и предложить свои услуги.

Самая важная и сложная задача переманить рекламодателей к себе в агентство. Для этого при обзвоне следует быть предельно вежливым. Если вы договорились о встрече с потенциальным клиентом, чтобы продемонстрировать примеры своей продукции, то, стоит одеться официально и сдержано. Рассказывая о своём агентстве, стоит говорить во множественном числе, чтобы клиенты считали, что вы имеете солидный штат и богатый опыт.

Проводя телефонные переговоры не будьте навязчивыми и будьте готовы к тому, что от вас будут отмахиваться. Предложите перезвонить, к примеру, через месяц и предложить свои услуги вновь. Возможно на сегодняшний день у фирмы дела идут не лучшим образом, но через время у них всё наладится.

В начале работы стоит обзвонить конкурентов и предложить им сотрудничество на взаимовыгодных условиях — вы им клиентов, они вам проценты от стоимости заказа. Зачем это нужно? В первое время, пока у вас нет достаточного количества сотрудников, оказывать услуги по рекламе в полном объёме будет для вас довольно проблематично. А сотрудничество с крупными фирмами даст вам оказывать полный спектр услуг, тем самым привлекая к вам клиентов. То есть вы за счёт конкурентов будете создавать собственное имя.

Необходимое оборудование

Выбрать оборудование для рекламного бизнеса достаточно просто. Если ваше агентство пока невелико, то вам достаточно будет:

  • принтера и сканера;
  • несколько компьютеров;
  • столов и стульев.

Единственный момент, о котором важно помнить, что для дизайна и работы с графическими редакторами необходимо приобретать мощные компьютеры. Оборудование и мебель можно купить не новые, а бывшие в употреблении. Это позволит немного сэкономить. Но стоит приобретать качественные вещи, которые не придётся менять через полгода.

image

Персонал

Подбирая сотрудников для своего рекламного агентства, нужно помнить, что от их знаний, умений и опыта напрямую будет зависеть успех вашего детища. Чтобы наилучшим образом начать работу нужно подобрать сотрудников с хорошим опытом работы именно в рекламном бизнесе. Это не только поможет вам качественно и быстро выполнять заказы клиентов, но и поможет в приобретении новых. Ведь у тех сотрудников, кто давно занят в этой сфере бизнеса вполне может быть своя, пусть и небольшая, база клиентов, которая достанется вам.

Читайте также:  Как открыть филиал страховой компании в своем городе

Очень важные качества, которыми непременно должны обладать сотрудники, занимающиеся продажей рекламы это коммуникабельность, стрессоустойчивость и непременно умение разбираться в людях.

Количество персонала зависит от вашего размаха. Для небольшой компании будет достаточно нанять:

  • директора по креативу;
  • менеджера;
  • дизайнера.

Кстати, на первых парах, возможно обойтись без менеджера – ради экономии средств, вы можете сами искать клиентов. Но если вы всё же принимаете к себе в рекламное агентство менеджера, то никакой ставки ему не назначайте, только процент от прибыли — это будет стимулировать его активнее продавать рекламу.

Места для размещения рекламы

Помимо поиска клиентов, вам необходимо найти места для размещения рекламы. Тут вам необходимо будет пообщаться с представителями телевидения, радио и печатных средств массовой информации. Вы, как представитель агентства, сможете договориться о скидках на размещение рекламы. Как правило, такая скидка будет составлять от 10% до 50%.

Кроме того, стоит договориться с фирмами, занимающимися рекламой на плазменных панелях в людных местах. Билборды редко пустуют, но всё же, можно попытаться договориться о возможности размещения рекламы.

image Рекламный носитель — билборд

Обязательно стоит позаботится о сотрудничестве с фирмами занимающимися выпускам полиграфии хорошего качества. Спрос на буклеты, брошюры и листовки всегда на высоте. Если вам удастся заполучить заказ с большим тиражом, то вы сможете самостоятельно сделать макет для него и отпечатать в типографии. Это позволит неплохо заработать.

Очень популярна реклама как на общественном транспорте, так и внутри его. Пользуется спросом реклама в лифте и рекламная сувенирная продукция. Кроме всего вышеперечисленного, можно заняться изготовление вывесок.

Рекламные растяжки, баннеры и рекламу на орокале, вы сможете изготавливать самостоятельно, при желании, с первых дней работы. Оборудование для таких видов рекламы вполне по силам приобрести даже начинающему предпринимателю.

Так как сами вы мало что сможете изготавливать на первых парах, вы должны подыскать крупные агентства, которые оказывают услуги по изготовлению всех этих видов рекламной продукции и подписать с ними договора. Для вас в первую очередь играет не размер скидки, которую вы получите от агентств, а то, что ваше агентство сможет оказать полный пакет услуг рекламного характера.

Достоинства и недостатки

Если правильно и хорошо организовать работу агентства, то оно достаточно быстро начинает приносить довольно высокий и стабильный доход. Недостаток – это высокая конкурентность данной ниши рынка, на начальном этапе придётся нарабатывать портфолио и репутацию. И только после этого появятся крупные заказчики и стабильный доход.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий